Tietopankki › Käytännön vinkit
Käytännön vinkit
Allekirjoitus näytölle: tabletit, puhelimet ja maksupäätteet
Ovella lähetin kanssa, pankissa, kahvilan tiskillä: yhä useammin allekirjoitamme lasille sormella tai kynällä. Näin pidät allekirjoituksesi tunnistettavana ja siistinä myös siellä.
Paperilla allekirjoituksesi on saanut asettua vuosien ajan: tiedät, kuinka suuri se on, mistä se alkaa ja miten se loppuu. Sitten lähetti ojentaa sinulle pienen laitteen, ja tuttu liike muuttuu täriseväksi, kokoon puristetuksi töherrykseksi. Näyttö on täysin eri pinta kuin paperi: kitka on erilainen, tilaa on eri verran, ja laite laahaa sekunnin murto-osan kätesi perässä. Seuraavaksi käymme läpi, miksi näytölle tehdyt allekirjoitukset näyttävät siltä kuin näyttävät, miten rakennat omastasi yksinkertaistetun ”näyttöversion”, mikä toimii millä laitteella ja miten piirretty allekirjoitus eroaa varmennetusta sähköisestä allekirjoituksesta. Ei oikeudellista neuvontaa, vain sen verran, että tiedät mitä kysyä.
Miksi näyttöallekirjoitus näyttää erilaiselta
Kun allekirjoitat paperille kynällä, kätesi saa jatkuvan virran pieniä signaaleja. Paperin kuidut jarruttavat kärkeä, muste vetää hieman, ja sormesi tuntevat, kuinka lujaa painat. Lasilla suurin osa tästä katoaa.
- Ei kitkaa. Sormenpää tai muovikärki liukuu lähes ilman vastusta. Liike kiihtyy, kaaret levenevät ja pienet silmukat yksinkertaisesti katoavat.
- Hyvin vähän tilaa. Maksupäätteen tai lähettilaitteen allekirjoitusruutu on usein tuskin tulitikkuaskia suurempi. Pitkä ja leveä allekirjoitus joko valuu reunan yli tai litistyy.
- Viiva laahaa perässä. Useimmat laitteet piirtävät kirjoittamasi hiukan sen jälkeen, kun olet sen kirjoittanut. Jos silmäsi jahtaavat viivaa, käsi hidastaa tai epäröi, ja siitä tärinä syntyy.
- Tasainen paksuus. Useimmat allekirjoitusalustat eivät reagoi painallukseen, joten kynänvedon luonnollinen paksuneminen ja oheneminen jää pois. Muodon on tehtävä kaikki työ.
Missä näyttöallekirjoituksia tulee vastaan
Jokaisessa paikassa, jossa allekirjoitat lasille, on omat sudenkuoppansa.
- Lähettien laitteet. Kädessä pidettävä laite, pikkuruinen ruutu, usein muovikynä tai ei mitään. Seisot, sinulla on kiire ja toisessa kädessä on paketti.
- Maksupäätteet. Allekirjoituksia pyydetään nykyään harvemmin, mutta kun pyydetään, se tapahtuu tiskillä, ihmisten edessä, pienellä pinnalla ja joskus johtoon kiinnitetyllä kynällä.
- Tabletit. Pankeissa, vastaanotoilla, hotellien vastaanotoissa ja autovuokraamoissa. Pinta on isompi, mutta usein sinun odotetaan käyttävän sormea.
- Puhelimet. Asiakirjojen allekirjoitussovelluksissa, vuokrasopimuksissa, koulun lupalapuissa. Usein liikkeellä ollessa, puhelin yhdessä kädessä.
- Itsepalvelupäätteet. Virastoissa, pakettiautomaateilla ja lähtöselvitystiskeillä. Pystysuorat tai kallistetut näytöt, seisoen, usein hankalalla korkeudella.
Sormi vai kynä?
Usein valinnanvaraa ei ole: jos kynää ei ole, käytät sormea. Mutta kun saat valita, kannattaa tietää, mitä kumpikin antaa ja mitä se vie.
- Aina mukana, ei tarvitse etsiä mitään.
- Leveä, epätarkka kosketuskohta, joten hienot yksityiskohdat katoavat.
- Käsi ei voi levätä, joten liike lähtee olkapäästä.
- Toimii hyvin isojen, yksinkertaisten muotojen kanssa.
- Lähempänä tavallista kynäotettasi.
- Tarkempi kärki, joten kaaret erottuvat paremmin.
- Kämmen voi usein levätä näytöllä, jos laite osaa käsitellä sen.
- Pehmeä kumikärki voi jarruttaa tai nykiä.
Kun allekirjoitat sormella, tee etusormestasi ”kynänkärki” ja taivuta muut sormet sisään ikään kuin pitelisit kynää. Silloin liike lähtee ranteesta ja kyynärvarresta eikä yhdestä nivelestä, ja viiva tasaantuu huomattavasti.
Näyttöversiosi: tarkoituksellista yksinkertaistamista
Useimmat yksinkertaistavat allekirjoitustaan näytöllä vaistomaisesti, mutta joka kerta eri tavalla. Yhtenä päivänä toinen silmukka jää pois, seuraavana alkukirjain kutistuu. On paljon parempi päättää etukäteen, mikä jää, ja harjoitella juuri sitä. Siitä tulee näyttöversiosi.
- 1Etsi selkäranka. Allekirjoita kymmenen kertaa paperille ja katso, mikä ei koskaan muutu. Yleensä se on alkukirjain, yksi tai kaksi tunnusomaista kirjainta ja lopetus. Se on selkärankasi.
- 2Pudota pikkuasiat pois. Pisteet, pienet silmukat ja ohuet koukerot hukkuvat näytöllä joka tapauksessa. Jos yksityiskohta toimii vain musteen ja kitkan kanssa, päästä siitä irti.
- 3Tiivistä vaakasuunnassa. Kuvittele, että allekirjoituksesi pitää mahtua käyntikortin lyhyelle sivulle. Tiivistä kirjainvälejä, mutta säilytä korkeus.
- 4Säilytä lopetus. Loppuveto antaa allekirjoitukselle viimeisen energian ja suuren osan sen tunnistettavuudesta. Lyhyempi käy, mutta pidä se. Lopetusvedoista kertova artikkelimme esittelee useita vaihtoehtoja.
- 5Toista kymmenen kertaa peräkkäin. Jos kahdeksan kymmenestä yrityksestä näyttää suunnilleen samalta, olet löytänyt näyttöversiosi. Jos ei, yksinkertaista vielä hieman.
Esimerkki: paperilla Aino Virtanen aloittaa suurella, silmukallisella A:lla, kirjoittaa ”ino” auki ja lisää sitten pienemmän V:n ja pitkän vedon, joka kiertyy takaisin itsensä päälle. Hänen näyttöversionsa on iso A, yksi aalto siinä, missä ennen oli ”ino”, pieni V ja lyhyempi, suora loppuveto. Jokainen, joka tuntee hänen paperiallekirjoituksensa, tunnistaa sen heti.
Näyttöversio ei ole eri allekirjoitus. Se on sama liike tiivistettynä.
Lähettien laitteilla ja maksupäätteillä
Kaksi vaikeinta: pieni ruutu, kiire ja joku odottamassa. Nopeus ja johdonmukaisuus voittavat tässä kauneuden.
- Katso ruutua ennen kuin aloitat. Tiedä, paljonko tilaa on, ennen ensimmäistä vetoa.
- Aloita vasemmalta, hieman alhaalta. Useimmat allekirjoitukset kulkevat oikealle ja nousevat edetessään. Jos aloitat keskeltä, lopetus ei mahdu.
- Allekirjoita yhdellä kertaa. Älä pysähdy puolivälissä tarkistamaan, miltä se näyttää. Epäröinti tekee enemmän vahinkoa kuin hieman epätäydellinen kirjain.
- Älä korjaa. Ellei sitä pyydetä, älä aloita alusta; paikkailu näyttää epävarmemmalta.
- Tue kättäsi, jos voit. Pyydä lähettiä pitämään laitetta tai aseta se tukevalle alustalle. Maksupäätteellä tiskin reuna on erinomainen tuki pikkusormelle.
Tableteilla ja piirtopöydillä
Tabletti antaa enemmän tilaa, ja usein istut. Kannettavaan liitetyllä piirtopöydällä pääset hyvin lähelle paperiallekirjoitustasi.
- Aseta se vaakatasoon. Älä mahdollisuuksien mukaan allekirjoita tablettia ilmassa pidellen. Pöydällä se pysyy vakaana ja käsi voi levätä.
- Säädä kulma. Kierrä tablettia samaan asentoon, johon kallistaisit paperiarkin.
- Huomioi kämmen. Jotkin sovellukset jättävät kämmenen huomiotta kynää käyttäessäsi, toiset eivät. Jos näytölle ilmestyy ylimääräisiä jälkiä, nosta kämmensyrjää hieman.
- Piirtopöydällä älä katso pöytää. Viiva ilmestyy näytölle, ei kynän alle. Harjoittele muutama ensin.
Älä koe, että ison ruudun pitää täyttyä. Pidä suunnilleen paperikoko, muuten mittasuhteet karkaavat.
Puhelimilla ja itsepalvelupäätteillä
- 1Käännä puhelin vaakaan. Monet allekirjoitussovellukset tarjoavat vaakatilan, ja jotkin vaihtavat siihen automaattisesti. Vaakatilassa ruutu on leveämpi ja vedolla on tilaa kulkea.
- 2Laske se alas. Peukalolla allekirjoittaminen yhdessä kädessä pidettävään puhelimeen on kaikkein vaikein versio. Aseta puhelin pöydälle, jotta etusormi ja ranne voivat tehdä työn.
- 3Itsepalvelupäätteellä astu lähemmäs. Pystysuoralle näytölle allekirjoitetaan helposti käsi suorana. Seiso niin, että kyynärpää on rento ja hieman koukussa.
- 4Allekirjoita olkapään korkeuden alapuolella. Jos ruutu on liian korkealla, käsivarren paino vetää allekirjoitusta alamäkeen. Käytä mahdollisuuksien mukaan ruudun alaosaa.
Mikko Korhosella on itsepalvelupäätteitä varten rutiini: hän astuu hieman lähemmäs, nojaa vasemman kätensä laitteen kehykseen ja vasta sitten alkaa kirjoittaa. Näin allekirjoitus ei valu alamäkeen.
Yleiset virheet ja miten ne korjataan
- Tärisevä, siksak-viiva. Johtuu yleensä liian hitaasta kirjoittamisesta ja perässä laahaavan viivan tuijottamisesta. Nopeuta hieman ja katso sinne, minne olet menossa, älä vedon loppuun.
- Litistynyt oikea puoli. Aloitit liian sisältä. Aloita ruudun vasemmasta reunasta ja jätä tietoisesti tilaa lopetukselle.
- Alamäkeen viettävä allekirjoitus. Laite on väärässä kulmassa tai käsivartesi on ojennettuna. Kierrä laitetta tai astu lähemmäs.
- Katkeileva viiva. Sormi tai kynä koskettaa ehkä liian kevyesti, tai lasi on likainen. Paina hieman lujemmin ja pyyhi pinta, jos voit.
- Yllättävä piste tai läikkä. Kämmen tai toinen sormi hipaisi näyttöä. Pidä muut sormet koukussa ja nosta kämmensyrjää.
- Joka kerta erilainen. Et ole vielä päättänyt näyttöversiotasi. Palaa yksinkertaistamisen vaiheisiin ja harjoittele yhtä versiota.
Paperi ja näyttö samaan linjaan
Usein kysytään, onko ongelma, jos näyttöallekirjoitus eroaa paperisesta. Ne eivät koskaan täsmää täysin, eikä tarvitsekaan. Tärkeintä on, että molemmat syntyvät samasta liikkeestä: sama alkukirjain, sama yleissuunta, sama kallistus ja samanlainen lopetus.
- Alkukirjaimen muoto.
- Kallistuksen suunta.
- Mittasuhteet: korkeus suhteessa leveyteen.
- Lopetuksen tyyppi, esimerkiksi suora viiva tai kiertyvä kaari.
- Viivan paksuus.
- Keskimmäisten kirjainten yksityiskohtaisuus.
- Pienet koukerot, pisteet ja tarkkeet.
- Kokonaisleveys, kun ruutu on pieni.
Kokeile tätä: allekirjoita kolme kertaa paperille, sitten kolme kertaa puhelimeen tai tablettiin, ja aseta ne rinnakkain. Jos näyttöversiot ovat tunnistettavia myös yksinään ja näet niissä paperiversion ”luurangon”, olet oikeilla jäljillä.
Jos muotoilet allekirjoitustasi vielä, kannattaa suunnitella se alusta alkaen toimimaan myös näytöillä. Ammattimaisesta allekirjoituksesta kertova artikkelimme syventyy siihen, mikä tekee muodosta sekä tyylikkään että helposti toistettavan. Calligran harjoitustilassa kirjoitat näytölle ja saat jokaisesta yrityksestä pisteet.
Erikoistapaukset: vasenkätiset, pitkät nimet, ä ja ö
- Vasenkätiset. Tahriintuminen ei ole lasilla ongelma, mutta käsi voi peittää jo kirjoitetun. Kierrä laitetta hieman myötäpäivään, jotta käsi kulkee viivan alapuolella eikä sen päällä.
- Pitkät nimet. Nimi kuten Kristiina Hämäläinen-Väisänen ei koskaan mahdu kokonaisena pienelle näytölle. Silloin allekirjoitusta kantavat alkukirjaimet ja tunnusomainen aalto. Alkukirjaimista kertova artikkelimme auttaa tekemään ensimmäisestä kirjaimesta tarpeeksi vahvan kantamaan painon.
- Kaksiosaiset sukunimet. Esimerkiksi Laura Nieminen-Koskisen kannattaa päättää, kumpi nimi saa painon. Näytöllä toinen nimi yksinkertaistuu usein yhdeksi kaareksi.
- Ä ja ö. Ä:n ja ö:n kaksi pistettä ovat pieniä erillisiä liikkeitä, jotka laitteet muuttavat usein möhkäleiksi tai sulauttavat yhteen. Jos pisteet ovat allekirjoituksessasi tärkeitä, tee niistä yksi lyhyt, vino viiva.
- Hyvin lyhyet nimet. Nimessä kuten Eva Ek on vähän kirjaimia, ja se voi näyttää vaatimattomalta pienessä ruudussa. Isompi, itsevarmempi alkukirjain ja pidempi lopetus antavat sille ryhtiä.
- Vapiseva käsi. Jos kätesi vapisee terveydellisistä syistä, eniten auttaa yleensä hieman nopeampi kirjoittaminen, enemmän vauhtia ja käden tukeminen napakasti. Valitse yksinkertaisempi muoto, jossa on vähemmän teräviä suunnanmuutoksia.
Piirretty allekirjoitus vai varmennettu sähköinen allekirjoitus?
Tämä kannattaa selventää, koska ne sekoitetaan usein. Kun allekirjoitat näytölle sormella tai kynällä, syntyy piirretty allekirjoitus: kuva liikkeestäsi, joskus tallennettuna yhdessä tietojen kanssa siitä, miten liikuit. Varmennettu sähköinen allekirjoitus on jotain muuta: tekninen menettely, joka yhdistää allekirjoitetun asiakirjan tunnistettuun henkilöön; sillä ei ole mitään tekemistä käsialasi ulkonäön kanssa.
- Tehdään sormella tai kynällä näytölle.
- Kuva käsialastasi, ehkä liiketietojen kanssa.
- Vakiokäytäntö lähettien laitteissa, maksupäätteillä ja monissa allekirjoitussovelluksissa.
- Mihin se riittää, riippuu palveluntarjoajasta ja tilanteesta.
- Perustuu varmenteeseen ja henkilöllisyyden todentamiseen.
- Ei kuva käsialastasi vaan tekninen todiste.
- Voidaan vaatia virallisissa asioissa tai tietyissä sopimuksissa.
- Säännöt vaihtelevat maittain ja palveluntarjoajittain.
Viikon harjoitusohjelma näytöille
Viidestä kymmeneen keskittynyttä minuuttia päivässä riittää hyvin. Harjoittelusta kertovassa artikkelissamme on lisää ideoita rutiinin rakentamiseen.
- 1Päivät 1–2: selkäranka. Allekirjoita kymmenen kertaa paperille ja merkitse, mikä pysyy aina samana. Luonnostele siitä näyttöversiosi.
- 2Päivä 3: sormella, isosti. Allekirjoita muistiinpano- tai piirustussovelluksessa kymmenen kertaa sormella, isosti. Keskity pelkästään rytmiin.
- 3Päivä 4: pienesti. Piirrä pieni suorakulmio, suunnilleen maksupäätteen ruudun kokoinen, ja allekirjoita sen sisään. Aloita vasemmalta ja jätä tilaa lopetukselle.
- 4Päivä 5: kynällä. Jos sinulla on kosketuskynä, toista harjoitus sillä.
- 5Päivä 6: seisten. Pidä puhelinta tai tablettia pystyssä kuin se olisi itsepalvelupääte ja allekirjoita niin.
- 6Päivä 7: vertaa. Aseta paperi- ja näyttöyrityksesi rinnakkain. Jos vieras ihminen olettaisi niiden olevan saman henkilön tekemiä, olet valmis.
Sinun ei tarvitse taipua näytön mukaan. Tarvitset muodon, jota näyttö ei pysty pilaamaan.
Se yksi lause, joka kannattaa muistaa
Näytöillä ei ole kitkaa, tilaa on hyvin vähän ja viiva laahaa perässä, joten tavallinen allekirjoituksesi voi hajota niillä helposti. Rakenna tietoisesti yksinkertaistettu näyttöversio, joka säilyttää alkukirjaimen, kallistuksen ja lopetuksen, ja harjoittele sitä sekä sormella että kynällä. Ennen kuin allekirjoitat, katso ruutua, aloita vasemmalta ja allekirjoita yhdellä liikkeellä. Virallisissa asioissa kysy laitokselta, millaisen allekirjoituksen se hyväksyy.
Kysymyksiä
Onko ongelma, jos näyttöallekirjoitukseni ei täsmää paperiseen täysin?
Ei ole. Ne eivät koskaan täsmää täysin, koska pinnat ovat liian erilaiset. Tärkeintä on, että molemmat syntyvät samasta liikkeestä: sama alkukirjain, kallistus, mittasuhteet ja lopetus.
Miksi viivani tärisee, kun allekirjoitan näytölle?
Useimmiten siksi, että kirjoitat liian hitaasti ja silmäsi seuraavat viivaa, joka ilmestyy hieman myöhässä. Käsi epäröi, ja laite tallentaa sen pieninä siksakkeina. Kirjoita hieman nopeammin, yhdellä liikkeellä, ja katso sinne, minne olet menossa, älä viivan loppuun.
Allekirjoitanko sormella vai kynällä?
Kynä antaa yleensä tarkemman viivan, koska se on lähempänä tavallista kynäotettasi. Sormella tee etusormesta kynänkärki, taivuta muut sisään ja anna liikkeen lähteä ranteesta. Parasta on harjoitella näyttöversiota molemmilla.
Entä jos allekirjoitukseni ei mahdu ruutuun?
Aloita vasemmasta reunasta, hieman alhaalta, ja tiivistä keskimmäisiä kirjaimia vaakasuunnassa korkeuden säilyttäen. Tarvittaessa muuta keskiosa yhdeksi aalloksi.
Onko näytölle piirretty allekirjoitus sama kuin sähköinen allekirjoitus?
Ei välttämättä. Piirretty allekirjoitus on kuva käsialastasi, joskus liiketietojen kanssa. Varmennettu sähköinen allekirjoitus on varmenteeseen ja henkilöllisyyden todentamiseen perustuva tekninen menettely. Kumpaa asia vaatii, sen kertoo laitos tai palveluntarjoaja, ja säännöt vaihtelevat maittain. Virallisissa asioissa kysy.
Miten voin harjoitella näyttöallekirjoitusta?
Mikä tahansa muistiinpano- tai piirustussovellus käy: allekirjoita kymmenen kertaa isosti, sitten kymmenen kertaa pienen, maksupäätteen ruudun kokoisen suorakulmion sisään, sormella ja kynällä. Yllä oleva viikon ohjelma antaa harjoittelulle rungon.
Olen vasenkätinen. Mitä minun pitää huomioida näytöillä?
Lähinnä sitä, ettei käsi peitä jo kirjoitettua ja ettei kämmen kosketa näyttöä. Kierrä laitetta hieman myötäpäivään, jotta käsi kulkee viivan alapuolella, ja jos käytät kynää, nosta kämmensyrjää hieman.
Kokeile omalla nimelläsi
Lue myös nämä
Tietopankki
Käytännön vinkitAllekirjoituksen vaihtaminen: milloin, missä ja miten
Voit ottaa uuden allekirjoituksen käyttöön milloin tahansa, mutta sillä on väliä, miten sen otat käyttöön. Tässä kerrotaan, missä allekirjoituksesi on tallessa, mitä kannattaa kysyä ja miten selviät ensimmäisistä kömpelöistä viikoista.
Käytännön vinkitPDF:n ja sähköisten asiakirjojen allekirjoittaminen: mitä kannattaa huomioida
Tulosta, allekirjoita ja skannaa? Liitä kuva? Vai pyydetäänkö sähköistä allekirjoitusta? Tässä vaihtoehtosi, ohjeet siistin allekirjoituskuvan tekemiseen ja vinkit digitaalisen allekirjoituksesi suojaamiseen.
Käytännön vinkitNimikirjaimet, monogrammit, lyhyet allekirjoitukset: milloin lyhyt muoto riittää?
Sivun kulmassa, sisäisissä papereissa, ahtaassa ruudussa nopea lyhyt merkki on kätevä. Tässä kerrotaan, missä se yleensä hyväksytään, missä odotetaan todennäköisemmin koko allekirjoitusta ja miten pidät lyhyen muodon erehtymättömästi omanasi.
