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कानून और दफ़्तर
पहचान पत्र और पासपोर्ट पर साइन करना: क्या जानना ज़रूरी है
आपका सिग्नेचर आपके दस्तावेज़ों पर कैसे पहुँचता है, किसी छोटे पैड या बॉक्स पर साइन करने से पहले कैसे तैयारी करें, ग़लती हो जाए तो क्या करें, और बाद में सिग्नेचर बदल जाए तो क्या होता है।
आपके पहचान पत्र या पासपोर्ट पर सिग्नेचर बहुत-से सिग्नेचर में से बस एक नहीं है। बैंक क्लर्क, डाकघर का काउंटर या कॉन्ट्रैक्ट का दूसरा पक्ष इसी को देख सकता है, अगर वे इसे आपके साइन किए किसी काग़ज़ से मिलाना चाहें। यह सालों तक वैसा ही रहता है और बहुत छोटी जगह में जाता है। इसलिए तैयारी के साथ जाना फ़ायदेमंद है: जानिए कि आप अपना कौन-सा सिग्नेचर देंगे, उसे छोटे आकार में अभ्यास कीजिए, और उस दिन प्रयोग मत कीजिए। यह गाइड बताती है कि पहचान दस्तावेज़ों पर सिग्नेचर कैसे दर्ज होते हैं, अपॉइंटमेंट पर किन बातों का ध्यान रखें, ग़लती हो जाए तो क्या करें, और बाद में सिग्नेचर बदल जाए तो क्या होता है।
यह सिग्नेचर ज़्यादातर से ज़्यादा अहम क्यों है
आपके पहचान दस्तावेज़ पर सिग्नेचर एक तरह के आधिकारिक संदर्भ नमूने की तरह काम करता है। अगर कोई जाँचना चाहे कि कोई सिग्नेचर आपका है या नहीं, तो अक्सर वह इसी से मिलाता है। इसलिए यह मायने रखता है कि उस पर कोई जल्दबाज़ी में किया, एक बार का रूप पहुँचे या वह जो आप सच में रोज़ लिखते हैं।
- यह सालों तक रहता है। जब तक दस्तावेज़ मान्य है, यह सिग्नेचर उस पर रहता है, भले ही इस बीच आपका रोज़ का सिग्नेचर बदलता रहे।
- जगह छोटी है। कार्ड के आकार का पहचान पत्र या पासपोर्ट का डेटा पेज बहुत कम जगह छोड़ता है, और सिग्नेचर छोटे आकार में छापा जा सकता है।
- दूसरे इससे मिलाते हैं। जब आप ख़ुद जाकर कुछ साइन करते हैं, तो बैंक, दफ़्तर और सेवा देने वाले इस पर एक नज़र डाल सकते हैं।
- यह एक बार का पल है। अपॉइंटमेंट पर आम तौर पर लंबे प्रयोगों का समय नहीं होता। वहाँ आप जो लिखते हैं, वही दस्तावेज़ पर जाता है।
सिग्नेचर दस्तावेज़ पर कैसे पहुँचता है
दो बुनियादी तरीक़े हैं, और आपके देश और दस्तावेज़ के हिसाब से आपका सामना किसी एक से या दोनों से हो सकता है।
- आवेदन के समय इलेक्ट्रॉनिक रूप से दर्ज। आप स्टाइलस से एक सिग्नेचर पैड पर साइन करते हैं, अधिकारी उसे स्क्रीन पर देखता है, और आपके सिग्नेचर की एक इमेज दस्तावेज़ पर डाली जाती है, अक्सर छोटे आकार में। कई देश पहचान पत्र और पासपोर्ट के सिग्नेचर इसी तरह, फ़ोटो के साथ-साथ दर्ज करते हैं।
- काग़ज़ पर, स्याही से। आप आवेदन फ़ॉर्म के एक बॉक्स में साइन करते हैं जिसे बाद में स्कैन किया जाता है, या तैयार दस्तावेज़ मिलने पर ख़ुद उसी पर एक तय बॉक्स में साइन करते हैं। कुछ पासपोर्ट दूसरे तरीक़े से काम करते हैं।
आप पर जो भी लागू हो, आवेदन की जगह पर आपको बता दिया जाएगा। अगर आप पहले से जानना चाहते हैं, तो जारी करने वाले प्राधिकरण की गाइडलाइन देखिए या अपॉइंटमेंट बुक करते समय पूछ लीजिए। अगर आप विदेश में किसी दूतावास में आवेदन करते हैं, तब भी जारी करने वाले देश के नियम ही लागू होते हैं।
तैयारी: आप कौन-सा सिग्नेचर देंगे?
सबसे अहम फ़ैसला घर पर ही लेना सबसे अच्छा है: दस्तावेज़ पर कौन-सा रूप जाएगा। अगर आपके एक से ज़्यादा सिग्नेचर हैं, एक औपचारिक और एक सहज रोज़ का, तो औपचारिक वाला इस्तेमाल कीजिए, वही जिससे आप कॉन्ट्रैक्ट और बैंक के काग़ज़ साइन करते हैं। एक से ज़्यादा सिग्नेचर रखने पर हमने एक अलग लेख लिखा है।
- 1अपना आम औपचारिक सिग्नेचर दस बार लिखिए। आप सबसे सुंदर वाला नहीं, बल्कि वह ढूँढ रहे हैं जो सबसे ज़्यादा आपका प्रतिनिधित्व करता है।
- 2इसे छोटी जगह में अभ्यास कीजिए। लगभग 5 × 1.5 सेमी का एक आयत बनाइए और उसके अंदर कुछ बार साइन कीजिए। अगर दस्तावेज़ आपके पास पहले से है, तो असली बॉक्स नाप लीजिए।
- 3इसे स्क्रीन पर भी आज़माइए। अगर यह इलेक्ट्रॉनिक रूप से दर्ज होगा, तो फ़ोन पर उँगली या स्टाइलस से एक टेस्ट बहुत मदद करता है।
- 4आख़िरी समय पर इसे मत बदलिए। अगर आप नए सिग्नेचर के बारे में सोच रहे हैं, तो पहले से उसका अभ्यास कीजिए, और उसे दस्तावेज़ पर तभी डालिए जब वह स्वाभाविक रूप से आने लगे।
अगर यह आपका पहला दस्तावेज़ है और आपका कोई पक्का सिग्नेचर अभी नहीं है, तो कुछ दिन पहले सोच-समझकर एक डिज़ाइन कर लेना फ़ायदेमंद है। हमने आपके पहले आधिकारिक सिग्नेचर और अपना सिग्नेचर बनाने के बारे में लिखा है।
अपॉइंटमेंट पर, सिग्नेचर पैड पर
सिग्नेचर पैड एक छोटी, चिकनी सतह है जिस पर आप तार से बँधे स्टाइलस से लिखते हैं। यह काग़ज़ से अलग महसूस होता है: स्टाइलस ज़्यादा आसानी से फिसलता है, और जगह अक्सर उम्मीद से छोटी होती है। कुछ चीज़ें मदद करती हैं कि उस पर भी वही सिग्नेचर बने जो काग़ज़ पर बनता है।
- आराम से खड़े या बैठिए। ज़रूरत हो तो खड़े हो जाइए या अपनी कुर्सी ठीक कर लीजिए, और फैली हुई बाँह के सिरे से साइन मत कीजिए।
- फ़्रेम देखिए। पैड या स्क्रीन आम तौर पर दिखाती है कि दर्ज करने वाली जगह कहाँ तक है। उसके अंदर रहिए; बाहर का हिस्सा छूट सकता है।
- अपनी आम रफ़्तार में साइन कीजिए। धीरे-धीरे और सावधानी से बनाया सिग्नेचर काँपता हुआ निकलता है। इसे एक ही बार में कीजिए, जैसे काग़ज़ पर करते हैं।
- स्क्रीन देखिए। कई जगहों पर अधिकारी आपको दर्ज हुआ सिग्नेचर दिखाता है। अगर वह साफ़ तौर पर फिसल गया या बीच में रुक गया, तो बताइए और पूछिए कि क्या आप फिर से कर सकते हैं।
स्क्रीन पर साइन करने की आम तरकीब, और पैड अटपटा हो तो सोच-समझकर सरल कैसे करें, यह हम स्क्रीन पर साइन करना में बताते हैं।
अगर आप दस्तावेज़ पर स्याही से साइन करते हैं
अगर आपको तैयार दस्तावेज़ या आवेदन फ़ॉर्म पर पेन से साइन करना है, तो पेन और हरकत रोज़ के काग़ज़ के मुक़ाबले ज़्यादा मायने रखते हैं। दस्तावेज़ के पन्नों पर अक्सर परत चढ़ी होती है और वे कम सोखते हैं।
- दिए गए निर्देश मानिए। अगर गाइडलाइन या अधिकारी किसी पेन के प्रकार या स्याही के रंग के बारे में बताते हैं, तो वही इस्तेमाल कीजिए।
- कोई निर्देश न हो, तो गहरे रंग का बॉलपॉइंट। बॉलपॉइंट की स्याही जल्दी सूखती है और कम फैलती है। जेल पेन और फ़ेल्ट-टिप परत वाले पन्नों पर ज़्यादा आसानी से फैलते हैं।
- बॉक्स के अंदर रहिए। फ़ोटो, छपे ब्योरों या पन्ने के नीचे की मशीन से पढ़ी जाने वाली लाइनों पर मत लिखिए।
- इसे सूखने दीजिए। इसे तुरंत बंद मत कीजिए और इस पर उँगली मत फेरिए।
- एक बार, एक ही बार में। शुरू करके, रुककर, सुधारिए मत।
अगर ग़लती हो जाए
ऐसा होता है: पेन फिसल जाता है, हरकत बीच में रुक जाती है, या सिग्नेचर बॉक्स से बाहर निकल जाता है। सबसे ज़रूरी बात है कि बाद में उसे ठीक करने की कोशिश मत कीजिए।
- उसके ऊपर मत लिखिए। जिस सिग्नेचर पर दो बार लकीर फेरी गई हो, वह थोड़ा फिसले सिग्नेचर से ज़्यादा संदिग्ध लगता है।
- व्हाइटनर मत लगाइए और खुरचिए मत। पहचान दस्तावेज़ पर ऐसा कोई भी निशान नुक़सान माना जा सकता है।
- पैड पर हों, तो तुरंत बताइए। जब तक दस्तावेज़ बन नहीं जाता, सिग्नेचर अक्सर फिर से दर्ज किया जा सकता है।
- तैयार दस्तावेज़ हो, तो जारी करने वाले से पूछिए। ख़राब सिग्नेचर बॉक्स वाला दस्तावेज़ अब भी मान्य है या उसे बदलना होगा, यह जारी करने वाला प्राधिकरण तय करता है।
थोड़ा फिसला सिग्नेचर उस सिग्नेचर से कम बड़ी समस्या है जिसे बाद में सुधारा गया हो।
बच्चे, और वे लोग जो साइन नहीं कर सकते
बच्चों के दस्तावेज़ों के नियम ख़ास तौर पर बहुत अलग-अलग होते हैं। देश, दस्तावेज़ और बच्चे की उम्र के हिसाब से सिग्नेचर बॉक्स ख़ाली छोड़ा जा सकता है, माता-पिता आवेदन पर साइन कर सकते हैं, या एक ख़ास उम्र से बच्चा ख़ुद साइन करता है। अगर आपका बच्चा साइन करने लायक बड़ा है, तो पहले से साथ मिलकर कुछ बार छोटे बॉक्स में अभ्यास कीजिए।
जो लोग सेहत या दूसरी वजहों से साइन नहीं कर सकते, उनके लिए आम तौर पर एक अलग प्रक्रिया होती है, और दस्तावेज़ पर उसकी जगह कोई अलग निशान हो सकता है। इसे पहले से जारी करने वाले प्राधिकरण के साथ तय कर लेना हमेशा अच्छा है, ताकि उस दिन कोई आश्चर्य न हो।
अगर बाद में आपका सिग्नेचर बदल जाए तो?
सालों के साथ सिग्नेचर स्वाभाविक रूप से बदलते हैं, और कुछ लोग सोच-समझकर नया चुनते हैं। कई जगहों पर सिर्फ़ इससे आपका दस्तावेज़ अमान्य नहीं होता, लेकिन नियम हर देश में अलग हैं, इसलिए शक हो तो जारी करने वाले प्राधिकरण से पूछिए।
- पुराना सिग्नेचर दस्तावेज़ पर रहता है। जब तक दस्तावेज़ मान्य है, वह पुराना रूप दिखाता है। अगर कोई उससे मिलाए, तो फ़र्क़ सवाल खड़े कर सकता है।
- नया अगले आवेदन पर जाता है। जब दस्तावेज़ की अवधि ख़त्म हो, वह बदला जाए या खो जाए, तो नए दस्तावेज़ पर आपका नया सिग्नेचर होता है।
- नाम बदलने पर वैसे भी नया दस्तावेज़ आता है। शादी, तलाक़ या नाम बदलने के बाद, नए दस्तावेज़ पर ऐसा सिग्नेचर होगा जो आपके नए नाम से मेल खाता हो।
- बैंकों और सेवा देने वालों को भी अपडेट कीजिए। नया सिग्नेचर कहाँ दर्ज कराना होगा, यह हर संस्था में अलग होता है।
बदलाव के व्यावहारिक क़दम हम सिग्नेचर बदलना में बताते हैं, और नाम बदलने के बाद क्या करें, यह शादी के बाद आपका सिग्नेचर में।
छोटी जगह, छोटा सिग्नेचर: उसे कैसे समाएँ
पहचान पत्र का सिग्नेचर बॉक्स रोज़ की सिग्नेचर लाइनों के मुक़ाबले छोटा होता है, और इलेक्ट्रॉनिक रूप से दर्ज सिग्नेचर उस पर भी छोटा किया जा सकता है। जो सजावटी घुमाव बड़े पन्ने पर आपको बहुत पसंद हैं, वे यहाँ घुलकर धुँधले हो सकते हैं।
- पढ़ने लायक बड़ा अक्षर। अगर छोटा होने पर भी बड़ा अक्षर पहचान में आता है, तो दस्तावेज़ पर सिग्नेचर साफ़ तौर पर आपका ही रहता है।
- छोटा अंत। लंबी नीचे की रेखा या पीछे छूटती लकीर आसानी से फ़्रेम से बाहर निकल जाती है या कट जाती है।
- कम छोटे लूप। छोटा करने पर नन्हे लूप बंद होकर बिंदु बन जाते हैं। एक-दो बड़े आकार बेहतर टिकते हैं।
- एक जैसा आकार। बड़ा शुरू करके आख़िर की ओर इसलिए छोटा मत होइए कि जगह ख़त्म हो रही है।
बैंक कार्ड की पट्टी से लेकर फ़ॉर्म के बॉक्स तक, बहुत छोटी जगहों में साइन करने पर और जानकारी के लिए हमारा छोटी जगहों में साइन करना वाला लेख देखिए।
अपॉइंटमेंट से पहले चेकलिस्ट
- 1जानिए कि आप कौन-सा सिग्नेचर देंगे। आपका औपचारिक वाला, वही जो आप बैंक में और कॉन्ट्रैक्ट पर इस्तेमाल करते हैं।
- 2छोटे फ़्रेम में अभ्यास कीजिए। कुछ दिन पहले, कई बार, अपनी असली रफ़्तार में।
- 3इसे स्क्रीन पर आज़माइए। अगर आप पैड पर साइन करेंगे, तो फ़ोन पर एक टेस्ट बहुत मदद करता है।
- 4प्राधिकरण की गाइडलाइन पढ़िए। क्या आपको कुछ स्याही से साइन करना होगा, और पेन, स्याही या बच्चों के सिग्नेचर के कोई नियम।
- 5उस दिन प्रयोग मत कीजिए। अपना आम रूप अपनी आम रफ़्तार में लिखिए।
- 6दर्ज हुआ सिग्नेचर देखिए। अगर कुछ साफ़ तौर पर ग़लत हुआ, तो तुरंत बताइए।
- 7तैयार दस्तावेज़ जाँचिए। जब आप उसे लें, तो अपने ब्योरे और सिग्नेचर जाँच लीजिए।
याद रखने लायक एक बात
आपके पहचान पत्र और पासपोर्ट पर सिग्नेचर सालों तक आधिकारिक संदर्भ का काम करता है, इसलिए अपना आम औपचारिक सिग्नेचर लेकर जाइए, पहले से उसे छोटे फ़्रेम में और स्क्रीन पर अभ्यास कीजिए, उस दिन प्रयोग मत कीजिए, ख़राब सिग्नेचर को बाद में कभी मत सुधारिए, और सटीक नियमों के लिए हमेशा जारी करने वाले प्राधिकरण से पूछिए।
सवाल
मेरा सिग्नेचर मेरे पहचान पत्र पर कैसे पहुँचता है?
कई देशों में यह आवेदन के समय, आपकी फ़ोटो के साथ-साथ, एक इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर पैड पर दर्ज होता है, और वही इमेज दस्तावेज़ पर छापी जाती है। कहीं और, या दूसरे दस्तावेज़ों के लिए, आप आवेदन फ़ॉर्म पर या ख़ुद दस्तावेज़ पर स्याही से साइन करते हैं। आवेदन की जगह पर आपको बताया जाएगा कि क्या लागू होता है।
पासपोर्ट पर साइन करने के लिए मुझे कौन-सा पेन इस्तेमाल करना चाहिए?
अगर जारी करने वाला प्राधिकरण किसी पेन के प्रकार या स्याही के रंग के बारे में बताता है, तो वही इस्तेमाल कीजिए। निर्देश न हों, तो गहरे रंग का बॉलपॉइंट सबसे सुरक्षित है, क्योंकि वह जल्दी सूखता है और परत वाले पन्नों पर कम फैलता है। बॉक्स के अंदर रहिए और फ़ोटो या छपे ब्योरों पर मत लिखिए।
अगर मुझसे पासपोर्ट पर सिग्नेचर बिगड़ गया तो क्या करूँ?
उस पर दोबारा लकीर मत फेरिए और व्हाइटनर मत लगाइए। सिग्नेचर पैड पर हों, तो तुरंत बताइए, क्योंकि दस्तावेज़ बनने से पहले उसे अक्सर फिर से दर्ज किया जा सकता है। तैयार दस्तावेज़ के मामले में, वह अब भी मान्य है या बदलना होगा, यह जारी करने वाला प्राधिकरण तय करता है।
अगर मेरा सिग्नेचर बदल जाए, तो क्या मेरा पासपोर्ट अमान्य हो जाता है?
कई जगहों पर सिर्फ़ सिग्नेचर बदलने से नए दस्तावेज़ की ज़रूरत नहीं होती, और नया सिग्नेचर आपके अगले आवेदन पर जाता है। फिर भी नियम हर देश में अलग हैं, इसलिए शक हो तो जारी करने वाले प्राधिकरण से पूछिए। नाम बदलने के बाद वैसे भी नया दस्तावेज़ चाहिए होता है।
क्या बच्चे को अपने पासपोर्ट पर ख़ुद साइन करना होता है?
यह देश, दस्तावेज़ और बच्चे की उम्र पर निर्भर करता है। सिग्नेचर बॉक्स ख़ाली छोड़ा जा सकता है, माता-पिता आवेदन पर साइन कर सकते हैं, या एक ख़ास उम्र से बच्चा ख़ुद साइन करता है। जारी करने वाले प्राधिकरण की गाइडलाइन या अधिकारी आपको सटीक नियम बताएँगे।
अपने नाम के साथ आज़माएँ
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