Apa yang dianggap tanda tangan? Penjelasan sederhana

Dalam satu kalimat: apa itu tanda tangan?

Tanda tangan menjalankan dua tugas. Yang pertama adalah identifikasi: ia menunjukkan siapa yang membuat tanda itu. Yang kedua adalah kehendak: ia menunjukkan bahwa orang itu berdiri di belakang apa yang ada di atasnya, entah kontrak, formulir izin sekolah, atau penerimaan paket. Tanda yang menjalankan keduanya dianggap tanda tangan dalam arti sehari-hari.

Tanda tangan adalah tanda yang berkata: ini aku, dan aku berdiri di belakangnya.

Perhatikan apa yang tidak ada dalam definisi itu: keindahan, keterbacaan, dan nama lengkapmu. Semuanya berguna, tetapi bukan itu yang membuat sesuatu menjadi tanda tangan. Tanda tangan yang rapi dan terbaca lebih mudah dikenali, tetapi tanda coretan yang khas juga bisa menjalankan tugasnya, asalkan kamu menulisnya dengan cara yang sama setiap kali.

Apa yang membuat sebuah tanda menjadi tanda tangan? Tiga hal

Secara sederhana, tiga hal harus terpenuhi agar sebuah tanda diperlakukan sebagai tanda tangan. Rinciannya berbeda per negara dan situasi, tetapi tiga gagasan ini muncul hampir di mana saja.

• Ia terhubung denganmu. Kamu yang membuat tanda itu, atau seseorang yang secara khusus kamu beri wewenang. Kalau orang lain menulis namamu tanpa sepengetahuanmu, itu bukan tanda tanganmu, semirip apa pun kelihatannya.
• Ia menunjukkan kehendak. Kamu tahu apa yang kamu tandatangani dan bermaksud mengikatkan diri padanya. Namamu yang dicoret-coret di pinggir buku tulis bukan tanda tangan; nama yang sama di bagian bawah kontrak adalah tanda tangan.
• Ia melekat pada dokumen. Tanda itu berada di tempat komitmennya: di akhir dokumen, di kotak yang disediakan, atau di layar tempat sistem memintanya. Tanda yang sama di halaman kosong tidak membuktikan apa pun.

Apa yang bisa dianggap tanda tangan dalam praktik?

Tanda tangan hadir dalam jauh lebih banyak bentuk daripada yang dikira kebanyakan orang. Semua yang berikut muncul dalam kehidupan sehari-hari. Mana yang diterima di suatu tempat bergantung pada situasinya, tetapi masing-masing bisa menjalankan dua tugas tanda tangan.

• Nama lengkap dalam tulisan sambung. Bentuk klasik: “Sophie Turner”, dengan huruf tersambung. Paling mudah dikenali, sehingga menjadi tanda tangan pertama yang baik.
• Nama yang disingkat. Inisial dan nama keluarga, atau awal yang terbaca lalu mengalir menjadi gelombang. Kebanyakan tanda tangan orang dewasa terlihat seperti ini.
• Paraf. Dua huruf, sering tersambung. Kamu sering diminta memaraf setiap halaman atau koreksi dengan cara ini, tetapi paraf tidak diterima di mana-mana sebagai pengganti tanda tangan lengkap. Panduan bentuk singkat kami membahasnya.
• Tanda yang tak terbaca tapi konsisten. Banyak tanda tangan di dokumen resmi tidak bisa dibaca huruf demi huruf. Di kebanyakan tempat itu tidak masalah, asalkan tandanya khas dan selalu sama.
• “X” atau tanda sederhana lainnya. Secara tradisional, orang yang tidak bisa menulis bisa menandatangani dengan sebuah tanda, sering dengan kehadiran saksi. Kini jarang, tetapi ini menunjukkan bahwa inti tanda tangan adalah kehendak, bukan huruf. Di sebagian tempat, cap jempol memainkan peran serupa.
• Tanda tangan yang digambar di layar. Dengan jari atau stylus di terminal atau tablet. Ini adalah gambar digital dari tanda tangan tulisan tanganmu.
• Tanda tangan elektronik. Gagasan yang lebih luas: klik, nama yang diketik, atau tanda tangan digital berbasis sertifikat. Selengkapnya di bawah.

Tanda yang sama, bobot yang berbeda

Tidak setiap tanda tangan punya bobot yang sama. Hampir tak ada yang memperhatikan tanda tangan di formulir study tour atau penerimaan paket, tetapi untuk perjanjian bank atau paspor, tandamu mungkin kelak dibandingkan dengan spesimen sebelumnya. Makin tinggi taruhannya, makin penting tanda tanganmu konsisten.

Satu tips praktis mengikuti dari sini: jangan simpan dua tanda tangan yang sama sekali berbeda untuk sehari-hari dan resmi, kecuali kamu memang sengaja memutuskannya. Tanda tangan yang kamu tulis dengan cara sama di mana-mana menjadi andal di urusan resmi tanpa usaha tambahan. Kalau kamu memang memakai beberapa bentuk, panduan kami tentang memiliki lebih dari satu tanda tangan membantumu menjaganya tetap tertata.

Tulisan tangan, digambar di layar, elektronik: apa bedanya?

Saat ini, sebagian besar tanda tanganmu tidak terjadi di kertas. Ini menimbulkan kebingungan, karena kata tanda tangan dipakai untuk tiga hal berbeda, dan ketiganya tidak menjalankan tugas yang sama.

• Tanda tangan tulisan tangan di kertas. Pena, tinta, tanganmu sendiri. Bentuk tertua dan paling dipahami.
• Tanda tangan yang digambar di layar. Gerakan yang sama, dibuat dengan jari atau stylus di layar. Hasilnya adalah gambar tanda tanganmu yang dilampirkan sistem ke dokumen. Nilainya bergantung pada apa yang direkam sistem bersamanya.
• Tanda tangan elektronik. Istilah payung untuk apa pun yang kamu pakai untuk mengikatkan diri secara elektronik: mencentang kotak, mengetik nama, menempelkan gambar tanda tangan. Ini bentuk-bentuk yang lebih sederhana.
• Tanda tangan elektronik berbasis sertifikat. Didasarkan pada identitas digital yang terverifikasi. Di banyak negara ia bisa masuk kategori paling ketat, diperlakukan seperti tanda tangan tulisan tangan, tetapi kapan persisnya bergantung pada aturan setempat.

Dalam praktiknya, saat kamu menandatangani PDF atau menggambar di terminal, tanganmu melakukan gerakan yang sama sementara di balik layar terjadi hal yang berbeda. Rinciannya kami bahas di artikel tentang menandatangani PDF dan dokumen elektronik dan tanda tangan di layar.

Apakah harus terbaca?

Jawaban singkat: pada umumnya tidak ada aturan bahwa tanda tanganmu harus bisa dibaca. Banyak tanda tangan orang dewasa hanya terbaca di huruf kapital atau suku kata pertama, dan sisanya garis bergelombang. Untuk sehari-hari itu tidak masalah, asalkan tandanya khas dan selalu terlihat sama.

Keterbacaan tetap membantu. Saat petugas atau pihak lain meliriknya, huruf kapital atau nama keluarga yang terbaca langsung menghubungkan tanda itu dengan nama cetakmu. Itulah mengapa formulir sering meminta namamu dengan huruf kapital selain tanda tangan. Di mana menarik garis antara keterbacaan dan kepribadian adalah topik artikel terpisah.

Apakah namamu harus ada di dalamnya?

Di sini pun, di banyak tempat tidak ada persyaratan umum: tanda tangan bisa berupa namamu, sebagian darinya, atau tanda yang khas. Namun dalam praktiknya, tanda tangan kebanyakan orang memang memuat nama mereka, setidaknya sebagai inisial, karena itu membuatnya lebih mudah dikenali dan lebih jelas kalau suatu saat dipersoalkan.

Seberapa berisiko sebuah garis polos, inisial, atau gambar, dan di mana jalan tengah yang masuk akal, kami bahas rinci di artikel terpisah.

Mengapa orang meminta spesimen tanda tangan?

Bank, kantor imigrasi, dan perusahaan sering menyimpan catatan tanda tanganmu: di kartu spesimen, di paspor, atau di formulir pembukaan rekening. Alasannya sederhana. Salah satu tugas tanda tangan adalah identifikasi, dan untuk itu harus ada sesuatu untuk membandingkan tanda tanganmu yang berikutnya.

Karena itulah penting agar spesimen dan tanda tangan sehari-harimu tidak saling menjauh. Kalau tanda tanganmu menjadi lebih pendek dan longgar selama bertahun-tahun, atau kamu sengaja memilih yang baru, sebaiknya perbarui spesimen di tempat-tempat yang penting. Langkah praktisnya kami bahas di artikel tentang mengganti tanda tangan dan tanda tangan di kartu identitas dan paspor.

Tanda tangan, paraf, autograf, tanda tangan elektronik: istilahnya

Beberapa kata beredar seputar urusan tanda tangan, dan artinya tidak semuanya sama. Glosarium singkat, agar kamu tahu apa yang diminta darimu:

• Tanda tangan. Tanda pribadimu yang lengkap, dipakai untuk mengikatkan diri pada sesuatu. Inilah yang diminta kontrak, dokumen identitas, dan formulir bank.
• Paraf. Tanda singkat, biasanya huruf-huruf pertamamu, dipakai untuk menandai setiap halaman dokumen panjang atau menyetujui koreksi.
• Tanda seniman. Tanda tangan yang disingkat atau monogram di lukisan, gambar, atau kerajinan.
• Autograf. Tanda tangan yang diberikan sebagai kenang-kenangan, kepada penggemar atau di buku. Tidak punya bobot hukum dan bisa lebih berhias dari tanda tangan resmimu. Bedanya dijelaskan di sini.
• Tanda tangan elektronik. Istilah payung di atas. Kalau seseorang meminta tanda tangan elektronik “tersertifikasi”, yang dimaksud adalah jenis tertentu yang lebih ketat.

Yang tidak bergantung pada tampilannya

Ada mitos umum bahwa tanda tangan lebih kuat kalau indah, panjang, atau sulit dibaca. Tampilan penting untuk pengenalan, tetapi banyak hal yang memberi bobot pada tanda tangan sama sekali tidak berhubungan dengan garisnya.

• Kehendak dan persetujuan. Tanda tangan yang diperoleh di bawah tekanan atau dengan tipu daya bisa dinilai sangat berbeda, seelegan apa pun bentuknya.
• Mengetahui apa yang kamu tandatangani. Itulah mengapa sebaiknya membaca setiap halaman dan menanyakan apa pun yang tidak kamu pahami. Daftar periksa sebelum menandatangani kontrak kami membantu.
• Usia. Dalam banyak urusan, anak di bawah umur hanya bisa menandatangani secara sah dengan persetujuan orang tua atau wali. Aturan persisnya berbeda per negara.
• Bentuk yang disyaratkan urusannya. Beberapa dokumen membutuhkan saksi, notaris, atau tanda tangan elektronik tersertifikasi. Dalam hal itu, tanda tangan saja tidak cukup.

Itu kabar baik saat kamu merancang tanda tanganmu: ia tidak perlu rumit dan mengintimidasi agar dianggap serius. Ia cukup menjadi milikmu, konsisten, dan sanggup memenuhi tuntutan sehari-hari. Hiasan atau ukurannya pun tidak secara andal mengungkap apa pun tentang karaktermu; artikel kami tentang grafologi menjelaskan alasannya, dan artikel ini membahas apa yang membuat tanda tangan terlihat percaya diri.

Apa artinya bagi tanda tanganmu sendiri

Kalau kamu sedang merancang tanda tangan pertama atau memilih yang baru, tiga aturan praktis mengikuti dari semua ini. Tak satu pun tentang keindahan; semuanya tentang tanda tanganmu menjalankan tugasnya dengan baik.

1. 1
   Jadikan milikmu. Jangan meniru tanda tangan orang lain. Ambil inspirasi, tapi biarkan bentuk hurufnya datang dari tanganmu sendiri.
2. 2
   Jadikan konsisten. Tulis sepuluh kali, satu di bawah yang lain, dan masing-masing harus terlihat seperti tanda yang sama. Itu lebih berharga daripada hiasan apa pun.
3. 3
   Jadikan berfungsi di mana saja. Di kotak kecil, saat terburu-buru, sambil berdiri, di layar. Tanda tanganmu jarang mendarat di halaman kosong yang indah.

Panduan kami tentang membuat tanda tangan sendiri menunjukkan cara sampai ke sana langkah demi langkah. Kalau kamu ingin melihat beberapa tanda tangan yang berbeda tapi sama-sama mudah diulang untuk namamu secara berdampingan, di Calligra kamu bisa mencoba banyak gaya dengan namamu, dan Calligra mengajarkan yang kamu pilih goresan demi goresan. Coba dengan namamu.

Pertanyaan