База знаний › Право и документы
Право и документы
Прежде чем что-то подписать: чек-лист для договора
Данные, суммы, сроки, пустые поля, номера страниц, приложения и экземпляры: практичный чек-лист, по которому можно спокойно пройтись перед подписанием договора аренды, трудового договора или договора на услуги.
Подпись занимает несколько секунд, но то, что ты ею принимаешь, может связывать тебя месяцы или годы. Большинство неприятных сюрпризов возникает не из-за хитрых юридических ловушек, а из-за мелочей: имя с опечаткой, незаполненное поле, отсутствующее приложение, автоматическое продление, о котором никто не сказал. Прежде чем подписать, притормози и пройдись по списку: кто стороны, на что ты соглашаешься, за сколько, на какой срок и что именно написано на странице. Этот гид поможет это сделать. Используй его для договора аренды, первого трудового договора, заказа услуги или любого документа, который тебе кладут на подпись.
Зачем работать по чек-листу?
Мы редко бываем спокойны, когда подписываем. Сотрудник ждёт, грузовик с вещами у подъезда, на новой работе все улыбаются, и читать пять страниц «просто так» неловко. Чек-лист помогает, потому что снимает решение, на что смотреть: ты просто идёшь по нему пункт за пунктом.
Твоя подпись показывает, что ты принимаешь написанное в документе. Не то, что было сказано вслух, не то, что ты предполагал, а то, что записано. Поэтому каждый пункт списка сводится к одному вопросу: записано ли на странице ровно то, о чём ты договорился?
1. Попроси время и попроси заранее
Лучшая проверка — та, на которую есть время. Если можешь, попроси договор за несколько дней до подписания, по почте или на бумаге, чтобы спокойно прочитать его дома.
- Попроси полный текст заранее. Вместе с приложениями и общими условиями.
- Если нужно, возьми домой. Добросовестная сторона обычно не против, чтобы ты подумал денёк.
- Замечай давление. Фразы вроде «только сегодня» или «все подписывают, это формальность» не обязательно означают что-то плохое, но именно тогда стоит притормозить.
- Свободно задавай вопросы. Если не понимаешь предложение, спроси, что оно значит, а если это важно, попроси уточнить письменно.
2. Стороны и данные
На первой странице обычно указано, кто заключает договор. Выглядит скучно, но опечатка здесь может потом создать проблемы, поэтому проверь пункт за пунктом.
- Твоё имя, точно. Написанное как в официальных документах, со всеми частями двойной фамилии.
- Твои данные. Адрес, дата рождения, номер документа, если указан. Считается каждая неверная цифра.
- Другая сторона. Для человека — полное имя; для компании — полное юридическое наименование и регистрационный номер, а не только название бренда.
- Кто подписывает с другой стороны? От компании — тот, кто уполномочен подписывать от её имени. Если не уверен, спроси, в каком качестве человек подписывает.
- Контакты. Контактный адрес и адрес для уведомлений: сюда будут приходить официальные письма.
3. На что именно ты соглашаешься?
Это самая важная часть списка. Пройдись по договору и найди каждый из пунктов ниже. Если какой-то не находится, это тоже о чём-то говорит: спроси о нём.
- Предмет. Что ты получаешь и что отдаёшь? Какая квартира, какая должность, какая услуга, в каком объёме и качестве?
- Суммы. Цена, плата или зарплата, и указана ли она до или после налогов, в месяц или единоразово. Если сумма есть цифрами и прописью, они должны совпадать.
- Оплата. Когда, как, кому и что будет после какой просрочки.
- Залог или аванс. Сколько, а также когда и на каких условиях он возвращается.
- Сроки. Начало, поставка, передача и что будет, если одна из сторон опоздает.
- Срок действия. Срочный или бессрочный и на сколько.
- Расторжение. Кто может его расторгнуть, когда, с каким уведомлением и стоит ли это чего-то.
- Автоматическое продление. Продлевается ли он сам и до какого момента нужно сообщить, если ты этого не хочешь.
- Штрафы и сборы. Что будет, если ты не выполнишь обязательства или уйдёшь раньше.
Подпись распространяется на написанное, а не на сказанное.
4. Документы, на которые ссылается договор, и приложения
Многие договоры короткие, но ссылаются на другие документы: общие условия, прейскурант, правила проживания, должностную инструкцию, опись. Часто они являются частью договора, а значит, подпись может означать согласие и с ними.
- 1Выпиши ссылки. Каждое предложение со словами «согласно приложению», «в соответствии с нашими условиями» или «по действующему прейскуранту».
- 2Запроси каждый документ. Не довольствуйся «это есть на сайте»: скачай или попроси версию, которая действует сейчас.
- 3Проверь, что все приложения на месте. Если договор упоминает три приложения, все три должны быть приложены.
- 4Сохрани копию каждого. Версию, действовавшую на момент подписания, с датой. Позже она может стать твоей точкой опоры.
5. Пустые поля и пустые строки
Если запомнишь из этого гида только один пункт, пусть это будет он: никогда не подписывай документ, в котором важные данные остались пустыми. Пустую сумму, дату или имя можно заполнить потом, и не обязательно так, как ты думал.
- Заполни или прочеркни. Если поле к тебе не относится, проведи через него линию или напиши «не применимо».
- Заполни и дату. Если дата пустая, момент подписания потом могут оспорить.
- Большие пустые места. Если между последним абзацем и строкой подписи большой промежуток, проведи через него диагональную линию, чтобы ничего нельзя было дописать.
- Незаполненный бланк на подпись. Если просят подписать сейчас, а «остальное заполним потом», попроси сначала заполнить.
6. Страницы, версии и экземпляры
В многостраничном договоре важны и формальности, потому что они гарантируют, что потом все будут говорить об одном и том же тексте.
- Номера страниц. В идеале «1 из 5, 2 из 5». Посчитай, проверь, что все страницы на месте и по порядку.
- Визы на каждой странице. Если просят, завизируй низ каждой страницы своей краткой подписью. Так страницу труднее заменить потом.
- Та же версия. Если вы договаривались по почте, проверь, что распечатан окончательный согласованный вариант, а не ранний черновик.
- Количество экземпляров. Сколько оригиналов делается и получит ли каждая сторона свой.
- Все экземпляры одинаковы. Если подписываешь несколько экземпляров, пролистай каждый.
7. Устные обещания и рукописные изменения
«Не обращайте внимания, это просто часть шаблона». «Конечно, ремонт мы возьмём на себя». «На самом деле испытательный срок у нас короче». Если что-то важно и было сказано только вслух, добейся, чтобы это было и на бумаге.
- Попроси вписать. Одно предложение в договоре или подписанное дополнительное соглашение стоит больше любого устного обещания.
- Рукописные изменения. Если на месте что-то исправляешь или вычёркиваешь от руки, обе стороны должны завизировать изменение, а по возможности и поставить дату.
- Вычеркнутые пункты. Вычеркнутое предложение должно оставаться читаемым, чтобы был виден оригинал, и обе стороны должны его завизировать.
- Не подписывай по принципу «потом поправим». После подписания для изменений нужно согласие другой стороны.
8. Момент подписания
Если всё сходится, пора подписывать. Даже здесь несколько мелочей могут потом многое значить.
- Используй официальную подпись. Ту, что в документах, удостоверяющих личность, и в банке. Если их несколько, разницу между официальной и повседневной подписью объясняем отдельно.
- Используй стойкие чернила. Шариковую или чернильную ручку, никогда не карандаш и не стираемую ручку. О выборе ручки — здесь.
- Расписывайся там, где отмечено. На строке для подписи, везде, где нужно, и с расшифровкой и датой, если требуется.
- Свидетель, если требуется. Для некоторых договоров может понадобиться подпись свидетелей. Что на самом деле подтверждает свидетель, рассказываем в отдельной статье.
- Никогда не подписывай чистый лист. Какую бы причину ни называли, не подписывай страницу, на которую текст добавят потом.
9. Подпись онлайн или в PDF
Онлайн действует тот же чек-лист, только соблазн другой. Нажать кнопку «Я согласен» гораздо легче, чем взять ручку.
- Прокрути до конца. И открой документы, на которые есть ссылки, а не просто поставь галочку.
- Проверь, откуда ссылка. Если запрос на подпись неожиданный или подозрительный, свяжись с отправителем по его известным контактам, а не по номеру из сообщения.
- Скачай окончательную версию. После подписания сохрани копию со всеми приложениями.
- На телефоне притормози. На маленьком экране детали легче пропустить. Шаги и подводные камни подписи PDF на телефоне мы разобрали отдельно.
Для чего достаточно вставленного изображения подписи, сервиса подписания или квалифицированной электронной подписи, объясняет статья о подписи PDF и электронных документов.
10. После подписания
- 1Попроси свой экземпляр. С подписями обеих сторон, а не только твоей.
- 2Сделай с него копию. Скан или фото, в надёжном месте.
- 3Внеси сроки в календарь. Платежи, сроки уведомления, последний день перед продлением.
- 4Сложи как следует. Оригинал в папку, вместе с приложениями и перепиской.
- 5Береги изображения подписанного экземпляра. Не публикуй и отправляй только тем, кому это нужно. См. защиту подписи в интернете.
Краткий список в одном месте
Если времени хватает только на быструю проверку, эти десять вопросов охватывают главное. Их можно даже записать на карточку и носить в кошельке.
- 1Я прочитал всё, включая приложения? Если нет, прошу время.
- 2Имена и данные верны? Мои и другой стороны.
- 3Я знаю, что получаю и что отдаю? Предмет, объём, качество.
- 4Суммы совпадают? Цифрами и прописью, до или после налогов, в месяц или единоразово.
- 5Я знаю сроки и срок действия? Начало, поставка, как долго действует.
- 6Я знаю, как выйти? Расторжение, автоматическое продление, штрафы.
- 7Нет пустых полей? Всё, что не относится, прочеркнуто.
- 8Все страницы на месте, и это окончательная версия? Номера страниц, визы, количество экземпляров.
- 9Обещанное вслух записано? Если нет, прошу добавить.
- 10Я получу свой экземпляр? С подписями обеих сторон.
Главное в одном предложении
Прежде чем что-то подписать, попроси время, прочитай всё вместе с приложениями, проверь имена, суммы, сроки и условия выхода, не оставляй пустых полей, проверь страницы и версию, добейся, чтобы устные обещания были вписаны, и подписывай только тогда, когда на странице ровно то, о чём ты договорился.
Вопросы
Что проверить перед подписанием договора?
Имена и данные сторон, предмет договора, суммы и порядок оплаты, сроки и срок действия, условия расторжения и автоматического продления, штрафы, приложения, на которые есть ссылки, пустые поля и наличие всех страниц. Для договоров на крупные суммы или непонятных договоров узнай мнение юриста.
Можно ли взять договор домой перед подписанием?
Обычно можно попросить время, и добросовестная сторона редко против. Лучше всего заранее попросить полный текст с приложениями по почте. Сильное давление подписать не обязательно значит, что что-то не так, но именно тогда стоит притормозить.
Что делать с пустыми полями в договоре?
Заполни их, а если они к тебе не относятся, прочеркни или напиши «не применимо». Важные данные, например сумма, дата или имя, при подписании никогда не должны оставаться пустыми, потому что их могут заполнить потом. Большие пустые места перечеркни диагональной линией.
Нужно ли подписывать или визировать каждую страницу?
Зависит от договора и того, о чём договорились стороны. Если просят, завизируй низ каждой страницы: так страницу труднее заменить потом. Даже если не просят, проверь, что страницы пронумерованы и все на месте.
Что если вслух мне обещали другое?
Подпись распространяется на написанное, поэтому на устное обещание потом трудно опереться. Если что-то важное было сказано вслух, попроси добавить это в договор или в подписанное дополнительное соглашение до подписания. Что имеет значение в конкретном споре, оценит юрист.
Можно ли отозвать подпись, если я передумал?
Это зависит от вида договора и правил там, где ты живёшь. Для некоторых потребительских договоров, например части онлайн-договоров или договоров, заключённых вне торговых помещений, во многих странах есть право отказа в течение определённого срока, но это не общее правило. Если передумал, как можно скорее обратись за профессиональной консультацией.
Попробуй со своим именем
Читай также
База знанийПраво и документыПодпись свидетеля: что она значит и на что обратить внимание
Доверенность друга, продажа машины, завещание или свадьба: просьба засвидетельствовать подпись — обычное дело. Разбираем, что подтверждает твоя подпись, чего не подтверждает, что написать рядом с ней и когда лучше отказаться.
Право и документыПодпись в удостоверении личности и паспорте: что нужно знать
Как подпись попадает в документы, как подготовиться, прежде чем расписаться на крошечном планшете или в графе, что делать, если не получилось, и что будет, если подпись позже изменится.
Право и документыКак эксперты распознают поддельную подпись?
Естественная вариативность, качество линии, тремор, отрывы ручки, нажим и пропорции: как работает эксперт-почерковед, почему важны сравнительные образцы и к какому выводу он может прийти.
