Guias › Jurídico e oficial
Jurídico e oficial
A assinatura no documento de identidade e no passaporte: o que saber
Como a sua assinatura vai parar nos seus documentos, como se preparar antes de assinar num tablet ou campo minúsculo, o que fazer se der errado e o que acontece se a sua assinatura mudar depois.
A assinatura no seu documento de identidade ou passaporte não é só mais uma entre tantas. É ela que um atendente de banco, um balcão dos correios ou a outra parte de um contrato pode olhar quando quer compará-la com algo que você assinou. Ela fica igual por anos e vai para um espaço muito pequeno. Por isso vale chegar preparado: saber qual das suas assinaturas vai dar, treiná-la em tamanho pequeno e não experimentar no dia. Este guia mostra como as assinaturas são registradas em documentos de identificação, no que prestar atenção no atendimento, o que fazer se der errado e o que acontece se a sua assinatura mudar depois.
Por que esta assinatura importa mais que a maioria
A assinatura no documento de identificação funciona como uma espécie de amostra oficial de referência. Se alguém quer conferir se uma assinatura é sua, muitas vezes é com ela que compara. Por isso importa se vai parar nele uma versão apressada e única, ou aquela que você realmente escreve no dia a dia.
- Ela dura anos. Enquanto o documento for válido, essa assinatura fica nele, mesmo que a sua assinatura do dia a dia evolua nesse meio-tempo.
- O espaço é pequeno. Um documento do tamanho de um cartão ou a página de dados do passaporte deixa pouquíssimo espaço, e a assinatura pode ser impressa em tamanho reduzido.
- Outros comparam com ela. Bancos, órgãos e prestadores de serviço podem dar uma olhada nela quando você assina algo pessoalmente.
- É um momento único. No atendimento, geralmente não há tempo para longas tentativas. O que você escrever ali é o que vai para o documento.
Como a assinatura vai parar no documento
Há dois métodos básicos, e conforme o país e o documento você pode encontrar um, outro ou os dois.
- Coletada eletronicamente no pedido. Você assina num tablet de assinatura com uma caneta, o atendente vê na tela, e uma imagem da sua assinatura vai para o documento, muitas vezes reduzida. Muitos países registram assim as assinaturas de documentos de identidade e passaportes, junto com a foto.
- A tinta, no papel. Você assina num campo de um formulário que depois é digitalizado, ou assina o próprio documento pronto num campo específico, ao recebê-lo. Alguns passaportes funcionam do segundo jeito.
Seja qual for o seu caso, vão explicar no local do pedido. Se quiser saber antes, consulte as orientações do órgão emissor ou pergunte ao agendar o atendimento. Se você solicitar num consulado no exterior, continuam valendo as regras do país emissor.
Preparação: qual assinatura você vai dar?
A decisão mais importante é melhor tomada em casa: qual versão vai para o documento. Se você tem mais de uma assinatura, uma formal e uma mais solta para o dia a dia, use a formal, a que você usa em contratos e papéis do banco. Falamos de ter mais de uma assinatura em um texto à parte.
- 1Escreva a sua assinatura formal de sempre dez vezes. Você não está procurando a mais bonita, e sim a mais típica de você.
- 2Treine num espaço pequeno. Desenhe um retângulo de cerca de 5 × 1,5 cm e assine dentro dele algumas vezes. Se já tem o documento, meça o campo real.
- 3Teste numa tela também. Se ela for coletada eletronicamente, um teste com o dedo ou uma stylus no celular ajuda muito.
- 4Não mude na última hora. Se está pensando numa assinatura nova, treine antes, e só a coloque num documento quando ela sair com naturalidade.
Se este é o seu primeiro documento e você ainda não tem uma assinatura definida, vale criar uma de propósito alguns dias antes. Escrevemos sobre a sua primeira assinatura oficial e sobre como criar a sua própria assinatura.
No atendimento, num tablet de assinatura
Um tablet de assinatura é uma superfície pequena e lisa em que você escreve com uma caneta presa a um fio. A sensação é diferente da do papel: a caneta desliza com mais facilidade, e a área costuma ser menor do que você espera. Algumas coisas ajudam a mesma assinatura do papel a ir parar nele.
- Fique confortável. Fique em pé ou ajuste a cadeira se precisar, e não assine com o braço todo esticado.
- Confira a moldura. O tablet ou a tela geralmente mostra até onde vai a área de registro. Fique dentro dela; o que ficar fora pode se perder.
- Assine no seu ritmo de sempre. Uma assinatura desenhada devagar e com cuidado sai tremida. Faça de uma vez, como no papel.
- Olhe a tela. Em muitos lugares, o atendente mostra a assinatura registrada. Se ela claramente escorregou ou parou no meio, diga e pergunte se pode refazer.
Falamos do jeito geral de assinar em telas, inclusive de como simplificar de propósito se o tablet for ruim, em assinar em telas.
Se você assina o documento a tinta
Se você precisa assinar o documento pronto ou um formulário de pedido com caneta, a caneta e o movimento importam mais que num papel comum. As páginas de documentos costumam ser revestidas e menos absorventes.
- Siga as instruções que receber. Se as orientações ou o atendente indicarem um tipo de caneta ou cor de tinta, use.
- Sem instruções, uma esferográfica escura. A tinta esferográfica seca rápido e borra menos. Canetas gel e hidrográficas espalham com mais facilidade em páginas revestidas.
- Fique dentro do campo. Não escreva sobre a foto, os dados impressos ou as linhas de leitura automática no pé da página.
- Deixe secar. Não feche na hora nem passe o dedo por cima.
- Uma vez, de uma vez. Não comece, pare e corrija.
Se der errado
Acontece: a caneta escorrega, o movimento para no meio ou a assinatura sai do campo. O mais importante é não tentar consertar depois.
- Não escreva por cima. Uma assinatura passada duas vezes parece mais suspeita que uma que escorregou um pouco.
- Não use corretivo nem raspe. Num documento de identificação, qualquer marca assim pode contar como dano.
- No tablet, avise na hora. Até o documento ser produzido, muitas vezes a assinatura pode ser registrada de novo.
- Com o documento pronto, pergunte ao órgão emissor. Se um documento com o campo de assinatura estragado continua válido, ou precisa ser substituído, quem decide é o órgão emissor.
Uma assinatura que escorregou um pouco é menos problema que uma corrigida depois.
Crianças e pessoas que não podem assinar
As regras para documentos de crianças variam muito. Conforme o país, o documento e a idade da criança, o campo de assinatura pode ficar vazio, um dos pais pode assinar o pedido, ou a partir de certa idade a própria criança assina. Se o seu filho já tem idade para assinar, treinem juntos algumas vezes num campo pequeno antes.
Quem não pode assinar por motivo de saúde ou outro geralmente tem um procedimento próprio, e o documento pode trazer outra indicação no lugar. Vale sempre combinar isso com o órgão emissor antes, para não haver surpresas no dia.
E se a sua assinatura mudar depois?
As assinaturas mudam naturalmente com os anos, e algumas pessoas escolhem uma nova de propósito. Em muitos lugares, isso por si só não invalida o documento, mas as regras variam conforme o país, então, se estiver em dúvida, pergunte ao órgão emissor.
- A assinatura antiga fica no documento. Enquanto o documento for válido, ele mostra a forma antiga. Se alguém comparar com ela, a diferença pode gerar perguntas.
- A nova entra no próximo pedido. Quando o documento vence, é substituído ou perdido, o novo traz a nova assinatura.
- Mudança de nome traz um documento novo de qualquer jeito. Depois de casamento, divórcio ou mudança de nome, o novo documento vai trazer uma assinatura que combina com o novo nome.
- Atualize também bancos e prestadores. Onde você precisa registrar uma nova assinatura varia de instituição para instituição.
Falamos dos passos práticos da troca em como mudar de assinatura, e do que fazer depois de uma mudança de nome em a sua assinatura depois do casamento.
Espaço pequeno, assinatura pequena: como fazer caber
O campo de assinatura de um documento é pequeno comparado às linhas de assinatura do dia a dia, e uma assinatura coletada eletronicamente ainda pode ser reduzida. Floreios que você adora numa página grande podem virar um borrão aqui.
- Uma maiúscula legível. Se a maiúscula continua reconhecível em tamanho pequeno, a assinatura no documento continua claramente sua.
- Um final curto. Um sublinhado longo ou uma linha que se arrasta sai fácil da moldura ou é cortado.
- Menos laços minúsculos. Quando reduzidos, laços minúsculos se fecham em pontos. Uma ou duas formas maiores sobrevivem melhor.
- Tamanho constante. Não comece grande para depois encolher no fim porque o espaço acabou.
Para mais sobre assinar em espaços muito pequenos, da faixa do cartão do banco aos campos de formulário, veja o nosso texto à parte.
Checklist antes do atendimento
- 1Saiba qual assinatura vai dar. A formal, a que você usa no banco e em contratos.
- 2Treine numa moldura pequena. Alguns dias antes, várias vezes, no seu ritmo real.
- 3Teste numa tela. Se você vai assinar num tablet, um teste no celular ajuda muito.
- 4Leia as orientações do órgão. Se você vai precisar assinar algo a tinta, e se há regras sobre caneta, tinta ou assinatura de crianças.
- 5Não experimente no dia. Escreva a sua forma de sempre, no seu ritmo de sempre.
- 6Olhe a assinatura registrada. Se algo claramente deu errado, avise na hora.
- 7Confira o documento pronto. Ao retirá-lo, confira os seus dados e a assinatura.
A frase que vale levar com você
A assinatura no documento de identidade e no passaporte serve de referência oficial por anos, então leve a sua assinatura formal de sempre, treine-a antes numa moldura pequena e numa tela, não experimente no dia, nunca corrija depois uma assinatura estragada e pergunte sempre ao órgão emissor sobre as regras exatas.
Perguntas
Como a minha assinatura vai parar no documento de identidade?
Em muitos países, ela é coletada num tablet eletrônico de assinatura no momento do pedido, junto com a foto, e essa imagem é impressa no documento. Em outros lugares, ou para outros documentos, você assina a tinta um formulário de pedido ou o próprio documento. Vão explicar no local qual é o seu caso.
Com que caneta devo assinar o passaporte?
Se o órgão emissor indicar um tipo de caneta ou cor de tinta, use. Sem instruções, uma esferográfica escura é a escolha mais segura, porque seca rápido e borra menos em páginas revestidas. Fique dentro do campo e não escreva sobre a foto ou os dados impressos.
O que fazer se eu errei a assinatura no passaporte?
Não passe por cima e não use corretivo. No tablet de assinatura, avise na hora, porque muitas vezes ela pode ser registrada de novo antes de o documento ser feito. Com o documento pronto, quem decide se ele continua válido ou precisa ser substituído é o órgão emissor.
O meu passaporte perde a validade se a minha assinatura mudar?
Em muitos lugares, só a mudança de assinatura não exige um documento novo, e a nova assinatura entra no próximo pedido. As regras variam conforme o país, porém, então, se estiver em dúvida, pergunte ao órgão emissor. Depois de uma mudança de nome, um documento novo é necessário de qualquer forma.
A criança precisa assinar o próprio passaporte?
Depende do país, do documento e da idade da criança. O campo de assinatura pode ficar vazio, um dos pais pode assinar o pedido, ou a partir de certa idade a própria criança assina. As orientações do órgão emissor ou o atendente vão dizer a regra exata.
Experimente com o seu nome
Leia também
Guias
Jurídico e oficialAssinar como testemunha: o que significa e no que prestar atenção
A procuração de um amigo, a venda de um carro, um testamento ou um casamento: ser chamado para testemunhar uma assinatura é comum. Veja o que a sua assinatura confirma, o que não confirma, o que escrever ao lado dela e quando é melhor dizer não.
Jurídico e oficialAntes de assinar qualquer coisa: um checklist de contrato
Dados, valores, prazos, campos em branco, numeração de páginas, anexos e cópias: um checklist prático para você percorrer com calma antes de assinar um contrato de aluguel, de trabalho ou de prestação de serviço.
Jurídico e oficialComo os peritos identificam uma assinatura falsa?
Variação natural, qualidade do traço, tremor, levantadas da caneta, pressão e proporções: como trabalha um perito em documentos, por que as amostras de comparação importam e o que ele pode concluir no fim.
