Tudástár › Jog és hivatal
Jog és hivatal
Tanúként írsz alá: mit jelent, és mire figyelj?
Egy barát meghatalmazása, egy autó adásvételi szerződése, egy végrendelet vagy egy esküvő: tanúnak lenni gyakori kérés. Megmutatjuk, mit igazolsz az aláírásoddal, mit nem, mit kell a papírra írnod, és mikor jobb nemet mondani.
Előbb-utóbb mindenkit megkérnek, hogy legyen tanú: egy barát meghatalmazásánál, egy autó adásvételénél, egy bérleti szerződésnél vagy egy esküvőn. A kérés általában egyszerű, „csak írd alá itt”, de sokan nem tudják pontosan, mit vállalnak vele. Tanúként az aláírásoddal azt igazolod, hogy a másik ember előtted írta alá az iratot, vagy előtted ismerte el a saját aláírásának; nem azt, hogy a tartalma igaz, jó vagy előnyös. Ebben a cikkben végigvesszük, mit jelent ez a gyakorlatban, hol szoktak tanút kérni, ki lehet tanú, mit kell a papírra írnod a saját aláírásod mellé, és mikor érdemes nemet mondani. Ez általános tájékoztatás, nem jogi tanács: hogy egy adott iratnál kell-e tanú, hány, és milyen adatokkal, azt az adott ország szabálya határozza meg.
Mit jelent tanúként aláírni?
A tanú egy független harmadik személy, aki jelen van, amikor valaki aláír egy iratot, és ezt a saját aláírásával megerősíti. A tanú aláírása tehát egy megfigyelést rögzít: „láttam, hogy ő írta alá”, vagy „előttem mondta, hogy ez az ő aláírása”.
Ennek az a szerepe, hogy később, ha kérdés merülne fel, legyen valaki, aki tanúsítani tudja: az aláírás valóban attól az embertől származik, és valóban akkor történt. Ezért a tanú nem a szerződés része, nem fél, és általában nem is felel azért, ami az iratban áll.
A tanú nem a tartalmat írja alá, hanem azt, hogy jelen volt.
Mit igazol a tanú, és mit nem?
- Az aláíró személyesen ott volt
- Előtted írta alá, vagy előtted ismerte el az aláírását
- Az aláírás az adott napon történt
- Szerinted az, akinek mondja magát
- Te magad is ott voltál, és aláírtál
- Hogy a szerződés tartalma igaz vagy helyes
- Hogy az aláírónak jó üzlet
- Hogy elolvasta és megértette
- Hogy teljesíteni fogja, amit vállalt
- Hogy te kezességet vállalsz érte
A tanúság tehát nem kezesség. Ha valaki azt kéri, hogy „tanúként” írd alá, de közben arra számít, hogy fizetsz helyette, ha ő nem tud, az már nem tanúság, hanem egy egészen más vállalás. Ha ilyesmit érzel, kérdezz rá, és nézd meg, milyen rovatba írsz alá.
Hol kérnek tanút?
Tanúra ott van szükség, ahol a jogszabály vagy a felek azt szeretnék, hogy az aláírásnak erősebb bizonyító ereje legyen, vagy ahol egy eljárás eleve megköveteli. Néhány gyakori helyzet:
- Magánokiratok, szerződések. Magyarországon a két tanúval aláírt magánokiratnak erősebb a bizonyító ereje, ezért sokan használnak tanúkat adásvételi, bérleti vagy kölcsönszerződésnél.
- Meghatalmazás. Ha valaki meghatalmaz egy másik embert, hogy helyette eljárjon, sok helyen tanúkat vagy hitelesítést kérnek.
- Gépjármű adásvétele. Az adásvételi szerződést gyakran két tanú is aláírja.
- Végrendelet. Az írásbeli magánvégrendeletnél a tanúk szerepe különösen fontos, és szigorú szabályok vonatkoznak rájuk. Erről lent külön írunk.
- Házasságkötés. A polgári esküvőn a tanúk aláírják a házasságkötés iratát.
- Hivatalos nyomtatványok. Egyes kérelmeknél, nyilatkozatoknál a nyomtatvány maga kér egy vagy két tanút.
Más országokban más a gyakorlat. Az Egyesült Királyságban például bizonyos iratoknál (deed) egy tanú kötelező, az Egyesült Államokban sok iratot közjegyzővel hitelesítenek tanúk helyett. A lényeg mindenhol ugyanaz: a tanú a jelenlétét igazolja.
Ki lehet tanú?
A pontos feltételek iratonként és országonként eltérnek, de néhány alapelv szinte mindenhol érvényes.
- Nagykorú és cselekvőképes. A tanúnak értenie kell, mit tanúsít, és felnőttnek kell lennie.
- Nem fél az ügyletben. Aki az iratban maga is szerződő fél, az nem lehet egyben a tanúja.
- Nincs érdeke benne. Különösen végrendeletnél fontos: aki az iratból hasznot húzna, vagy az ő közeli hozzátartozója, az ne legyen tanú.
- Jelen tud lenni. A tanúnak ott kell lennie az aláírásnál, vagy amikor az aláíró elismeri az aláírását. Utólag, látatlanban nem lehet tanúsítani.
- Azonosítható. A tanú adatait az iraton általában fel kell tüntetni, és sokszor személyazonosító okmányt is kérnek tőle.
Hogy egy családtag lehet-e tanú, az az irattól és a szabályoktól függ. Sok hétköznapi iratnál nincs akadálya, végrendeletnél és bizonyos más iratoknál viszont kifejezetten nem ajánlott. Ha bizonytalan vagy, kérdezz rá előre.
Mit írj a papírra a saját aláírásod mellé?
A tanú aláírása önmagában kevés: ha később meg kell találni téged, a nevednek és az elérhetőségednek is olvashatónak kell lennie. Magyarországon például a két tanúval aláírt magánokiratnál a tanúk nevét és lakcímét is olvashatóan fel kell tüntetni.
- A saját, megszokott aláírásod. Ugyanazt írd, amit az okmányaidon és a bankban is használsz. Nem kell szebbnek lennie, csak a tiédnek.
- A neved nyomtatott betűkkel. Az aláírásod alá vagy mellé, jól olvashatóan, úgy, ahogy az okmányodban áll.
- A lakcímed. Ha a nyomtatvány kéri, vagy ha a szabály előírja. Írd pontosan és olvashatóan.
- Személyazonosító okmány száma. Sok nyomtatvány kéri, bár nem mindenhol kötelező. Ha nem szeretnéd megadni, kérdezd meg, szükséges-e.
- Dátum és hely. Ha van rá rovat, a valódi napot írd, ne egy korábbit vagy későbbit.
Arról, hogy mennyire legyen olvasható egy aláírás, külön cikkünk szól. Tanúként az aláírás maradhat a szokásos; a nyomtatott név az, ami az olvashatóságot adja.
A tanúzás menete lépésről lépésre
- 1Kérdezd meg, mi az irat. Nem kell elolvasnod a teljes szöveget, de tudd, milyen iratot tanúsítasz: szerződés, meghatalmazás, végrendelet, nyilatkozat.
- 2Nézd meg az aláírót. Ha nem ismered, kérj tőle személyazonosító okmányt, és nézd meg, egyezik-e a név az iratban szereplővel.
- 3Nézd végig, ahogy aláír. Az aláírásnak előtted kell történnie, vagy az aláírónak előtted kell kijelentenie, hogy a már ott lévő aláírás az övé.
- 4Nézd meg a rovatot. A „tanú” rovatba írj, ne a „kezes” vagy „adóstárs” mezőbe. Ha nem egyértelmű, kérdezz.
- 5Írd alá, és töltsd ki az adataidat. Aláírás, nyomtatott név, és amit még kér a nyomtatvány. Olvashatóan.
- 6Jegyezd meg a napot. Ha később kérdés merül fel, jó, ha tudod, mikor és mit tanúsítottál. Egy rövid jegyzet a telefonodban elég.
Mikor mondj nemet?
Tanúnak lenni szívesség, de nem kötelesség. Vannak helyzetek, amikor jobb udvariasan visszautasítani, vagy legalább megállni egy kérdésre.
- Nem láttad az aláírást. Ha a papír már aláírva érkezik, és az aláíró nincs ott, vagy nem ismeri el előtted, nem tudod tanúsítani. Ne írd alá „csak formaságból”.
- Üres rovatok vannak. Ha az iratban kitöltetlen részek vannak, amelyeket „majd később” töltenek ki, ne tanúsíts.
- Más dátumot kérnek. Ha arra kérnek, hogy egy korábbi vagy későbbi dátumot írj, mint amikor valójában aláírtak, mondj nemet.
- Nyomást érzel az aláírón. Ha úgy tűnik, hogy az aláíró nem érti, mit ír alá, vagy valaki nyomás alatt tartja, ne tanúsíts, és ha kell, szólj valakinek.
- Érdekelt vagy benne. Ha az iratból neked vagy a családodnak haszna származik, kérj meg valaki mást tanúnak.
- Nem a tanú rovatba írnál. Ha kiderül, hogy valójában kezesként vagy adóstársként kellene aláírnod, az más döntés, és nem tanúság.
Végrendelet tanúja: különös figyelem
A végrendeletnél a tanúk szerepe különösen fontos, mert az aláíró később már nem tudja megerősíteni, mit akart. Ezért a végrendeleti tanúkra sok országban szigorúbb szabályok vonatkoznak, mint egy átlagos szerződésnél.
- Ne legyél érintett. Sok jogrendszerben az a juttatás, amely a tanúnak vagy a hozzátartozójának szólna, érvénytelen lehet. Ha a végrendeletben szerepelsz, ne vállald a tanúságot.
- Legyetek együtt jelen. Gyakori szabály, hogy a tanúknak egyszerre kell jelen lenniük, amikor a végrendelkező aláír vagy elismeri az aláírását.
- Ne vigyétek haza aláírni. A végrendeletet nem lehet úgy tanúsítani, hogy a tanúk külön-külön, más időpontban írják alá.
Végrendeletnél a legbiztosabb, ha ügyvéd vagy közjegyző segít. Ha a családban valaki erre kér, nyugodtan javasold, mert a hibás tanúzás az egész végrendeletet kockázatba hozhatja.
Esküvői tanú
Az esküvői tanúság a legünnepélyesebb tanúzás, de a lényege ugyanaz: aláírásoddal igazolod, hogy jelen voltál, és előtted jött létre a házasság. Magyarországon a polgári házasságkötéshez két nagykorú tanú kell.
- Vidd a személyidet. A tanúk adatait is rögzítik, ezért érvényes személyazonosító okmány kell.
- A saját nevedet írd. A hivatalos neveden, a megszokott aláírásoddal. Nem ez a nap, amikor új aláírást próbálsz ki.
- Kérdezd meg a menetet. Mikor és hol írsz alá, papíron vagy aláírópadon. A pár vagy az anyakönyvvezető megmondja.
Az esküvő napjának aláírásairól, a pár és a tanúk szemszögéből, ebben a cikkben írtunk részletesen.
Tanú, közjegyző, ügyvédi ellenjegyzés: mi a különbség?
Ezeket gyakran összekeverik, pedig mást jelentenek. Egyszerűsítve:
- Tanú. Bárki lehet, aki megfelel a feltételeknek. A jelenlétét és az aláírás tényét igazolja.
- Közjegyzői hitelesítés. A közjegyző hivatalosan igazolja, hogy az aláírás attól a személytől származik. Az aláíró személyazonosságát okmányból ellenőrzi.
- Ügyvédi ellenjegyzés. Az ügyvéd az iratot ellenjegyzi; ilyenkor jellemzően ő készíti vagy nézi át az iratot is, és igazolja, hogy a felek előtte írták alá.
Hogy egy adott iratnál melyik kell, azt a szabály vagy a másik fél dönti el. Ha egy nyomtatvány „két tanút” kér, nem kell közjegyzőhöz menni; ha közjegyzői okiratot kér, két tanú nem helyettesíti. Mielőtt bármit aláírsz, akár félként, akár tanúként, érdemes átfutni az aláírás előtti ellenőrzőlistát.
Digitális iratok és távoli tanúzás
Egyre több irat készül elektronikusan, és felmerül a kérdés: lehet-e tanúként online aláírni? Erre nincs általános válasz. Egyes országok bizonyos iratoknál megengedik a videón keresztüli tanúzást vagy az elektronikus tanúaláírást, mások nem. Sok esetben a tanúnak továbbra is személyesen jelen kell lennie.
Ha elektronikus iratot kérnek, hogy tanúként aláírj, kérdezd meg, milyen módon és milyen szabály alapján. Arról, hogyan működik az aláírás PDF-en és e-dokumentumon, ebben a cikkben írtunk.
Tanúként ritkán gondolunk a saját aláírásunkra, pedig az is a te nevedet viszi. Ha szeretnéd, hogy egyforma, magabiztos és jól felismerhető legyen, a Calligra megmutatja, hogyan teheted azzá. Próbáld ki a saját neveddel.
Az egy mondat, amit érdemes elvinni
Tanúként azt igazolod, hogy a másik előtted írt alá, nem azt, hogy a tartalom igaz: csak akkor írd alá, ha láttad, a tanú rovatba írj, a neved és a címed legyen olvasható, és mondj nemet, ha üres rovatot, más dátumot vagy nyomást látsz.
Gyakori kérdések
Mit igazol a tanú aláírása?
Azt, hogy az aláíró előtted írta alá az iratot, vagy előtted ismerte el a saját aláírásának. Nem igazolja, hogy a tartalom igaz vagy helyes, és nem jelent kezességet.
Felelek azért, amit tanúként aláírtam?
A tanú általában nem felel az irat tartalmáért, mert nem fél az ügyletben. Ha azonban valótlanul tanúsítasz valamit, például olyan aláírást, amelyet nem láttál, abból gond lehet. A pontos szabályokat az adott ország joga határozza meg.
Lehet családtag a tanú?
Ez az irattól és a szabályoktól függ. Sok hétköznapi iratnál nincs akadálya, végrendeletnél és bizonyos más iratoknál viszont nem ajánlott, különösen, ha a családtag érintett az iratban.
Mit kell a tanúnak a papírra írnia?
A saját aláírását, mellé a nevét olvashatóan, és amit a nyomtatvány vagy a szabály kér, például a lakcímét. Magyarországon a két tanúval aláírt magánokiratnál a tanúk nevét és lakcímét olvashatóan fel kell tüntetni.
Aláírhatok tanúként, ha nem voltam ott?
Nem. A tanú lényege, hogy jelen volt, amikor az aláíró aláírt, vagy amikor elismerte az aláírását. Látatlanban vagy utólag nem szabad tanúsítani.
Mi a különbség a tanú és a közjegyző között?
A tanú bárki lehet, aki megfelel a feltételeknek, és a jelenlétét igazolja. A közjegyző hivatalos személy, aki okmányból ellenőrzi a személyazonosságot, és hivatalosan hitelesíti az aláírást. Ha egy irat közjegyzői hitelesítést kér, a tanúk nem helyettesítik.
Próbáld ki a saját neveddel
Olvasd el ezeket is
Tudástár
Jog és hivatalAláírás a személyi igazolványon és az útlevélen
Hogyan kerül az aláírásod az okmányra, mire készülj, mielőtt egy apró aláírópadra vagy mezőbe írsz, mit tegyél, ha elrontottad, és mi történik, ha később megváltozik az aláírásod.
Jog és hivatalMielőtt bármit aláírsz: ellenőrzőlista szerződésekhez
Adatok, összegek, határidők, üres mezők, oldalszámok, mellékletek, példányok: egy gyakorlati ellenőrzőlista, amelyen bérleti, munka- vagy szolgáltatási szerződés előtt nyugodtan végigmehetsz.
Jog és hivatalHogyan ismerik fel a hamis aláírást az írásszakértők?
Természetes ingadozás, a vonal minősége, remegés, tollfelemelések, nyomás és arányok: így dolgozik egy írásszakértő, miért kellenek összehasonlító minták, és mit mondhat ki a vizsgálat végén.
