Saako allekirjoituksia olla useampi? Virallinen, arkinen ja nimikirjoitus

Miksi asia ylipäätään tulee vastaan?

Harva suunnittelee itselleen useaa allekirjoitusta. Yleensä niin vain käy: käsi kiirehtii, tilanne on erilainen, ja jonkin ajan päästä muotoja on kaksi tai kolme, jotka ovat kaikki sinun mutta eivät samanlaisia.

• Teini-iän perintö. Ensimmäisen allekirjoituksesi keksit koulussa; henkilökorttiin päätyi ehkä toinen ja pankkiin kolmas.
• Nopeat ja rauhalliset tilanteet. Sopimuksen kanssa on aikaa, lähetin tai kassan kanssa on kiire. Kiireinen versio alkaa vähitellen elää omaa elämäänsä.
• Nimikirjoitus. Urheiletpa, esiinnyt, piirrät tai kirjoitat, moni haluaa näyttävämmän julkisen merkin, joka ei ole hänen pankkiallekirjoituksensa.
• Työ ja yksityiselämä. Jotkut käyttävät töissä siistimpää muotoa ja vapaa-ajalla väljempää.

Osa tästä on tietoista ja hyödyllistä, osa on vain muotoutunut itsestään. Tämän artikkelin tavoite on lisätä ensimmäistä ja vähentää jälkimmäistä.

Mitä ”useampi allekirjoitus” tässä tarkoittaa?

Kannattaa selventää, mistä puhumme, sillä ”useampi allekirjoitus” voi tarkoittaa monta asiaa, eivätkä ne kaikki ole sama kysymys.

• Rinnakkaiset täydet allekirjoitukset. Kaksi tai useampi erilainen täysi allekirjoitus, joita käytät eri paikoissa. Tästä tämä artikkeli kertoo.
• Täysi ja lyhyt muoto. Yksi täysi allekirjoitus ja sen alkuosa nimikirjaimina. Ne eivät ole kaksi allekirjoitusta vaan yksi perhe; katso lyhyitä muotoja käsittelevä artikkeli.
• Eri nimi, eri allekirjoitus. Kun versio lähtee lempinimestäsi tai toisesta etunimestäsi. Sitä, millä nimellä kannattaa allekirjoittaa, käsitellään toisia etunimiä ja lempinimiä koskevassa artikkelissa.
• Vanha ja uusi allekirjoitus. Kun korvaat vanhan uudella. Se on siirtymä, ei rinnakkaista käyttöä; allekirjoituksen vaihtaminen kuvaa vaiheet.

Tästä eteenpäin rooleja on kolme: virallinen allekirjoitus asiakirjoihin ja tärkeisiin papereihin, arkiallekirjoitus nopeisiin tilanteisiin ja nimikirjoitus, jota jaat julkisesti.

Onko se sallittua? Tämä kannattaa tietää

Useimmissa paikoissa allekirjoituksella ei ole yhtä pakollista muotoa, joka olisi tallessa jossain keskusrekisterissä. Sen sijaan jokainen laitos toimii omalla näytteellään: pankki sillä, jonka annoit tiliä avatessasi, viranomaiset henkilöllisyysasiakirjasi allekirjoituksella, työnantaja työsopimuksesi allekirjoituksella.

• Näyte on vertailukohta. Jos laitoksella on sinulta allekirjoitusnäyte, se tyypillisesti vertaa myöhempiä allekirjoituksiasi siihen. Täysin erilainen muoto voi herättää kysymyksiä.
• Johdonmukaisesti laitoksittain. Samassa pankissa, samassa asiakirjassa, saman työnantajan kanssa kirjoitat aina saman.
• Poikkeama ei ole kielletty, mutta se voi vaatia selittämistä. Poikkeavaa allekirjoitusta ei välttämättä hylätä, mutta se voi hidastaa asioita, ja sinua saatetaan pyytää tarkistukseen.

Kysymys ei ole siitä, montako allekirjoitusta sinulla on, vaan siitä, saako jokainen, jolle sillä on merkitystä, sinulta aina saman.

Virallinen allekirjoitus: yksi ja aina sama

Jos otat tästä artikkelista mukaan vain yhden asian, olkoon se tämä: pidä yksi virallinen allekirjoitus. Se on asiakirjoissasi, pankissasi ja tärkeissä sopimuksissa, ja siihen myöhempiä allekirjoituksiasi verrataan.

1. 1
   Henkilöllisyysasiakirjat. Henkilökortti, passi, ajokortti: niissä oleva allekirjoitus on tärkein näyte.
2. 2
   Pankki ja raha-asiat. Tilin avaaminen, lainat, vakuutukset. Monet pankit säilyttävät allekirjoitusnäytettä ja toimivat sen mukaan.
3. 3
   Sopimukset. Työ-, vuokra- ja kauppasopimukset: täysi, virallinen muoto on varma valinta.
4. 4
   Viranomaiset ja virastot. Hakemukset, ilmoitukset, valtakirjat.
5. 5
   Notaari ja oikeaksi todistaminen. Tässä on erityisen tärkeää, että allekirjoituksesi vastaa henkilöllisyysasiakirjasi allekirjoitusta.

Tämän allekirjoituksen ei tarvitse olla näyttävä. Sen kannattaa ennemmin olla rauhallinen, aina samalla tavalla kirjoitettavissa ja nimeesi sopiva. Siitä, mikä tekee allekirjoituksesta varman ja toistettavan, kerrotaan ammattimaista allekirjoitusta käsittelevässä artikkelissa.

Arkiallekirjoitus: tarvitsetko erillisen?

Lähetille, kassalla, osallistujalistaan tai koulun lomakkeeseen moni kirjoittaa nopeamman, väljemmän muodon. Se on ymmärrettävää, mutta päätä asia tietoisesti: arkiallekirjoitus toimii, kun se on virallisen nopeammin kirjoitettu versio eikä eri merkki.

Jos virallinen allekirjoituksesi on liian hidas ollakseen mukava tiskillä, se on merkki siitä, että virallista muotoa voisi yksinkertaistaa, ei siitä, että tarvitsisit toisen. Näytöistä olemme kirjoittaneet erillisen artikkelin.

Nimikirjoitus: miksi se kannattaa pitää erillään

Nimikirjoitus on se yksi tapaus, jossa erillinen, virallisesta poikkeava allekirjoitus voi olla todella hyvä ajatus. Kuuluisa ei tarvitse olla: riittää, että urheilet, esiinnyt, pidät näyttelyitä, kirjoitat kirjoja tai vain kirjoitat nimesi monille ihmisille.

• Siitä tulee julkinen. Nimikirjoituksia valokuvataan, julkaistaan, myydään ja kehystetään. Jos omasi on sama kuin pankkiallekirjoituksesi, virallinen näytteesi kiertää maailmalla.
• Se saa olla näyttävämpi. Nimikirjoituksen ei tarvitse olla nopea ja hillitty. Se voi olla isompi, koristeellisempi ja kaartuvampi.
• Siinä voi olla eri nimi. Lempinimi, taiteilijanimi, pelkkä etunimesi: nimikirjoituksessa voi olla se nimi, jolla yleisösi sinut tuntee.
• Sitä voi laajentaa. Lyhyt omistuskirjoitus, päivämäärä, piirretty symboli tai pelinumerosi voivat kaikki kuulua siihen.

Nimikirjoitus, joka on sinun mutta ei pankkiallekirjoituksesi

Hyvä nimikirjoitus on virallisen allekirjoituksesi sukulainen, ei sen kaksonen. Se on tunnistettavasti sinun, mutta kukaan ei voi lukea siitä virallista näytettäsi.

1. 1
   Lähde virallisesta ja poikkea siitä. Säilytä tyylisi, kuten kallistus tai tunnusomainen silmukka, mutta muuta isoa alkukirjainta, mittasuhteita tai loppuvetoa.
2. 2
   Valitse eri nimi tai muoto. Jos virallinen allekirjoituksesi lähtee koko nimestäsi, nimikirjoitus voi olla pelkkä etunimesi, lempinimesi tai taiteilijanimi.
3. 3
   Tee siitä isompi ja vapaampi. Nimikirjoitukset päätyvät usein isoille pinnoille: julisteisiin, valokuviin, paitoihin. Sen pitää toimia myös isona.
4. 4
   Anna sille oma tuntomerkki. Tähti, sydän, numero tai lyhyt sana, joka on vain nimikirjoituksessasi.
5. 5
   Harjoittele sitä erikseen. Nimikirjoitusta pitää harjoitella siinä missä virallista allekirjoitustakin, muuten se on erilainen jokaisessa signeeraustilaisuudessa.

Oona Laine on kuvittaja, ja hän signeerasi vedoksiaan vuosia samalla allekirjoituksella, jota käytti pankissa. Käsityömessuilla eräs ostaja huomautti, että hänen signeerauksensa näytti täsmälleen samalta kuin hänen vuokrasopimuksessaan, jonka ostaja oli kerran nähnyt valokuvattuna ilmoituksessa. Oona suunnitteli silloin erillisen taiteilijamerkin: ison, pyöreän ”O”:n, sen perään etunimensä ja loppuun pienen tähden. Pankissa ja sopimuksissa hän piti tavallisen, rauhallisen allekirjoituksensa.

Calligrassa voit kokeilla yli 30 tyyliä nimelläsi. Jos haluat myös nimikirjoituksen, voit valita hillitymmän viralliseksi allekirjoitukseksesi ja näyttävämmän nimikirjoitukseksesi, tai kirjoittaa lempinimesi tai taiteilijanimesi ja saada ehdotuksia sille.

Taiteilijanimet, taiteilijamerkit, omien teosten signeeraaminen

Tekijät ovat pitkään merkinneet teoksiinsa oman merkin. Maalarin signeeraus kankaan kulmassa, kuvittajan merkki vedoksessa, muusikon nimikirjoitus levyn kannessa: ne ovat nimikirjoituksen sukulaisia, jotka tulevat osaksi teosta.

• Aina samassa paikassa. Jos merkitset teoksesi, päätä, mihin merkki tulee, ja pidä siitä kiinni. Sekin on osa tunnistettavuutta.
• Aina samalla tavalla. Teoksiesi signeerauksesta tulee sinun, kun se on joka teoksessa sama. Pienet vaihtelut ovat kunnossa, mutta muodon pitää pysyä.
• Viralliset asiat saavat virallisen. Jos teet sopimuksen taiteilijanimelläsi, virallinen nimesi ja virallinen allekirjoituksesi allekirjoitusrivillä ovat varma valinta, ellei toinen osapuoli nimenomaan pyydä muuta.

Milloin useammasta allekirjoituksesta tulee harmia

Useamman allekirjoituksen ongelma ei ole se, että niitä on, vaan se, että ne menevät sekaisin. Suurin osa harmista syntyy muutamassa tyypillisessä tilanteessa.

• Väärä muoto väärässä paikassa. Pankissa kirjoitat arkiversiosi tai nimikirjoituksesi, eikä se vastaa näytettä. Sitä saatetaan haluta tarkistaa, tai sinua pyydetään allekirjoittamaan uudelleen.
• Et tiedä, mikä on missäkin. Vuosien päästä et muista, minkä muodon annoit mihinkin pankkiin, joten allekirjoitat epäröiden ja epäjohdonmukaisesti.
• Muodot alkavat sulautua. Jos käytät kahta samankaltaista allekirjoitusta, käsi sekoittaa ne lopulta, eikä kumpikaan pysy johdonmukaisena.
• Hämmentävää muille. Töissä tai perheasioissa muut eivät tiedä, mikä on sinun, ja se voi jopa herättää epäilyksiä.

Siivous: jos versioita on jo liikaa

Jos luit tänne asti ja huomasit, että liikkeellä on kolme tai neljä allekirjoitustasi, ei hätää. Asian saa järjestykseen muutamalla askeleella.

1. 1
   Listaa, missä kukin esiintyy. Asiakirjat, pankit, työ, tärkeät sopimukset. Jos et muista, katso asiakirjojasi ja säilyttämiäsi kopioita.
2. 2
   Valitse virallinen. Paras ehdokas on yleensä henkilökorttisi allekirjoitus, koska se näyte on vaikein muuttaa.
3. 3
   Päätä, tarvitsetko nimikirjoituksen. Jos tarvitset, valitse tai suunnittele tietoisesti erilainen muoto. Jos et, yksi allekirjoitus kattaa kaiken.
4. 4
   Luovu lopuista. Lopeta yksinkertaisesti tarpeettomien arkiversioiden käyttö. Kirjoita kaikkialla virallinen, korkeintaan hieman sujuvampana.
5. 5
   Ilmoita tarvittaessa. Jos pankilla tai virastolla on eri muoto kuin se, jonka pidät, kysy, tarvitaanko uusi näyte. Allekirjoituksen vaihtaminen opastaa vaihe vaiheelta.

Harjoittele säilyttämääsi muotoa tietoisesti muutaman päivän ajan, ettei käsi lipsu takaisin vanhoihin. Harjoittelua käsittelevässä artikkelissa on 7 ja 21 päivän ohjelmat.

Yleiset virheet ja miten ne korjataan

Useamman allekirjoituksen ongelmat johtuvat lähes aina samoista muutamasta virheestä, ja jokaisen voi korjata.

• Kaksi virallista allekirjoitusta. Yksi henkilöllisyysasiakirjassa, toinen pankissa. Korjaus: valitse yksi ja anna tarvittaessa uusi näyte sinne, missä se poikkeaa.
• Nimikirjoitus on sama kuin virallinen. Julkisesti jakamasi merkki on virallinen näytteesi. Korjaus: suunnittele tietoisesti erilainen nimikirjoitus ja käytä julkisesti tästä lähtien sitä.
• Arkiversio on eri merkki. Nopea muoto ei muistuta lainkaan virallista. Korjaus: tee arkiversiosta virallisen sujuvampi muunnelma, jolla on sama alku.
• Improvisoit joka kerta. Sinulla ei oikeastaan ole muotoa, vain mielialan mukaan vaihtelevia versioita. Korjaus: lyö virallinen lukkoon ja harjoittele, kunnes kymmenen kymmenestä on samanlaisia.
• Et tiedä, mitä annoit minnekin. Korjaus: yksinkertainen lista siitä, missä kukin esiintyy, ja vähittäinen siirtyminen yhteen viralliseen muotoon.

Tarkistuslista allekirjoituksillesi

Käy tämä lista läpi. Jos vastaus kaikkeen on kyllä, merkkisi ovat järjestyksessä, käytitpä yhtä allekirjoitusta tai useampaa.

1. 1
   Onko sinulla yksi virallinen allekirjoitus? Asiakirjoissasi, pankissasi ja sopimuksissasi on sama.
2. 2
   Tiedätkö, mikä on tallessa missäkin? Jos et, tee lyhyt lista.
3. 3
   Lähteekö arkiversiosi virallisesta? Sama iso alkukirjain, sama kallistus, vain sujuvampana.
4. 4
   Eroaako nimikirjoituksesi virallisesta? Tunnistettavasti sinun, mutta ei pankkinäytteesi.
5. 5
   Onko jokainen muoto sama kymmenen kertaa kymmenestä? Minkä tahansa kirjoitatkin, et improvisoi.
6. 6
   Jaatko julkisesti vain nimikirjoitusta? Virallinen allekirjoituksesi ei päädy someen, julisteisiin tai valokuviin.

Kysymyksiä