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法律与证件
身份证和护照上的签名:你需要知道的事
签名是怎样进入证件的、在小小的签名板或签名框前签字之前怎样准备、签坏了怎么办,以及以后签名变了会怎样。
身份证或护照上的签名,不只是你众多签名中的一个。银行职员、邮局柜台或合同的另一方,想把你签过的东西拿来比对时,看的可能就是它。它一用就是好几年,而且写在一个非常小的地方。所以值得有备而去:知道自己要签哪一个签名,提前在小空间里练习,当天别做实验。这篇指南会讲签名怎样被记录到证件上、办理时要注意什么、签坏了怎么办,以及以后签名变了会怎样。
为什么这个签名比大多数签名更重要
证件上的签名,起着一种官方参照样本的作用。如果有人想核实某个签名是不是你的,往往就会拿它来比对。所以,落在上面的是一个匆忙的、一次性的版本,还是你日常真正在写的那个,就很重要了。
- 它会用好几年。 在证件有效期内,这个签名会一直留在上面,即使你日常的签名在此期间有所变化。
- 空间很小。 卡片大小的身份证或护照资料页留的地方非常少,签名还可能被缩小印刷。
- 别人会拿它来比对。 当你当面签东西时,银行、政府部门和服务商可能会瞄一眼。
- 机会只有一次。 办理时通常没有时间反复尝试。你在那里写下的,就是印到证件上的。
签名是怎样进入证件的
有两种基本方法,视你所在的国家和证件而定,你可能遇到其中一种,也可能两种都遇到。
- 申请时电子采集。 你用触控笔在签名板上签字,工作人员在屏幕上看到,然后你的签名图像被印到证件上,往往会缩小。许多国家用这种方式记录身份证和护照上的签名,和拍照同时进行。
- 用墨水签在纸上。 你在申请表的一个框里签字,然后表格被扫描;或者在领取证件时,直接在证件上的指定框里签字。有些护照采用的是后一种方式。
无论你遇到哪种,办理地点都会告诉你。如果想提前知道,可以查看签发机关的指南,或在预约时问一下。如果你在国外的领事馆申请,适用的依然是签发国的规定。

准备:你要签哪一个签名?
最重要的决定最好在家里做好:哪个版本要上证件。如果你有不止一个签名,一个正式的、一个随意的日常版,就用正式的那个,也就是你签合同和银行文件用的那个。拥有多个签名的问题,我们在另一篇文章里讲过。
- 1把你平常的正式签名写十遍。 你要找的不是最漂亮的那个,而是最能代表你的那个。
- 2在小空间里练习。 画一个约 5 × 1.5 厘米的长方形,在里面签几遍。如果你手上已经有证件,就量一量真实的框。
- 3也在屏幕上试试。 如果是电子采集,用手指或触控笔在手机上试一试,会很有帮助。
- 4别在最后一刻改。 如果你在考虑换新签名,就提前练习,等写得自然了再放上证件。

办理时,在签名板上
签名板是一块小而光滑的表面,你用一支连着线的触控笔在上面写。它的手感和纸不同:笔更容易打滑,区域也往往比你想的小。几个小办法,能让签名板上的签名和纸上的一样。
- 找个舒服的姿势。 需要的话站起来或调整椅子,别伸直手臂在远处签。
- 看清边框。 签名板或屏幕通常会显示记录区域的范围。待在里面;超出去的部分可能会丢失。
- 按平常的速度签。 慢慢地、小心翼翼地画出来的签名会发抖。像在纸上一样一气呵成。
- 看看屏幕。 在很多地方,工作人员会给你看记录下来的签名。如果明显滑了或停在一半,就说出来,问问能不能重签。
在屏幕上签名的一般技巧,包括签名板不好用时怎样有意识地简化,见在屏幕上签名。
如果要用墨水在证件上签名
如果你要用笔在做好的证件或申请表上签名,笔和动作比在日常纸张上更重要。证件页面往往有涂层,吸墨性较差。
- 按给你的说明来。 如果指南或工作人员指定了笔的类型或墨水颜色,就照着用。
- 没有说明时,用深色圆珠笔。 圆珠笔墨水干得快、不容易蹭花。中性笔和马克笔在有涂层的页面上更容易糊开。
- 写在框里。 别写到照片、印好的信息,或页面底部的机读码上。
- 等它干。 别马上合上,也别用手指去抹。
- 一次,一气呵成。 别写了停、停了改。

如果签坏了
这种事会发生:笔滑了,动作停在一半,或者签名冲出了框。最重要的是,别想着事后去补救。
- 别描第二遍。 被描过两遍的签名,比稍微滑了一下的签名看起来更可疑。
- 别用修正液,也别刮。 在证件上,任何这样的痕迹都可能被视为损坏。
- 在签名板上,马上说出来。 在证件制作出来之前,签名往往可以重新录入。
- 如果证件已经做好,问签发机关。 签名框被弄坏的证件是否依然有效、是否需要更换,由签发机关决定。
稍微滑了一下的签名,比事后修补过的签名问题小得多。
儿童,以及无法签名的人
儿童证件的规定差别尤其大。视国家、证件和孩子的年龄而定,签名框可能留空,可能由父母在申请表上签字,也可能从某个年龄起由孩子自己签。如果你的孩子已经到了能签名的年纪,事先一起在小框里练几遍。
因健康或其他原因无法签名的人,通常有专门的办理程序,证件上也可能以其他标注代替签名。最好提前和签发机关安排好,免得当天措手不及。
如果以后签名变了怎么办?
签名会随着岁月自然变化,也有人会有意选一个新签名。在很多地方,光是这一点并不会让你的证件失效,但规定因国家而异,如有疑问,请咨询签发机关。
- 旧签名留在证件上。 在证件有效期内,上面显示的是旧的写法。如果有人拿它来比对,差别可能会引起疑问。
- 下次申请时换上新签名。 证件到期、更换或遗失时,新证件上就是你的新签名。
- 改名本来就要换新证件。 结婚、离婚或改名之后,新证件上会是与新名字相符的签名。
- 银行和服务商也要更新。 在哪里需要登记新签名,因机构而异。

空间小,签名也要小:让它放得下
和日常的签名线相比,证件上的签名框很小,电子采集的签名还可能再被缩小。在一大张纸上你很喜欢的花饰,到了这里可能会糊成一团。
- 一个可读的大写字母。 如果大写字母缩小后依然认得出,证件上的签名就依然明显是你的。
- 一个短结尾。 长长的下划线或拖尾,很容易冲出边框或被截掉。
- 少用小圈环。 缩小之后,细小的圈环会合成一个个点。一两个较大的形状更经得起缩小。
- 大小一致。 别开头写得很大,到后面因为地方不够而越写越小。

关于在非常小的空间里签名,从银行卡的签名条到表格的格子,见另一篇文章。
办理前的检查清单
- 1知道自己要签哪一个签名。 你的正式签名,也就是在银行和合同上用的那个。
- 2在小框里练习。 提前几天,练几遍,用真实的速度。
- 3在屏幕上试试。 如果要在签名板上签,在手机上试一试很有帮助。
- 4读一读签发机关的指南。 是否需要用墨水签什么,以及关于笔、墨水或儿童签名的规定。
- 5当天别做实验。 用平常的速度写平常的写法。
- 6看看记录下来的签名。 如果明显出了问题,马上说出来。
- 7检查做好的证件。 领取时,核对你的信息和签名。
值得记住的一句话
身份证和护照上的签名会作为官方参照用上好几年,所以要带着你平常的正式签名去,提前在小框里和屏幕上练好,当天别做实验,签坏了也绝不事后修补,具体规定永远以签发机关为准。
常见问题
我的签名是怎样到身份证上的?
在许多国家,申请时会用电子签名板采集,和拍照同时进行,然后把这个图像印到证件上。在其他地方或其他证件上,你会用墨水在申请表或证件本身上签字。办理地点会告诉你适用哪种。
护照签名该用什么笔?
如果签发机关指定了笔的类型或墨水颜色,就照着用。没有说明时,深色圆珠笔最稳妥,因为它干得快,在有涂层的页面上不容易蹭花。写在框里,别写到照片或印好的信息上。
护照上的签名签坏了怎么办?
别再描一遍,也别用修正液。如果是在签名板上,马上说出来,因为在证件制作之前往往可以重新录入。如果证件已经做好,由签发机关决定它是否依然有效、是否需要更换。
签名变了,护照会失效吗?
在很多地方,光是签名变了并不需要换新证件,新签名会在下次申请时换上。不过规定因国家而异,如有疑问,请咨询签发机关。改名之后则无论如何都需要新证件。
孩子必须自己在护照上签名吗?
取决于国家、证件和孩子的年龄。签名框可能留空,可能由父母在申请表上签字,也可能从某个年龄起由孩子自己签。签发机关的指南或工作人员会告诉你具体规定。
用你自己的名字试试
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