Chữ ký chính thức đầu tiên: căn cước, tài khoản ngân hàng và kỳ thi ở tuổi 16–18

Khi nào chữ ký trở thành “chính thức”?

Chữ ký trở thành chính thức khi một cơ quan lưu nó lại và sau này đối chiếu các chữ ký của bạn với nó. Không cần nghi lễ gì: chỉ cần nó nằm trên giấy tờ tùy thân, mẫu mở tài khoản ngân hàng hay một hợp đồng. Từ đó, ở nơi ấy, nó là chữ ký mẫu của bạn.

Vì thế mới có nhiều người nói họ chọn chữ ký chính thức đầu tiên “một cách tình cờ”. Họ chưa bao giờ suy nghĩ kỹ, vì đến lúc đó mọi chữ ký chỉ là tập viết. Và rồi phiên bản viết vội năm mười lăm tuổi cứ thế nằm lại trên thẻ căn cước.

Chữ ký của bạn được lưu lần đầu ở đâu?

Thứ tự và độ tuổi khác nhau tùy nước, nhưng với phần lớn người trẻ, những nơi này xuất hiện quanh tuổi 16–18, thường còn sớm hơn:

• Thẻ căn cước và hộ chiếu. Ở nhiều nước, chữ ký của chính bạn được đưa lên giấy tờ trong tuổi thiếu niên, và nằm đó cho đến khi giấy tờ hết hạn. Nhiều cơ quan giờ lấy chữ ký bằng bảng ký điện tử.
• Tài khoản và thẻ ngân hàng. Khi bạn mở tài khoản riêng đầu tiên, ngân hàng có thể lưu chữ ký của bạn, và mặt sau thẻ có thể có chỗ để ký. Với người dưới 18 tuổi, bố mẹ thường cũng ký cùng.
• Thẻ học sinh và giấy tờ ở trường. Những nơi ít nghiêm ngặt hơn, nhưng thường cũng cần chữ ký của chính bạn.
• Các kỳ thi. Thi tốt nghiệp, thi ngoại ngữ, thi đầu vào: danh sách điểm danh, bài làm, bản cam kết. Chữ ký của bạn nằm cạnh của người khác, nên cần rõ ràng, không nhầm lẫn.
• Bằng lái xe. Nếu bằng lái có chữ ký, đó là thêm một chữ ký tồn tại nhiều năm.
• Việc làm thêm và những hợp đồng đầu tiên. Hợp đồng lao động, hợp đồng điện thoại, phòng tập, ký túc xá. Trên hợp đồng, chữ ký là bằng chứng bạn đã đồng ý.
• Giấy đồng ý về y tế, du lịch và các loại khác. Giấy đồng ý, chuyến đi của trường, trại thể thao: bạn ký ngày càng nhiều giấy tờ cùng với bố mẹ, hoặc thay cho bố mẹ.

Điều gì thay đổi khi 18 tuổi?

Ở phần lớn các nước, bạn trở thành người trưởng thành theo pháp luật khi 18 tuổi, và từ đó chỉ chữ ký của bạn là đủ cho nhiều việc trước đây cần cả sự đồng ý của bố mẹ: hợp đồng, tài khoản ngân hàng, khoản vay, hợp đồng thuê nhà. Quy định cụ thể và ngoại lệ khác nhau tùy nước.

• Nhiều giấy tờ hơn, ít người giúp hơn. Đến giờ bố mẹ vẫn kiểm tra những gì bạn ký. Khi trưởng thành, đó là trách nhiệm của bạn, và sau khi ký thì khó mà nói mình chưa đọc.
• Chữ ký của bạn ở khắp nơi. Ở ngân hàng, nơi làm việc, khi thuê nhà: ngày càng nhiều nơi lưu cùng một chữ ký mẫu. Nếu đến lúc đó nó đã ổn định, bạn sẽ đỡ được nhiều phiền toái.
• Cả trên mạng nữa. Bạn sẽ ký ngày càng nhiều hợp đồng trên màn hình hoặc dưới dạng PDF. Bài viết về ký PDF sẽ giúp bạn.

Trước khi ký bất cứ thứ gì, hãy đọc nó. Nghe hiển nhiên, nhưng với những hợp đồng đầu tiên, nhiều người chỉ lướt qua. Danh sách kiểm tra trước khi ký của chúng tôi tổng hợp những điều cần để ý.

Vì sao nên quyết định từ trước?

• Vì nó ở lại nhiều năm. Thẻ căn cước hay hộ chiếu có giá trị nhiều năm, và ngân hàng dùng chữ ký mẫu đã lưu cho đến lần cập nhật tiếp theo.
• Vì đổi chữ ký nghĩa là phải cập nhật ở khắp nơi. Sau này bạn vẫn đổi được chữ ký, nhưng khi đó phải đi một vòng mọi nơi đã lưu chữ ký cũ. Càng ít nơi càng dễ, và dễ nhất là không cần đổi. Chúng tôi mô tả cách chuyển đổi trong bài viết này.
• Vì từ giờ tính nhất quán rất quan trọng. Nếu bạn dùng một dạng ở ngân hàng, dạng khác trong kỳ thi và dạng thứ ba trên hợp đồng, đến lúc nào đó sẽ có người thắc mắc.
• Vì ở quầy không có thời gian. Ở cơ quan bạn chỉ ký một lần, nhanh, thường trên bảng cảm ứng. Đó không phải nơi để thử nghiệm.

Nên bắt đầu sớm bao lâu?

Bạn không cần chuẩn bị hàng tháng trời, nhưng cũng đừng để đến tối hôm trước. Một lộ trình thoải mái:

1. 1
   Hai đến ba tháng trước: thiết kế. Gom các mẫu từ chính tay bạn, quyết định đưa bao nhiêu phần tên vào, và chọn hai ba ứng viên. Hướng dẫn thiết kế chữ ký của riêng bạn đưa bạn qua từng bước.
2. 2
   Một tháng trước: quyết định. Chọn một ứng viên và từ đó chỉ viết dạng đó. Đừng dùng lẫn với các dạng cũ.
3. 3
   Trong tháng cuối: luyện tập. Mỗi ngày vài phút. Trên giấy, trong ô nhỏ, khi đứng, và bằng ngón tay trên điện thoại.
4. 4
   Tuần cuối: kiểm tra. Phép thử tốc độ, chỗ nhỏ và lặp lại. Nếu có gì vỡ ra, vẫn còn kịp để đơn giản hóa.
5. 5
   Hôm trước: không có gì mới. Đừng thay đổi gì. Viết vài lần rồi để đó.

Nên đưa vào gì, và bỏ ra gì

Những phiên bản có trái tim, ngôi sao vẫn có chỗ của chúng: làm chữ ký tặng, cho lời đề tặng, trên áo ngày ra trường. Nhưng chữ ký chính thức nên là thứ bạn vui khi thấy trên hợp đồng lao động lúc gần ba mươi tuổi. Chúng tôi giải thích sự khác biệt trong bài viết về chữ ký tặng.

Phép thử mười năm

Trước khi quyết định, hãy tự hỏi: nếu mười năm nữa mình thấy chữ ký này trên một hợp đồng quan trọng, mình có hài lòng không? Đây là bộ lọc tốt nhất cho chữ ký chính thức đầu tiên.

• Năm hai mươi tám tuổi nó vẫn là của bạn chứ? Một dạng quá trẻ con hay quá theo trào lưu có thể khiến bạn ngượng sau vài năm. Một dạng đơn giản, gọn gàng hợp với mọi lứa tuổi.
• Nó có chịu được sự lặp lại không? Trong mười năm, bạn sẽ viết nó hàng trăm, có thể hàng nghìn lần. Một dạng phức tạp sẽ nhòe đi qua ngần ấy lần lặp.
• Nó có chịu được thay đổi không? Nếu có lúc bạn đổi tên, chẳng hạn sau khi kết hôn, sẽ có ích nếu chữ hoa và phong cách mang sang được tên mới. Đọc thêm ở đây.

Chữ ký chính thức đầu tiên không nên là chữ ký đẹp nhất bạn viết được, mà là chữ ký mười năm sau bạn vẫn viết y như vậy.

Vào ngày đó: bước vào thế nào

Ở nơi làm hộ chiếu, ngân hàng hay phòng thi, việc ký chỉ mất một lát, nhưng vài điều giúp ích rất nhiều:

• Viết vài lần từ trước. Trên một mẩu giấy trong lúc chờ đến lượt. Tay sẽ được khởi động.
• Hỏi ký vào đâu. Ô nào, và có cần ký gọn trong khung không. Nếu là bảng cảm ứng, hãy xem kích thước của nó.
• Trên bảng cảm ứng, chậm lại một chút. Trên bề mặt trơn, bút cảm ứng dễ trượt. Hãy viết chậm hơn thường lệ một chút, nhưng liền một chuyển động. Bài viết về ký trên màn hình có thêm mẹo.
• Nếu lỡ hỏng, hãy nói ra. Nếu bút trượt nhiều trên bảng hay trên giấy, hãy hỏi có được ký lại không. Nhiều nơi cho phép, nhưng không phải nơi nào cũng vậy.
• Đừng thay đổi sau đó. Hãy dùng chữ ký đã ký trên thẻ căn cước cả ở ngân hàng và trong kỳ thi.

Danh sách kiểm tra cho chữ ký chính thức đầu tiên

1. 1
   Có họ của bạn không? Ít nhất là chữ cái đầu hoặc phần đầu của họ.
2. 2
   Chữ hoa có rõ ràng, dễ nhận ra không? Nó là cái neo; nó nên vẫn đọc được khi bạn vội.
3. 3
   Viết nhanh năm lần có ra giống nhau không? Nếu không, hãy đơn giản hóa.
4. 4
   Có vừa một ô 4 × 1 cm không? Đó là khoảng chỗ mà phần lớn giấy tờ và thẻ dành cho bạn.
5. 5
   Ký bằng ngón tay trên màn hình có ổn không? Nhiều nơi dùng bảng cảm ứng.
6. 6
   Mười năm nữa bạn có hài lòng với nó không? Không trái tim, không ngôi sao, trên một hợp đồng.
7. 7
   Bạn đã viết nó ít nhất một tháng chưa? Tay cần ngần ấy thời gian để thôi quay về dạng cũ.

Dành cho bố mẹ: bạn có thể giúp thế nào

Nếu con bạn sắp ký chữ ký chính thức đầu tiên, điều hữu ích nhất là nhắc đến nó đúng lúc: vài tuần trước khi làm lại căn cước hay mở tài khoản ngân hàng đầu tiên, hãy cùng ngồi xuống xem chữ ký của con sẽ ra sao. Đừng dạy con chữ ký của bạn, và đừng để gu của bạn quyết định; thay vào đó, hãy giúp con làm các phép thử, và cùng nghĩ xem chữ ký có ý nghĩa gì trên một hợp đồng.

Chuẩn bị với Calligra

Trước tiên, Calligra chấm điểm chữ ký hiện tại của bạn: độ dễ đọc, độc đáo, thanh lịch, cân bằng và tốc độ. Sau đó nó thiết kế nhiều phiên bản từ tên bạn và dạy phiên bản bạn chọn từng nét một bằng hoạt ảnh, kèm bảng luyện tập để bạn kiểm tra bằng ngón tay rằng nó cũng ổn trên màn hình. Như vậy bạn không phải nghĩ ra nó ngay tại quầy.

Thử với tên của bạn trước khi làm căn cước hay thẻ ngân hàng đầu tiên.

Câu hỏi