IDカードとパスポートのサイン：知っておきたいこと

このサインがほかより大切な理由

身分証のサインは、一種の公的な基準の見本として働きます。誰かがサインがあなたのものか確かめたいとき、照合の相手になるのはたいていこれです。だから、慌てて書いた一度きりのバージョンが載るのか、日常で実際に書いているものが載るのかが大切なのです。

• 何年も残る。 書類が有効な間は、日常のサインが変わっていっても、このサインは書類に残り続けます。
• スペースが小さい。 カードサイズのIDやパスポートの顔写真のページにはほとんど余裕がなく、サインが縮小して印刷されることもあります。
• ほかの人が照合する。 あなたが対面で何かにサインするとき、銀行、役所、サービス事業者がちらりと見ることがあります。
• 一度きりの瞬間。 手続きの場では、ふつう長々と試す時間はありません。そこで書いたものが、そのまま書類に載ります。

サインはどうやって書類に載るのか

基本的な方法はふたつあり、国や書類によって、どちらか、あるいは両方に出会うことになります。

• 申請時に電子的に取り込む。 スタイラスでサインパッドにサインすると、担当者が画面でそれを確認し、サインの画像が、たいてい縮小されて書類に載ります。多くの国では、IDカードやパスポートのサインを、写真撮影と同時にこの方法で記録しています。
• 紙にインクで。 あとでスキャンされる申請書の欄にサインするか、受け取ったときに完成した書類の専用欄にサインします。後者の方法をとるパスポートもあります。

どちらに当たるかは、申請先で教えてもらえます。前もって知りたいなら、発行機関の案内を確認するか、予約のときに尋ねましょう。海外の領事館で申請する場合も、発行する国のルールが適用されます。

準備：どのサインを書く？

いちばん大切な決断は、家でしておくのがいちばんです。どのバージョンを書類に載せるか。改まったサインとくだけた日常のサインのように、サインを複数持っているなら、改まったほう、つまり契約書や銀行の書類にサインするときのものを使いましょう。複数のサインの使い分けについては別の記事で見ていきます。

1. 1
   いつもの改まったサインを10回書く。 探すのはいちばんきれいなものではなく、いちばん自分らしいものです。
2. 2
   小さなスペースで練習する。 約5×1.5cmの長方形を描き、その中に何回かサインします。すでに書類があるなら、実際の欄を測りましょう。
3. 3
   画面でも試す。 電子的に取り込まれるなら、スマートフォンで指やスタイラスを使って試しておくと、とても役立ちます。
4. 4
   直前に変えない。 新しいサインを考えているなら、前もって練習し、自然に書けるようになってから書類に載せましょう。

これが初めての身分証で、まだサインが固まっていないなら、数日前に意図してデザインしておく価値があります。初めての公的なサインと自分だけのサインの作り方について記事を書いています。

手続きの場で、サインパッドに

サインパッドとは、コードでつながったスタイラスで書く、小さくなめらかな面です。紙とは感触が違います。スタイラスが滑りやすく、エリアも思ったより小さいことがよくあります。紙の上と同じサインをそこに残すために、いくつかのことが役立ちます。

• 楽な姿勢をとる。 必要なら立つか椅子を調整し、腕を伸ばしきった先でサインしないようにしましょう。
• 枠を確認する。 パッドや画面には、ふつう記録されるエリアの範囲が表示されています。その中に収めましょう。外にはみ出た部分は失われることがあります。
• いつものペースでサインする。 ゆっくり丁寧に描いたサインは震えてしまいます。紙の上と同じように、ひと息で書きましょう。
• 画面を見る。 多くの場所では、担当者が記録されたサインを見せてくれます。明らかに滑ったり途中で止まったりしていたら、そう伝えて、書き直せるか尋ねましょう。

パッドが書きにくいときに意図してシンプルにする方法も含め、画面へのサインの一般的なコツは画面へのサインで解説しています。

書類にインクでサインする場合

完成した書類や申請書にペンでサインする必要があるなら、ふだんの紙の上よりもペンと動きが大切になります。書類のページはコーティングされていて、インクを吸い込みにくいことがよくあります。

• 指示に従う。 案内や担当者がペンの種類やインクの色を指定しているなら、それを使いましょう。
• 指示がなければ、濃い色のボールペン。 ボールペンのインクはすぐに乾き、にじみにくいものです。ゲルインクペンやサインペンは、コーティングされたページではこすれやすくなります。
• 欄の中に収める。 写真、印字された情報、ページ下部の機械読み取り欄の上には書かないようにしましょう。
• 乾かす。 すぐに閉じたり、指でなぞったりしないようにしましょう。
• 一度、ひと息で。 書き始めて止まり、直すようなことはしないようにしましょう。

失敗したら

ペンが滑る、動きが途中で止まる、サインが欄からはみ出す。そういうことは起こります。いちばん大切なのは、あとから直そうとしないことです。

• 上からなぞらない。 二度なぞったサインは、少し滑ったサインより疑わしく見えます。
• 修正液を使ったり、削ったりしない。 身分証では、そうした跡はどれも損傷とみなされることがあります。
• パッドなら、すぐに伝える。 書類が作られる前なら、サインを記録し直せることがよくあります。
• 完成した書類なら、発行機関に尋ねる。 サイン欄を損なった書類がまだ有効か、交換が必要かは、発行機関が判断します。

少し滑ったサインは、あとから直したサインほど問題になりません。

子ども、そしてサインができない人

子どもの書類のルールは、特に大きく異なります。国、書類、子どもの年齢によって、サイン欄が空欄のままになることもあれば、親が申請書にサインすることも、一定の年齢から子ども自身がサインすることもあります。お子さんがサインできる年齢なら、前もって一緒に小さな枠で何回か練習しておきましょう。

健康上の理由などでサインができない人には、ふつう別の手続きが用意されていて、書類には代わりに別の表示がされることがあります。当日に驚かないよう、いつも前もって発行機関と相談しておくのがおすすめです。

あとでサインが変わったら？

サインは年月とともに自然に変わっていきますし、意図して新しいサインを選ぶ人もいます。多くの場所では、それだけで書類が無効になることはありませんが、ルールは国によって異なるので、迷ったら発行機関に尋ねましょう。

• 古いサインは書類に残る。 書類が有効な間は、古い形が載ったままです。誰かがそれと照合すると、違いが疑問を招くことがあります。
• 新しいサインは次の申請で載る。 期限切れ、交換、紛失のとき、新しい書類には新しいサインが載ります。
• 名前が変われば、どのみち新しい書類に。 結婚、離婚、改名のあとは、新しい書類に新しい名前に合ったサインが載ります。
• 銀行や各種サービスも更新する。 新しいサインを届け出る必要がある場所は、機関によって異なります。

切り替えの実際の手順はサインの変え方で、名前が変わったあとにすべきことは結婚後のサインで解説しています。

小さなスペース、小さなサイン：収めるコツ

IDのサイン欄は、日常のサイン欄に比べて小さく、電子的に取り込んだサインはさらに縮小されることもあります。大きな紙の上では気に入っている飾りも、ここではつぶれてぼやけてしまうことがあります。

• 読める大文字。 小さくても大文字が見分けられれば、書類の上のサインははっきりあなたのものだとわかります。
• 短い締めくくり。 長い下線やたなびく線は、枠からはみ出したり切れたりしやすくなります。
• 小さなループを減らす。 縮小されると、小さなループは閉じて点になってしまいます。大きめの形をひとつかふたつにしたほうが残ります。
• 大きさをそろえる。 大きく書き始めて、スペースが足りなくなって最後に縮める、ということがないようにしましょう。

銀行カードの帯から書類の枠まで、とても小さなスペースへのサインについては別の記事をご覧ください。

手続きの前のチェックリスト

1. 1
   どのサインを書くか決めておく。 銀行や契約書で使う、改まったほうのサインを。
2. 2
   小さな枠で練習する。 数日前から、何回か、実際のペースで。
3. 3
   画面で試す。 パッドにサインするなら、スマートフォンで試しておくととても役立ちます。
4. 4
   発行機関の案内を読む。 インクでサインする必要があるか、ペン、インク、子どものサインについてのルールはあるか。
5. 5
   当日は試さない。 いつもの形を、いつものペースで書きましょう。
6. 6
   記録されたサインを見る。 明らかに失敗していたら、すぐに伝えましょう。
7. 7
   完成した書類を確認する。 受け取るときに、情報とサインを確かめましょう。

よくある質問