Tudástár › Jog és hivatal
Jog és hivatal
Mielőtt bármit aláírsz: ellenőrzőlista szerződésekhez
Adatok, összegek, határidők, üres mezők, oldalszámok, mellékletek, példányok: egy gyakorlati ellenőrzőlista, amelyen bérleti, munka- vagy szolgáltatási szerződés előtt nyugodtan végigmehetsz.
Az aláírás néhány másodperc, de amit vele elfogadsz, az hónapokig vagy évekig érvényes lehet. A legtöbb kellemetlen meglepetés nem bonyolult jogi csapdából születik, hanem apróságokból: egy rosszul írt névből, egy üresen hagyott mezőből, egy hiányzó mellékletből, egy automatikus hosszabbításból, amit senki nem említett. Mielőtt aláírsz, lassíts le, és menj végig egy listán: kik a felek, mit vállalsz, mennyiért, meddig, és pontosan mi van a papíron. Ez a cikk ebben segít. Bérleti szerződéshez, első munkaszerződéshez, egy szolgáltatás megrendeléséhez vagy bármilyen papírhoz használhatod, amelyet aláírásra eléd tesznek.
Miért érdemes listával dolgozni?
Aláíráskor ritkán vagyunk nyugodt helyzetben. Az ügyintéző vár, a költöztető autó már a ház előtt áll, az új munkahelyen mindenki mosolyog, és kínos lenne „csak úgy” végigolvasni öt oldalt. Egy lista azért jó, mert leveszi rólad a döntést, hogy mire figyelj: egyszerűen végigmész rajta, pontról pontra.
Az aláírásod azt jelzi, hogy elfogadod azt, ami a dokumentumban áll. Nem azt, amit szóban mondtak, nem azt, amit gondoltál, hanem azt, ami le van írva. Ezért a lista minden pontja ugyanarra a kérdésre fut ki: pontosan az van-e a papíron, amiben megállapodtatok?
1. Kérj időt, és kérd előre
A legjobb ellenőrzés az, amelyre van idő. Ha teheted, kérd el a szerződést néhány nappal az aláírás előtt, e-mailben vagy papíron, hogy otthon, nyugodtan elolvashasd.
- Kérd el előre a teljes szöveget. A mellékletekkel és az általános szerződési feltételekkel együtt.
- Vidd haza, ha kell. Egy korrekt fél általában nem bánja, ha egy napot gondolkodsz.
- Figyelj a sürgetésre. A „csak ma érvényes”, „mindenki aláírja, ez csak formaság” mondatok nem jelentenek feltétlenül rosszat, de pont ilyenkor érdemes lassítani.
- Kérdezz bátran. Ha egy mondatot nem értesz, kérdezd meg, mit jelent, és ha fontos, kérd, hogy pontosítsák írásban.
2. A felek és az adatok
Az első oldalon általában az áll, kik kötik a szerződést. Ez unalmasnak tűnik, de egy elírás később kellemetlen lehet, ezért nézd meg tételesen.
- A te neved pontosan. Ékezetekkel, a hivatalos okmányaidon szereplő formában, kettős névnél minden része.
- A te adataid. Lakcím, születési adatok, okmányszám, ha szerepel. Egy elgépelt szám is számít.
- A másik fél. Magánszemélynél a teljes neve, cégnél a cég teljes, hivatalos neve és azonosítója, ne csak a márkanév.
- Ki írja alá a másik oldalon? Cégnél az, aki aláírhat a cég nevében. Ha bizonytalan vagy, kérdezd meg, milyen minőségben ír alá.
- Kapcsolattartás. Elérhetőség, értesítési cím: ide mennek majd a hivatalos levelek.
3. Mit vállalsz pontosan?
Ez a lista legfontosabb része. Menj végig a szerződésen, és keresd meg benne az alábbi pontokat. Ha valamelyiket nem találod, az is információ: kérdezz rá.
- A tárgy. Mit kapsz, és mit adsz? Melyik lakás, milyen munkakör, milyen szolgáltatás, milyen mennyiségben, milyen minőségben?
- Az összegek. Ár, díj, bér, és hogy ez bruttó vagy nettó, havi vagy egyszeri. Ha számmal és betűvel is szerepel, egyezzen a kettő.
- Fizetés. Mikor, hogyan, kinek, mennyi késedelem után mi történik.
- Kaució, foglaló, előleg. Mennyi, mikor és milyen feltétellel jár vissza.
- Határidők. Kezdés, teljesítés, átadás, és mi történik, ha valamelyik fél késik.
- Időtartam. Határozott vagy határozatlan idő, és meddig tart.
- Felmondás. Ki, mikor, milyen felmondási idővel léphet ki, és ennek van-e költsége.
- Automatikus hosszabbítás. Meghosszabbodik-e magától, és meddig kell jelezned, ha nem szeretnéd.
- Kötbér, díjak, büntetések. Mi történik, ha nem teljesítesz, vagy idő előtt kilépsz.
Az aláírásod nem arra vonatkozik, amit mondtak, hanem arra, ami le van írva.
4. Hivatkozott dokumentumok és mellékletek
Sok szerződés rövid, de hivatkozik más dokumentumokra: általános szerződési feltételekre, árlistára, házirendre, munkaköri leírásra, átadás-átvételi jegyzőkönyvre. Ezek gyakran a szerződés részét képezik, vagyis aláírással ezeket is elfogadhatod.
- 1Gyűjtsd ki a hivatkozásokat. Minden olyan mondatot, amely azt mondja, „a mellékletben”, „az ÁSZF szerint”, „a mindenkori árlista alapján”.
- 2Kérd el mindegyiket. Ne elégedj meg azzal, hogy „a honlapon fent van”: töltsd le vagy kérd el azt a változatot, amely most érvényes.
- 3Nézd meg, megvan-e minden melléklet. Ha a szerződés három mellékletet említ, legyen ott mind a három.
- 4Tarts meg belőlük egy példányt. Az aláíráskori változatot, dátummal. Később ez lehet a viszonyítási alap.
5. Üres mezők, üres sorok
Ha csak egyetlen pontot jegyzel meg ebből a cikkből, legyen ez: soha ne írj alá olyan dokumentumot, amelyben fontos adat üresen maradt. Egy üres összeg, dátum vagy név utólag kitölthető, és nem biztos, hogy úgy, ahogyan te gondoltad.
- Töltsd ki, vagy húzd át. Ha egy mező nem vonatkozik rád, húzz bele egy vonalat, vagy írd bele, hogy „nem vonatkozik”.
- A dátum is legyen kitöltve. Ha a dátum üres, az aláírás ideje később vitatható lehet.
- Hosszabb üres helyek. Ha egy bekezdés után nagy üres hely marad az aláírás előtt, húzd át egy átlós vonallal, hogy utólag ne lehessen beleírni.
- Kitöltetlen űrlap aláírásra. Ha azt kérik, hogy írj alá most, „a többit majd kitöltjük”, kérd, hogy előbb töltsék ki.
6. Oldalak, változatok, példányok
Egy többoldalas szerződésnél a formai részletek is számítanak, mert ezek biztosítják, hogy később mindenki ugyanarról a szövegről beszéljen.
- Oldalszámok. Az ideális az „1/5, 2/5” típusú számozás. Számold meg, megvan-e minden oldal, és jó-e a sorrend.
- Kézjegy az oldalakon. Ha kérik, minden oldal alját lásd el a kézjegyeddel, a rövid aláírásoddal. Ez nehezíti, hogy utólag egy oldalt kicseréljenek.
- Ugyanaz a változat. Ha előtte e-mailben egyeztettetek, nézd meg, hogy a nyomtatott példány a végleges, elfogadott változat-e, nem egy korábbi.
- Példányszám. Hány eredeti példány készül, és mindegyik félnek jut-e egy.
- Minden példány egyforma. Ha több példányt írsz alá, lapozd végig mindegyiket.
7. Szóbeli ígéretek és kézzel írt módosítások
„Ezt nem kell komolyan venni, ez csak a sablon része.” „Persze, a festést mi álljuk.” „A próbaidő nálunk valójában rövidebb.” Ha valami fontos, és szóban hangzott el, kerüljön bele írásban is.
- Kérd, hogy írják bele. Egy mondat a szerződésben vagy egy aláírt kiegészítés többet ér bármilyen szóbeli ígéretnél.
- Kézzel írt módosítás. Ha a helyszínen kézzel javítotok vagy kihúztok valamit, a módosítás mellé mindkét fél tegye oda a kézjegyét, és ha lehet, a dátumot.
- Kihúzott pontok. Egy kihúzott mondat maradjon olvasható, hogy látsszon, mi volt az eredeti, és mindkét fél szignálja.
- Ne írj alá „majd később javítjuk” alapon. Amit aláírtál, azt kell majd utólag módosítani, és ahhoz a másik fél beleegyezése kell.
8. Az aláírás pillanata
Ha minden rendben, jöhet maga az aláírás. Itt is van néhány apróság, amely később sokat számíthat.
- A hivatalos aláírásodat használd. Azt, amely az okmányaidon és a bankodnál is szerepel. Ha több aláírásod van, a hivatalos és a hétköznapi forma különbségéről külön írtunk.
- Tartós tintával. Golyóstollal vagy tintás tollal, ne ceruzával vagy radírozható tollal. A tollválasztásról ebben a cikkben olvashatsz.
- A kijelölt helyen. Az aláírósoron, minden helyen, ahol kérik, és ha kell, a nyomtatott neveddel és a dátummal.
- Tanú, ha kell. Egyes szerződéseknél tanúk aláírása is szükséges lehet. Hogy a tanú mit igazol, arról külön cikkünk szól.
- Ne írj alá üres lapra. Semmilyen indokkal ne adj aláírást egy olyan lapra, amelyre a szöveg csak később kerül.
9. Ha online vagy PDF-ben írsz alá
Online aláírásnál ugyanaz a lista érvényes, csak más a kísértés: egy „Elfogadom” gombot sokkal könnyebb megnyomni, mint egy tollat letenni a papírra.
- Görgess a végéig. És nyisd meg a hivatkozott dokumentumokat is, ne csak a jelölőnégyzetet pipáld ki.
- Nézd meg, honnan jött a link. Ha egy aláírási kérés váratlan vagy gyanús, a küldőt a saját, ismert elérhetőségén kérdezd meg, ne a levélben szereplő számon.
- Töltsd le a végleges változatot. Az aláírás után ments el egy példányt, a mellékletekkel együtt.
- Telefonon lassíts. Kis képernyőn könnyebb átsiklani a részleteken. A telefonos PDF-aláírás lépéseit és buktatóit külön leírtuk.
Hogy egy beillesztett aláíráskép, egy aláíró szolgáltatás vagy egy hitelesített e-aláírás mire elég, az aláírás PDF-en cikkben olvashatsz.
10. Aláírás után
- 1Kérd el a saját példányodat. Mindkét fél aláírásával, ne csak a tiéddel.
- 2Készíts róla másolatot. Egy szkennelt vagy lefényképezett példány, amelyet biztonságos helyen tárolsz.
- 3Írd be a határidőket a naptáradba. Fizetés, felmondási határidő, hosszabbítás előtti utolsó nap.
- 4Tárold rendezetten. Az eredetit egy mappában, a mellékletekkel és a levelezéssel együtt.
- 5Vigyázz az aláírt példány képére. Ne posztold, és csak annak küldd el, akinek kell. Erről az aláírásod védelméről szóló cikkünk szól.
A rövid lista, egy helyen
Ha csak egy gyors ellenőrzésre van idő, ez a tíz kérdés lefedi a legfontosabbakat. Akár ki is írhatod egy cetlire, és a pénztárcádban tarthatod.
- 1Elolvastam az egészet, a mellékletekkel együtt? Ha nem, kérj rá időt.
- 2Jók a nevek és az adatok? A tiéd és a másik félé is.
- 3Tudom, mit kapok és mit adok? A tárgy, a mennyiség, a minőség.
- 4Egyeznek az összegek? Számmal és betűvel, bruttó vagy nettó, havi vagy egyszeri.
- 5Ismerem a határidőket és az időtartamot? Kezdés, teljesítés, meddig tart.
- 6Tudom, hogyan léphetek ki? Felmondás, automatikus hosszabbítás, kötbér.
- 7Nincs üres mező? Ami nem vonatkozik rám, az át van húzva.
- 8Minden oldal megvan, és a végleges változat? Oldalszámok, kézjegyek, példányszám.
- 9Benne van írásban, amit szóban ígértek? Ha nincs, kérem, hogy írják bele.
- 10Megkapom a saját példányomat? Mindkét fél aláírásával.
Az egy mondat, amit érdemes elvinni
Mielőtt bármit aláírsz, kérj időt, olvasd el a mellékletekkel együtt, ellenőrizd a neveket, az összegeket, a határidőket és a kilépés feltételeit, ne hagyj üres mezőt, nézd meg az oldalakat és a változatot, írasd bele a szóbeli ígéreteket, és csak akkor írj alá, ha pontosan az van a papíron, amiben megállapodtatok.
Gyakori kérdések
Mit nézzek meg egy szerződésen aláírás előtt?
A felek nevét és adatait, a szerződés tárgyát, az összegeket és a fizetés módját, a határidőket és az időtartamot, a felmondás és az automatikus hosszabbítás feltételeit, a kötbért, a hivatkozott mellékleteket, az üres mezőket és azt, hogy minden oldal megvan-e. Nagy értékű vagy bizonytalan szerződésnél kérd ki egy jogász véleményét.
Hazavihetem a szerződést, mielőtt aláírom?
Általában kérhetsz rá időt, és egy korrekt fél ezt nem szokta bánni. A legjobb, ha már előre, e-mailben elkéred a teljes szöveget a mellékletekkel együtt. Ha nagyon sürgetnek, az nem feltétlenül jelent rosszat, de pont ilyenkor érdemes lelassítani.
Mit tegyek az üres mezőkkel a szerződésben?
Töltsd ki őket, vagy ha nem vonatkoznak rád, húzz beléjük egy vonalat, illetve írd bele, hogy „nem vonatkozik”. Fontos adat, például összeg, dátum vagy név soha ne maradjon üresen aláíráskor, mert utólag kitölthető. A nagyobb üres helyeket átlós vonallal húzd át.
Kell minden oldalt aláírni vagy szignálni?
Ez a szerződéstől és a felek megállapodásától függ. Ha kérik, minden oldal alját lásd el a kézjegyeddel; ez megnehezíti, hogy utólag egy oldalt kicseréljenek. Ha nem kérik, akkor is érdemes megnézni, hogy az oldalak számozottak-e, és mindegyik megvan-e.
Mi számít, ha szóban mást ígértek, mint ami a szerződésben áll?
Az aláírás arra vonatkozik, ami le van írva, ezért a szóbeli ígéretre utólag nehéz hivatkozni. Ha valami fontos szóban hangzott el, kérd, hogy aláírás előtt kerüljön bele a szerződésbe vagy egy aláírt kiegészítésbe. Hogy egy konkrét vitában mi számít, azt egy jogász tudja megítélni.
Visszavonhatom az aláírásomat, ha meggondoltam magam?
Ez a szerződés típusától és az ország szabályaitól függ. Egyes fogyasztói szerződéseknél, például bizonyos online vagy üzleten kívül kötött szerződéseknél, sok helyen van elállási jog meghatározott időn belül, de ez nem általános szabály. Ha meggondoltad magad, minél előbb kérj szakmai tanácsot.
Próbáld ki a saját neveddel
Olvasd el ezeket is
TudástárJog és hivatalTanúként írsz alá: mit jelent, és mire figyelj?
Egy barát meghatalmazása, egy autó adásvételi szerződése, egy végrendelet vagy egy esküvő: tanúnak lenni gyakori kérés. Megmutatjuk, mit igazolsz az aláírásoddal, mit nem, mit kell a papírra írnod, és mikor jobb nemet mondani.
Jog és hivatalAláírás a személyi igazolványon és az útlevélen
Hogyan kerül az aláírásod az okmányra, mire készülj, mielőtt egy apró aláírópadra vagy mezőbe írsz, mit tegyél, ha elrontottad, és mi történik, ha később megváltozik az aláírásod.
Jog és hivatalHogyan ismerik fel a hamis aláírást az írásszakértők?
Természetes ingadozás, a vonal minősége, remegés, tollfelemelések, nyomás és arányok: így dolgozik egy írásszakértő, miért kellenek összehasonlító minták, és mit mondhat ki a vizsgálat végén.
