Kimlik kartına ve pasaporta imza atmak: bilmen gerekenler

Bu imza neden çoğundan daha önemli?

Kimlik belgendeki imza bir tür resmî referans örneği gibi çalışır. Biri bir imzanın sana ait olup olmadığını kontrol etmek isterse, çoğu zaman onunla karşılaştırır. Bu yüzden üzerine aceleye gelmiş, bir defalık bir versiyonun mu yoksa gündelik hayatta gerçekten yazdığın imzanın mı gittiği önemlidir.

• Yıllarca kalır. Belge geçerli olduğu sürece, gündelik imzan bu arada gelişse bile bu imza üzerinde kalır.
• Alan küçüktür. Kart boyutunda bir kimlik ya da bir pasaport bilgi sayfası çok az yer bırakır ve imza küçültülmüş boyutta basılabilir.
• Başkaları onunla karşılaştırır. Bankalar, daireler ve hizmet sağlayıcılar, yüz yüze bir şey imzaladığında ona göz atabilir.
• Bir defalık bir andır. Randevuda genellikle uzun denemelere zaman yoktur. Orada ne yazarsan belgeye o gider.

İmza belgeye nasıl girer?

İki temel yöntem var ve ülkene ve belgene göre birini ya da ikisini birden görebilirsin.

• Başvuru sırasında elektronik olarak alınır. Bir imza pedine kalemle imza atarsın, görevli onu ekranda görür ve imzanın bir görüntüsü, çoğu zaman küçültülerek belgeye konur. Pek çok ülke kimlik kartı ve pasaport imzalarını bu şekilde, fotoğrafla aynı anda kaydeder.
• Mürekkeple, kâğıda. Sonradan taranan bir başvuru formundaki bir kutuya imza atarsın ya da teslim aldığında bitmiş belgenin kendisini ayrılmış bir kutuda imzalarsın. Bazı pasaportlar ikinci şekilde işler.

Hangisi senin için geçerliyse, başvurduğun yerde sana söylenecektir. Önceden bilmek istersen, düzenleyen kurumun bilgilendirmesine bak ya da randevu alırken sor. Yurt dışında bir konsoloslukta başvuruyorsan, yine düzenleyen ülkenin kuralları geçerlidir.

Hazırlık: hangi imzayı vereceksin?

En önemli karar evde verilir: belgeye hangi versiyon gidecek. Birden fazla imzan varsa, resmî bir tane ve rahat bir gündelik olanı, resmî olanı kullan; sözleşmeleri ve banka evraklarını imzaladığın imzayı. Birden fazla imza tutmayı ayrı bir yazıda ele alıyoruz.

1. 1
   Her zamanki resmî imzanı on kez yaz. En güzelini değil, sana en çok benzeyeni arıyorsun.
2. 2
   Küçük bir alanda çalış. Yaklaşık 5 × 1,5 cm'lik bir dikdörtgen çiz ve içine birkaç kez imza at. Belge zaten elindeyse gerçek kutuyu ölç.
3. 3
   Ekranda da dene. Elektronik olarak alınacaksa, bir telefonda parmakla ya da kalemle bir deneme çok işe yarar.
4. 4
   Son dakikada değiştirme. Yeni bir imza düşünüyorsan önceden çalış ve onu ancak doğal geldiğinde bir belgeye koy.

Bu ilk belgense ve henüz oturmuş bir imzan yoksa, birkaç gün önceden bilinçli olarak bir tane tasarlamaya değer. İlk resmî imzan ve kendi imzanı oluşturmak hakkında yazdık.

Randevuda, imza pedinde

İmza pedi, bağlı bir kalemle üzerine yazdığın küçük, pürüzsüz bir yüzeydir. Kâğıttan farklı hissettirir: kalem daha kolay kayar ve alan çoğu zaman beklediğinden küçüktür. Birkaç şey, kâğıttakiyle aynı imzanın üzerine gitmesine yardım eder.

• Rahat et. Gerekirse ayağa kalk ya da sandalyeni ayarla ve uzatılmış bir kolun ucunda imza atma.
• Çerçeveyi kontrol et. Ped ya da ekran genellikle kayıt alanının nereye kadar gittiğini gösterir. İçinde kal; dışındaki her şey kaybolabilir.
• Her zamanki temponda imzala. Yavaşça ve dikkatle çizilmiş bir imza titrek çıkar. Kâğıtta olduğu gibi tek seferde yap.
• Ekrana bak. Pek çok yerde görevli sana kaydedilen imzayı gösterir. Açıkça kaydıysa ya da yarıda kaldıysa söyle ve yeniden yapıp yapamayacağını sor.

Ekranlara imza atmanın genel inceliklerini, ped zahmetliyse bilinçli olarak nasıl sadeleştireceğin de dahil, ekranlarda imza atmak yazısında anlattık.

Belgeyi mürekkeple imzalıyorsan

Bitmiş belgeyi ya da bir başvuru formunu kalemle imzalaman gerekiyorsa, kalem ve hareket gündelik kâğıttakinden daha önemlidir. Belge sayfaları çoğu zaman kaplamalıdır ve daha az emicidir.

• Sana verilen talimatlara uy. Bilgilendirme ya da görevli bir kalem türü veya mürekkep rengi belirtiyorsa onu kullan.
• Talimat yoksa koyu bir tükenmez kalem. Tükenmez kalem mürekkebi hızlı kurur ve daha az bulaşır. Jel kalemler ve keçeliler kaplamalı sayfalarda daha kolay yayılır.
• Kutunun içinde kal. Fotoğrafın, basılı bilgilerin ya da sayfanın altındaki makinede okunabilir satırların üzerine yazma.
• Kurumasını bekle. Hemen kapatma ya da parmağını üzerinden geçirme.
• Bir kez, tek seferde. Başlayıp durup düzeltme.

Ters giderse

Olur: kalem kayar, hareket yarıda durur ya da imza kutudan taşar. En önemlisi, sonradan düzeltmeye çalışmamaktır.

• Üzerinden geçme. İki kez üzerinden geçilmiş bir imza, biraz kaymış bir imzadan daha şüpheli görünür.
• Daksil kullanma ya da kazıma. Bir kimlik belgesinde böyle her iz hasar sayılabilir.
• Pedde hemen söyle. Belge üretilene kadar imza çoğu zaman yeniden kaydedilebilir.
• Bitmiş bir belgede düzenleyene sor. İmza kutusu bozulmuş bir belgenin hâlâ geçerli olup olmadığına ya da değiştirilmesi gerekip gerekmediğine düzenleyen kurum karar verir.

Biraz kaymış bir imza, sonradan düzeltilmiş birinden daha az sorundur.

Çocuklar ve imza atamayanlar

Çocukların belgeleriyle ilgili kurallar özellikle çok farklıdır. Ülkeye, belgeye ve çocuğun yaşına göre imza kutusu boş bırakılabilir, başvuruyu bir ebeveyn imzalayabilir ya da belirli bir yaştan itibaren çocuk kendisi imzalar. Çocuğun imza atacak yaştaysa, önceden birlikte küçük bir kutuda birkaç kez çalışın.

Sağlık ya da başka nedenlerle imza atamayan herkes için genellikle ayrı bir prosedür vardır ve belgede bunun yerine farklı bir işaret yer alabilir. O gün sürpriz olmaması için bunu her zaman önceden düzenleyen kurumla ayarlamaya değer.

İmzan sonradan değişirse ne olur?

İmzalar yıllar içinde doğal olarak değişir ve bazı kişiler bilerek yeni bir tane seçer. Pek çok yerde bu tek başına belgeni geçersiz kılmaz, ama kurallar ülkeye göre değişir; emin değilsen düzenleyen kuruma sor.

• Eski imza belgede kalır. Belge geçerli olduğu sürece eski biçimi gösterir. Biri onunla karşılaştırırsa, fark soru doğurabilir.
• Yenisi bir sonraki başvuruda girer. Süresi dolduğunda, değiştirildiğinde ya da kaybolduğunda, yeni belge yeni imzanı taşır.
• İsim değişikliği zaten yeni bir belge getirir. Evlilik, boşanma ya da isim değişikliğinden sonra yeni belge yeni ismine uyan bir imza taşıyacaktır.
• Bankaları ve hizmet sağlayıcıları da güncelle. Yeni bir imzayı nerede kaydettirmen gerektiği kuruma göre değişir.

Geçişin pratik adımlarını imzanı değiştirmek, isim değişikliğinden sonra ne yapılacağını evlilik sonrası imzan yazısında anlattık.

Küçük alan, küçük imza: sığdırmak

Bir kimlikteki imza kutusu gündelik imza çizgilerine göre küçüktür ve elektronik olarak alınan bir imza üstüne bir de küçültülebilir. Büyük bir sayfada sevdiğin süslemeler burada bir bulanıklığa karışabilir.

• Okunur bir baş harf. Baş harf küçükken de tanınırsa, belgedeki imza açıkça senin kalır.
• Kısa bir bitiş. Uzun bir alt çizgi ya da uzayan bir çizgi kolayca çerçeveden taşar ya da kesilir.
• Daha az minik ilmek. Küçültüldüğünde minik ilmekler kapanıp noktaya dönüşür. Bir iki büyük biçim daha iyi hayatta kalır.
• Tutarlı boyut. Büyük başlayıp yer bittiği için sona doğru küçülme.

Banka kartındaki şeritten form kutularına kadar çok küçük alanlarda imza atmak hakkında daha fazlası için ayrı yazımıza bak.

Randevundan önce kontrol listesi

1. 1
   Hangi imzayı vereceğini bil. Resmî olanı, bankada ve sözleşmelerde kullandığını.
2. 2
   Küçük bir çerçevede çalış. Birkaç gün önceden, birkaç kez, gerçek temponda.
3. 3
   Ekranda dene. Bir pede imza atacaksan, telefonda bir deneme çok işe yarar.
4. 4
   Kurumun bilgilendirmesini oku. Mürekkeple bir şey imzalaman gerekip gerekmediğini ve kalem, mürekkep ya da çocukların imzasıyla ilgili kuralları.
5. 5
   O gün deneme yapma. Her zamanki biçimini her zamanki temponda yaz.
6. 6
   Kaydedilen imzaya bak. Açıkça bir şey ters gittiyse hemen söyle.
7. 7
   Bitmiş belgeyi kontrol et. Teslim aldığında bilgilerini ve imzayı kontrol et.

Sorular