Underskrift som vitterlighedsvidne: hvad det betyder, og hvad du skal være opmærksom på

Hvad betyder det at skrive under som vidne?

Et vidne er en uafhængig tredjeperson, som er til stede, når nogen skriver under på et dokument, og som bekræfter det med sin egen underskrift. Et vidnes underskrift registrerer en iagttagelse: „Jeg så dem skrive under“ eller „de fortalte mig personligt, at det er deres underskrift“.

Pointen er, at hvis der senere opstår tvivl, kan nogen bekræfte, at underskriften virkelig kom fra den person og virkelig blev skrevet på det tidspunkt. Derfor er et vidne ikke en del af aftalen, ikke part i den og som udgangspunkt ikke ansvarlig for, hvad der står i dokumentet.

Et vidne skriver ikke under på indholdet; et vidne skriver under på, at det var der.

Hvad et vidne bekræfter, og hvad det ikke bekræfter

At være vidne er ikke at kautionere. Beder nogen dig skrive under „som vidne“, men forventer i virkeligheden, at du betaler, hvis de ikke kan, er det ikke vidneunderskrift, men en helt anden forpligtelse. Fornemmer du noget i den retning, så spørg, og tjek, hvilket felt du skriver under i.

Hvor skal der bruges vidner?

Vidner bruges, hvor loven eller parterne vil have, at en underskrift skal veje tungere som bevis, eller hvor en procedure kræver det. Nogle almindelige situationer:

• Skøder og visse kontrakter. I England og Wales skal en deed for eksempel som regel skrives under i nærværelse af et vidne, som så også skriver under. I nogle lande vejer en privat skrevet kontrakt tungere med to vidner.
• Fuldmagter. Når nogen giver en anden person lov til at handle på deres vegne, kræver mange steder vidner eller en notar.
• Bilsalg. I nogle lande bliver slutsedlen ofte også skrevet under af vidner.
• Testamenter. Vidner spiller en særlig vigtig rolle ved testamenter, og der gælder strenge regler for dem. Mere om det nedenfor.
• Vielse. Ved en borgerlig vielse skriver vidnerne under på vielsesdokumentet.
• Officielle blanketter. Nogle ansøgninger og erklæringer beder om et eller to vidner på selve blanketten.

Praksis varierer fra land til land. I USA bliver mange dokumenter for eksempel notarbekræftet i stedet for bevidnet. Grundideen er den samme overalt: Et vidne bekræfter, at det var til stede.

Hvem kan være vidne?

De præcise betingelser varierer med dokument og land, men et par principper gælder næsten overalt.

• En myndig voksen. Et vidne skal forstå, hvad det bekræfter, og være voksent.
• Ikke part i dokumentet. Den, der selv er part i aftalen, kan ikke også være vidne til den.
• Ingen egeninteresse. Især ved testamenter: Den, der vil få fordel af dokumentet, eller deres nærmeste familie, bør ikke være vidne.
• Kan være til stede. Vidnet skal være der, når personen skriver under, eller når de vedkender sig deres underskrift. Man kan ikke bevidne bagefter uden at have set det.
• Kan identificeres. Et vidnes oplysninger kommer som regel på dokumentet, og du kan blive bedt om legitimation.

Om et familiemedlem kan være vidne, afhænger af dokumentet og reglerne. Til mange hverdagsdokumenter er det fint; til testamenter og visse andre dokumenter frarådes det direkte, og nogle regler kræver et uafhængigt vidne. Er du i tvivl, så spørg i forvejen.

Hvad du skal skrive ved siden af din underskrift

En vidneunderskrift alene er ikke til megen nytte: Skal nogen finde dig senere, skal dit navn og dine kontaktoplysninger også kunne læses. I Ungarn skal navne og adresser på de to vidner på et privat skrevet dokument for eksempel fremgå læseligt; i Storbritannien skriver et vidne som regel sit navn og sin adresse under sin underskrift.

• Din egen sædvanlige underskrift. Skriv den samme, som du bruger på din legitimation og i banken. Den behøver ikke være pænere, bare din.
• Dit navn med blokbogstaver. Under eller ved siden af din underskrift, tydeligt, som det står på din legitimation.
• Din adresse. Hvis blanketten beder om den, eller reglerne kræver det. Skriv den præcist og læseligt.
• Stilling eller id-nummer. Nogle blanketter beder om dem, selvom det ikke altid er et krav. Vil du helst ikke oplyse dem, så spørg, om de er nødvendige.
• Dato og sted. Er der et felt til det, så skriv den rigtige dato, ikke en tidligere eller senere.

Hvor læselig en underskrift skal være, gennemgår vi i en særskilt artikel. Som vidne kan din underskrift blive, som den er; det er navnet med blokbogstaver, der gør den læselig.

At være vidne trin for trin

1. 1
   Spørg, hvad dokumentet er. Du behøver ikke læse hele teksten, men vid, hvad du bevidner: en kontrakt, en fuldmagt, et testamente, en erklæring.
2. 2
   Tjek underskriveren. Kender du dem ikke, så bed om legitimation, og tjek, at navnet stemmer med det i dokumentet.
3. 3
   Se dem skrive under. Underskrivelsen skal ske foran dig, eller underskriveren skal personligt fortælle dig, at den underskrift, der allerede står der, er deres.
4. 4
   Tjek feltet. Skriv under i feltet til „vidne“, ikke som „kautionist“ eller „medlåntager“. Er det uklart, så spørg.
5. 5
   Skriv under, og tilføj dine oplysninger. Underskrift, navn med blokbogstaver og hvad blanketten ellers beder om. Læseligt.
6. 6
   Notér datoen. Opstår der spørgsmål senere, er det godt at vide, hvornår og hvad du bevidnede. En kort note på telefonen er nok.

Hvornår du skal sige nej

At være vidne er en tjeneste, ikke en pligt. I nogle situationer er det bedre at sige høfligt nej eller i det mindste stoppe op og stille et spørgsmål.

• Du så ikke underskrivelsen. Kommer papiret allerede underskrevet, og underskriveren er der ikke eller vedkender sig det ikke over for dig, kan du ikke bevidne det. Skriv ikke under „bare som en formalitet“.
• Der er tomme felter. Står dele af dokumentet tomme for at blive „udfyldt senere“, så bevidn det ikke.
• Du bliver bedt om en anden dato. Bliver du bedt om at skrive en tidligere eller senere dato end den faktiske underskrivelse, så sig nej.
• Underskriveren virker presset. Virker underskriveren ikke til at forstå, hvad de skriver under på, eller ser det ud til, at nogen presser dem, så bevidn det ikke, og sig det om nødvendigt til nogen.
• Du har en interesse i det. Vil du eller din familie få fordel af dokumentet, så bed en anden om at være vidne.
• Det er ikke vidnefeltet. Viser det sig, at du i virkeligheden skulle skrive under som kautionist eller medlåntager, er det en anden beslutning, ikke vidneunderskrift.

Vidne til et testamente: ekstra omhu

Ved et testamente betyder vidnerne særlig meget, fordi den, der har oprettet det, ikke længere kan bekræfte, hvad de mente. Derfor har mange lande strengere regler for testamentsvidner end for almindelige kontrakter.

• Vær ikke arving. I mange retssystemer kan en arv til et vidne eller til vidnets ægtefælle eller nærmeste familie blive ugyldig. I England og Wales kan en arving, der er vidne til et testamente, for eksempel miste sin arv. Står du i testamentet, så vær ikke vidne til det.
• Vær til stede sammen. En almindelig regel er, at vidnerne skal være til stede på samme tid, når personen skriver under eller vedkender sig sin underskrift.
• Tag det ikke med hjem for at skrive under. Et testamente kan ikke bevidnes ved, at hvert vidne skriver under hver for sig på forskellige tidspunkter.

Ved et testamente er den sikreste vej at inddrage en advokat eller en notar. Beder nogen i familien dig om at være vidne til et, så foreslå det gerne, for en fejlagtig bevidnelse kan sætte hele testamentet på spil.

Vidne til et bryllup

At være bryllupsvidne er den mest festlige form for vidneunderskrift, men kernen er den samme: Din underskrift bekræfter, at du var der, og at vielsen fandt sted foran dig. Hvor mange vidner der skal til, varierer; to voksne er almindeligt.

• Tag legitimation med, hvis det kræves. Nogle myndigheder registrerer vidnernes oplysninger og beder om gyldig legitimation.
• Skriv dit eget navn. Med dit juridiske navn og din sædvanlige underskrift. Det er ikke dagen til at prøve en ny.
• Spørg, hvordan det foregår. Hvornår og hvor du skal skrive under, på papir eller en plade. Brudeparret eller vielsesforretteren fortæller dig det.

Underskrifterne på bryllupsdagen, set fra både brudeparrets og vidnernes side, gennemgår vi i detaljer i denne artikel.

Vidne, notar, advokat: hvad er forskellen?

De bliver ofte blandet sammen, men de betyder forskellige ting. Forenklet:

• Vidne. Enhver, der opfylder betingelserne. Bekræfter sin tilstedeværelse og selve underskrivelsen.
• Notar. En embedsperson, der formelt bekræfter, at underskriften tilhører den person, og tjekker identiteten ud fra legitimation. I USA gør en notary public det; i mange europæiske lande har en notar en bredere juridisk rolle.
• En advokats medvirken. I nogle lande medunderskriver eller bekræfter en advokat et dokument; de udarbejder eller gennemgår det som regel også og bekræfter, at parterne skrev under foran dem.

Hvilken af dem et dokument kræver, afgør reglerne eller den anden part. Beder en blanket om „to vidner“, behøver du ikke en notar; beder den om notarpåtegning, kan to vidner ikke erstatte den. Før du skriver under på noget, som part eller vidne, er det værd at gå tjeklisten før underskrift igennem.

Digitale dokumenter og fjernbevidnelse

Flere og flere dokumenter er elektroniske, og det rejser spørgsmålet: Kan man bevidne en underskrift online? Der er intet generelt svar. Nogle lande tillader bevidnelse via video eller elektroniske vidneunderskrifter til visse dokumenter; andre gør ikke. I mange tilfælde skal vidnet stadig være fysisk til stede.

Bliver du bedt om at bevidne et elektronisk dokument, så spørg hvordan og efter hvilken regel. Hvordan underskrift fungerer på PDF'er og e-dokumenter, står i denne artikel.

Vi tænker sjældent på vores egen underskrift, når vi er vidner, men den bærer også dit navn. Vil du have, at den er ensartet, sikker og nem at genkende, viser Calligra dig hvordan. Prøv med dit navn.

Spørgsmål