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बहुत छोटी जगह में साइन करना: कार्ड, फ़ॉर्म, चेक
कार्ड के पीछे की पतली पट्टी, फ़ॉर्म का नन्हा बॉक्स, टेबल का खाना: अचानक आपका सामान्य सिग्नेचर समाता नहीं। यहाँ जानिए कि उसे छोटा कैसे करें और फिर भी वही सिग्नेचर बनाए रखें।
अपने सामान्य आकार में आपका सिग्नेचर आत्मविश्वासी और सुंदर दिखता है। फिर कोई आपको ऐसा फ़ॉर्म थमाता है जिसमें सिग्नेचर की जगह दो सेंटीमीटर ऊँचा बॉक्स है, या ऐसी हाज़िरी शीट जिसमें खाना आपके नाम की आधी लंबाई का है। हाथ तात्कालिक जुगाड़ करता है: अक्षर पिचक जाते हैं, अंत अगले बॉक्स में घुस जाता है, या कागज़ पर कोई बिल्कुल अलग, जल्दबाज़ी वाला निशान आ जाता है। छोटी जगह में सिग्नेचर तब काम करता है जब वह आपके पूरे सिग्नेचर की अनुपात में छोटी की गई कॉपी हो, कोई नई ड्रॉइंग नहीं। इस लेख में हम देखेंगे कि तंग सिग्नेचर बॉक्स कहाँ मिलते हैं, छोटा करने और संक्षिप्त करने में क्या फ़र्क़ है, अपने अनुपात कैसे बनाए रखें, क्या छोड़ सकते हैं और क्या नहीं, कौन-सा पेन मदद करता है, और कुछ दिनों में छोटे वर्ज़न का अभ्यास कैसे करें। स्क्रीन पर, कूरियर या कार्ड टर्मिनल पर साइन करने का अपना अलग लेख है; यहाँ ध्यान मुख्य रूप से कागज़ पर है।
छोटी जगहें मुश्किल क्यों होती हैं
आपका सिग्नेचर एक सधी हुई हरकत है, और उस हरकत का अपना स्वाभाविक आकार होता है। आपका हाथ जानता है कि कैपिटल अक्षर की गोलाई कितनी बड़ी है और अंत कितनी दूर तक जाता है। जब जगह छोटी होती है, तो हरकत को उसी पल नए सिरे से काटना पड़ता है, और हम में से ज़्यादातर के साथ यह अपने-आप नहीं होता।
- पिचकना। अक्षर एक-दूसरे में घुस जाते हैं, लूप बंद हो जाते हैं, और सिग्नेचर एक घनी उलझन बन जाता है।
- बाहर बहना। शुरुआत समा जाती है, लेकिन अंत बॉक्स से बाहर, छपे टेक्स्ट पर या अगले फ़ील्ड में चला जाता है।
- विकृति। सिर्फ़ ऊँचाई घटती है, चौड़ाई नहीं, या इसका उल्टा। सिग्नेचर चपटा या सँकरा हो जाता है।
- जुगाड़। हाथ हार मान लेता है और कोई बिल्कुल अलग तेज़ निशान लिख देता है। यह सबसे कम अच्छा नतीजा है, क्योंकि वह अब आपका सिग्नेचर नहीं रहता।
इनमें से हर एक का इलाज है, और किसी के लिए ख़ास प्रतिभा नहीं चाहिए। बस छोटे वर्ज़न का अभ्यास उसी तरह करना है जैसे आपने सामान्य आकार का किया था।
छोटी जगह को आपके सिग्नेचर का कम हिस्सा नहीं चाहिए, बस वही सिग्नेचर, छोटा।
छोटे सिग्नेचर बॉक्स आपको कहाँ मिलेंगे
एक बार ध्यान देना शुरू करें, तो तंग सिग्नेचर की जगहें हैरानी की हद तक बहुत-सी जगहों पर दिखेंगी। कुछ आम उदाहरण:
- बैंक कार्ड का पिछला हिस्सा। कुछ कार्ड पर पतली सिग्नेचर पट्टी होती है। एक छोटी, चिकनी सतह, जहाँ आपका पेन सच में मायने रखता है।
- फ़ॉर्म के बॉक्स। आवेदन, घोषणाएँ, सहमति फ़ॉर्म: सिग्नेचर की जगह अक्सर पन्ने के नीचे, तारीख़ के बगल में एक छोटा बॉक्स होती है।
- चेक। जहाँ चेक अब भी इस्तेमाल होते हैं, वहाँ सिग्नेचर को एक छोटी लाइन या छोटे फ़ील्ड में समाना होता है।
- टेबल और शीट। हाज़िरी शीट, रसीद सूचियाँ, उधार रजिस्टर: एक पंक्ति, एक खाना, एक सिग्नेचर।
- डॉक्यूमेंट पर सिग्नेचर फ़ील्ड। कुछ पहचान पत्रों के लिए आवेदन के समय आपका सिग्नेचर एक छोटे बॉक्स में या सिग्नेचर पैड पर लिया जाता है, और वहाँ से डॉक्यूमेंट पर आता है।
- डिलीवरी नोट और रसीदें। अक्सर जल्दी में, खड़े होकर, कागज़ की छोटी पर्ची पर।
स्क्रीन वाली स्थितियों पर, कूरियर के डिवाइस से लेकर कार्ड टर्मिनल तक, हम स्क्रीन पर साइन करना में विस्तार से बात करते हैं। वहाँ सिर्फ़ आकार ही नहीं, सतह भी अलग होती है।
छोटा करें या संक्षिप्त करें?
छोटी जगह में दो रास्ते हैं: अपना पूरा सिग्नेचर छोटा लिखें, या कोई छोटा रूप इस्तेमाल करें। ये एक ही चीज़ नहीं हैं, और हर जगह एक-दूसरे की जगह नहीं ले सकते।
- वही आकार, बस छोटा।
- वहाँ काम करता है जहाँ पूरे सिग्नेचर की उम्मीद है।
- उस सिग्नेचर से मिलता है जो आपने बैंक को या अपने डॉक्यूमेंट पर दिया था।
- विकृत न हो, इसके लिए अभ्यास चाहिए।
- बस कैपिटल अक्षर और पहली लहर।
- तेज़, और बहुत छोटी जगहों में भी समा जाता है।
- अंदरूनी कागज़ों और पन्नों पर इनिशियल के लिए अक्सर काफ़ी।
- जहाँ पूरे सिग्नेचर की उम्मीद है, वहाँ हमेशा स्वीकार नहीं होता।
कार्ड, चेक, आधिकारिक फ़ॉर्म और पहचान पत्रों पर छोटा किया पूरा सिग्नेचर आमतौर पर सुरक्षित विकल्प है, क्योंकि यहाँ अक्सर इस पर निर्भर होता है कि वह पहले दिए सिग्नेचर से मिलता है या नहीं। किसी ख़ास जगह पर क्या स्वीकार होता है, यह संबंधित बैंक या दफ़्तर बता सकता है। छोटे रूपों और उन्हें आमतौर पर कहाँ स्वीकार किया जाता है, इस पर हम छोटे सिग्नेचर वाले लेख में बात करते हैं।
अपने अनुपात बनाए रखना
छोटा करने की कुंजी है सब कुछ बराबर मात्रा में छोटा करना। अगर सिर्फ़ ऊँचाई घटे और चौड़ाई नहीं, तो सिग्नेचर चपटा हो जाता है। अगर सिर्फ़ चौड़ाई घटे, तो वह दब जाता है। दोनों में से कोई भी मूल जैसा नहीं दिखता।
- कैपिटल और छोटे अक्षर। अगर पूरे आकार में आपका कैपिटल अक्षर छोटे अक्षरों से दोगुना ऊँचा है, तो छोटे में भी उसे दोगुना ऊँचा रखें।
- झुकाव। छोटा लिखते समय हम सीधे होने लगते हैं। ध्यान रखें कि वह उसी दिशा में और उतना ही झुके।
- आधार रेखा। बॉक्स की निचली लाइन को सहारा बनाएँ। सिग्नेचर उस पर बैठे, बॉक्स के बीच में तैरे नहीं।
- चौड़ाई और ऊँचाई। देखें कि आपका सामान्य सिग्नेचर ऊँचाई से कितने गुना चौड़ा है। छोटे में भी यही अनुपात रखें।
क्या छोड़ सकते हैं, और क्या नहीं
कभी-कभी छोटा करना काफ़ी नहीं होता और कुछ हटाना पड़ता है। तब सवाल यह है कि आपका सिग्नेचर किसके बिना भी आपका रहेगा, और क्या बस सजावट है।
- लंबी अंडरलाइन या निकास स्ट्रोक।
- नाम के बीच के सजावटी लूप।
- दूसरा पहला नाम या बीच का इनिशियल, अगर वह वैसे भी हल्का है।
- अंत की लंबाई।
- आपके कैपिटल अक्षर का ख़ास आकार।
- कैपिटल के बाद की पहली लहर।
- झुकाव और लय।
- कम से कम एक ख़ास विशेषता जो उसे पहचानने लायक बनाए।
अंत के बारे में, और लंबी अंडरलाइन को उसका चरित्र बनाए रखते हुए छोटा कैसे करें, इस पर हम अंत वाले लेख में बात करते हैं। छोटी जगह में एक छोटा, निर्णायक निकास स्ट्रोक अक्सर सबसे अच्छा विकल्प होता है।
छोटी जगहों के लिए सही पेन
छोटे आकार में पेन बड़े आकार के मुकाबले कहीं ज़्यादा मायने रखता है। मोटी लकीर जो बड़े सिग्नेचर में सुंदर लगती है, छोटे में आपस में मिल जाती है, और लूप भर जाते हैं।
- बारीक नोक। फ़ाइनलाइनर या बारीक बॉलपेन। छोटे आकार में ये बारीक़ियों को सबसे साफ़ रखते हैं।
- चौड़े से बेहतर बारीक। चौड़ी निब वाला फ़ाउंटेन पेन सुंदर है, लेकिन छोटे बॉक्स में अक्षर आपस में मिल सकते हैं।
- गहरी स्याही। काली या गहरी नीली। अगर बाद में कागज़ स्कैन या फ़ोटोकॉपी हो, तो ये सबसे ज़्यादा पढ़ने लायक रहती हैं।
- चिकनी, चमकदार सतहों के लिए दूसरा पेन। कार्ड की सिग्नेचर पट्टी या चमकदार कागज़ पर बॉलपेन कभी-कभी छूट जाता है और जेल स्याही फैल सकती है। उस सतह के लायक पेन मदद करता है, और उसे सूखने दें।
औज़ारों के बारे में सामान्य रूप से और जानने के लिए पेन, स्याही और कागज़ देखें।
कार्ड का पिछला हिस्सा: पतली पट्टी, चिकनी सतह
अगर आपके बैंक कार्ड पर सिग्नेचर पट्टी है, तो यह उन सबसे सँकरी जगहों में से एक है जहाँ आप कभी साइन करेंगे। यह पतली होती है, अक्सर चिकनी या हल्की चमकदार, और एक बार गलती हो गई, तो उसे मिटा नहीं सकते।
- 1पूछिए कि क्या ज़रूरी है। आपके कार्ड पर साइन करना ज़रूरी है या नहीं, और सिग्नेचर से क्या उम्मीद है, यह आपका बैंक बता सकता है। अगर पक्का न हो, तो उनसे पूछें।
- 2पहले कागज़ पर आज़माइए। कागज़ पर उसी आकार की पट्टी बनाएँ और उसमें कुछ बार साइन करें। इस तरह हाथ पहले से जानता है कि उसके पास कितनी जगह है।
- 3सही पेन चुनिए। ऐसा पेन जो कार्ड की सतह पर एक-सा लिखे और फैले नहीं। पक्का न हो, तो पट्टी के किनारे पर एक छोटे बिंदु से परख लें।
- 4आराम से लिखिए। कार्ड को सपाट, सख़्त सतह पर रखें, दूसरे हाथ से दबाकर रखें, और एक ही हरकत में साइन करें।
- 5सूखने दीजिए। कुछ मिनट तक उसे बटुए में न रखें और न छुएँ।
फ़ॉर्म, टेबल और शीट
फ़ॉर्म में सिर्फ़ जगह ही मायने नहीं रखती, बल्कि यह भी कि बाद में कागज़ को कौन और कैसे प्रोसेस करेगा। कुछ आसान आदतें आपके सिग्नेचर को उसकी जगह पर और परेशानी से दूर रखती हैं।
- बॉक्स के आसपास का टेक्स्ट पढ़िए। अगर फ़ॉर्म कहता है कि सिग्नेचर बॉक्स के अंदर ही रहे, तो ऐसा ही करें। कुछ कागज़ मशीन से प्रोसेस होते हैं, और फ़ील्ड का किनारा मायने रखता है।
- छपे टेक्स्ट पर मत लिखिए। आपका सिग्नेचर आपके नाम, तारीख़ या किसी चेकबॉक्स को न ढके।
- तारीख़ और नाम अलग। अगर फ़ॉर्म में तारीख़ और छपे नाम के लिए अलग फ़ील्ड हैं, तो उन्हें वहीं लिखें, सिग्नेचर के बगल में ठूँसें नहीं।
- टेबल में, एक पंक्ति, एक सिग्नेचर। हाज़िरी शीट पर अपनी पंक्ति में रहें। अगर जगह तंग है, तो अगली पंक्ति में लिखने के बजाय अंत छोटा करें।
- अगर सच में तंग है, तो पूछिए। अगर बॉक्स पूरे सिग्नेचर के लिए बस बहुत छोटा है, तो पूछें कि क्या छोटा किया हुआ या छोटा रूप स्वीकार्य है।
Karan Malhotra हर हफ़्ते अपने स्पोर्ट्स क्लब में हाज़िरी शीट पर साइन करते हैं, जहाँ सिग्नेचर की जगह एक पतला खाना है। सालों तक वे अपना पूरा, फैला हुआ सिग्नेचर उसमें ठूँसने की कोशिश करते रहे, जो बार-बार अगली पंक्ति में चला जाता था। आख़िर में उन्होंने कुछ दिन एक छोटे फ़्रेम में, छोटे अंत के साथ, छोटे किए वर्ज़न का अभ्यास किया। अब वह खाने में ही रहता है, और उनका कैपिटल अक्षर उतना ही पहचानने लायक है जितना उनके अनुबंधों पर।
चेक: छोटी लाइन, आपका सामान्य सिग्नेचर
कई जगहों पर आज चेक कम ही इस्तेमाल होते हैं; दूसरी जगहों पर वे अब भी रोज़मर्रा का हिस्सा हैं। जहाँ इनकी ज़रूरत पड़ती है, वहाँ सिग्नेचर को एक छोटी लाइन पर समाना होता है, और आमतौर पर उम्मीद की जाती है कि वह उस सिग्नेचर से मिले जिसे आपका बैंक जानता है।
- आपका सामान्य रूप, छोटा। चेक पर वही सिग्नेचर इस्तेमाल करें जिसे आपका बैंक जानता है। यह किसी नए या छोटे रूप के साथ प्रयोग करने की जगह नहीं है।
- लाइन पर रहिए। सिग्नेचर सिग्नेचर लाइन पर बैठे और दूसरे फ़ील्ड में न जाए।
- गहरी, पक्की स्याही। ऐसा पेन जिसकी लकीर फैले नहीं और साफ़ दिखे।
- सिर्फ़ पूरे भरे चेक पर साइन कीजिए। खाली या आधे भरे चेक पर पहले से साइन न करें।
चेक पर आपका बैंक ठीक-ठीक क्या उम्मीद करता है, यह बैंक और देश के हिसाब से बदलता है। अगर कोई सवाल है, तो आपका बैंक बता सकता है।
अभ्यास: फ़्रेम वाली कसरत
छोटे वर्ज़न का अभ्यास आप बिल्कुल अपने सामान्य सिग्नेचर की तरह कर सकते हैं। सबसे आसान तरीके के लिए एक कागज़, कुछ बनाए हुए फ़्रेम और रोज़ कुछ मिनट चाहिए। आकार बस शुरुआती बिंदु हैं: इन्हें उस जगह के हिसाब से ढालें जहाँ आप सबसे ज़्यादा साइन करते हैं।
- 1फ़्रेम बनाइए। कागज़ पर लगातार छोटे होते आयतों की एक पंक्ति बनाएँ: जैसे 8, 6, 4 और 2.5 सेंटीमीटर चौड़े, ऊँचाई अनुपात में घटती हुई।
- 2सबसे बड़े से शुरू कीजिए। उसमें अपना सामान्य सिग्नेचर लिखें। यही आपका संदर्भ है।
- 3धीरे-धीरे नीचे आइए। हर छोटे फ़्रेम में वही सिग्नेचर लिखें, उसी शुरुआत और झुकाव के साथ। अगर कुछ नहीं समाता, तो अंत छोटा करें।
- 4तुलना कीजिए। उन्हें साथ रखें और हाथ भर की दूरी से देखें। क्या वे एक ही सिग्नेचर जैसे दिखते हैं?
- 5कुछ दिन दोहराइए। कुछ दिनों बाद आपका हाथ अपने-आप छोटी जगह के हिसाब से ढलने लगेगा।
अगर आप Calligra से नया सिग्नेचर डिज़ाइन करते हैं, तो उसे प्रैक्टिस पैड पर स्ट्रोक-दर-स्ट्रोक सीख सकते हैं, और जब वह पक्का हो जाए, तो फ़्रेम वाली कसरत से उस पर छोटा वर्ज़न बना सकते हैं। सामान्य अभ्यास के बारे में और जानने के लिए अभ्यास वाला लेख देखें।
आम गलतियाँ और उनका इलाज
छोटी जगहों में लोग जो गलतियाँ करते हैं, वे बहुत मिलती-जुलती होती हैं, और ज़्यादातर एक ही वजह से आती हैं: हाथ को छोटे आकार की आदत डालने का समय नहीं मिला।
- चपटा सिग्नेचर। सिर्फ़ ऊँचाई घटी। इलाज: चौड़ाई भी घटाएँ, और अगर न समाए, तो अंत छोटा करें।
- भागता हुआ अंत। सिग्नेचर का अंत अगले फ़ील्ड में फैल जाता है। इलाज: छोटे, निर्णायक निकास स्ट्रोक का अभ्यास करें।
- बंद होते लूप। छोटे आकार में लूप स्याही के धब्बे बन जाते हैं। इलाज: बारीक पेन इस्तेमाल करें और लूप थोड़े ज़्यादा खुले रखें।
- सीधी खड़ी लिखावट। छोटे में झुकाव खो जाता है। इलाज: फ़्रेम वाली कसरत में ख़ास तौर पर झुकाव पर ध्यान दें।
- बिल्कुल अलग निशान। तंग स्थिति में कागज़ पर जल्दबाज़ी वाली घसीट आ जाती है। इलाज: पहले से तय करें कि आप छोटा किया पूरा सिग्नेचर लिखेंगे या अभ्यास किया छोटा रूप, और उसी का अभ्यास करें।
याद रखने लायक एक बात
छोटी जगह में कोई नया निशान मत बनाइए; अपने सामान्य सिग्नेचर की अनुपात में छोटी की गई कॉपी लिखिए: वही कैपिटल अक्षर, वही झुकाव, छोटा अंत, बारीक पेन, और कुछ दिनों की फ़्रेम वाली कसरत।
सवाल
अगर मेरा सिग्नेचर बॉक्स में बिल्कुल न समाए तो?
पहले अंत छोटा करें और सजावटी हिस्से हटा दें, लेकिन कैपिटल अक्षर, झुकाव और पहली लहर बनाए रखें। अगर फिर भी न समाए, तो पूछें कि क्या छोटा रूप स्वीकार्य है। छपे टेक्स्ट पर या अगले फ़ील्ड में न लिखें।
क्या सिग्नेचर बॉक्स से बाहर जाना ठीक है?
यह कागज़ पर निर्भर करता है। बहुत-से रोज़मर्रा के डॉक्यूमेंट पर अंत थोड़ा बाहर चला जाए तो कोई दिक्कत नहीं, लेकिन कुछ फ़ॉर्म मशीन से प्रोसेस होते हैं और साफ़ तौर पर कहते हैं कि सिग्नेचर बॉक्स के अंदर रहे। अगर बॉक्स के पास ऐसा कोई निर्देश है, तो उसका पालन करें।
क्या मुझे अपने बैंक कार्ड के पीछे साइन करना ज़रूरी है?
यह आपका बैंक बता सकता है, क्योंकि यह कार्ड और बैंक के हिसाब से बदल सकता है। अगर आपके कार्ड पर सिग्नेचर पट्टी है और आप साइन करना चाहते हैं, तो ऐसा पेन इस्तेमाल करें जो उस सतह पर न फैले, और उसे सूखने दें।
क्या मैं कार्ड या चेक पर छोटा रूप इस्तेमाल कर सकता हूँ?
इन पर आमतौर पर सुरक्षित विकल्प उस सिग्नेचर का छोटा किया वर्ज़न है जिसे आपका बैंक जानता है। छोटा रूप स्वीकार्य है या नहीं, यह आपका बैंक बता सकता है। यह किसी नए रूप के साथ प्रयोग करने की जगह नहीं है।
छोटी जगहों के लिए कौन-सा पेन इस्तेमाल करूँ?
बारीक नोक वाला फ़ाइनलाइनर या बारीक बॉलपेन, काली या गहरी नीली स्याही के साथ। चौड़ी नोक वाले पेन छोटे आकार में अक्षरों को आपस में मिला देते हैं। कार्ड जैसी चमकदार सतहों पर ऐसा पेन चाहिए जो फैले नहीं।
छोटा वर्ज़न स्वाभाविक होने में कितना समय लगता है?
यह व्यक्ति-व्यक्ति पर निर्भर करता है। ज़्यादातर लोगों को रोज़ की छोटी फ़्रेम वाली कसरत के कुछ दिनों बाद यह साफ़ तौर पर आसान लगने लगता है। अगर आपका सामान्य सिग्नेचर पहले से पक्का है, तो उसे छोटा करना नया सिग्नेचर सीखने से जल्दी होता है।
क्या एक ही छोटा सिग्नेचर कागज़ और स्क्रीन दोनों पर चलता है?
आकार एक जैसा हो सकता है, लेकिन स्क्रीन पर सतह और लकीर का पीछे चलना भी अलग होता है। वहाँ आमतौर पर थोड़ा सरल, ज़्यादा बहता वर्ज़न बेहतर काम करता है। इस पर हम स्क्रीन पर साइन करना में विस्तार से बात करते हैं।
अपने नाम के साथ आज़माएँ
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वॉर्म-अप, लकीरों का क्रम, ट्रेसिंग, फिर रफ़्तार: नए सिग्नेचर को सच में अपना बनाने के लिए 7 दिन और 21 दिन का प्लान।
अभ्यासबाएँ हाथ से साइन करना: पकड़, झुकाव और कागज़
बाएँ हाथ से लिखना कोई कमी नहीं है; बस इसके लिए थोड़ी अलग तकनीक चाहिए। पकड़ और कागज़ के कोण से लेकर झुकाव और न फैलने वाले पेन तक, शांत और सुंदर सिग्नेचर के लिए आपको जो कुछ चाहिए, वह सब यहाँ है।
बुनियादी बातेंकिसी सिग्नेचर को प्रोफ़ेशनल क्या बनाता है?
बात सजावटी घुमावों की गिनती की नहीं है। बहाव, एक दमदार पहला अक्षर, एक जैसा झुकाव, सही अनुपात और साफ़ अंत ही किसी सिग्नेचर को आत्मविश्वास भरा और बार-बार एक जैसा बनाते हैं।