Tanda tangan sebagai saksi: artinya dan apa yang perlu diperhatikan

Apa artinya menandatangani sebagai saksi?

Saksi adalah pihak ketiga yang independen, yang hadir saat seseorang menandatangani dokumen dan menegaskannya dengan tanda tangannya sendiri. Tanda tangan saksi mencatat sebuah pengamatan: “Aku melihat dia menandatanganinya”, atau “dia mengatakan langsung kepadaku bahwa ini tanda tangannya”.

Tujuannya, kalau kelak muncul pertanyaan, ada orang yang bisa memastikan bahwa tanda tangan itu memang berasal dari orang tersebut dan memang dibuat pada waktu itu. Karena itulah saksi bukan bagian dari perjanjian, bukan pihak di dalamnya, dan pada umumnya tidak bertanggung jawab atas isi dokumen.

Saksi tidak menandatangani isinya; saksi menandatangani bahwa ia hadir.

Apa yang ditegaskan saksi, dan apa yang tidak

Menjadi saksi bukan menjadi penjamin. Kalau seseorang memintamu tanda tangan “sebagai saksi” tapi sebenarnya mengharapkan kamu membayar kalau ia tidak mampu, itu bukan kesaksian melainkan komitmen yang sama sekali berbeda. Kalau kamu merasakan hal semacam itu, tanyakan, dan cek di kotak mana kamu menandatangani.

Di mana saksi dibutuhkan?

Saksi dipakai ketika hukum atau para pihak ingin sebuah tanda tangan punya bobot pembuktian lebih, atau ketika prosedurnya mengharuskan. Beberapa situasi yang umum:

• Akta dan sebagian kontrak. Di Inggris dan Wales, misalnya, akta (deed) biasanya harus ditandatangani di hadapan saksi yang lalu ikut menandatanganinya. Di beberapa negara, kontrak yang dibuat sendiri punya bobot lebih dengan dua saksi.
• Surat kuasa. Saat seseorang memberi kuasa kepada orang lain untuk bertindak atas namanya, banyak tempat mensyaratkan saksi atau notaris.
• Jual beli kendaraan. Di beberapa negara, kontrak jual belinya sering juga ditandatangani saksi.
• Wasiat. Saksi memegang peran yang sangat penting untuk wasiat, dan aturan ketat berlaku bagi mereka. Selengkapnya di bawah.
• Pernikahan. Di pernikahan sipil, para saksi menandatangani catatan pernikahan.
• Formulir resmi. Beberapa permohonan dan pernyataan meminta satu atau dua saksi langsung di formulirnya.

Praktiknya berbeda per negara. Di Amerika Serikat, misalnya, banyak dokumen dinotariskan alih-alih disaksikan. Gagasan intinya sama di mana-mana: saksi menegaskan bahwa ia hadir.

Siapa yang boleh menjadi saksi?

Syarat persisnya berbeda menurut dokumen dan negara, tetapi beberapa prinsip berlaku hampir di mana saja.

• Orang dewasa yang cakap. Saksi harus memahami apa yang ia tegaskan dan sudah dewasa.
• Bukan pihak dalam dokumen. Seseorang yang menjadi pihak dalam perjanjian tidak bisa sekaligus menjadi saksinya.
• Tidak berkepentingan. Terutama untuk wasiat: siapa pun yang akan diuntungkan oleh dokumen, atau keluarga dekatnya, sebaiknya tidak menjadi saksi.
• Bisa hadir. Saksi harus ada di sana saat orang itu menandatangani, atau saat ia mengakui tanda tangannya. Kamu tidak bisa menjadi saksi belakangan, tanpa melihat.
• Bisa diidentifikasi. Data saksi biasanya dicantumkan di dokumen, dan kamu mungkin diminta menunjukkan identitas.

Apakah anggota keluarga boleh menjadi saksi bergantung pada dokumen dan aturannya. Untuk banyak dokumen sehari-hari tidak masalah; untuk wasiat dan beberapa dokumen lain hal itu justru tidak dianjurkan, dan sebagian aturan mensyaratkan saksi yang independen. Kalau ragu, tanyakan sebelumnya.

Apa yang ditulis di samping tanda tanganmu

Tanda tangan saksi saja tidak terlalu berguna: kalau seseorang perlu menemukanmu nanti, nama dan kontakmu juga harus terbaca. Di Hungaria, misalnya, nama dan alamat dua saksi pada dokumen yang dibuat sendiri harus tertulis dengan jelas; di Inggris, saksi biasanya menambahkan nama dan alamat di bawah tanda tangannya.

• Tanda tangan biasamu sendiri. Tulis yang sama dengan yang kamu pakai di identitas dan di bank. Tak perlu lebih indah, cukup milikmu.
• Namamu dengan huruf kapital. Di bawah atau di samping tanda tanganmu, dengan jelas, seperti tertulis di identitasmu.
• Alamatmu. Kalau formulir memintanya atau aturannya mengharuskan. Tulis dengan tepat dan terbaca.
• Pekerjaan atau nomor identitas. Beberapa formulir menanyakannya, meski tidak selalu wajib. Kalau kamu tak ingin memberikannya, tanyakan apakah memang perlu.
• Tanggal dan tempat. Kalau ada kotaknya, tulis tanggal yang sebenarnya, bukan tanggal yang lebih awal atau lebih lambat.

Seberapa terbaca sebuah tanda tangan sebaiknya dibahas di artikel terpisah. Sebagai saksi, tanda tanganmu boleh tetap seperti biasa; nama yang ditulis dengan huruf cetak itulah yang membuatnya terbaca.

Menjadi saksi, langkah demi langkah

1. 1
   Tanyakan dokumen apa itu. Kamu tidak harus membaca seluruh teks, tetapi ketahui apa yang kamu saksikan: kontrak, surat kuasa, wasiat, pernyataan.
2. 2
   Cek penanda tangannya. Kalau kamu tidak mengenalnya, minta kartu identitas dan cek bahwa namanya sama dengan yang tertulis di dokumen.
3. 3
   Saksikan ia menandatangani. Penandatanganan harus terjadi di depanmu, atau penanda tangan harus mengatakan langsung kepadamu bahwa tanda tangan yang sudah ada adalah miliknya.
4. 4
   Cek kotaknya. Tanda tangan di bagian “saksi”, bukan sebagai “penjamin” atau “peminjam bersama”. Kalau tidak jelas, tanyakan.
5. 5
   Tanda tangan dan tambahkan datamu. Tanda tangan, nama dalam huruf cetak, dan apa pun yang diminta formulir. Dengan jelas.
6. 6
   Catat tanggalnya. Kalau kelak muncul pertanyaan, membantu kalau kamu tahu kapan dan apa yang kamu saksikan. Catatan singkat di ponsel sudah cukup.

Kapan harus menolak

Menjadi saksi adalah bantuan, bukan kewajiban. Dalam beberapa situasi, lebih baik menolak dengan sopan, atau setidaknya berhenti sejenak dan bertanya.

• Kamu tidak melihat penandatanganannya. Kalau kertasnya datang sudah ditandatangani dan penanda tangan tidak ada, atau tidak mengakuinya kepadamu, kamu tidak bisa menjadi saksinya. Jangan tanda tangan “sekadar formalitas”.
• Ada bagian yang kosong. Kalau sebagian dokumen dibiarkan kosong untuk “diisi nanti”, jangan menjadi saksinya.
• Kamu diminta menulis tanggal lain. Kalau kamu diminta menulis tanggal yang lebih awal atau lebih lambat dari penandatanganan sebenarnya, tolak.
• Penanda tangan tampak tertekan. Kalau penanda tangan tampak tidak memahami apa yang ia tandatangani, atau seseorang tampak menekannya, jangan menjadi saksi, dan kalau perlu, beri tahu seseorang.
• Kamu berkepentingan. Kalau kamu atau keluargamu akan diuntungkan oleh dokumen itu, minta orang lain menjadi saksi.
• Itu bukan kotak saksi. Kalau ternyata kamu sebenarnya akan menandatangani sebagai penjamin atau peminjam bersama, itu keputusan lain, bukan kesaksian.

Menjadi saksi wasiat: ekstra hati-hati

Untuk wasiat, saksi sangat penting, karena orang yang membuatnya tak bisa lagi menegaskan apa maksudnya. Karena itulah banyak negara punya aturan yang lebih ketat untuk saksi wasiat daripada untuk kontrak biasa.

• Jangan menjadi penerima wasiat. Di banyak sistem hukum, pemberian kepada saksi, atau kepada pasangan atau keluarga dekatnya, bisa batal. Di Inggris dan Wales, misalnya, penerima wasiat yang menjadi saksi wasiat bisa kehilangan bagiannya. Kalau namamu ada di wasiat, jangan menjadi saksinya.
• Hadir bersama-sama. Aturan yang umum adalah para saksi harus hadir bersamaan saat orang itu menandatangani atau mengakui tanda tangannya.
• Jangan dibawa pulang untuk ditandatangani. Wasiat tidak bisa disaksikan dengan cara setiap saksi menandatangani terpisah, di waktu berbeda.

Untuk wasiat, jalan paling aman adalah melibatkan pengacara atau notaris. Kalau seseorang di keluarga memintamu menjadi saksi wasiat, jangan ragu menyarankannya, karena kesaksian yang keliru bisa membahayakan seluruh wasiat.

Saksi pernikahan

Menjadi saksi pernikahan adalah jenis kesaksian yang paling meriah, tetapi intinya sama: tanda tanganmu menegaskan bahwa kamu hadir dan pernikahan itu berlangsung di depanmu. Jumlah saksi yang dibutuhkan berbeda-beda; dua orang dewasa cukup umum.

• Bawa identitas kalau diperlukan. Beberapa kantor mencatat data saksi dan meminta identitas yang berlaku.
• Tanda tangani namamu sendiri. Dengan nama sahmu, dengan tanda tangan biasamu. Ini bukan hari untuk mencoba tanda tangan baru.
• Tanyakan bagaimana prosesnya. Kapan dan di mana kamu akan tanda tangan, di kertas atau di bantalan elektronik. Pasangan atau petugas pencatat akan memberi tahu.

Tanda tangan di hari pernikahan, dari sudut pandang pasangan dan saksi, dibahas rinci di artikel ini.

Saksi, notaris, pengacara: apa bedanya?

Ketiganya sering tertukar, padahal artinya berbeda. Secara sederhana:

• Saksi. Siapa saja yang memenuhi syarat. Menegaskan kehadirannya dan fakta penandatanganan.
• Notaris. Pejabat yang secara resmi menegaskan bahwa tanda tangan itu milik orang tersebut, dengan memeriksa identitasnya. Di AS, notary public melakukan ini; di banyak negara Eropa, notaris punya peran hukum yang lebih luas.
• Keterlibatan pengacara. Di beberapa negara, pengacara ikut menandatangani atau mengesahkan dokumen; biasanya mereka juga menyusun atau memeriksanya dan menegaskan bahwa para pihak menandatangani di depan mereka.

Mana yang dibutuhkan sebuah dokumen ditentukan oleh aturan atau pihak lain. Kalau formulir meminta “dua saksi”, kamu tidak perlu notaris; kalau meminta notarisasi, dua saksi tidak bisa menggantikannya. Sebelum menandatangani apa pun, sebagai pihak atau saksi, ada baiknya kamu menelusuri daftar periksa sebelum tanda tangan.

Dokumen digital dan kesaksian jarak jauh

Makin banyak dokumen yang elektronik, sehingga muncul pertanyaan: bisakah kamu menjadi saksi tanda tangan secara online? Tidak ada jawaban umum. Beberapa negara mengizinkan kesaksian lewat video atau tanda tangan saksi elektronik untuk dokumen tertentu; yang lain tidak. Dalam banyak kasus, saksi tetap harus hadir secara fisik.

Kalau kamu diminta menjadi saksi dokumen elektronik, tanyakan caranya dan berdasarkan aturan apa. Cara menandatangani PDF dan dokumen elektronik dibahas di artikel ini.

Kita jarang memikirkan tanda tangan sendiri saat menjadi saksi, padahal ia juga membawa namamu. Kalau kamu ingin tanda tanganmu konsisten, percaya diri, dan mudah dikenali, Calligra menunjukkan caranya. Coba dengan namamu.

Pertanyaan