क्या आपके एक से ज़्यादा सिग्नेचर हो सकते हैं? आधिकारिक, रोज़मर्रा का और ऑटोग्राफ़

यह सवाल उठता ही क्यों है?

हम शायद ही कभी कई सिग्नेचर रखने की योजना बनाते हैं। आम तौर पर यह अपने-आप हो जाता है: हाथ जल्दी में होता है, स्थिति अलग होती है, और कुछ समय बाद दो-तीन रूप हो जाते हैं जो सब आपके हैं, लेकिन एक जैसे नहीं।

• किशोर उम्र की विरासत। पहला सिग्नेचर आपने स्कूल में बनाया; शायद आपके पहचान पत्र में कोई दूसरा चला गया, और बैंक में तीसरा।
• जल्दी और आराम वाली स्थितियाँ। कॉन्ट्रैक्ट पर आपके पास समय होता है; कूरियर के सामने या बिलिंग काउंटर पर आप जल्दी में होते हैं। जल्दी वाला रूप धीरे-धीरे अपनी अलग ज़िंदगी जीने लगता है।
• ऑटोग्राफ़। चाहे आप खेलते हों, मंच पर आते हों, चित्र बनाते हों या लिखते हों, बहुत से लोग एक ज़्यादा शानदार सार्वजनिक निशान चाहते हैं जो उनका बैंक वाला सिग्नेचर न हो।
• काम और निजी ज़िंदगी। कुछ लोग काम पर ज़्यादा सधा हुआ रूप और निजी ज़िंदगी में ज़्यादा खुला रूप इस्तेमाल करते हैं।

इनमें से कुछ सोचे-समझे और काम के हैं; कुछ बस हो गए। इस लेख का मक़सद है कि पहले वाले ज़्यादा हों और दूसरे वाले कम।

यहाँ “एक से ज़्यादा सिग्नेचर” का मतलब क्या है?

यह साफ़ कर लेना अच्छा है कि हम किस बारे में बात कर रहे हैं, क्योंकि “एक से ज़्यादा सिग्नेचर” के कई मतलब हो सकते हैं, और वे सब एक ही सवाल नहीं हैं।

• साथ-साथ चलने वाले पूरे सिग्नेचर। दो या ज़्यादा अलग-अलग पूरे सिग्नेचर जिन्हें आप अलग-अलग जगहों पर इस्तेमाल करते हैं। यह लेख इसी के बारे में है।
• पूरा सिग्नेचर और छोटा रूप। एक पूरा सिग्नेचर और इनिशियल के तौर पर इस्तेमाल होने वाला उसका पहला हिस्सा। ये दो सिग्नेचर नहीं, एक परिवार हैं; देखिए छोटे रूपों वाला लेख।
• अलग नाम, अलग सिग्नेचर। जब कोई रूप आपके घर के नाम या दूसरे नाम से शुरू होता है। किस नाम से सिग्नेचर करें, यह दूसरे नाम और घर के नाम वाले लेख में बताया गया है।
• पुराना और नया सिग्नेचर। जब आप पुराने की जगह नया अपनाते हैं। यह बदलाव है, साथ-साथ इस्तेमाल नहीं; सिग्नेचर बदलना इसके क़दम बताता है।

यहाँ से आगे तीन भूमिकाएँ हैं: आधिकारिक सिग्नेचर जो आप डॉक्यूमेंट और अहम काग़ज़ों पर इस्तेमाल करते हैं, जल्दी वाली स्थितियों के लिए रोज़मर्रा का सिग्नेचर, और सबके सामने दिया जाने वाला ऑटोग्राफ़।

क्या इसकी इजाज़त है? आम तौर पर जानने लायक बातें

ज़्यादातर जगहों पर सिग्नेचर का कोई एक, अनिवार्य रूप नहीं होता जो किसी केंद्रीय रजिस्टर में रखा जाए। इसके बजाय हर संस्था अपने नमूने के साथ काम करती है: बैंक उस नमूने के साथ जो आपने खाता खोलते समय दिया था, सरकारी दफ़्तर आपके पहचान पत्र वाले सिग्नेचर के साथ, और आपका नियोक्ता आपके कॉन्ट्रैक्ट वाले सिग्नेचर के साथ।

• नमूना ही संदर्भ बिंदु है। अगर कोई संस्था आपके सिग्नेचर का नमूना रखती है, तो वह आम तौर पर आपके बाद के सिग्नेचर को उसी से मिलाती है। बिल्कुल अलग रूप सवाल खड़े कर सकता है।
• हर संस्था के साथ एक जैसा। एक ही बैंक में, एक ही डॉक्यूमेंट पर, एक ही नियोक्ता के यहाँ, हमेशा वही लिखिए।
• फ़र्क़ मना नहीं, लेकिन सफ़ाई माँगी जा सकती है। अलग सिग्नेचर ज़रूरी नहीं कि ठुकरा दिया जाए, लेकिन इससे काम धीमा हो सकता है और वे जाँच करना चाह सकते हैं।

सवाल यह नहीं कि आपके कितने सिग्नेचर हैं, बल्कि यह कि जिनके लिए यह मायने रखता है, उन्हें आपसे हमेशा वही सिग्नेचर मिलता है या नहीं।

आधिकारिक सिग्नेचर: एक, और हमेशा वही

अगर इस लेख से आप सिर्फ़ एक बात याद रखें, तो यह रखें: आपका एक ही आधिकारिक सिग्नेचर हो। यही आपके डॉक्यूमेंट पर, आपके बैंक में और अहम कॉन्ट्रैक्ट पर होता है, और इसी से आपके बाद के सिग्नेचर मिलाए जाते हैं।

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   पहचान के डॉक्यूमेंट। पहचान पत्र, पासपोर्ट, ड्राइविंग लाइसेंस: यहाँ जो है, वही सबसे अहम नमूना है।
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   बैंक और पैसों से जुड़े काम। खाता खोलना, लोन, बीमा। कई बैंक सिग्नेचर का नमूना रखते हैं और उसी के हिसाब से चलते हैं।
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   कॉन्ट्रैक्ट। नौकरी, किराया, ख़रीद-बिक्री: पूरा, आधिकारिक रूप सुरक्षित विकल्प है।
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   सरकारी विभाग और दफ़्तर। आवेदन, घोषणाएँ, मुख़्तारनामे।
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   नोटरी और प्रमाणन। यहाँ ख़ास तौर पर ज़रूरी है कि आपका सिग्नेचर आपके पहचान पत्र वाले सिग्नेचर से मेल खाए।

इस सिग्नेचर का शानदार होना ज़रूरी नहीं। बेहतर है कि यह शांत हो, हमेशा एक ही तरह लिखा जा सके और आपके नाम पर जँचे। कोई सिग्नेचर आत्मविश्वास भरा और दोहराने लायक कैसे बनता है, यह हमारे प्रोफ़ेशनल सिग्नेचर वाले लेख का विषय है।

रोज़मर्रा का सिग्नेचर: क्या अलग से एक चाहिए?

कूरियर के सामने, बिलिंग काउंटर पर, हाज़िरी शीट या स्कूल के फ़ॉर्म पर बहुत से लोग एक तेज़, ढीला रूप लिखते हैं। यह समझ में आता है, लेकिन सोच-समझकर तय कीजिए: रोज़मर्रा का सिग्नेचर तब काम करता है जब वह आधिकारिक सिग्नेचर का ही जल्दी लिखा गया रूप हो, कोई अलग निशान नहीं।

अगर आपका आधिकारिक सिग्नेचर इतना धीमा है कि काउंटर पर आराम से न लिखा जा सके, तो यह संकेत है कि आधिकारिक रूप को सरल किया जा सकता है, न कि आपको दूसरे सिग्नेचर की ज़रूरत है। स्क्रीन पर हमने एक अलग लेख लिखा है।

ऑटोग्राफ़: इसे अलग रखना क्यों फ़ायदेमंद है

ऑटोग्राफ़ ही वह अकेला मामला है जहाँ आधिकारिक से अलग, एक अलग सिग्नेचर सच में अच्छा विचार हो सकता है। इसके लिए मशहूर होना ज़रूरी नहीं: इतना काफ़ी है कि आप खेलते हों, मंच पर आते हों, प्रदर्शनी लगाते हों, किताबें लिखते हों, या बस बहुत से लोगों के लिए चीज़ों पर सिग्नेचर करते हों।

• यह सार्वजनिक हो जाता है। ऑटोग्राफ़ की फ़ोटो खींची जाती है, उन्हें पोस्ट किया जाता है, बेचा जाता है और फ़्रेम किया जाता है। अगर आपका ऑटोग्राफ़ आपके बैंक वाले सिग्नेचर जैसा ही है, तो आपका आधिकारिक नमूना दुनिया में घूम रहा है।
• यह ज़्यादा शानदार हो सकता है। ऑटोग्राफ़ का तेज़ और संयमित होना ज़रूरी नहीं। यह बड़ा, ज़्यादा सजावटी, ज़्यादा खुले घुमावों वाला हो सकता है।
• इसमें दूसरा नाम हो सकता है। घर का नाम, मंच का नाम, सिर्फ़ पहला नाम: ऑटोग्राफ़ में वह नाम हो सकता है जिससे आपके चाहने वाले आपको जानते हैं।
• इसे बढ़ाया जा सकता है। एक छोटा-सा संदेश, तारीख़, बना हुआ कोई चिह्न या आपकी जर्सी का नंबर, सब इसका हिस्सा हो सकते हैं।

ऐसा ऑटोग्राफ़ डिज़ाइन करना जो आपका हो, लेकिन आपका बैंक वाला सिग्नेचर न हो

अच्छा ऑटोग्राफ़ आपके आधिकारिक सिग्नेचर का रिश्तेदार होता है, जुड़वाँ नहीं। साफ़ पता चलता है कि यह आप हैं, फिर भी कोई उससे आपका आधिकारिक नमूना नहीं पढ़ सकता।

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   आधिकारिक से शुरू कीजिए, फिर उससे दूर जाइए। अपनी शैली रखिए, जैसे झुकाव या कोई ख़ास लूप, लेकिन पहला अक्षर, अनुपात या अंत बदल दीजिए।
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   कोई दूसरा नाम या रूप चुनिए। अगर आपका आधिकारिक सिग्नेचर आपके पूरे नाम से शुरू होता है, तो ऑटोग्राफ़ सिर्फ़ आपका पहला नाम, घर का नाम या मंच का नाम हो सकता है।
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   इसे बड़ा और खुला बनाइए। ऑटोग्राफ़ अक्सर बड़ी सतहों पर होते हैं: पोस्टर, फ़ोटो, जर्सी। बड़े आकार में भी इसे टिके रहना चाहिए।
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   इसकी अपनी एक ख़ासियत जोड़िए। एक सितारा, एक दिल, एक नंबर या कोई छोटा शब्द जो सिर्फ़ आपके ऑटोग्राफ़ में दिखे।
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   इसका अलग से अभ्यास कीजिए। ऑटोग्राफ़ को भी आधिकारिक सिग्नेचर जितना ही अभ्यास चाहिए, वरना हर साइनिंग पर यह अलग निकलेगा।

Meera Kapoor एक इलस्ट्रेटर हैं, और सालों तक वे अपने प्रिंट पर वही सिग्नेचर करती रहीं जो बैंक में इस्तेमाल करती थीं। एक क्राफ़्ट मेले में एक ख़रीदार ने कहा कि उनका सिग्नेचर बिल्कुल उनके किराया-अनुबंध वाले सिग्नेचर जैसा दिखता है, जिसे उसने कभी एक विज्ञापन में फ़ोटो के रूप में देखा था। तब Meera ने एक अलग कलाकार-निशान डिज़ाइन किया: एक बड़ा, गोल “M”, उसके बाद उनका पहला नाम, और आख़िर में एक छोटा सितारा। बैंक में और कॉन्ट्रैक्ट पर उन्होंने अपना सामान्य, शांत सिग्नेचर ही रखा।

Calligra में आप अपने नाम के साथ 30 से ज़्यादा स्टाइल आज़मा सकते हैं। अगर आपको ऑटोग्राफ़ भी चाहिए, तो आप आधिकारिक सिग्नेचर के लिए ज़्यादा संयमित और ऑटोग्राफ़ के लिए ज़्यादा शानदार डिज़ाइन चुन सकते हैं, या अपना घर का नाम या मंच का नाम टाइप करके उसके लिए डिज़ाइन पा सकते हैं।

मंच के नाम, कलाकार-निशान, अपने काम पर सिग्नेचर

रचनाकार लंबे समय से अपने काम पर एक अलग निशान लगाते आए हैं। कैनवस के कोने में चित्रकार का सिग्नेचर, प्रिंट पर इलस्ट्रेटर का निशान, एल्बम कवर पर संगीतकार का सिग्नेचर: ये ऑटोग्राफ़ के रिश्तेदार हैं जो काम का हिस्सा बन जाते हैं।

• हमेशा एक ही जगह। अगर आप अपने काम पर निशान लगाते हैं, तो तय कीजिए कि वह कहाँ जाएगा और उसी पर टिके रहिए। यह भी पहचाने जाने का हिस्सा है।
• हमेशा एक ही तरह। काम पर सिग्नेचर इसलिए आपका बनता है क्योंकि वह हर रचना पर एक जैसा होता है। छोटे फ़र्क़ ठीक हैं, लेकिन रूप बना रहना चाहिए।
• आधिकारिक कामों में आधिकारिक सिग्नेचर। अगर आप अपने मंच के नाम से कोई कॉन्ट्रैक्ट साइन करते हैं, तो सिग्नेचर लाइन पर आपका क़ानूनी नाम और आधिकारिक सिग्नेचर ही सुरक्षित विकल्प है, जब तक दूसरा पक्ष साफ़ तौर पर कुछ और न माँगे।

कई सिग्नेचर कब मुसीबत बनते हैं

कई सिग्नेचर की समस्या यह नहीं कि वे हैं, बल्कि यह कि वे आपस में गड़बड़ा जाते हैं। ज़्यादातर परेशानी कुछ आम स्थितियों से आती है।

• ग़लत जगह पर ग़लत रूप। बैंक में आप अपना रोज़मर्रा वाला या ऑटोग्राफ़ वाला रूप लिख देते हैं, और वह नमूने से मेल नहीं खाता। वे जाँच करना चाह सकते हैं, या आपसे दोबारा साइन करने को कह सकते हैं।
• आपको पता नहीं कि कौन-सा कहाँ है। सालों बाद आपको याद नहीं रहता कि किस बैंक को कौन-सा रूप दिया था, इसलिए आप हिचकते हुए और बेमेल ढंग से साइन करते हैं।
• रूप आपस में घुलने लगते हैं। अगर आप दो मिलते-जुलते सिग्नेचर इस्तेमाल करते हैं, तो आख़िरकार आपका हाथ उन्हें मिला देता है, और कोई भी एक जैसा नहीं रहता।
• दूसरों के लिए उलझन। काम पर या पारिवारिक मामलों में दूसरे यह नहीं बता पाते कि आपका कौन-सा है, और इससे शक भी पैदा हो सकता है।

सफ़ाई: अगर आपके पास पहले से बहुत सारे रूप हैं

अगर आपने यहाँ तक पढ़ा और महसूस किया कि आपके तीन-चार सिग्नेचर चल रहे हैं, तो चिंता मत कीजिए। इसे कुछ क़दमों में ठीक किया जा सकता है।

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   लिखिए कि कौन-सा कहाँ है। डॉक्यूमेंट, बैंक, काम, अहम कॉन्ट्रैक्ट। अगर याद न हो, तो अपने डॉक्यूमेंट और रखी हुई कॉपियाँ देखिए।
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   आधिकारिक वाला चुनिए। सबसे अच्छा उम्मीदवार आम तौर पर आपके पहचान पत्र वाला होता है, क्योंकि उस नमूने को बदलना सबसे मुश्किल है।
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   तय कीजिए कि ऑटोग्राफ़ चाहिए या नहीं। अगर चाहिए, तो जानबूझकर अलग रूप चुनिए या डिज़ाइन कीजिए। अगर नहीं, तो एक ही सिग्नेचर हर काम के लिए काफ़ी है।
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   बाक़ी को छोड़ दीजिए। बेकार के रोज़मर्रा वाले रूपों का इस्तेमाल बस बंद कर दीजिए। हर जगह आधिकारिक वाला लिखिए, ज़्यादा से ज़्यादा थोड़ा ज़्यादा बहता हुआ।
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   ज़रूरत हो तो बताइए। अगर किसी बैंक या दफ़्तर के पास उस रूप से अलग रूप है जो आप रख रहे हैं, तो पूछिए कि क्या उन्हें नया नमूना चाहिए। सिग्नेचर बदलना इसमें क़दम-दर-क़दम मदद करता है।

जो रूप आप रख रहे हैं, उसका कुछ दिन सोच-समझकर अभ्यास कीजिए, ताकि आपका हाथ पुराने रूपों पर वापस न फिसले। अभ्यास वाले लेख में 7 दिन और 21 दिन का प्लान है।

आम ग़लतियाँ और उन्हें कैसे सुधारें

कई सिग्नेचर से जुड़ी समस्याएँ लगभग हमेशा उन्हीं कुछ ग़लतियों से आती हैं, और हर एक को सुधारा जा सकता है।

• दो आधिकारिक सिग्नेचर। एक पहचान पत्र पर, दूसरा बैंक में। सुधार: एक चुनिए, और ज़रूरत हो तो जहाँ अलग है वहाँ नया नमूना दीजिए।
• ऑटोग्राफ़ आधिकारिक जैसा ही है। जो निशान आप सबके सामने देते हैं, वही आपका आधिकारिक नमूना है। सुधार: जानबूझकर अलग ऑटोग्राफ़ डिज़ाइन कीजिए और अब से सबके सामने वही इस्तेमाल कीजिए।
• रोज़मर्रा वाला रूप कोई अलग निशान है। जल्दी वाला रूप आधिकारिक से बिल्कुल नहीं मिलता। सुधार: रोज़मर्रा वाले को उसी शुरुआत के साथ आधिकारिक का ज़्यादा बहता रूप बनाइए।
• हर बार अटकल। असल में आपका कोई रूप नहीं, बस मूड के हिसाब से बदलते रूप हैं। सुधार: एक आधिकारिक पर टिकिए और तब तक अभ्यास कीजिए जब तक दस में से दस मेल न खाएँ।
• आपको पता नहीं कि क्या कहाँ दिया। सुधार: एक सीधी-सी सूची कि कौन-सा कहाँ है, और धीरे-धीरे एक आधिकारिक रूप पर आ जाना।

आपके सिग्नेचर के लिए एक चेकलिस्ट

इस सूची को देख लीजिए। अगर हर सवाल का जवाब हाँ है, तो आपके निशान व्यवस्थित हैं, चाहे आप एक सिग्नेचर इस्तेमाल करें या कई।

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   क्या आपका एक ही आधिकारिक सिग्नेचर है? आपके डॉक्यूमेंट, आपका बैंक और आपके कॉन्ट्रैक्ट सब पर वही है।
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   क्या आपको पता है कि कौन-सा कहाँ दर्ज है? अगर नहीं, तो एक छोटी सूची बना लीजिए।
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   क्या आपका रोज़मर्रा वाला रूप आधिकारिक से शुरू होता है? वही पहला अक्षर, वही झुकाव, बस ज़्यादा बहता हुआ।
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   क्या आपका ऑटोग्राफ़ आधिकारिक से अलग है? साफ़ पता चलता है कि यह आप हैं, लेकिन यह आपका बैंक वाला नमूना नहीं।
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   क्या हर रूप दस में से दस बार एक जैसा है? आप जो भी लिखें, अटकल नहीं लगाते।
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   क्या आप सबके सामने सिर्फ़ ऑटोग्राफ़ देते हैं? आपका आधिकारिक सिग्नेचर सोशल मीडिया, पोस्टर या फ़ोटो तक नहीं पहुँचता।

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