Tietopankki › Laki ja virastot
Laki ja virastot
Allekirjoitus henkilökorttiin ja passiin: mitä kannattaa tietää
Miten allekirjoituksesi päätyy asiakirjoihin, miten valmistautua ennen kuin allekirjoitat pikkuruiseen alustaan tai ruutuun, mitä tehdä, jos se menee pieleen, ja mitä tapahtuu, jos allekirjoituksesi muuttuu myöhemmin.
Henkilökortin tai passin allekirjoitus ei ole vain yksi allekirjoitus muiden joukossa. Siihen pankkivirkailija, postin tiski tai sopimuksen toinen osapuoli voi katsoa, jos haluaa verrata sitä johonkin allekirjoittamaasi. Se pysyy samana vuosia ja mahtuu hyvin pieneen tilaan. Siksi kannattaa tulla valmistautuneena: tiedä, minkä allekirjoituksistasi annat, harjoittele sitä pienenä äläkä kokeile mitään uutta sinä päivänä. Tämä opas kertoo, miten allekirjoitukset tallennetaan henkilöllisyystodistuksiin, mihin kannattaa kiinnittää huomiota asioinnilla, mitä tehdä, jos se menee pieleen, ja mitä tapahtuu, jos allekirjoituksesi muuttuu myöhemmin.
Miksi tällä allekirjoituksella on enemmän merkitystä kuin useimmilla
Henkilöllisyystodistuksen allekirjoitus toimii eräänlaisena virallisena vertailunäytteenä. Jos joku haluaa tarkistaa, onko allekirjoitus sinun, hän vertaa sitä usein juuri tähän. Siksi on merkitystä, päätyykö siihen hätäinen kertaversio vai se, jota oikeasti kirjoitat päivästä toiseen.
- Se kestää vuosia. Niin kauan kuin asiakirja on voimassa, tämä allekirjoitus pysyy siinä, vaikka arkiallekirjoituksesi kehittyisi sillä välin.
- Tila on pieni. Korttikokoinen henkilökortti tai passin henkilötietosivu jättää hyvin vähän tilaa, ja allekirjoitus voidaan tulostaa pienennettynä.
- Muut vertaavat siihen. Pankit, virastot ja palveluntarjoajat saattavat vilkaista sitä, kun allekirjoitat jotain paikan päällä.
- Se on kertaluonteinen hetki. Asioinnilla ei yleensä ole aikaa pitkiin kokeiluihin. Mitä kirjoitat siellä, se päätyy asiakirjaan.
Miten allekirjoitus päätyy asiakirjaan
Perustapoja on kaksi, ja maastasi ja asiakirjastasi riippuen voit kohdata jommankumman tai molemmat.
- Tallennetaan sähköisesti hakemuksen yhteydessä. Allekirjoitat allekirjoitusalustaan kynällä, virkailija näkee sen näytöllä, ja kuva allekirjoituksestasi siirretään asiakirjaan, usein pienennettynä. Monissa maissa henkilökortin ja passin allekirjoitus tallennetaan näin, samaan aikaan valokuvan kanssa.
- Musteella, paperille. Allekirjoitat hakemuslomakkeen ruutuun, joka sitten skannataan, tai allekirjoitat valmiin asiakirjan sille varattuun ruutuun, kun saat sen. Jotkin passit toimivat jälkimmäisellä tavalla.
Kumpi sinua koskeekin, se kerrotaan hakupaikassa. Jos haluat tietää etukäteen, katso myöntävän viranomaisen ohjeet tai kysy ajanvarauksen yhteydessä. Jos haet ulkomailla edustustossa, sovelletaan silti myöntävän maan sääntöjä.
Valmistautuminen: minkä allekirjoituksen annat?
Tärkein päätös kannattaa tehdä kotona: mikä versio päätyy asiakirjaan. Jos sinulla on useampi allekirjoitus, virallinen ja rennompi arkinen, käytä virallista, sitä, jolla allekirjoitat sopimukset ja pankkipaperit. Useamman allekirjoituksen pitämistä käsittelemme erillisessä jutussa.
- 1Kirjoita tavallinen virallinen allekirjoituksesi kymmenen kertaa. Et etsi kauneinta, vaan sitä, joka on sinulle tyypillisin.
- 2Harjoittele sitä pienessä tilassa. Piirrä noin 5 × 1,5 cm:n suorakulmio ja allekirjoita sen sisään muutaman kerran. Jos sinulla on jo asiakirja, mittaa todellinen ruutu.
- 3Kokeile sitä myös näytöllä. Jos se tallennetaan sähköisesti, testi sormella tai kynällä puhelimeen auttaa paljon.
- 4Älä muuta sitä viime hetkellä. Jos mietit uutta allekirjoitusta, harjoittele sitä etukäteen ja vie se asiakirjaan vasta, kun se tulee luontevasti.
Jos tämä on ensimmäinen asiakirjasi eikä sinulla vielä ole vakiintunutta allekirjoitusta, se kannattaa suunnitella tietoisesti muutamaa päivää aiemmin. Olemme kirjoittaneet ensimmäisestä virallisesta allekirjoituksesta ja oman allekirjoituksen luomisesta.
Asioinnilla, allekirjoitusalustalla
Allekirjoitusalusta on pieni, sileä pinta, jolle kirjoitetaan johdolla kiinnitetyllä kynällä. Se tuntuu erilaiselta kuin paperi: kynä liukuu helpommin, ja alue on usein odotettua pienempi. Muutama asia auttaa saamaan siihen saman allekirjoituksen kuin paperille.
- Asetu mukavasti. Seiso tai säädä tuolia tarvittaessa, äläkä allekirjoita käsi suorana ojennettuna.
- Tarkista kehys. Alusta tai näyttö näyttää yleensä, kuinka pitkälle tallennusalue ulottuu. Pysy sen sisällä; sen ulkopuolinen voi kadota.
- Allekirjoita tavallisella tahdillasi. Hitaasti ja huolellisesti piirretystä allekirjoituksesta tulee vapiseva. Tee se yhdellä kertaa, kuten paperilla.
- Katso näyttöä. Monessa paikassa virkailija näyttää tallennetun allekirjoituksen. Jos se selvästi lipsahti tai pysähtyi puolivälissä, sano siitä ja kysy, voitko tehdä sen uudelleen.
Näytöillä allekirjoittamisen yleisiä niksejä, kuten tietoista yksinkertaistamista hankalan alustan kanssa, käsittelemme artikkelissa allekirjoittaminen näytöllä.
Jos allekirjoitat asiakirjan musteella
Jos sinun pitää allekirjoittaa valmis asiakirja tai hakemuslomake kynällä, kynällä ja liikkeellä on enemmän merkitystä kuin arkisella paperilla. Asiakirjojen sivut ovat usein pinnoitettuja ja imevät huonommin.
- Noudata saamiasi ohjeita. Jos ohjeissa tai virkailija määrää kynätyypin tai musteen värin, käytä sitä.
- Ilman ohjeita tumma kuulakärkikynä. Kuulakärkikynän muste kuivuu nopeasti ja tahraa vähemmän. Geelikynät ja huopakynät levivät helpommin pinnoitetuilla sivuilla.
- Pysy ruudun sisällä. Älä kirjoita valokuvan, painettujen tietojen tai sivun alalaidan koneluettavien rivien päälle.
- Anna kuivua. Älä sulje sitä heti äläkä vedä sormella sen yli.
- Kerran, yhdellä liikkeellä. Älä aloita, pysähdy ja korjaa.
Jos se menee pieleen
Niin käy: kynä lipsahtaa, liike pysähtyy puolivälissä tai allekirjoitus valuu ruudun ulkopuolelle. Tärkeintä on olla yrittämättä korjata sitä jälkikäteen.
- Älä kirjoita sen päälle. Kahdesti ylikirjoitettu allekirjoitus näyttää epäilyttävämmältä kuin vähän lipsahtanut.
- Älä käytä korjauslakkaa äläkä raaputa. Henkilöllisyystodistuksessa mikä tahansa tällainen jälki voidaan katsoa vaurioksi.
- Alustalla sano heti. Ennen kuin asiakirja valmistetaan, allekirjoitus voidaan usein tallentaa uudelleen.
- Valmiin asiakirjan kanssa kysy myöntäjältä. Onko asiakirja, jonka allekirjoitusruutu on pilalla, yhä voimassa vai pitääkö se vaihtaa, sen ratkaisee myöntävä viranomainen.
Vähän lipsahtanut allekirjoitus on pienempi ongelma kuin jälkikäteen korjattu.
Lapset ja ne, jotka eivät pysty allekirjoittamaan
Lasten asiakirjoja koskevat säännöt vaihtelevat erityisen paljon. Maasta, asiakirjasta ja lapsen iästä riippuen allekirjoitusruutu voidaan jättää tyhjäksi, vanhempi voi allekirjoittaa hakemuksen, tai tietystä iästä alkaen lapsi allekirjoittaa itse. Jos lapsesi on tarpeeksi vanha allekirjoittamaan, harjoitelkaa yhdessä muutaman kerran pieneen ruutuun etukäteen.
Niille, jotka eivät terveydellisistä tai muista syistä pysty allekirjoittamaan, on yleensä tarjolla erillinen menettely, ja asiakirjaan voidaan tehdä allekirjoituksen sijaan muu merkintä. Tämä kannattaa aina sopia myöntävän viranomaisen kanssa etukäteen, ettei päivä tuo yllätyksiä.
Entä jos allekirjoituksesi muuttuu myöhemmin?
Allekirjoitukset muuttuvat luonnostaan vuosien mittaan, ja jotkut valitsevat tietoisesti uuden. Monessa paikassa se ei yksinään tee asiakirjastasi pätemätöntä, mutta säännöt vaihtelevat maittain, joten jos olet epävarma, kysy myöntävältä viranomaiselta.
- Vanha allekirjoitus jää asiakirjaan. Niin kauan kuin asiakirja on voimassa, siinä näkyy vanha muoto. Jos joku vertaa siihen, ero voi herättää kysymyksiä.
- Uusi tulee seuraavan hakemuksen yhteydessä. Kun asiakirja vanhenee, vaihdetaan tai katoaa, uudessa asiakirjassa on uusi allekirjoituksesi.
- Nimenmuutos tuo joka tapauksessa uuden asiakirjan. Avioliiton, eron tai nimenmuutoksen jälkeen uudessa asiakirjassa on uuteen nimeesi sopiva allekirjoitus.
- Päivitä myös pankit ja palveluntarjoajat. Se, missä uusi allekirjoitus pitää rekisteröidä, vaihtelee laitoksittain.
Vaihtamisen käytännön vaiheet käsittelemme artikkelissa allekirjoituksen vaihtaminen, ja mitä tehdä nimenmuutoksen jälkeen, artikkelissa allekirjoitus avioliiton jälkeen.
Pieni tila, pieni allekirjoitus: näin se mahtuu
Henkilökortin allekirjoitusruutu on pieni arkisiin allekirjoitusriveihin verrattuna, ja sähköisesti tallennettua allekirjoitusta voidaan vielä pienentää. Koukerot, joita rakastat isolla sivulla, voivat sulautua tässä sumeaksi möhkäleeksi.
- Luettava iso alkukirjain. Jos iso alkukirjain on pienenäkin tunnistettava, asiakirjan allekirjoitus pysyy selvästi sinun.
- Lyhyt loppuveto. Pitkä alleviivaus tai oheneva viiva valuu helposti kehyksen ulkopuolelle tai leikkautuu pois.
- Vähemmän pikkusilmukoita. Pienennettyinä pikkuruiset silmukat umpeutuvat pisteiksi. Yksi tai kaksi isompaa muotoa säilyy paremmin.
- Tasainen koko. Älä aloita isona ja kutista loppua kohti, koska tila loppuu.
Lisää hyvin pieniin tiloihin allekirjoittamisesta, pankkikortin liuskasta lomakkeiden ruutuihin, löydät jutustamme allekirjoittaminen pieneen tilaan.
Tarkistuslista ennen asiointia
- 1Tiedä, minkä allekirjoituksen annat. Virallisen, jota käytät pankissa ja sopimuksissa.
- 2Harjoittele pienessä kehyksessä. Muutamaa päivää aiemmin, useita kertoja, oikealla tahdillasi.
- 3Kokeile sitä näytöllä. Jos allekirjoitat alustaan, testi puhelimella auttaa paljon.
- 4Lue viranomaisen ohjeet. Pitääkö sinun allekirjoittaa jotain musteella, ja onko sääntöjä kynästä, musteesta tai lasten allekirjoituksista.
- 5Älä kokeile mitään uutta sinä päivänä. Kirjoita tavallinen muotosi tavallisella tahdillasi.
- 6Katso tallennettu allekirjoitus. Jos jokin selvästi meni pieleen, sano siitä heti.
- 7Tarkista valmis asiakirja. Kun noudat sen, tarkista tietosi ja allekirjoitus.
Se yksi lause, joka kannattaa muistaa
Henkilökortin ja passin allekirjoitus toimii virallisena vertailukohtana vuosia, joten tuo tavallinen virallinen allekirjoituksesi, harjoittele sitä etukäteen pienessä kehyksessä ja näytöllä, älä kokeile uutta sinä päivänä, älä koskaan korjaa pilalle mennyttä allekirjoitusta jälkikäteen ja kysy tarkat säännöt aina myöntävältä viranomaiselta.
Kysymyksiä
Miten allekirjoitukseni päätyy henkilökorttiini?
Monissa maissa se tallennetaan hakemuksen yhteydessä sähköiselle allekirjoitusalustalle samaan aikaan valokuvan kanssa, ja kuva tulostetaan asiakirjaan. Toisaalla tai muissa asiakirjoissa allekirjoitat hakemuslomakkeen tai itse asiakirjan musteella. Hakupaikassa kerrotaan, kumpi sinua koskee.
Millä kynällä passi kannattaa allekirjoittaa?
Jos myöntävä viranomainen määrää kynätyypin tai musteen värin, käytä sitä. Ilman ohjeita tumma kuulakärkikynä on turvallisin valinta, koska se kuivuu nopeasti ja tahraa vähemmän pinnoitetuilla sivuilla. Pysy ruudun sisällä äläkä kirjoita valokuvan tai painettujen tietojen päälle.
Mitä teen, jos allekirjoitus passissani epäonnistui?
Älä kirjoita sen päälle uudelleen äläkä käytä korjauslakkaa. Allekirjoitusalustalla sano heti, koska se voidaan usein tallentaa uudelleen ennen asiakirjan valmistamista. Valmiin asiakirjan kohdalla myöntävä viranomainen ratkaisee, onko se yhä voimassa vai pitääkö se vaihtaa.
Mitätöityykö passini, jos allekirjoitukseni muuttuu?
Monessa paikassa pelkkä allekirjoituksen muutos ei vaadi uutta asiakirjaa, ja uusi allekirjoitus tulee seuraavan hakemuksen yhteydessä. Säännöt kuitenkin vaihtelevat maittain, joten jos olet epävarma, kysy myöntävältä viranomaiselta. Nimenmuutoksen jälkeen uusi asiakirja tarvitaan joka tapauksessa.
Pitääkö lapsen allekirjoittaa oma passinsa?
Se riippuu maasta, asiakirjasta ja lapsen iästä. Allekirjoitusruutu voidaan jättää tyhjäksi, vanhempi voi allekirjoittaa hakemuksen, tai tietystä iästä alkaen lapsi allekirjoittaa itse. Myöntävän viranomaisen ohjeet tai virkailija kertovat tarkan säännön.
Kokeile omalla nimelläsi
Lue myös nämä
TietopankkiLaki ja virastotPankki hylkäsi allekirjoituksesi? Mitä tehdä, kun se ei vastaa vanhaa
Pankki vertaa allekirjoitustasi näytteeseen, jonka annoit tiliä avatessasi, ja jos tämänpäiväinen allekirjoitus näyttää erilaiselta, se voidaan hylätä. Miksi näin käy, mitä tehdä tiskillä, miten näyte päivitetään ja miten allekirjoitus hyväksytään ensi kerralla heti.
Laki ja virastotMiten asiantuntijat tunnistavat väärennetyn allekirjoituksen?
Luonnollinen vaihtelu, viivan laatu, vapina, kynän nostot, paine ja mittasuhteet: miten käsialan asiantuntijat työskentelevät, miksi vertailunäytteet ovat niin tärkeitä ja mitä he lopulta pystyvät toteamaan.
Laki ja virastotAllekirjoittaminen todistajana: mitä se tarkoittaa ja mihin kannattaa kiinnittää huomiota
Ystävän valtakirja, auton myynti, testamentti tai häät: pyyntö todistaa allekirjoitus on yleinen. Tästä selviää, mitä allekirjoituksesi vahvistaa, mitä ei, mitä kirjoitat sen viereen ja milloin kannattaa sanoa ei.
