PDF aláírása telefonon: iPhone és Android lépésenként

Mielőtt nekikezdesz: mit kérnek tőled?

Egy telefonon rárajzolt aláírás a PDF-en egy kép vagy rajz a dokumentum fölött. Sok hétköznapi helyzetben ez elég, de nem mindig. Mielőtt aláírsz, nézd meg, pontosan mit kér a küldő.

• Egy PDF-et csatoltak, és azt kérik, írd alá és küldd vissza. Erre jó ez a cikk: a telefonon aláírod, és visszaküldöd.
• Egy linket kaptál egy aláíró szolgáltatáshoz. Ilyenkor a linken, abban a szolgáltatásban kell aláírnod. Ne töltsd le, ne írd alá máshol, mert a küldő a szolgáltatás naplóját várja.
• Hitelesített vagy minősített e-aláírást kérnek. Ez egy külön technikai eljárás, amelyet egy rárajzolt aláírás nem helyettesít. Kérdezd meg, milyen módon tudod megadni.
• Eredeti, tollal aláírt példányt kérnek. Akkor a telefon nem segít: nyomtatni, aláírni és postázni vagy személyesen leadni kell.

Ha bizonytalan vagy, egy rövid kérdés a küldőnek megspórolhat egy második kört. Hogy melyik forma mire elég, országonként és intézményenként eltér; ezt mindig az dönti el, aki a dokumentumot kéri.

Készítsd elő a fájlt

A leggyakoribb elakadás nem az aláírásnál, hanem előtte történik: a PDF egy e-mail vagy egy csevegőalkalmazás előnézetében van megnyitva, ahol nem lehet szerkeszteni. Ezért az első lépés mindig az, hogy a fájlt elmentsd a telefonodra.

1. 1
   Mentsd el a PDF-et. iPhone-on a megosztás gombbal mentsd a Fájlok alkalmazásba, Androidon töltsd le, általában a Letöltések mappába kerül.
2. 2
   Készíts egy másolatot. Az aláírás az eredeti fájlba kerülhet. Ha megvan egy érintetlen példány, bármikor újrakezdheted.
3. 3
   Olvasd végig. Telefonon könnyű átgörgetni egy dokumentumot. Lassíts le, nagyíts rá, és olvasd el, mielőtt aláírod.
4. 4
   Nézd meg, hány helyen kell aláírni. Sok szerződésben több oldalon is van aláírás- vagy kézjegymező. Jegyezd fel, melyik oldalakon.

iPhone: aláírás a Fájlok alkalmazásban

iPhone-on nem kell külön alkalmazás: a Fájlok alkalmazás Jelölés (angolul Markup) eszközével közvetlenül a PDF-re írhatsz alá. A menük neve és helye iOS-verziótól függően kicsit eltérhet, de a lépések lényege ugyanaz.

1. 1
   Nyisd meg a PDF-et a Fájlok alkalmazásban. Koppints a fájlra, hogy teljes képernyőn megnyíljon.
2. 2
   Koppints a Jelölés ikonra. Ez egy körbe rajzolt tollhegy ikon, általában a képernyő tetején vagy alján. Megjelenik az eszköztár.
3. 3
   Koppints a plusz (+) gombra. A felugró menüben válaszd az Aláírás hozzáadása (Add Signature) lehetőséget.
4. 4
   Írd alá ujjal. Egy üres felület jelenik meg. Írd alá a szokásos tempódban, és koppints a Kész gombra. Ha nem sikerült, a Törlés gombbal újrakezdheted.
5. 5
   Tedd a helyére. Az aláírás a dokumentumra kerül. Húzd az aláírósorra, és a sarkainál fogva méretezd át.
6. 6
   Fejezd be. Koppints a Kész gombra. A változások a fájlba kerülnek, és innen megoszthatod vagy elküldheted.

Az iPhone megjegyzi az aláírásodat, így a következő alkalommal a plusz gomb alatt már készen találod. Ha új aláírást szeretnél, vagy a régit törölnéd, ugyanitt kezelheted a mentett aláírásokat.

Android és iPhone: aláírás az Adobe Acrobat Readerben

Androidon nincs mindenhol egységes, beépített PDF-aláíró eszköz, ezért a legmegbízhatóbb út egy PDF-olvasó alkalmazás. Az Adobe Acrobat Reader Androidra és iPhone-ra is elérhető, és a Kitöltés és aláírás (Fill & Sign) funkcióval aláírhatod vele a PDF-et. Csak a hivatalos alkalmazásboltból töltsd le, a kiadó neve legyen Adobe.

1. 1
   Nyisd meg a PDF-et az Acrobat Readerben. Megnyithatod az alkalmazásból, vagy a fájlkezelőben a PDF-re koppintva válaszd az Acrobat Readert.
2. 2
   Keresd meg a Kitöltés és aláírás eszközt. Általában egy ceruza vagy szerkesztés ikon mögött van, vagy az eszközök listájában.
3. 3
   Koppints az aláírás ikonra. Ez jellemzően egy tollhegyet ábrázoló ikon. Válaszd az aláírás létrehozását.
4. 4
   Írd alá ujjal, és mentsd. Írd alá a felületen, majd koppints a Kész vagy Mentés gombra.
5. 5
   Koppints oda, ahová az aláírás kerüljön. Az aláírás megjelenik a dokumentumon. Húzd a helyére, és méretezd a sarkánál fogva.
6. 6
   Mentsd el, és oszd meg. Az alkalmazás általában automatikusan menti a változást. A megosztás gombbal küldheted tovább.

Az Acrobat Reader a menüket időnként átrendezi, és egyes funkciókhoz bejelentkezést kérhet. Ha egy gombot nem találsz ott, ahol leírtuk, keresd a Kitöltés és aláírás nevet az eszközök között; a lépések sorrendje ugyanaz marad.

Így lesz szép az ujjal írt aláírás

Üvegen, ujjal a vonal másképp viselkedik, mint papíron: nincs súrlódás, ami fékezné, és a kezed eltakarja azt, amit írsz. Néhány apróság sokat javít az eredményen.

• Fordítsd fekvőre a telefont. Az aláírófelület sok alkalmazásban szélesebb lesz, és több hely jut a lendületnek.
• Írj nagyobban, mint papíron. A felület kicsinyíti az aláírást, amikor a dokumentumra teszi. A nagyobb mozdulat simább vonalat ad.
• Tartsd a szokásos tempót. Ha lassan, óvatosan rajzolod, a vonal remegős és szögletes lesz. Egy lendülettel írd, ahogy papíron.
• Használj érintőtollat, ha van. Egy egyszerű érintőtollal sokkal közelebb kerülsz a papíros mozdulathoz.
• Ne javítgasd. Ha nem sikerült, töröld, és írd újra egészben. A foltozott aláírás azonnal látszik.

Ha az aláírásod sok apró hurokból és díszből áll, érdemes kialakítani egy kicsit egyszerűbb képernyős változatot, amely megtartja a kezdőbetűt és a lezárást. Ennek a menetéről az aláírás képernyőn cikkben írtunk.

Elhelyezés: a vonalon, arányos méretben

Telefonon a dokumentum kicsi, ezért könnyű elrontani az aláírás helyét és méretét. Mielőtt befejezed, nagyíts rá, aztán kicsinyíts vissza, és nézd meg mindkét nézetben.

• Az aláírósoron üljön. Az aláírás alja érjen a vonalhoz, vagy kicsit lógjon rá, ahogy papíron is.
• Akkora legyen, mint tollal. Ne töltse ki az egész oldalt, és ne törpüljön el a mezőben.
• Ne nyújtsd el. A sarkoknál méretezz, hogy az arányok megmaradjanak.
• Minden helyen, ahol kérik. Lapozd végig a dokumentumot; ha több oldalon kell aláírás vagy kézjegy, mindegyikre tedd rá.
• Név és dátum, ha kérik. A legtöbb eszközben van szövegbeviteli lehetőség is, ezzel a nevedet és a dátumot gépelve írhatod a mezőkbe.

Ha egy dokumentumon kézjegyet vagy rövid aláírást kérnek az oldalak alján, a teljes aláírás helyett egy kisebb, egyszerűbb jel is elég lehet. A rövid aláírásról és a szignóról külön cikkünk szól.

Mentés, ellenőrzés, küldés

Az aláírás akkor kész, ha a címzetthez is ugyanúgy megérkezik, ahogy te látod. Néhány alkalmazás az aláírást csak a saját nézetében mutatja, ha a fájlt nem mentetted rendesen. Ezért küldés előtt mindig ellenőrizd.

1. 1
   Zárd be, és nyisd meg újra. Ha az aláírás a megnyitás után is ott van, a fájlba került.
2. 2
   Nézd meg egy másik alkalmazásban is. Például az e-mailhez csatolva, az előnézetben. Ha ott is látszik, a címzett is látni fogja.
3. 3
   Adj neki beszédes nevet. Például „Berleti_szerzodes_alairt_Kovacs_Anna.pdf”. Így a címzett és te is könnyen megtalálod.
4. 4
   Küldd el. A megosztás gombbal e-mailben vagy azon a csatornán, amelyet a küldő kért.
5. 5
   Tarts meg egy példányt. Az aláírt változatot mentsd el magadnak is, ne csak az elküldött levélben maradjon.

Az aláírás akkor kész, ha a címzettnél is ott van, nem akkor, amikor a te képernyődön megjelenik.

Vigyázz a mentett aláírásodra

A kényelem ára, hogy a telefonod megjegyzi az aláírásodat. Bárki, aki a feloldott telefonodat kezébe veszi, egy koppintással rátehetné egy dokumentumra. Ez ritkán okoz gondot, de néhány egyszerű szokás sokat segít.

• Legyen képernyőzár a telefonodon. Kód, ujjlenyomat vagy arcfelismerés. Ez a legfontosabb védelem.
• Más telefonján ne hagyd elmentve. Ha egy kölcsönkért vagy közös eszközön írtál alá, utána töröld a mentett aláírást az alkalmazásból.
• Ne küldd szét az aláírásképet. A mentett aláírás az alkalmazásban maradjon; ne fotózd le, és ne küldd el külön képként senkinek.
• Az aláírt fájlokat is óvd. Egy aláírt PDF-ről könnyű kivágni az aláírást. Csak annak küldd, akinek szól.

Hogy mit ne posztolj, hogyan tárold az aláírásképeidet, és mit tegyél, ha visszaélést gyanítasz, arról az aláírásod védelméről szóló cikkünkben olvashatsz.

Ha nem sikerül: a leggyakoribb gondok

• Nem látom a Jelölés vagy az aláírás ikont. Valószínűleg egy e-mail vagy csevegő előnézetében nyitottad meg. Mentsd el a fájlt a telefonodra, és onnan nyisd meg.
• Az aláírás remegős vagy szögletes. Írj nagyobban, fekvő tájolásban, a szokásos tempódban, és ha van, érintőtollal.
• Nem lehet szerkeszteni a fájlt. Egyes PDF-ek védettek, és tiltják a módosítást. Ilyenkor kérj a küldőtől szerkeszthető változatot, vagy kérdezd meg, hogyan írhatod alá.
• A küldés után eltűnt az aláírás. A fájl nem mentődött el rendesen. Nyisd meg újra, ellenőrizd, és küldd el ismét.
• Az alkalmazás bejelentkezést kér. Egyes funkciókhoz ez kellhet. Ha nem szeretnél fiókot, iPhone-on a beépített Fájlok alkalmazás bejelentkezés nélkül is működik.
• Túl nagy lett a fájl. Ha a címzett levelezője visszadobja, kérdezd meg, van-e más feltöltési mód, például egy megosztott mappa vagy egy űrlap.

Amikor a telefon nem a jó megoldás

A telefonos aláírás gyors és kényelmes, de van, amikor jobb a papír. Ha a küldő kifejezetten tollal aláírt eredetit kér, ha a dokumentumot hivatalos helyen kell bemutatni, vagy ha egy fontos, nagy értékű szerződésről van szó, és nem tudod, elfogadják-e a rárajzolt aláírást, kérdezz rá előre.

Ha nyomtatni és szkennelni kell, a telefon ott is segít: sok telefonon a kamera vagy egy dokumentumszkennelő funkció egyenes, tiszta PDF-et készít a lapról. A jó szkennelés és a tiszta aláíráskép lépéseit az aláírás PDF-en cikkben részleteztük.

Gyakori kérdések