签任何东西之前：一份合同检查清单

为什么要对照清单？

我们签字时很少是放松的。工作人员在等，搬家车在楼下，新单位里人人都在微笑，“只是为了看看”就去读五页纸，总觉得有点尴尬。清单之所以有用，是因为它替你省掉了“该看什么”的决定：你只要一条一条过下去就行。

你的签名表明你接受文件上写的内容。不是口头说的，不是你以为的，而是白纸黑字写下的。所以清单上的每一条，都回到同一个问题：你同意的内容，是否原原本本地写在了纸上？

1. 要时间，而且提前要

最好的检查，是有时间去做的检查。如果可以，在签字前几天就索要合同，通过邮件或纸质形式，这样你可以在家里从容地读。

• 提前索要全文。 包括附件和标准条款。
• 需要的话带回家看。 公平的对方通常不介意你花一天时间考虑。
• 留意压力。 “仅限今天”或“大家都签，只是走个形式”这类话，不一定意味着有什么坏事，但正是你该放慢速度的时候。
• 大胆提问。 如果有一句话你看不懂，就问它是什么意思；如果事关重要，就要求以书面形式说明清楚。

2. 当事人和信息

第一页通常写着谁在订立合同。看起来很枯燥，但这里的一个错字以后可能会惹出麻烦，所以要逐项核对。

• 你的名字，一字不差。 拼写和你的证件一致，复姓的每一部分都要有。
• 你的信息。 地址、出生日期，以及（如果写了的话）证件号码。打错一个数字也算错。
• 另一方。 如果是个人，写全名；如果是公司，写完整的法定名称和注册号，而不只是品牌名。
• 对方是谁在签？ 如果是公司，应该是有权代表公司签字的人。如果拿不准，问问他以什么身份签字。
• 联系方式。 联系地址和通知地址：正式信函会寄到这里。

3. 你到底同意了什么？

这是清单里最重要的部分。把合同过一遍，找到下面的每一项。如果找不到某一项，这本身也说明了问题：去问。

• 标的。 你得到什么、付出什么？哪套房子、什么职位、什么服务，数量和质量如何？
• 金额。 价格、费用或工资，是税前还是税后，按月还是一次性。如果同时写了数字和大写，两者必须一致。
• 付款。 什么时候、怎样付、付给谁，以及逾期多久会怎样。
• 押金或预付款。 多少，什么时候、在什么条件下退还。
• 期限。 开始、交付、交接的时间，以及任何一方迟延会怎样。
• 合同期。 固定期限还是无固定期限，持续多久。
• 解除。 谁可以解除、什么时候、要提前多久通知，以及是否需要付出代价。
• 自动续约。 是否会自动续约，以及如果你不想续，最晚什么时候要提出。
• 违约金和费用。 如果你没有履行，或提前退出，会怎样。

你的签名覆盖的是写下来的内容，而不是说出来的话。

4. 引用的文件和附件

很多合同本身很短，却引用了其他文件：标准条款、价目表、住户守则、岗位说明、物品清单。这些往往构成合同的一部分，也就是说，你的签名可能也一并接受了它们。

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   列出所有引用。 每一句写着“详见附件”“依照我方条款”或“按现行价目表”的话。
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   逐一索要。 别满足于“网站上有”：下载或索要当前适用的版本。
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   确认每份附件都在。 如果合同提到三个附件，三个都应该附上。
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   每份都留个副本。 签字时有效的版本，标上日期。以后它可能就是你的依据。

5. 空白栏和空行

如果这篇指南你只记住一条，那就记住这一条：永远不要签一份重要信息留空的文件。空着的金额、日期或名字，事后可以被填上，而且不一定是按你想的那样填。

• 填上或划掉。 如果某一栏不适用于你，就划一道线，或者写上“不适用”。
• 日期也要填。 如果日期空着，以后你是什么时候签的就可能产生争议。
• 大片空白。 如果最后一段和签名线之间有一大片空白，画一条斜线贯穿它，这样以后就加不进东西。
• 没填完的表格要你签。 如果对方要你现在签，“其余的我们以后再填”，就请他们先填好。

6. 页码、版本和副本

多页合同里，形式上的细节也很重要，因为它们能确保以后大家说的是同一份文本。

• 页码。 最好标成“第 1 页，共 5 页”“第 2 页，共 5 页”。数一数，确认每页都在、顺序正确。
• 每页草签。 如果对方要求，就用你的简写签名在每页底部签上简签。这样事后调换页面会更难。
• 同一个版本。 如果你们通过邮件谈过条件，确认打印出来的是最终商定的版本，而不是之前的草稿。
• 份数。 一共做几份原件，各方是否都能拿到一份。
• 每份完全相同。 如果你要签好几份，每一份都翻一遍。

7. 口头承诺和手写修改

“这个不用担心，只是模板里的条款。”“重新粉刷当然由我们负责。”“我们的试用期其实比这个短。”如果某件事很重要，却只是口头说的，就把它也写下来。

• 要求写进去。 合同里的一句话，或一份签了字的补充协议，比任何口头承诺都更有分量。
• 手写修改。 如果当场用手改了或划掉了什么，双方都应该在修改处旁边签上简签，最好还写上日期。
• 被划掉的条款。 划掉的句子应该依然可读，让原文看得见，并由双方签上简签。
• 别抱着“以后再改”的想法签字。 一旦签了，要改就需要对方同意。

8. 签字的那一刻

如果一切都核对无误，就可以签了。即便在这一步，几件小事日后也可能很重要。

• 用你的正式签名。 也就是你证件上和银行里的那个。如果你有不止一个签名，正式签名和日常签名的区别我们另有专文。
• 用不易擦除的墨水。 圆珠笔或墨水笔，绝不用铅笔或可擦笔。怎样选笔，见这里。
• 签在标出的地方。 签在签名线上、每一处需要签的地方，如有要求还要写上正楷姓名和日期。
• 如有要求，找见证人。 有些合同可能还需要见证人签字。见证人到底确认了什么，见另一篇文章。
• 永远别签白纸。 无论给出什么理由，都别在一张以后才会加上内容的纸上签字。

9. 在网上或 PDF 上签

在网上，同样适用这份清单；只是诱惑不同了。按一下“我同意”按钮，可比提笔落纸容易多了。

• 滚动到最后。 还要打开引用的文件，而不只是勾选那个框。
• 查查链接从哪里来。 如果签名请求来得突然或可疑，就通过你已知的对方联系方式去联系，而不是用消息里给的号码。
• 下载最终版本。 签完后，保存一份连同所有附件的副本。
• 在手机上放慢速度。 在小屏幕上更容易漏掉细节。在手机上给 PDF 签名的步骤和陷阱，我们另有专文。

贴上去的签名图片、签名服务或经认证的电子签名分别够用于什么，见在 PDF 和电子文件上签名。

10. 签完之后

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   索要你自己的那份。 有双方签名的，而不只有你的签名。
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   再复制一份。 扫描或拍照，存在安全的地方。
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   把期限记进日历。 付款日、通知期、续约前的最后一天。
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   好好归档。 原件放进文件夹，连同附件和往来信函。
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   保管好签好文件的图片。 别发到网上，只发给需要的人。见在网上保护你的签名。

简短清单一览

如果只有时间快速检查一下，这十个问题涵盖了要点。你甚至可以把它们写在一张卡片上，放进钱包。

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   我读完全文了吗，包括附件？ 如果没有，就要时间。
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   名字和信息对吗？ 我的，以及对方的。
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   我知道自己得到什么、付出什么吗？ 标的、数量、质量。
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   金额一致吗？ 数字和大写、税前还是税后、按月还是一次性。
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   我知道期限和合同期吗？ 开始、交付、持续多久。
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   我知道怎样退出吗？ 解除、自动续约、违约金。
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   没有空白栏吗？ 不适用的都划掉了。
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   每页都在，而且是最终版本吗？ 页码、简签、份数。
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   口头承诺写下来了吗？ 如果没有，我要求补上。
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    我会拿到自己的那份吗？ 有双方签名的。

常见问题