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गवाह के रूप में सिग्नेचर: इसका मतलब क्या है और किन बातों का ध्यान रखें
किसी दोस्त का मुख़्तारनामा, कार की बिक्री, वसीयत या शादी: किसी सिग्नेचर का गवाह बनने को कहा जाना आम है। यहाँ जानिए कि आपका सिग्नेचर क्या पुष्टि करता है, क्या नहीं, उसके बगल में क्या लिखें, और कब मना करना बेहतर है।
देर-सबेर हर किसी से गवाह बनने को कहा जाता है: किसी दोस्त के मुख़्तारनामे, कार की बिक्री, किरायानामे या शादी के लिए। अनुरोध आमतौर पर सरल होता है, “बस यहाँ सिग्नेचर कर दो”, लेकिन बहुत से लोग ठीक-ठीक नहीं जानते कि वे क्या ज़िम्मेदारी ले रहे हैं। गवाह के रूप में आपका सिग्नेचर यह पुष्टि करता है कि दूसरे व्यक्ति ने दस्तावेज़ पर आपके सामने सिग्नेचर किया, या आपके सामने उस सिग्नेचर को अपना माना; यह नहीं कि उसकी सामग्री सच, उचित या अच्छा विचार है। इस लेख में हम बताते हैं कि व्यवहार में इसका क्या मतलब है, गवाहों की ज़रूरत कहाँ होती है, कौन गवाह बन सकता है, अपने सिग्नेचर के बगल में क्या लिखें और कब मना करें। यह सामान्य जानकारी है, कानूनी सलाह नहीं: किसी ख़ास दस्तावेज़ के लिए गवाह चाहिए या नहीं, कितने और किन विवरणों के साथ, यह इस पर निर्भर है कि आप जहाँ हैं वहाँ के नियम क्या हैं।
गवाह के रूप में सिग्नेचर करने का क्या मतलब है?
गवाह एक स्वतंत्र तीसरा व्यक्ति होता है जो तब मौजूद होता है जब कोई किसी दस्तावेज़ पर सिग्नेचर करता है, और अपने सिग्नेचर से इसकी पुष्टि करता है। गवाह का सिग्नेचर एक अवलोकन दर्ज करता है: “मैंने उन्हें सिग्नेचर करते देखा”, या “उन्होंने मुझे ख़ुद बताया कि यह उनका सिग्नेचर है”।
मक़सद यह है कि बाद में, अगर कोई सवाल उठे, तो कोई पुष्टि कर सके कि सिग्नेचर सच में उसी व्यक्ति का था और सच में उसी समय हुआ था। इसीलिए गवाह समझौते का हिस्सा नहीं होता, उसका पक्ष नहीं होता, और आमतौर पर दस्तावेज़ में लिखी बातों के लिए ज़िम्मेदार नहीं होता।
गवाह सामग्री पर सिग्नेचर नहीं करता; गवाह इस पर सिग्नेचर करता है कि वह वहाँ था।
गवाह क्या पुष्टि करता है, और क्या नहीं
- सिग्नेचर करने वाला ख़ुद मौजूद था
- उसने आपके सामने सिग्नेचर किया, या आपके सामने अपना सिग्नेचर माना
- सिग्नेचर उसी तारीख़ को हुआ
- जहाँ तक आप बता सकते हैं, वह वही है जो होने का दावा करता है
- आप भी वहाँ थे, और आपने सिग्नेचर किया
- कि सामग्री सच या सही है
- कि यह सिग्नेचर करने वाले के लिए अच्छा सौदा है
- कि उसने इसे पढ़ा और समझा
- कि वह अपना वादा निभाएगा
- कि आप उसकी किसी बात की ज़मानत लेते हैं
गवाह बनना ज़मानत देना नहीं है। अगर कोई आपसे “गवाह के रूप में” सिग्नेचर करने को कहे, लेकिन असल में उम्मीद करे कि अगर वह न चुका पाए तो आप चुकाएँगे, तो यह गवाही नहीं, बल्कि बिल्कुल अलग ज़िम्मेदारी है। अगर ऐसा कुछ महसूस हो, तो पूछिए, और जाँचिए कि आप किस बॉक्स में सिग्नेचर कर रहे हैं।
गवाहों की ज़रूरत कहाँ होती है?
गवाह वहाँ इस्तेमाल होते हैं जहाँ क़ानून या पक्ष चाहते हैं कि सिग्नेचर सबूत के तौर पर ज़्यादा वज़न रखे, या जहाँ कोई प्रक्रिया इसकी माँग करती है। कुछ आम स्थितियाँ:
- डीड और कुछ अनुबंध। उदाहरण के लिए, इंग्लैंड और वेल्स में डीड पर आमतौर पर किसी गवाह की मौजूदगी में सिग्नेचर करना होता है, जो फिर ख़ुद भी उस पर सिग्नेचर करता है। कुछ देशों में निजी रूप से लिखा अनुबंध दो गवाहों के साथ ज़्यादा वज़न रखता है।
- मुख़्तारनामे। जब कोई किसी दूसरे व्यक्ति को अपनी ओर से काम करने का अधिकार देता है, तो कई जगहों पर गवाह या नोटरी ज़रूरी होते हैं।
- वाहन की बिक्री। कुछ देशों में बिक्री के अनुबंध पर अक्सर गवाह भी सिग्नेचर करते हैं।
- वसीयत। वसीयत के लिए गवाहों की भूमिका ख़ास तौर पर अहम है, और उन पर सख़्त नियम लागू होते हैं। इस पर नीचे और बात है।
- शादी। सिविल शादी में गवाह विवाह रिकॉर्ड पर सिग्नेचर करते हैं।
- आधिकारिक फ़ॉर्म। कुछ आवेदन और घोषणा पत्र फ़ॉर्म पर ही एक या दो गवाह माँगते हैं।
चलन देश के हिसाब से अलग है। उदाहरण के लिए, अमेरिका में कई दस्तावेज़ों पर गवाह की जगह नोटरी की मुहर लगती है। मूल विचार हर जगह एक है: गवाह पुष्टि करता है कि वह मौजूद था।
कौन गवाह बन सकता है?
सटीक शर्तें दस्तावेज़ और देश के हिसाब से अलग होती हैं, लेकिन कुछ सिद्धांत लगभग हर जगह लागू होते हैं।
- क्षमता वाला वयस्क। गवाह को समझना चाहिए कि वह किसकी पुष्टि कर रहा है, और उसे वयस्क होना चाहिए।
- दस्तावेज़ का पक्ष नहीं। जो ख़ुद समझौते का पक्ष है, वह उसका गवाह भी नहीं हो सकता।
- कोई हित नहीं। ख़ासकर वसीयत के लिए: जिसे दस्तावेज़ से फ़ायदा होगा, या उसके क़रीबी परिवार को, उसे गवाह नहीं बनना चाहिए।
- मौजूद रह सकने वाला। गवाह को तब वहाँ होना चाहिए जब व्यक्ति सिग्नेचर करे, या जब वह अपना सिग्नेचर माने। आप बाद में, बिना देखे, गवाह नहीं बन सकते।
- पहचाना जा सकने वाला। गवाह के विवरण आमतौर पर दस्तावेज़ पर जाते हैं, और आपसे पहचान पत्र माँगा जा सकता है।
क्या परिवार का कोई सदस्य गवाह बन सकता है, यह दस्तावेज़ और नियमों पर निर्भर है। कई रोज़मर्रा के दस्तावेज़ों के लिए यह ठीक है; वसीयत और कुछ दूसरे दस्तावेज़ों के लिए इसकी ख़ास तौर पर सलाह नहीं दी जाती, और कुछ नियम स्वतंत्र गवाह की माँग करते हैं। अगर शक हो, तो पहले पूछ लीजिए।
अपने सिग्नेचर के बगल में क्या लिखें
अकेले गवाह का सिग्नेचर बहुत काम का नहीं: अगर बाद में किसी को आपको ढूँढना हो, तो आपका नाम और संपर्क विवरण भी पढ़े जा सकने चाहिए। उदाहरण के लिए, हंगरी में निजी रूप से लिखे दस्तावेज़ पर दोनों गवाहों के नाम और पते साफ़ लिखे होने चाहिए; ब्रिटेन में गवाह आमतौर पर अपने सिग्नेचर के नीचे अपना नाम और पता जोड़ता है।
- आपका अपना सामान्य सिग्नेचर। वही लिखिए जो आप अपने पहचान पत्र और बैंक में इस्तेमाल करते हैं। इसका ज़्यादा सुंदर होना ज़रूरी नहीं, बस आपका होना।
- बड़े अक्षरों में आपका नाम। अपने सिग्नेचर के नीचे या बगल में, साफ़-साफ़, जैसा आपके पहचान पत्र पर है।
- आपका पता। अगर फ़ॉर्म माँगे या नियम इसकी माँग करें। इसे सही और साफ़ लिखिए।
- पेशा या पहचान पत्र नंबर। कुछ फ़ॉर्म ये माँगते हैं, हालाँकि यह हमेशा ज़रूरी नहीं। अगर आप इन्हें नहीं देना चाहते, तो पूछिए कि क्या ये ज़रूरी हैं।
- तारीख़ और जगह। अगर बॉक्स है, तो असली तारीख़ लिखिए, पहले या बाद की नहीं।
सिग्नेचर कितना पढ़ने लायक़ हो, इस पर अलग लेख है। गवाह के रूप में आपका सिग्नेचर जैसा है वैसा रह सकता है; छपा नाम ही उसे पढ़ने लायक़ बनाता है।
गवाह बनना, स्टेप-बाय-स्टेप
- 1पूछिए कि दस्तावेज़ क्या है। आपको पूरा पाठ पढ़ने की ज़रूरत नहीं, लेकिन जानिए कि आप किसके गवाह बन रहे हैं: अनुबंध, मुख़्तारनामा, वसीयत, घोषणा पत्र।
- 2सिग्नेचर करने वाले को जाँचिए। अगर आप उन्हें नहीं जानते, तो पहचान पत्र माँगिए और जाँचिए कि नाम दस्तावेज़ वाले नाम से मेल खाता है।
- 3उन्हें सिग्नेचर करते देखिए। सिग्नेचर आपके सामने होना चाहिए, या सिग्नेचर करने वाले को ख़ुद आपको बताना चाहिए कि पहले से मौजूद सिग्नेचर उनका है।
- 4बॉक्स जाँचिए। “गवाह” वाले हिस्से में सिग्नेचर कीजिए, “ज़मानतदार” या “सह-कर्ज़दार” के रूप में नहीं। अगर साफ़ न हो, तो पूछिए।
- 5सिग्नेचर कीजिए और अपने विवरण जोड़िए। सिग्नेचर, छपा नाम और जो कुछ भी फ़ॉर्म माँगे। साफ़-साफ़।
- 6तारीख़ नोट कीजिए। अगर बाद में सवाल उठें, तो यह जानना मदद करता है कि आप कब और किसके गवाह बने। फ़ोन पर एक छोटा नोट काफ़ी है।
कब मना करें
गवाह बनना एक मेहरबानी है, फ़र्ज़ नहीं। कुछ स्थितियों में विनम्रता से मना कर देना, या कम से कम रुककर सवाल पूछना बेहतर है।
- आपने सिग्नेचर होते नहीं देखा। अगर कागज़ पहले से साइन होकर आता है और सिग्नेचर करने वाला वहाँ नहीं है, या आपके सामने उसे नहीं मानता, तो आप उसके गवाह नहीं बन सकते। “बस औपचारिकता के लिए” सिग्नेचर मत कीजिए।
- खाली हिस्से हैं। अगर दस्तावेज़ के हिस्से “बाद में भरने” के लिए खाली छोड़े गए हैं, तो गवाह मत बनिए।
- आपसे कोई और तारीख़ माँगी जाती है। अगर आपसे असली सिग्नेचर से पहले या बाद की तारीख़ लिखने को कहा जाए, तो मना कीजिए।
- सिग्नेचर करने वाला दबाव में लगता है। अगर सिग्नेचर करने वाला यह समझता नहीं लगता कि वह किस पर सिग्नेचर कर रहा है, या कोई उस पर दबाव डालता दिखे, तो गवाह मत बनिए, और ज़रूरत हो तो किसी को बताइए।
- इसमें आपका हित है। अगर आपको या आपके परिवार को दस्तावेज़ से फ़ायदा होगा, तो किसी और से गवाह बनने को कहिए।
- यह गवाह वाला बॉक्स नहीं है। अगर पता चले कि आप असल में ज़मानतदार या सह-कर्ज़दार के रूप में सिग्नेचर करेंगे, तो यह अलग फ़ैसला है, गवाही नहीं।
वसीयत का गवाह बनना: ज़्यादा सावधानी
वसीयत के लिए गवाह ख़ास तौर पर मायने रखते हैं, क्योंकि जिसने उसे बनाया वह अब पुष्टि नहीं कर सकता कि उसका क्या मतलब था। इसीलिए कई देशों में वसीयत के गवाहों के लिए आम अनुबंधों से सख़्त नियम हैं।
- लाभार्थी मत बनिए। कई क़ानूनी व्यवस्थाओं में किसी गवाह को, या उसके जीवनसाथी या क़रीबी परिवार को दिया गया उपहार रद्द हो सकता है। उदाहरण के लिए, इंग्लैंड और वेल्स में जो लाभार्थी वसीयत का गवाह बनता है, वह अपना उपहार खो सकता है। अगर वसीयत में आपका नाम है, तो उसके गवाह मत बनिए।
- एक साथ मौजूद रहिए। एक आम नियम यह है कि जब व्यक्ति सिग्नेचर करे या अपना सिग्नेचर माने, तो गवाह एक ही समय पर मौजूद हों।
- इसे सिग्नेचर के लिए घर मत ले जाइए। वसीयत की गवाही इस तरह नहीं हो सकती कि हर गवाह अलग से, अलग-अलग समय पर सिग्नेचर करे।
वसीयत के लिए सबसे सुरक्षित रास्ता किसी वकील या नोटरी को शामिल करना है। अगर परिवार में कोई आपसे वसीयत का गवाह बनने को कहे, तो बेझिझक यह सुझाव दीजिए, क्योंकि ग़लत गवाही पूरी वसीयत को ख़तरे में डाल सकती है।
शादी का गवाह
शादी का गवाह बनना गवाही का सबसे उत्सव भरा रूप है, लेकिन मूल बात वही है: आपका सिग्नेचर पुष्टि करता है कि आप वहाँ थे और शादी आपके सामने हुई। कितने गवाह चाहिए, यह अलग-अलग है; दो वयस्क आम है।
- ज़रूरत हो तो पहचान पत्र लाइए। कुछ दफ़्तर गवाहों के विवरण दर्ज करते हैं और मान्य पहचान पत्र माँगते हैं।
- अपने नाम से सिग्नेचर कीजिए। अपने कानूनी नाम में, अपने सामान्य सिग्नेचर के साथ। यह नया सिग्नेचर आज़माने का दिन नहीं।
- पूछिए कि यह कैसे होगा। आप कब और कहाँ सिग्नेचर करेंगे, कागज़ पर या पैड पर। जोड़ा या रजिस्ट्रार आपको बताएगा।
शादी के दिन के सिग्नेचर, जोड़े और गवाहों दोनों के नज़रिए से, शादी पर किस नाम से सिग्नेचर करें में विस्तार से हैं।
गवाह, नोटरी, वकील: क्या फ़र्क़ है?
इन्हें अक्सर आपस में मिला दिया जाता है, लेकिन इनके मतलब अलग हैं। सरल शब्दों में:
- गवाह। कोई भी जो शर्तें पूरी करे। अपनी मौजूदगी और सिग्नेचर होने की बात की पुष्टि करता है।
- नोटरी। एक अधिकारी जो पहचान पत्र से पहचान जाँचकर औपचारिक रूप से पुष्टि करता है कि सिग्नेचर उसी व्यक्ति का है। अमेरिका में यह notary public करता है; कई यूरोपीय देशों में नोटरी की क़ानूनी भूमिका ज़्यादा व्यापक होती है।
- वकील की भागीदारी। कुछ देशों में वकील किसी दस्तावेज़ पर प्रति-सिग्नेचर करता है या उसे प्रमाणित करता है; वह आमतौर पर उसे तैयार या जाँचता भी है और पुष्टि करता है कि पक्षों ने उसके सामने सिग्नेचर किए।
किसी दस्तावेज़ को इनमें से किसकी ज़रूरत है, यह नियम या दूसरा पक्ष तय करता है। अगर कोई फ़ॉर्म “दो गवाह” माँगता है, तो आपको नोटरी की ज़रूरत नहीं; अगर वह नोटरी से प्रमाणन माँगता है, तो उसकी जगह दो गवाह नहीं चलेंगे। किसी भी चीज़ पर सिग्नेचर से पहले, पक्ष के रूप में हो या गवाह के रूप में, सिग्नेचर से पहले की चेकलिस्ट देख लेना फ़ायदेमंद है।
डिजिटल दस्तावेज़ और दूर से गवाही
ज़्यादा से ज़्यादा दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक हैं, जिससे सवाल उठता है: क्या आप किसी सिग्नेचर के ऑनलाइन गवाह बन सकते हैं? इसका कोई आम जवाब नहीं। कुछ देश कुछ दस्तावेज़ों के लिए वीडियो से गवाही या इलेक्ट्रॉनिक गवाह सिग्नेचर की इजाज़त देते हैं; दूसरे नहीं देते। कई मामलों में गवाह का शारीरिक रूप से मौजूद होना अब भी ज़रूरी है।
अगर आपसे किसी इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ का गवाह बनने को कहा जाए, तो पूछिए कि कैसे और किस नियम के तहत। PDF और ई-दस्तावेज़ों पर सिग्नेचर कैसे काम करता है, इस पर अलग लेख है।
गवाह बनते समय हम शायद ही अपने सिग्नेचर के बारे में सोचते हैं, लेकिन उस पर भी आपका नाम होता है। अगर आप चाहते हैं कि वह एक-सा, आत्मविश्वासी और पहचानने में आसान हो, तो Calligra आपको दिखाता है कैसे। अपने नाम के साथ आज़माइए।
याद रखने लायक एक बात
गवाह के रूप में आप पुष्टि करते हैं कि दूसरे व्यक्ति ने आपके सामने सिग्नेचर किया, यह नहीं कि सामग्री सच है: सिर्फ़ तभी सिग्नेचर कीजिए जब आपने देखा हो, गवाह वाले बॉक्स में सिग्नेचर कीजिए, अपना नाम और पता साफ़ लिखिए, और अगर खाली हिस्से, कोई और तारीख़ या दबाव दिखे तो मना कीजिए।
सवाल
गवाह का सिग्नेचर क्या साबित करता है?
कि सिग्नेचर करने वाले ने दस्तावेज़ पर आपके सामने सिग्नेचर किया, या आपके सामने सिग्नेचर को अपना माना। यह साबित नहीं करता कि सामग्री सच या सही है, और यह कोई ज़मानत नहीं है।
जिस दस्तावेज़ का मैं गवाह बना, क्या उसके लिए मैं ज़िम्मेदार हूँ?
गवाह आमतौर पर सामग्री के लिए ज़िम्मेदार नहीं होता, क्योंकि वह उसका पक्ष नहीं है। लेकिन किसी चीज़ की झूठी गवाही, जैसे ऐसे सिग्नेचर की जो आपने देखा नहीं, परेशानी पैदा कर सकती है। सटीक नियम आपके देश के क़ानून पर निर्भर हैं।
क्या परिवार का कोई सदस्य गवाह बन सकता है?
यह दस्तावेज़ और नियमों पर निर्भर है। कई रोज़मर्रा के दस्तावेज़ों के लिए यह ठीक है; वसीयत और कुछ दूसरे दस्तावेज़ों के लिए इसकी सलाह नहीं दी जाती, ख़ासकर अगर परिवार के सदस्य को फ़ायदा हो, और कुछ नियम स्वतंत्र गवाह की माँग करते हैं।
गवाह को क्या लिखना होता है?
अपना सिग्नेचर, उसके बगल में साफ़-साफ़ अपना नाम, और जो कुछ भी फ़ॉर्म या नियम माँगें, जैसे उसका पता। ब्रिटेन में गवाह आमतौर पर अपना नाम और पता जोड़ता है; हंगरी में दोनों गवाहों के नाम और पते पढ़ने लायक़ होने चाहिए।
अगर मैं वहाँ नहीं था, तो क्या गवाह के रूप में सिग्नेचर कर सकता हूँ?
नहीं। गवाह का पूरा मक़सद तब मौजूद होना है जब व्यक्ति ने सिग्नेचर किया या अपना सिग्नेचर माना। कभी बिना देखे या बाद में गवाह मत बनिए।
गवाह और नोटरी में क्या फ़र्क़ है?
गवाह कोई भी हो सकता है जो शर्तें पूरी करे और अपनी मौजूदगी की पुष्टि करे। नोटरी एक अधिकारी है जो पहचान पत्र से पहचान जाँचता है और औपचारिक रूप से सिग्नेचर को प्रमाणित करता है। अगर किसी दस्तावेज़ को नोटरी से प्रमाणन चाहिए, तो गवाह उसकी जगह नहीं ले सकते।
अपने नाम के साथ आज़माएँ
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