Tudástár › Jog és hivatal
Jog és hivatal
Aláírás a személyi igazolványon és az útlevélen
Hogyan kerül az aláírásod az okmányra, mire készülj, mielőtt egy apró aláírópadra vagy mezőbe írsz, mit tegyél, ha elrontottad, és mi történik, ha később megváltozik az aláírásod.
A személyi igazolványodon és az útleveleden lévő aláírás nem egy aláírás a sok közül. Ezt látja a bankfiókban az ügyintéző, a postán a kézbesítő, egy szerződéskötésnél a másik fél, ha össze akarja vetni valamivel, amit aláírtál. Közben évekig ugyanaz marad, és egy nagyon kis helyre kerül. Ezért érdemes felkészülten menni az igényléshez: tudd, melyik aláírásodat adod, gyakorold kis helyen, és a helyszínen ne kísérletezz. Ebben a cikkben végigmegyünk azon, hogyan rögzítik az aláírást az okmányokon, mire figyelj a helyszínen, mit tegyél, ha elrontottad, és mi a helyzet, ha később megváltozik az aláírásod.
Miért számít ez az aláírás jobban, mint a többi?
Az okmányodon lévő aláírás egyfajta hivatalos minta. Ha valahol ellenőrizni akarják, hogy egy aláírás tőled származik-e, gyakran ehhez hasonlítják. Ezért nem mindegy, hogy egy kapkodó, rendhagyó változat kerül-e rá, vagy az, amelyet a hétköznapokban is írsz.
- Évekig érvényes. Az okmány érvényességi ideje alatt ez az aláírás marad rajta, akkor is, ha közben a mindennapi aláírásod finomodik.
- Kicsi a hely. Egy kártya méretű igazolványon vagy egy útlevél adatoldalán nagyon kevés hely jut, és az aláírás kicsinyítve is kerülhet rá.
- Mások hasonlítják hozzá. Bankok, hivatalok, szolgáltatók rápillanthatnak, amikor személyesen aláírsz valamit.
- Egyszeri alkalom. Az igénylésnél általában nincs idő hosszan próbálgatni. Amit ott leírsz, az kerül rá.
Hogyan kerül az aláírás az okmányra?
Alapvetően kétféle megoldással találkozhatsz, és országtól, okmánytól függően akár mindkettővel.
- Elektronikus rögzítés az igényléskor. Egy aláírópadra írsz alá érintőtollal, az ügyintéző a képernyőn látja, és az aláírásod képe kerül az okmányra, gyakran kicsinyítve. Sok országban, Magyarországon is jellemzően így rögzítik a személyi igazolványhoz és az útlevélhez az aláírást, a fénykép felvételével egy időben.
- Tollal, papíron. Egy igénylőlap kijelölt mezőjébe írsz alá, amelyet beszkennelnek, vagy az elkészült okmányt neked kell aláírnod egy erre szolgáló mezőben, amikor megkapod. Egyes útleveleknél ez utóbbi a szokás.
Hogy nálad melyik történik, azt az igénylés helyén megmondják. Ha előre tudni szeretnéd, nézd meg a kiállító hatóság tájékoztatóját, vagy kérdezd meg időpontfoglaláskor. Ha külföldön, konzulátuson igényelsz, ott is az adott ország szabályai érvényesek.
Felkészülés: melyik aláírásodat adod?
A legfontosabb döntést még otthon érdemes meghozni: melyik változat kerüljön az okmányra. Ha több aláírásod van, egy hivatalos és egy laza, hétköznapi, akkor az okmányra a hivatalos kerüljön, az, amellyel szerződést és banki papírt is aláírsz. A több aláírás rendszeréről külön cikkünk szól.
- 1Írd le a megszokott hivatalos aláírásodat tízszer. Nem a legszebbet keresed, hanem azt, amelyik a legjellemzőbb rád.
- 2Gyakorold kis helyen. Rajzolj egy körülbelül 5 × 1,5 cm-es téglalapot, és írd bele többször. Ha az okmányod már megvan, mérd le rajta a mező méretét.
- 3Próbáld ki képernyőn is. Ha elektronikusan rögzítik, egy telefonon ujjal vagy egy érintőtollal tett próba sokat segít.
- 4Ne változtass az utolsó pillanatban. Ha új aláíráson gondolkodsz, előtte gyakorold be, és csak akkor vidd az okmányra, ha már magától megy.
Ha első okmányodat igényled, és még nincs kialakult aláírásod, érdemes előtte néhány nappal tudatosan megtervezni. Az első hivatalos aláírásról és a saját aláírás kitalálásáról is írtunk.
A helyszínen, aláírópadon
Az aláírópad egy kis, sima felület, amelyre egy rögzített érintőtollal írsz. Más érzés, mint a papír: a toll könnyebben csúszik, és a felület sokszor kisebb, mint gondolnád. Néhány dolog segít, hogy ugyanaz kerüljön rá, mint amit papíron írsz.
- Helyezkedj el kényelmesen. Állíts a padon vagy a széken, ha kell, és ne a karod végével, kinyújtva írj.
- Nézd meg a keretet. A padon vagy a képernyőn általában látszik, meddig tart a rögzített terület. Maradj benne, a kilógó rész lemaradhat.
- Írj a szokásos tempódban. A lassan, óvatosan rajzolt aláírás remegős lesz. Egy lendülettel írd, ahogy papíron.
- Nézd meg a képernyőn. Sok helyen az ügyintéző megmutatja a rögzített aláírást. Ha láthatóan elcsúszott vagy félbemaradt, szólj, és kérdezd meg, megismételheted-e.
A képernyős aláírás általános fogásairól, például arról, hogyan egyszerűsíts tudatosan, ha a padon nehezen megy, az aláírás képernyőn cikkben írtunk.
Ha tollal kell aláírnod az okmányt
Ha az elkészült okmányt vagy egy igénylőlapot neked kell tollal aláírnod, a toll és a mozdulat többet számít, mint egy hétköznapi papíron. Az okmányok lapjai sokszor bevonatos, kevésbé nedvszívó felületűek.
- Kövesd a kapott utasítást. Ha a tájékoztató vagy az ügyintéző megadja a toll típusát vagy a tinta színét, azt használd.
- Ha nincs utasítás, sötét golyóstoll. A golyóstoll tintája gyorsan szárad, és kevésbé maszatolódik. Zselés tollal és filccel bevonatos lapon könnyebb elkenni.
- Maradj a mezőben. Ne írj rá a fényképre, a nyomtatott adatokra vagy az okmány alján lévő, géppel olvasható sorokra.
- Hagyd megszáradni. Ne csukd be azonnal, és ne húzd végig rajta az ujjad.
- Egyszer, egy lendülettel. Ne kezdd el, hogy aztán megállj és javíts.
Ha elrontottad
Megesik: megcsúszik a toll, félbemarad a mozdulat, vagy kilóg az aláírás a mezőből. A legfontosabb, hogy ne próbáld meg utólag kijavítani.
- Ne írj rá még egyszer. Az átírt, kétszer meghúzott aláírás gyanúsabb, mint egy kicsit elcsúszott.
- Ne használj hibajavítót, és ne kaparj. Egy okmányon minden ilyen nyom sérülésnek számíthat.
- Aláírópadon szólj azonnal. Amíg az okmány nem készült el, sok helyen újra lehet rögzíteni az aláírást.
- Kész okmánynál kérdezd meg a kiállítót. Hogy egy elrontott aláírásmezővel érvényes-e még az okmány, vagy újat kell igényelni, a kiállító hatóság dönti el.
Egy kicsit elcsúszott aláírás kisebb gond, mint egy utólag kijavított.
Gyerekek, és aki nem tud aláírni
A gyerekek okmányainál a szabályok különösen sokfélék. Az ország, az okmány és a gyerek életkora szerint előfordulhat, hogy az aláírásmező üresen marad, hogy egy szülő írja alá az igénylést, vagy hogy egy bizonyos kortól a gyerek maga ír alá. Ha a gyereked már saját maga írhat alá, érdemes előtte néhányszor együtt gyakorolni kis helyen.
Akinek egészségi vagy más ok miatt nem megy az aláírás, annak sok helyen külön eljárás áll rendelkezésére, és az okmányon ilyenkor más jelölés szerepelhet. Ezt mindig előre érdemes egyeztetni a kiállító hatósággal, hogy az ügyintézés napján ne érjen meglepetés.
Mi van, ha később megváltozik az aláírásod?
Az aláírás az évek során természetesen változik, és van, aki tudatosan újat választ. Sok helyen ez önmagában nem teszi érvénytelenné az okmányt, de a szabályok országonként eltérnek, ezért ha bizonytalan vagy, kérdezd meg a kiállító hatóságot.
- A régi aláírás az okmányon marad. Amíg az okmány érvényes, azon a régi forma látszik. Ha valahol hozzá hasonlítanak, az eltérés kérdéseket vethet fel.
- A következő igénylésnél az új kerül rá. Lejáratkor, cserénél vagy elvesztés után az új okmányon már az új aláírásod szerepel.
- Név megváltozásakor amúgy is új okmány jön. Házasság, válás vagy névváltoztatás után az új okmányon már az új nevedhez illő aláírás lesz.
- A bankokat és szolgáltatókat is frissítsd. Hogy hol kell bejelenteni az új aláírást, intézményenként eltér.
Az átállás gyakorlati menetéről az aláírásváltásról szóló cikkünkben, a névváltozás utáni teendőkről pedig a házasság utáni aláírásról szóló cikkben olvashatsz.
Kicsi hely, kicsi aláírás: így fér el
Egy igazolvány aláírásmezője a hétköznapi aláírósorokhoz képest kicsi, és az elektronikusan rögzített aláírás ráadásul kicsinyítve kerülhet rá. Amit egy nagy lapon díszként szeretsz, az itt összefolyhat.
- Olvasható kezdőbetű. Ha kicsiben is felismerhető a nagybetű, az aláírás az okmányon is a tiéd marad.
- Rövid lezárás. A hosszú aláhúzás vagy kifutó vonal könnyen kilóg a keretből, vagy levágják.
- Kevesebb apró hurok. Kicsinyítve az apró hurkok foltokká záródnak. Egy-két nagyobb forma jobban megmarad.
- Egyenletes méret. Ne kezdd nagyban, hogy aztán a végére összezsugorodjon, mert elfogy a hely.
A nagyon kis helyre írt aláírás fogásairól, a bankkártya aláírási csíkjától az űrlapmezőkig, külön cikkünk szól.
Ellenőrzőlista az időpont előtt
- 1Tudd, melyik aláírásodat adod. A hivatalosat, azt, amellyel bankban és szerződésen is aláírsz.
- 2Gyakorold kis keretben. Néhány nappal előtte, többször, valódi tempóban.
- 3Próbáld ki képernyőn is. Ha aláírópadra írsz majd, egy telefonos próba sokat segít.
- 4Nézd meg a hatóság tájékoztatóját. Kell-e valamit tollal aláírnod, van-e előírás a tollra, a tintára vagy a gyerek aláírására.
- 5A helyszínen ne kísérletezz. Írd a megszokott formát, a megszokott tempóban.
- 6Nézd meg a rögzített aláírást. Ha valami láthatóan félresikerült, szólj azonnal.
- 7Az elkészült okmányt ellenőrizd. Az átvételkor nézd meg az adatokat és az aláírást is.
Az egy mondat, amit érdemes elvinni
A személyi igazolványodon és az útleveleden lévő aláírás évekig hivatalos mintaként szolgál, ezért vidd a megszokott hivatalos aláírásodat, gyakorold előtte kis keretben és képernyőn, a helyszínen ne kísérletezz, egy elrontott aláírást ne javíts ki utólag, a pontos szabályokról pedig mindig a kiállító hatóságot kérdezd.
Gyakori kérdések
Hogyan kerül az aláírás a személyi igazolványra?
Sok országban, Magyarországon is jellemzően az igényléskor rögzítik egy elektronikus aláírópadon, a fényképpel egy időben, és ez a kép kerül az okmányra. Máshol vagy más okmányoknál tollal kell aláírni egy igénylőlapot vagy magát az okmányt. Hogy nálad melyik történik, az igénylés helyén megmondják.
Milyen tollal írjam alá az útlevelemet?
Ha a kiállító hatóság megad tolltípust vagy tintaszínt, azt használd. Ha nincs ilyen utasítás, egy sötét golyóstoll a legbiztosabb, mert gyorsan szárad, és bevonatos lapon is kevésbé maszatolódik. Maradj a mezőben, és ne írj rá a fényképre vagy a nyomtatott adatokra.
Mi a teendő, ha elrontottam az aláírást az okmányon?
Ne írj rá még egyszer, és ne használj hibajavítót. Aláírópadon szólj azonnal, mert az okmány elkészülte előtt sok helyen újra lehet rögzíteni. Kész okmánynál a kiállító hatóság dönti el, hogy érvényes-e még, vagy újat kell igényelni.
Érvénytelen lesz az okmányom, ha megváltozik az aláírásom?
Sok helyen a puszta aláírásváltozás miatt nem kell új okmányt igényelni, és az új aláírás a következő igénylésnél kerül rá. A szabályok azonban országonként eltérnek, ezért ha bizonytalan vagy, kérdezd meg a kiállító hatóságot. Névváltozás után amúgy is új okmány készül.
Alá kell írnia a gyereknek a saját útlevelét?
Ez országtól, okmánytól és a gyerek életkorától függ. Előfordul, hogy az aláírásmező üresen marad, hogy egy szülő írja alá az igénylést, vagy hogy egy bizonyos kortól a gyerek maga ír alá. A pontos szabályt a kiállító hatóság tájékoztatója vagy az ügyintéző mondja meg.
Próbáld ki a saját neveddel
Olvasd el ezeket is
Tudástár
Jog és hivatalTanúként írsz alá: mit jelent, és mire figyelj?
Egy barát meghatalmazása, egy autó adásvételi szerződése, egy végrendelet vagy egy esküvő: tanúnak lenni gyakori kérés. Megmutatjuk, mit igazolsz az aláírásoddal, mit nem, mit kell a papírra írnod, és mikor jobb nemet mondani.
Jog és hivatalMielőtt bármit aláírsz: ellenőrzőlista szerződésekhez
Adatok, összegek, határidők, üres mezők, oldalszámok, mellékletek, példányok: egy gyakorlati ellenőrzőlista, amelyen bérleti, munka- vagy szolgáltatási szerződés előtt nyugodtan végigmehetsz.
Jog és hivatalHogyan ismerik fel a hamis aláírást az írásszakértők?
Természetes ingadozás, a vonal minősége, remegés, tollfelemelések, nyomás és arányok: így dolgozik egy írásszakértő, miért kellenek összehasonlító minták, és mit mondhat ki a vizsgálat végén.
