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Diritto e burocrazia
La firma sulla carta d'identità e sul passaporto: cosa sapere
Come la tua firma finisce sui documenti, come prepararti prima di firmare su una piccola tavoletta o in un riquadro minuscolo, cosa fare se va storto e cosa succede se in seguito la tua firma cambia.
La firma sulla carta d'identità o sul passaporto non è una firma come tante. È quella che un impiegato di banca, uno sportello postale o l'altra parte di un contratto possono guardare se vogliono confrontarla con qualcosa che hai firmato. Resta uguale per anni e va in uno spazio molto piccolo. Quindi conviene arrivare preparati: sapere quale delle tue firme darai, esercitarla in piccolo e non sperimentare quel giorno. Questa guida spiega come vengono registrate le firme sui documenti d'identità, a cosa fare attenzione all'appuntamento, cosa fare se va storto e cosa succede se in seguito la tua firma cambia.
Perché questa firma conta più della maggior parte
La firma sul documento d'identità funziona come una sorta di campione ufficiale di riferimento. Se qualcuno vuole verificare se una firma è tua, spesso la confronta con questa. Quindi conta se ci finisce una versione frettolosa e occasionale, o quella che scrivi davvero ogni giorno.
- Dura anni. Per tutta la validità del documento questa firma resta lì, anche se nel frattempo la tua firma quotidiana si evolve.
- Lo spazio è piccolo. Una carta d'identità formato tessera o la pagina dati del passaporto lasciano pochissimo spazio, e la firma può essere stampata ridotta.
- Gli altri la usano come confronto. Banche, uffici e fornitori di servizi possono darci un'occhiata quando firmi qualcosa di persona.
- È un momento unico. All'appuntamento di solito non c'è tempo per lunghi esperimenti. Quello che scrivi lì è ciò che va sul documento.
Come la firma finisce sul documento
Ci sono due metodi di base, e a seconda del tuo paese e del documento potresti incontrarne uno o entrambi.
- Acquisita elettronicamente al momento della domanda. Firmi su una tavoletta di firma con un pennino, l'operatore la vede sullo schermo, e un'immagine della tua firma viene riportata sul documento, spesso ridotta. Molti paesi registrano così le firme di carta d'identità e passaporto, insieme alla fotografia.
- A penna, su carta. Firmi un riquadro su un modulo di domanda che poi viene scansionato, oppure firmi il documento finito in un riquadro apposito quando lo ritiri. Alcuni passaporti funzionano nel secondo modo.
Qualunque sia il tuo caso, te lo diranno dove presenti la domanda. Se vuoi saperlo prima, consulta le indicazioni dell'autorità che rilascia il documento o chiedilo quando prenoti l'appuntamento. Se fai domanda presso un consolato all'estero, valgono comunque le regole del paese che rilascia il documento.
Prepararsi: quale firma darai?
La decisione più importante conviene prenderla a casa: quale versione va sul documento. Se hai più di una firma, una formale e una più sciolta per tutti i giorni, usa quella formale, quella con cui firmi contratti e carte della banca. Parliamo di come gestire più firme in un articolo a parte.
- 1Scrivi dieci volte la tua solita firma formale. Non cerchi la più bella, ma la più tipica di te.
- 2Esercitala in uno spazio piccolo. Disegna un rettangolo di circa 5 × 1,5 cm e firma dentro qualche volta. Se hai già il documento, misura il riquadro reale.
- 3Provala anche su uno schermo. Se verrà acquisita elettronicamente, una prova con il dito o con un pennino sul telefono aiuta molto.
- 4Non cambiarla all'ultimo momento. Se stai pensando a una nuova firma, esercitala prima, e mettila su un documento solo quando ti viene naturale.
Se è il tuo primo documento e non hai ancora una firma consolidata, conviene progettarne una con cura qualche giorno prima. Abbiamo scritto della tua prima firma ufficiale e di come creare la tua firma.
All'appuntamento, sulla tavoletta di firma
Una tavoletta di firma è una superficie piccola e liscia su cui scrivi con un pennino legato con un cavo. È diversa dalla carta: il pennino scivola più facilmente, e l'area è spesso più piccola di quanto ti aspetti. Alcune cose aiutano a farci finire la stessa firma che fai su carta.
- Mettiti comoda o comodo. Alzati o sistema la sedia se serve, e non firmare con il braccio tutto teso.
- Controlla la cornice. La tavoletta o lo schermo di solito mostrano fin dove arriva l'area di registrazione. Resta dentro; ciò che esce potrebbe andare perso.
- Firma al tuo ritmo abituale. Una firma tracciata lentamente e con attenzione viene tremolante. Falla in un colpo solo, come su carta.
- Guarda lo schermo. In molti posti l'operatore ti mostra la firma registrata. Se è chiaramente scivolata o si è fermata a metà, dillo e chiedi se puoi rifarla.
Parliamo dell'arte di firmare sugli schermi in generale, compreso come semplificare in modo voluto se la tavoletta è scomoda, in firmare sugli schermi.
Se firmi il documento a penna
Se devi firmare il documento finito o un modulo di domanda con una penna, penna e movimento contano più che sulla carta di tutti i giorni. Le pagine dei documenti sono spesso patinate e meno assorbenti.
- Segui le istruzioni che ricevi. Se le indicazioni o l'operatore specificano un tipo di penna o un colore d'inchiostro, usa quello.
- Senza istruzioni, una biro scura. L'inchiostro della biro asciuga in fretta e sbava meno. Penne gel e pennarelli si spalmano più facilmente sulle pagine patinate.
- Resta dentro il riquadro. Non scrivere sopra la foto, sui dati stampati o sulle righe a lettura ottica in fondo alla pagina.
- Lasciala asciugare. Non chiuderlo subito e non passarci sopra il dito.
- Una volta, in un colpo solo. Non iniziare, fermarti e correggere.
Se va storto
Succede: la penna scivola, il movimento si ferma a metà o la firma esce dal riquadro. La cosa più importante è non cercare di correggerla dopo.
- Non ripassarci sopra. Una firma ripassata due volte sembra più sospetta di una scivolata un po'.
- Non usare il bianchetto e non grattarla. Su un documento d'identità, qualsiasi segno del genere può contare come danneggiamento.
- Sulla tavoletta, dillo subito. Finché il documento non è prodotto, spesso la firma si può registrare di nuovo.
- Con un documento finito, chiedi a chi lo rilascia. Se un documento con il riquadro della firma rovinato sia ancora valido, o vada sostituito, lo decide l'autorità che lo rilascia.
Una firma un po' scivolata è meno problematica di una corretta dopo.
I bambini, e chi non può firmare
Le regole per i documenti dei bambini variano in modo particolare. A seconda del paese, del documento e dell'età, il riquadro della firma può restare vuoto, può firmare la domanda un genitore, oppure da una certa età il bambino firma da sé. Se tuo figlio o tua figlia ha l'età per firmare, esercitatevi insieme qualche volta in un riquadro piccolo prima dell'appuntamento.
Chi non può firmare per motivi di salute o di altro tipo di solito ha a disposizione una procedura a parte, e il documento può riportare un'indicazione diversa. Conviene sempre accordarsi prima con l'autorità che rilascia il documento, così non ci sono sorprese quel giorno.
E se in seguito la tua firma cambia?
Negli anni le firme cambiano in modo naturale, e alcune persone ne scelgono apposta una nuova. In molti posti questo da solo non rende invalido il documento, ma le regole cambiano da paese a paese, quindi se hai dubbi chiedi all'autorità che lo rilascia.
- La vecchia firma resta sul documento. Finché il documento è valido, riporta la vecchia forma. Se qualcuno la usa per un confronto, la differenza può sollevare domande.
- La nuova va sul documento alla prossima domanda. Quando scade, viene sostituito o lo perdi, il nuovo documento riporterà la tua nuova firma.
- Un cambio di nome porta comunque un nuovo documento. Dopo un matrimonio, un divorzio o un cambio di nome, il nuovo documento riporterà una firma adatta al nuovo nome.
- Aggiorna anche banche e fornitori. Dove sia necessario registrare una nuova firma varia da ente a ente.
Spieghiamo i passi pratici del cambio in cambiare la propria firma, e cosa fare dopo un cambio di nome in la firma dopo il matrimonio.
Spazio piccolo, firma piccola: farla stare
Il riquadro della firma su un documento è piccolo rispetto alle normali righe per la firma, e una firma acquisita elettronicamente può essere anche ridotta. Gli svolazzi che ami su una pagina grande qui possono fondersi in una macchia.
- Una maiuscola leggibile. Se la maiuscola resta riconoscibile anche in piccolo, la firma sul documento resta chiaramente tua.
- Un finale breve. Una lunga sottolineatura o una coda allungata escono facilmente dalla cornice o vengono tagliate.
- Meno occhielli minuscoli. Ridotti, gli occhielli minuscoli si chiudono in punti. Una o due forme più grandi resistono meglio.
- Dimensione costante. Non iniziare in grande per poi rimpicciolire verso la fine perché finisce lo spazio.
Per saperne di più su come firmare in spazi molto piccoli, dalla striscia della carta bancaria ai riquadri dei moduli, vedi il nostro articolo a parte.
Checklist prima dell'appuntamento
- 1Sai quale firma darai. Quella formale, che usi in banca e sui contratti.
- 2Esercitati in una cornice piccola. Qualche giorno prima, più volte, al tuo ritmo reale.
- 3Provala su uno schermo. Se firmerai su una tavoletta, una prova sul telefono aiuta molto.
- 4Leggi le indicazioni dell'autorità. Se dovrai firmare qualcosa a penna, ed eventuali regole su penna, inchiostro o firme dei bambini.
- 5Non sperimentare quel giorno. Scrivi la tua forma abituale al tuo ritmo abituale.
- 6Guarda la firma registrata. Se qualcosa è chiaramente andato storto, dillo subito.
- 7Controlla il documento finito. Quando lo ritiri, controlla i tuoi dati e la firma.
La frase da portarsi a casa
La firma sulla carta d'identità e sul passaporto fa da riferimento ufficiale per anni: porta la tua solita firma formale, esercitala prima in una cornice piccola e su uno schermo, non sperimentare quel giorno, non correggere mai dopo una firma rovinata e chiedi sempre all'autorità che rilascia il documento le regole precise.
Domande
Come finisce la mia firma sulla carta d'identità?
In molti paesi viene acquisita su una tavoletta di firma elettronica al momento della domanda, insieme alla foto, e quell'immagine viene stampata sul documento. Altrove, o per altri documenti, firmi a penna un modulo di domanda o il documento stesso. Ti diranno quale vale dove presenti la domanda.
Con quale penna devo firmare il passaporto?
Se l'autorità che lo rilascia indica un tipo di penna o un colore d'inchiostro, usa quello. Senza istruzioni, una biro scura è la scelta più sicura, perché asciuga in fretta e sbava meno sulle pagine patinate. Resta dentro il riquadro e non scrivere sopra la foto o sui dati stampati.
Cosa devo fare se ho sbagliato la firma sul passaporto?
Non ripassarci sopra e non usare il bianchetto. Sulla tavoletta di firma dillo subito, perché spesso si può registrare di nuovo prima che il documento venga prodotto. Con un documento finito, decide l'autorità che lo rilascia se è ancora valido o va sostituito.
Il passaporto diventa invalido se la mia firma cambia?
In molti posti un cambio di firma da solo non richiede un nuovo documento, e la nuova firma viene riportata alla prossima domanda. Le regole però cambiano da paese a paese, quindi se hai dubbi chiedi all'autorità che lo rilascia. Dopo un cambio di nome serve comunque un nuovo documento.
Un bambino deve firmare il proprio passaporto?
Dipende dal paese, dal documento e dall'età del bambino. Il riquadro della firma può restare vuoto, può firmare la domanda un genitore, oppure da una certa età il bambino firma da sé. Le indicazioni dell'autorità o l'operatore ti diranno la regola precisa.
Provalo con il tuo nome
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