आपका सिग्नेचर कितना पढ़ा जा सकने वाला होना चाहिए?

सिग्नेचर असल में किस काम आता है?

जब आप किसी कॉन्ट्रैक्ट, कूरियर की रसीद या स्कूल के अनुमति-पत्र पर सिग्नेचर करते हैं, तो आप अपना नाम नहीं बता रहे होते। आप कह रहे होते हैं कि आप वहाँ थे और पन्ने पर जो लिखा है, उसके साथ खड़े हैं। यह काम करने के लिए सिग्नेचर में दो गुण चाहिए: वह हर बार पहचानने लायक एक जैसा दिखे, और वह ख़ास तौर पर आपकी ओर इशारा करे, न कि हर उस व्यक्ति की ओर जिसका नाम आपसे मिलता हो।

पढ़ा जा सकना इसके बाद आता है। यह तब सुविधाजनक है जब कोई पन्ने पर नज़र डाले और देखना चाहे कि सिग्नेचर किसने किया, लेकिन पहचान शायद ही कभी इस पर निर्भर करती है कि हर अक्षर पढ़ा जा सके। यह कहीं ज़्यादा इस पर निर्भर करती है कि सिग्नेचर उस नमूने से मेल खाता है या नहीं जो आपने दिया था, या जो आपके दस्तावेज़ों पर है।

सिग्नेचर लोगों को यह नहीं बताता कि आपका नाम क्या है। वह बताता है कि इसे आपने लिखा है।

पढ़े जा सकने का पैमाना: तीन स्तर

पढ़े जा सकने को हाँ-या-ना वाले सवाल की बजाय एक पैमाने की तरह देखना मददगार है। दोनों छोरों के बीच काफ़ी जगह है, और ज़्यादातर अच्छे सिग्नेचर कहीं बीच में होते हैं।

• पूरी तरह पढ़ने लायक। हर अक्षर साफ़ है और नाम आसानी से पढ़ा जाता है। यह शांत, व्यवस्थित और भरोसेमंद लगता है, लेकिन एक नज़र में इसकी नक़ल करना आसान है और अगर नाम लंबा हो तो लिखने में समय लगता है।
• आंशिक रूप से पढ़ने लायक। बड़े अक्षर साफ़ होते हैं, बाक़ी नाम एक बहती, सिमटी हुई लकीर बन जाता है जिसमें एक-दो अक्षर अब भी पहचाने जाते हैं। ज़्यादातर लोगों के लिए यह सबसे अच्छा संतुलन है।
• अक्षरों से ज़्यादा लय। एक छोटा, तेज़, किरदार वाला निशान जिसमें अक्षर सिर्फ़ इशारों में होते हैं। क्रिएटिव माहौल में यह शानदार लग सकता है, लेकिन इसे ठीक-ठीक दोहराना मुश्किल होता है और यह भटकने लगता है।

Priya Sharma को उदाहरण के तौर पर लीजिए। पूरी तरह पढ़ने लायक रूप में वह दोनों नाम एक जैसी कर्सिव लिखावट में पूरे लिखती हैं। आंशिक रूप से पढ़ने लायक रूप में बड़े P और S साफ़ होते हैं, “riya” दो गोल लूप बन जाता है और “harma” एक लहर में घुल जाता है। लय वाले रूप में एक दमदार S से एक लंबी, घूमती लकीर निकलती है जो एक आख़िरी रेखा पर ख़त्म होती है। तीनों में से कोई भी अच्छा सिग्नेचर हो सकता है, बशर्ते Priya उसे हर बार एक ही तरह लिखें।

जहाँ पूरी तरह पढ़ा जा सकने वाला सिग्नेचर काम आता है

कुछ स्थितियों में पढ़ा जा सकने वाला सिग्नेचर सच में फ़ायदेमंद होता है। आम तौर पर यह कोई नियम नहीं होता; बस काग़ज़ सँभालने वाले का काम आसान हो जाता है और “यह सिग्नेचर किसका है?” वाला सवाल बच जाता है।

• बिना नाम वाले ख़ाने के हाथ से भरे फ़ॉर्म। अगर छपे नाम के लिए कोई बॉक्स नहीं है, तो सिग्नेचर ही एकमात्र सुराग़ है कि फ़ॉर्म किसने भरा।
• दफ़्तर के अंदरूनी काग़ज़। छुट्टी की अर्ज़ी, हैंडओवर शीट, हाज़िरी रजिस्टर: पढ़ा जा सकने वाला सिग्नेचर सहकर्मियों को अंदाज़ा लगाने से बचाता है।
• डिलीवरी और कलेक्शन। अगर आप किसी और की ओर से कुछ ले रहे हैं, तो पढ़ा जा सकने वाला नाम बहुत मदद करता है।
• सोसाइटी और स्कूल के साइन-अप। अभिभावकों की सहमति वाले फ़ॉर्म, क्लब की सूचियाँ और याचिकाएँ, जहाँ बहुत से लोग एक के नीचे एक सिग्नेचर करते हैं।

अच्छी ख़बर: आपको दो अलग-अलग सिग्नेचर रखने की ज़रूरत नहीं। अगर आप हमेशा बॉक्स के बगल में अपना नाम छापकर लिखते हैं, तो आंशिक रूप से पढ़ा जा सकने वाला सिग्नेचर भी उतना ही अच्छा काम करता है। पढ़े जाने का काम छपा नाम कर देता है, तो सिग्नेचर को नहीं करना पड़ता।

आंशिक रूप से पढ़ने लायक रूप: साफ़ पहला अक्षर, बहती लय

आंशिक रूप से पढ़े जा सकने वाले सिग्नेचर के पीछे का विचार सीधा है: शुरुआत को बिल्कुल साफ़ रखिए और बाक़ी को तेज़ी से चलने दीजिए। नज़र पहले बड़ा अक्षर पढ़ती है, और अगर वह आत्मविश्वास भरा हो, तो पूरा सिग्नेचर सोचा-समझा लगता है, भले ही उसके बाद बस एक लयदार लहर हो। इस पर हम अपने पहले अक्षर वाले लेख में और गहराई से बात करते हैं।

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   अपना मुख्य अक्षर चुनिए। आम तौर पर यह पहले नाम या सरनेम का पहला अक्षर होता है। इसे सबसे बड़ा और सबसे साफ़ हिस्सा बनाइए।
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   दूसरा बड़ा अक्षर भी रखिए। अगर आप दो नाम लिखते हैं, तो दूसरे बड़े अक्षर को भी पहचानने लायक रखिए, बस थोड़ा छोटा।
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   बीच के हिस्से को सहज बनाइए। हर छोटे अक्षर को अलग से आकार न दें; उन्हें एक लयदार लहर में मिला दें। सटीक अक्षरों से ज़्यादा ज़रूरी है लहर की एक जैसी लंबाई।
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   कुछ लंगर छोड़िए। एक ऊँचा l, लूप वाला g या i का बिंदु सिग्नेचर को एक बेजान रेखा बनने से रोकता है।
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   सोच-समझकर ख़त्म कीजिए। एक छोटी निकास लकीर या नीचे की रेखा पूरे सिग्नेचर को फ़्रेम करती है। आइडिया के लिए हमारा आख़िरी लकीरों वाला लेख देखिए।

मिसाल के तौर पर Rahul Verma R और V को तीखा और सीधा खड़ा बना सकते हैं, “ahul” को एक छोटे चाप में और “erma” को थोड़ी ऊपर उठती लकीर में बदल सकते हैं। जो उन्हें जानते हैं, वे इसे तुरंत पहचान लेते हैं; जो नहीं जानते, वे भी देख सकते हैं कि इसे R. V. नाम के शुरुआती अक्षरों वाले किसी व्यक्ति ने लिखा है।

अपनी पहचान बनाम पढ़ा जा सकना: संतुलन खोजना

अपनी पहचान ही सिग्नेचर को आपका बनाती है, न कि किसी आम कर्सिव का नमूना। यह किसी अनोखे पहले अक्षर से आ सकती है, एक ख़ास झुकाव से, अक्षरों के बीच की दूरी से या किसी अलग तरह के अंत से। मुश्किल तब शुरू होती है जब आप पहचान के बदले दोहराए जा सकने की क़ाबिलियत गँवा देते हैं।

एक काम का टेस्ट: अपना सिग्नेचर पाँच बार, एक के नीचे एक लिखिए और देखिए कि कौन-सा हिस्सा सबसे ज़्यादा बदलता है। अगर जो हिस्सा डगमगाता है, वही वह है जिसे आप सबसे ज़्यादा “अपना” मानते हैं, तो वह घुमाव शायद असली ख़ासियत नहीं, बल्कि एक गुज़रता ख़याल है। उसे तब तक सादा कीजिए जब तक वह पाँच में से पाँचों बार एक जैसा न निकले।

पहचान इसलिए मज़बूत नहीं होती कि वह पेचीदा है। वह इसलिए मज़बूत होती है कि हर बार एक ही तरह सामने आती है।

नक़ल करना मुश्किल: व्यवहार में इसका मतलब

बहुत से लोग न पढ़ा जा सकने वाला सिग्नेचर इसलिए चुनते हैं क्योंकि उन्हें लगता है कि उसकी जालसाज़ी करना मुश्किल है। इसमें थोड़ी सच्चाई है, लेकिन साफ़ समझ लेना अच्छा है: कोई भी सिग्नेचर अकेले आपको दुरुपयोग से नहीं बचाता। सिग्नेचर की नक़ल कितनी आसान है, यह बस एक पहलू है; दस्तावेज़ों की सुरक्षा कहीं ज़्यादा प्रक्रियाओं, जाँच और आपकी अपनी सावधानी पर निर्भर करती है।

जहाँ तक हरकत की बात है, कुछ सामान्य बातें मदद करती हैं। पूरी तरह पढ़ा जा सकने वाला, स्कूल वाला सिग्नेचर धीरे-धीरे, अक्षर-अक्षर करके बनाया जा सकता है। बहता, आत्मविश्वास भरा सिग्नेचर ज़्यादा मुश्किल है, क्योंकि रफ़्तार, दबाव में बदलाव और हर लकीर का घुमाव ऐसी बारीकियाँ हैं जिन्हें नक़ल करते समय सही पकड़ना कठिन है। लेकिन वह रफ़्तार आप तभी बनाए रख सकते हैं जब सिग्नेचर आपके लिए भी आरामदायक हो।

• रफ़्तार। एक तेज़, आत्मविश्वास भरी लकीर की विश्वसनीय नक़ल करना धीरे-धीरे बनाए गए आकार से ज़्यादा मुश्किल है।
• दबाव में स्वाभाविक बदलाव। लिखते समय पेन का दबाव अपने आप बदलता है, और यह लकीर की मोटाई में दिखता है।
• अपने अनुपात। बाक़ी हिस्से के मुक़ाबले पहले अक्षर का आकार, झुकाव और दूरी, ये सब निजी ख़ासियतें हैं।
• एकरूपता। अगर आपका सिग्नेचर हमेशा एक जैसा दिखता है, तो यह पकड़ना आसान होता है कि कौन-सी प्रति मेल नहीं खाती।

फ़ॉर्म, बॉक्स और छोटे-छोटे ख़ाने

सिग्नेचर को शायद ही कभी खुला-चौड़ा ख़ाली पन्ना मिलता है। आम तौर पर यह एक तंग बॉक्स, बिंदुओं वाली लाइन या छोटा ख़ाना होता है, और वहीं पता चलता है कि वह छोटा-बड़ा होने पर कैसे टिकता है। अच्छा सिग्नेचर छोटी जगह में भी वैसा ही रहता है; बस अनुपात में छोटा हो जाता है।

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   पहले जगह का अंदाज़ा लगाइए। शुरू करने से पहले देखिए कि ख़ाना कितना चौड़ा और ऊँचा है। अगर जगह तंग है, तो अंत को दबाने की बजाय पहला अक्षर ही छोटा शुरू कीजिए।
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   आधार रेखा पर टिकिए। अगर लाइन है, तो सिग्नेचर का मुख्य हिस्सा उस पर टिका होना चाहिए। ऊपर-नीचे निकलने वाले हिस्से बाहर जा सकते हैं; मुख्य हिस्सा हवा में न तैरे।
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   सब कुछ बराबर छोटा कीजिए। पहले अक्षर और बाक़ी हिस्से का अनुपात वही रखिए। सिर्फ़ अंत को छोटा करने से सिग्नेचर अनजाना लगने लगता है।
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   निकास लकीर छोटी कीजिए। तंग बॉक्स में आख़िरी लकीर छोटी हो सकती है, लेकिन उसकी दिशा हमेशा वाली ही होनी चाहिए।
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   दूसरे ख़ानों से दूर रहिए। अगर आपका सिग्नेचर अक्सर तारीख़ या नाम वाले बॉक्स में घुस जाता है, तो छोटे रूप का अलग से अभ्यास कीजिए।

स्क्रीन, सिग्नेचर पैड और फ़ोन की बात अलग है: सतह फिसलन भरी होती है और आप अक्सर उँगली या प्लास्टिक स्टाइलस से लिखते हैं। इस पर हम स्क्रीन पर सिग्नेचर वाले लेख में अलग से बात करते हैं।

सबसे ज़्यादा मायने रखती है एकरूपता

अगर इस लेख से आप एक बात याद रखें, तो यह रखें: हमेशा एक जैसा दिखने वाला आंशिक रूप से पढ़ा जा सकने वाला सिग्नेचर उस सुंदर सिग्नेचर से बेहतर है जो हर बार अलग होता है। एकरूपता ही उसे पहचानने लायक बनाती है, और इसी से कोई अजीब प्रति अलग नज़र आती है।

• एक ही शुरुआत। हर बार एक ही जगह से शुरू कीजिए और एक ही दिशा में चलिए।
• एक ही क्रम। i का बिंदु, t की आड़ी लकीर और नीचे की रेखा हमेशा एक ही क्रम में लगाइए।
• एक ही झुकाव। अगर आप दाईं ओर झुकाते हैं, तो हमेशा दाईं ओर, लगभग एक ही कोण पर।
• एक ही रफ़्तार। अहम दस्तावेज़ों के लिए धीमे न हों। सावधानी से, हिचकते हुए किया गया सिग्नेचर अक्सर जल्दबाज़ी वाले सिग्नेचर से ज़्यादा अलग दिखता है।

एकरूपता सिर्फ़ चाहने से नहीं आती; यह अभ्यास से बनती है। कुछ हफ़्तों के छोटे, नियमित सत्रों के बाद हरकत मसल मेमोरी में बैठ जाती है और आपको उसके बारे में सोचना नहीं पड़ता। हमारा अभ्यास वाला लेख आपको एक ठोस रूटीन देता है। Calligra का प्रैक्टिस मोड हर दोहराव को स्कोर देता है, ताकि आप देख सकें कि रूप कब टिकने लगता है।

ख़ास मामले: लंबे, छोटे, दोहरे नाम और अंग्रेज़ी स्पेलिंग

पढ़ा जा सकना इस पर भी निर्भर करता है कि आपको कौन-सा नाम लिखना है। यहाँ कुछ आम स्थितियाँ और उनके लिए सही तरीक़े हैं:

• लंबे नाम। “Venkatalakshmi Subramaniam” को पूरा लिखना धीमा और थकाने वाला है। यहाँ आंशिक रूप से पढ़ा जा सकने वाला रूप लगभग ज़रूरी है: साफ़ V और S, और बाक़ी एक लयदार लहर।
• बहुत छोटे नाम। “Om Rao” या “Ira Sen” जैसा नाम तेज़ निशान के रूप में बहुत सूना लग सकता है। अक्सर इसे पूरा लिखना और पहले अक्षर या अंत से पहचान जोड़ना बेहतर रहता है।
• दोहरे सरनेम। “Sneha Mehta-Kapoor” में हर हिस्से को बराबर अहमियत देना ज़रूरी नहीं। बहुत से लोग दोनों सरनेम के बड़े अक्षरों पर ज़ोर देते हैं और पहले नाम का सिर्फ़ इशारा करते हैं।
• लैटिन अक्षरों में स्पेलिंग। बहुत से लोग पहले से ही अंग्रेज़ी अक्षरों में सिग्नेचर करते हैं, लेकिन एक नाम की कई स्पेलिंग हो सकती हैं: “Lakshmi” या “Laxmi”, “Srivastava” या “Shrivastav”। एक चुनिए, वही जो पासपोर्ट में है, और हमेशा उसी तरह लिखिए।
• बाएँ हाथ से लिखने वाले। बाएँ हाथ से लिखते समय स्याही आसानी से फैलती है और स्वाभाविक झुकाव अक्सर अलग होता है। दाईं ओर झुका आकार ज़बरदस्ती बनाने की ज़रूरत नहीं: सीधा या हल्का बाईं ओर झुका सिग्नेचर भी उतना ही अच्छा है, बशर्ते वह एक जैसा रहे।

कई पहले नामों के साथ, जैसे “Priya Lakshmi Sharma”, बीच वाला नाम अक्सर सिग्नेचर से छूट जाता है। फिर भी, अगर आपके सारे नाम आपके आधिकारिक दस्तावेज़ों पर हैं, तो संबंधित संस्था से पूछ लेना अच्छा है कि क्या वह कुछ ख़ास अपेक्षा रखती है।

आम ग़लतियाँ और उन्हें कैसे सुधारें

• बहुत ज़्यादा घुमाव। तीन लूप और दो रेखाओं का मतलब आम तौर पर यह होता है कि इनमें से कोई भी ठीक से दोहराया नहीं जा सकता। एक रखिए, बाक़ी हटा दीजिए।
• डगमगाता पहला अक्षर। अगर आपका मुख्य अक्षर हर बार बदलता है, तो पूरा सिग्नेचर अनिश्चित लगता है। उसका अलग से अभ्यास कीजिए, लगातार दस-पंद्रह बार।
• दो सिग्नेचरों का घुल-मिल जाना। बहुत से लोग रोज़ के तेज़ इनिशियल को अपने “आधिकारिक” रूप से मिला देते हैं। एक मुख्य रूप चुनिए।
• ज़रूरी मौक़े पर धीमा हो जाना। बैंक में या कॉन्ट्रैक्ट पर धीरे-धीरे, सँभलकर सिग्नेचर करने से लकीर काँपती है और अलग दिखती है। अपनी सामान्य रफ़्तार पर भरोसा कीजिए।
• बिल्कुल न पढ़ा जा सकना। जो लकीर किसी भी अक्षर जैसी न हो, उसे छोटा-बड़ा करना मुश्किल होता है और वह आसानी से भटकती है। उसे कम से कम एक पहचानने लायक बड़ा अक्षर दीजिए।

अभ्यास: अपना स्तर खोजिए

इस अभ्यास में लगभग बीस मिनट लगते हैं। आपको कुछ ख़ाली पन्ने और एक ऐसा पेन चाहिए जिससे लिखना आपको अच्छा लगता हो। अगर पक्का नहीं कि कौन-सा पेन लें, तो हमारा पेन और स्याही वाला लेख देखिए।

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   तीन रूप लिखिए। अपना नाम पूरी तरह पढ़ने लायक, आंशिक रूप से पढ़ने लायक और लय वाले रूप में, हर एक तीन बार लिखिए।
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   दूर से देखिए। काग़ज़ को मेज़ के दूसरे छोर पर रखिए और देखिए कि कौन-सा सबसे सोचा-समझा लगता है।
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   बॉक्स में परखिए। लगभग 6 x 1.5 सेमी का एक बॉक्स बनाइए और हर रूप उसमें लिखिए। कौन-सा स्वाभाविक रूप से समाता है?
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   दोहराव को नापिए। अपना पसंदीदा रूप दस बार, एक के नीचे एक लिखिए, फिर उन पर गोला बनाइए जो सच में मेल खाते हैं।
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   किसी से पूछिए। किसी दोस्त को दिखाइए और पूछिए कि वह क्या पढ़ पाता है। अगर वह बड़े अक्षर पहचान लेता है, तो इतना काफ़ी है।
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   तय कीजिए और उस पर टिके रहिए। वह स्तर चुनिए जो आरामदायक हो, जगह में समाए और अच्छी तरह दोहराया जा सके, फिर कुछ हफ़्ते उसका अभ्यास कीजिए।

अगर आप तैयार सुझाव चाहते हैं, तो Calligra आपके मौजूदा सिग्नेचर का विश्लेषण करता है और फिर आपको अपने नाम के साथ 30 से ज़्यादा स्टाइल आज़माने देता है, जो पढ़े जा सकने के अलग-अलग स्तरों पर होते हैं। उन्हें साथ-साथ देखकर यह तय करना आसान हो जाता है कि आप पर कौन-सा स्तर जँचता है।

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