Tạo chữ ký online: loại công cụ nào cho bạn một chữ ký thật, tự tay viết được?

Công cụ tạo chữ ký là gì?

“Tạo chữ ký” được dùng cho mọi công cụ tạo ra một hình ảnh hay hình dáng giống chữ ký từ tên của bạn. Đây là tên gọi chung cho ba thứ khá khác nhau, mỗi thứ phục vụ một việc riêng.

• Ảnh tên viết bằng phông chữ. Bạn gõ tên, chọn một phông chữ kiểu viết tay và nhận về một hình ảnh. Nhanh, nhưng đó là chữ gõ, không phải tay bạn.
• Bảng vẽ để ký điện tử. Bạn vẽ chữ ký hiện có bằng chuột, ngón tay hoặc bút cảm ứng và nhận lại dưới dạng ảnh hoặc đặt vào tài liệu. Nó ghi lại, chứ không thiết kế.
• Công cụ thiết kế chữ ký. Chúng thiết kế một chữ ký mới, tự tay viết được, từ các chữ cái trong tên bạn và dạy bạn cách viết. Đây là loại cho bạn một chữ ký ra giống hệt trên giấy, bằng bút.

Trước khi chọn, hãy xác định bạn cần nó để làm gì: ký nhanh một file PDF, đặt cuối email, hay một chữ ký mới bạn sẽ dùng nhiều năm trên hợp đồng, giấy tờ tùy thân và ở ngân hàng.

1. Tạo chữ ký bằng phông chữ: một ảnh tên nhanh gọn

Đây là loại phổ biến nhất. Bạn gõ tên, công cụ hiển thị nó bằng mười hay hai mươi phông chữ viết tay, bạn chọn một và tải về. Để làm tên trang trí, đặt cuối thiệp mời hay làm bản phác nhanh, như vậy có thể là đủ.

• Ưu điểm: có ngay trong vài giây và bạn thử được nhiều phong cách.
• Nhược điểm: ai cũng tạo ra được đúng hình ảnh đó với cùng phông chữ, nên nó không độc đáo.
• Khó viết bằng tay: chữ của phông được vẽ từng chữ một, không phải một đường liền mạch, nên hiếm khi ra giống khi viết bằng bút.
• Không dạy gì: bạn không bao giờ học được thứ tự, hướng và nhịp của các nét.

Nếu một trong những hình ảnh đó hấp dẫn bạn, hãy dùng nó làm điểm xuất phát: nó cho bạn biết mình thích độ nghiêng, chữ hoa và nét vòng nào. Để làm chữ ký, nó chỉ dùng được khi bạn đã chuyển nó sang nét tay của chính mình.

2. Bảng vẽ: chữ ký hiện có của bạn dưới dạng ảnh

Loại thứ hai thật ra không tạo ra gì cả, nó ghi lại. Bạn vẽ chữ ký hiện tại lên bảng bằng chuột, ngón tay hoặc bút cảm ứng và nhận lại dưới dạng ảnh, hoặc đặt thẳng vào file PDF. Hầu hết dịch vụ ký điện tử và trình đọc PDF dùng kiểu bảng vẽ này.

Bạn cần nó khi phải ký nhanh một tài liệu trên máy tính hoặc điện thoại. Chúng tôi hướng dẫn từng bước trong bài này, còn trên điện thoại thì có một hướng dẫn riêng. Tuy vậy, bảng vẽ không cải thiện được gì: nếu chữ ký của bạn run trên giấy, trên màn hình nó sẽ còn run hơn.

3. Công cụ thiết kế chữ ký: một chữ ký mới bạn tự viết

Loại thứ ba bắt đầu từ đúng chỗ một người thiết kế chữ ký giỏi sẽ bắt đầu: nó dựng từ các chữ cái trong tên bạn một hình dáng viết được bằng một chuyển động liền mạch, và chỉ cho bạn cách viết. Kết quả không phải là một hình ảnh để dán vào, mà là một chữ ký bạn học, và từ đó viết giống nhau ở bất cứ đâu, bằng bút, trên giấy.

Ở đây có ba điều quan trọng: nó thật sự được vẽ cho tên bạn (không phải tên bạn được gõ lên một mẫu có sẵn), nó xuất phát từ nét chữ viết tay của con người, và nó dạy bạn, vì một chữ ký được thiết kế chỉ thành của bạn khi tay bạn đã thuộc nó.

Bạn cần loại nào?

• Bạn cần ký một file PDF ngay bây giờ: dùng bảng vẽ. Ghi lại chữ ký hiện có là xong.
• Bạn muốn ảnh chữ ký cho email: lý tưởng nhất đó cũng nên là chữ ký của chính bạn. Cách đặt chữ ký email có ở đây.
• Bạn muốn chữ ký mới vì chữ ký cũ chỉ là nét nguệch ngoạc hoặc bạn không thích nó: dùng công cụ thiết kế chữ ký. Đó là loại cho bạn thứ mà bạn sẽ viết giống nhau trên giấy trong nhiều năm.
• Bạn đang tìm chữ ký đầu tiên (căn cước đầu tiên, thẻ ngân hàng đầu tiên): dùng công cụ thiết kế, với một hình dáng đơn giản, dễ đọc. Có một bài riêng về chuyện này.
• Bạn chỉ muốn tìm cảm hứng: xem mẫu chữ ký đẹp theo phong cách trước khi tạo bất cứ thứ gì.

Cần xem gì ở một công cụ tạo chữ ký

Trước khi gõ tên vào bất kỳ trang nào, hãy kiểm tra bảy điểm sau. Chỉ vài giây là bạn biết mình đang nhận một hình ảnh hay một chữ ký.

1. 1
   Nó được vẽ cho tên bạn, hay gõ bằng phông chữ? Nếu tên nào cũng ra cùng một bộ chữ, đó là phông chữ. Công cụ thiết kế dựng mỗi tên một khác.
2. 2
   Bạn có viết tay lại được kết quả không? Xem đường nét bị đứt quãng hay chạy liền trong một chuyển động. Thứ gì bút không làm được thì chỉ là trang trí.
3. 3
   Nó có dạy bạn không? Không có thứ tự nét, hướng và nhịp, một bản thiết kế chỉ là một bức hình đẹp.
4. 4
   Có phiên bản dễ đọc hơn và phiên bản ngắn hơn không? Bạn cần một dạng cho hợp đồng và một dạng cho ô nhỏ. Thêm về độ dễ đọc ở đây.
5. 5
   Nó có cho thấy nhiều phong cách không? Một công cụ tốt cho thấy cùng một tên ở dạng thanh lịch, gọn gàng và năng động, để bạn thật sự có lựa chọn.
6. 6
   Nó có đánh giá chữ ký hiện tại của bạn không? Nếu biết điểm yếu ở đâu (dễ đọc, tốc độ, cân đối), bạn có thể cải thiện có chủ đích.
7. 7
   Ảnh chữ ký của bạn sẽ đi đâu? Chữ ký là dữ liệu cá nhân. Hãy xem trang web lưu gì và xóa bằng cách nào. Những điều cơ bản để bảo vệ chữ ký có trong bài này.

Calligra hoạt động thế nào

Calligra là một công cụ thiết kế chữ ký, loại thứ ba. Nó chạy trên trình duyệt ở điện thoại và máy tính, không cần tải gì về. Chỉ có bốn bước.

1. 1
   Gõ tên của bạn. Cái tên bạn dùng để ký, hoặc tên của người khác nếu bạn thiết kế làm quà.
2. 2
   Ký như bạn vẫn ký. Bằng ngón tay, trên màn hình. Bạn nhận ngay điểm theo năm tiêu chí, kèm lý do.
3. 3
   Chọn một phong cách. Từ hơn 30 phong cách celeb, như Ngôi sao điện ảnh, Nữ hoàng sân khấu, Ngôi sao mạng, Nhà ngoại giao hay Chữ lồng, có hoặc không có gạch chân. Ứng dụng vẽ nó cho tên bạn bằng nét chữ viết tay thật của con người; nếu không thích, hãy yêu cầu lại, mỗi bản vẽ đều khác nhau.
4. 4
   Học thuộc nó. Chúng tôi chia nó thành tối đa tám bước, cho xem bằng hoạt ảnh có thể làm chậm, và bảng luyện tập chấm điểm từng lần thử.

Những chữ ký bạn thiết kế được lưu vào hồ sơ, nên bạn có thể quay lại và luyện tập bất cứ lúc nào. Thử với tên của bạn: chỉ mất vài phút để thấy tên mình thành một chữ ký thật.

Điểm số đo gì: năm tiêu chí

Chúng tôi chấm chữ ký hiện tại của bạn trên thang 100 và giải thích từng con số. Năm tiêu chí này cũng đáng nhớ ngay cả khi bạn tự thiết kế.

• Dễ đọc: ít nhất phần đầu tên hoặc chữ hoa có đọc được không?
• Độc đáo: trong đó có hình dáng nào chỉ của riêng bạn, thay vì một nét nguệch ngoạc chung chung?
• Thanh lịch: đường nét sạch đến đâu, phần kết có chủ ý đến đâu?
• Cân đối: chữ hoa, chữ thường và phần kết có cân xứng không, hay đường nét bị rời rạc?
• Tốc độ: bạn có viết được trong một lần, không ngập ngừng không? Ngoài đời, chữ ký luôn được viết nhanh.

Có dùng chữ ký từ công cụ tạo cho việc chính thức được không?

Trả lời ngắn: chữ ký viết tay của chính bạn thì được; ảnh phông chữ thì không phải nơi nào cũng được. Chữ ký là của bạn vì chính bạn viết nó. Một hình dáng do công cụ thiết kế vẽ ra mà bạn đã học thuộc và viết bằng bút có thể dùng như mọi chữ ký khác. Một ảnh phông chữ tải về không phải chữ viết tay, và việc một hệ thống ký điện tử hay một cơ quan có chấp nhận nó hay không tùy vào hệ thống và quốc gia.

Sau công cụ tạo: luyện tập để nó thành của bạn

Dù bạn đến với hình dáng chữ ký bằng cách nào, việc thật sự nằm ở phía sau: vài phút mỗi ngày cho đến khi tay bạn viết nó mà không cần nghĩ. Lúc đầu chậm, theo đúng thứ tự nét, rồi nhanh hơn, rồi trong ô nhỏ. Kế hoạch luyện tập đầy đủ có ở đây.

Nếu bạn muốn tự thiết kế, hướng dẫn từng bước sẽ dẫn bạn đi hết quá trình, còn nếu bạn tò mò các chữ cái trong tên định hình bản thiết kế ra sao, hãy đọc về chữ ký theo tên.

Câu hỏi