Pusat Pengetahuan › Hukum & resmi
Hukum & resmi
Tanda tangan di kartu identitas dan paspor: yang perlu kamu ketahui
Bagaimana tanda tanganmu masuk ke dokumen, cara bersiap sebelum menandatangani bantalan atau kotak yang mungil, apa yang dilakukan kalau gagal, dan apa yang terjadi kalau tanda tanganmu berubah di kemudian hari.
Tanda tangan di kartu identitas atau paspormu bukan sekadar salah satu dari sekian banyak tanda tangan. Inilah yang mungkin dilihat petugas bank, loket kantor pos, atau pihak lain dalam kontrak kalau mereka ingin membandingkannya dengan sesuatu yang kamu tandatangani. Ia tetap sama selama bertahun-tahun dan masuk ke ruang yang sangat kecil. Jadi ada baiknya datang dengan siap: tahu tanda tangan mana yang akan kamu berikan, latih dalam ukuran kecil, dan jangan bereksperimen di hari H. Panduan ini membahas bagaimana tanda tangan direkam di dokumen identitas, apa yang perlu diperhatikan saat janji temu, apa yang dilakukan kalau gagal, dan apa yang terjadi kalau tanda tanganmu berubah nanti.
Mengapa tanda tangan ini lebih penting dari kebanyakan
Tanda tangan di dokumen identitasmu berfungsi sebagai semacam contoh acuan resmi. Kalau seseorang ingin mengecek apakah sebuah tanda tangan milikmu, inilah yang sering dijadikan pembanding. Jadi penting apakah yang masuk ke sana adalah versi sekali jadi yang terburu-buru, atau yang benar-benar kamu tulis sehari-hari.
- Ia bertahan bertahun-tahun. Selama dokumen berlaku, tanda tangan ini tetap ada di sana, meskipun tanda tangan sehari-harimu berkembang sementara itu.
- Ruangnya kecil. Kartu identitas seukuran kartu atau halaman data paspor menyisakan sangat sedikit ruang, dan tanda tangan mungkin dicetak dalam ukuran yang diperkecil.
- Orang lain membandingkannya. Bank, kantor, dan penyedia layanan mungkin meliriknya saat kamu menandatangani sesuatu secara langsung.
- Ia momen sekali jadi. Saat janji temu biasanya tidak ada waktu untuk bereksperimen lama. Apa yang kamu tulis di sana, itulah yang masuk ke dokumen.
Bagaimana tanda tangan masuk ke dokumen
Ada dua metode dasar, dan tergantung negara dan dokumennya, kamu mungkin menemui salah satu atau keduanya.
- Direkam secara elektronik saat pengajuan. Kamu menandatangani bantalan tanda tangan dengan stylus, petugas melihatnya di layar, dan gambar tanda tanganmu dimasukkan ke dokumen, sering dalam ukuran diperkecil. Banyak negara merekam tanda tangan kartu identitas dan paspor dengan cara ini, bersamaan dengan foto.
- Dengan tinta, di kertas. Kamu menandatangani kotak di formulir pengajuan yang kemudian dipindai, atau menandatangani dokumen jadi itu sendiri di kotak khusus saat menerimanya. Sebagian paspor memakai cara kedua.
Mana pun yang berlaku untukmu, kamu akan diberi tahu di tempat pengajuan. Kalau ingin tahu sebelumnya, cek panduan instansi penerbit atau tanyakan saat membuat janji temu. Kalau mengajukan di konsulat di luar negeri, aturan negara penerbit tetap berlaku.
Bersiap: tanda tangan mana yang akan kamu berikan?
Keputusan terpenting sebaiknya dibuat di rumah: versi mana yang masuk ke dokumen. Kalau kamu punya lebih dari satu tanda tangan, yang formal dan yang santai sehari-hari, pakai yang formal, yang kamu pakai untuk kontrak dan dokumen bank. Memiliki lebih dari satu tanda tangan kami bahas di artikel terpisah.
- 1Tulis tanda tangan formalmu sepuluh kali. Yang kamu cari bukan yang tercantik, melainkan yang paling khas dirimu.
- 2Latih di ruang kecil. Gambar persegi panjang sekitar 5 × 1,5 cm dan tanda tangan di dalamnya beberapa kali. Kalau kamu sudah punya dokumennya, ukur kotak yang sebenarnya.
- 3Coba juga di layar. Kalau akan direkam secara elektronik, uji coba dengan jari atau stylus di ponsel sangat membantu.
- 4Jangan ubah di menit terakhir. Kalau kamu sedang memikirkan tanda tangan baru, latih sebelumnya, dan masukkan ke dokumen hanya setelah ia keluar dengan alami.
Kalau ini dokumen pertamamu dan kamu belum punya tanda tangan yang mantap, ada baiknya merancangnya dengan sengaja beberapa hari sebelumnya. Kami sudah menulis tentang tanda tangan resmi pertamamu dan tentang membuat tanda tangan sendiri.
Saat janji temu, di bantalan tanda tangan
Bantalan tanda tangan adalah permukaan kecil dan licin yang kamu tulisi dengan stylus yang tertambat. Rasanya berbeda dari kertas: stylus lebih mudah meluncur, dan areanya sering lebih kecil dari dugaan. Beberapa hal membantu agar tanda tangan yang sama dengan di kertas yang masuk ke sana.
- Atur posisimu. Berdiri atau atur kursimu kalau perlu, dan jangan menandatangani dengan lengan terulur.
- Cek bingkainya. Bantalan atau layar biasanya menunjukkan sampai mana area perekamannya. Tetaplah di dalamnya; apa pun di luarnya bisa hilang.
- Tanda tangan dengan kecepatan biasamu. Tanda tangan yang digambar pelan dan hati-hati keluar gemetar. Lakukan sekali jalan, seperti di kertas.
- Lihat layarnya. Di banyak tempat, petugas menunjukkan tanda tangan yang terekam. Kalau jelas tergelincir atau terhenti di tengah, katakan dan tanyakan apakah boleh mengulang.
Kiat umum menandatangani di layar, termasuk cara menyederhanakan dengan sengaja kalau bantalannya merepotkan, kami bahas di tanda tangan di layar.
Kalau kamu menandatangani dokumen dengan tinta
Kalau kamu harus menandatangani dokumen jadi atau formulir pengajuan dengan pena, pena dan gerakannya lebih penting dibanding di kertas sehari-hari. Halaman dokumen sering berlapis dan kurang menyerap.
- Ikuti petunjuk yang diberikan. Kalau panduan atau petugas menentukan jenis pena atau warna tinta, pakai itu.
- Tanpa petunjuk, bolpoin gelap. Tinta bolpoin cepat kering dan lebih jarang luntur. Pena gel dan spidol lebih mudah tercoreng di halaman berlapis.
- Tetap di dalam kotak. Jangan menulis di atas foto, data tercetak, atau baris yang bisa dibaca mesin di bagian bawah halaman.
- Biarkan kering. Jangan langsung menutupnya atau mengusapnya dengan jari.
- Sekali, dalam satu gerakan. Jangan memulai, berhenti, lalu mengoreksi.
Kalau gagal
Itu bisa terjadi: pena tergelincir, gerakan terhenti di tengah, atau tanda tangan keluar dari kotak. Yang terpenting adalah jangan mencoba memperbaikinya sesudahnya.
- Jangan menimpanya. Tanda tangan yang ditimpa dua kali terlihat lebih mencurigakan daripada yang sedikit tergelincir.
- Jangan pakai cairan koreksi atau menggoresnya. Pada dokumen identitas, tanda semacam itu bisa dianggap kerusakan.
- Di bantalan, langsung katakan. Selama dokumen belum dibuat, tanda tangan sering bisa direkam ulang.
- Pada dokumen jadi, tanyakan ke penerbit. Apakah dokumen dengan kotak tanda tangan yang rusak masih berlaku, atau perlu diganti, diputuskan oleh instansi penerbit.
Tanda tangan yang sedikit tergelincir lebih tidak bermasalah daripada yang dikoreksi sesudahnya.
Anak-anak, dan orang yang tidak bisa menandatangani
Aturan untuk dokumen anak sangat beragam. Tergantung negara, dokumen, dan usia anak, kotak tanda tangan bisa dibiarkan kosong, orang tua yang menandatangani pengajuan, atau sejak usia tertentu anak menandatangani sendiri. Kalau anakmu sudah cukup besar untuk menandatangani, latih bersama beberapa kali di kotak kecil sebelumnya.
Siapa pun yang tidak bisa menandatangani karena alasan kesehatan atau lainnya biasanya punya prosedur tersendiri, dan dokumennya mungkin memuat penanda lain sebagai gantinya. Selalu ada baiknya mengatur hal ini dengan instansi penerbit sebelumnya, agar tidak ada kejutan di hari H.
Bagaimana kalau tanda tanganmu berubah nanti?
Tanda tangan secara alami berubah selama bertahun-tahun, dan sebagian orang sengaja memilih yang baru. Di banyak tempat, hal itu saja tidak membuat dokumenmu tidak berlaku, tetapi aturannya berbeda per negara, jadi kalau ragu, tanyakan ke instansi penerbit.
- Tanda tangan lama tetap di dokumen. Selama dokumen berlaku, ia menunjukkan bentuk lama. Kalau seseorang membandingkannya, perbedaannya bisa menimbulkan pertanyaan.
- Yang baru masuk di pengajuan berikutnya. Saat habis masa berlaku, diganti, atau hilang, dokumen baru memuat tanda tangan barumu.
- Ganti nama memang membawa dokumen baru. Setelah menikah, bercerai, atau ganti nama, dokumen baru akan memuat tanda tangan yang sesuai dengan nama barumu.
- Perbarui juga di bank dan penyedia layanan. Di mana kamu perlu mendaftarkan tanda tangan baru berbeda per lembaga.
Langkah praktis peralihan kami bahas di mengganti tanda tangan, dan apa yang dilakukan setelah ganti nama di tanda tanganmu setelah menikah.
Ruang kecil, tanda tangan kecil: membuatnya muat
Kotak tanda tangan di kartu identitas kecil dibanding garis tanda tangan sehari-hari, dan tanda tangan yang direkam elektronik mungkin diperkecil lagi. Hiasan yang kamu sukai di halaman besar bisa melebur jadi kabur di sini.
- Huruf kapital yang terbaca. Kalau huruf kapital masih mudah dikenali dalam ukuran kecil, tanda tangan di dokumen tetap jelas milikmu.
- Akhiran yang pendek. Garis bawah panjang atau garis yang menjuntai mudah keluar dari bingkai atau terpotong.
- Lebih sedikit lengkungan mungil. Saat diperkecil, lengkungan mungil menutup jadi titik. Satu atau dua bentuk yang lebih besar lebih bertahan.
- Ukuran yang konsisten. Jangan mulai besar lalu mengecil ke akhir karena kehabisan ruang.
Selengkapnya tentang menandatangani di ruang yang sangat kecil, dari strip kartu bank sampai kotak formulir, lihat artikel terpisah kami.
Daftar periksa sebelum janji temu
- 1Tahu tanda tangan mana yang akan diberikan. Yang formal, yang kamu pakai di bank dan di kontrak.
- 2Latih di bingkai kecil. Beberapa hari sebelumnya, beberapa kali, dengan kecepatan aslimu.
- 3Coba di layar. Kalau kamu akan menandatangani bantalan, uji coba di ponsel sangat membantu.
- 4Baca panduan instansinya. Apakah kamu perlu menandatangani sesuatu dengan tinta, dan aturan apa pun soal pena, tinta, atau tanda tangan anak.
- 5Jangan bereksperimen di hari H. Tulis bentuk biasamu dengan kecepatan biasamu.
- 6Lihat tanda tangan yang terekam. Kalau ada yang jelas salah, langsung katakan.
- 7Cek dokumen yang sudah jadi. Saat mengambilnya, cek data diri dan tanda tanganmu.
Satu kalimat yang layak diingat
Tanda tangan di kartu identitas dan paspormu menjadi acuan resmi selama bertahun-tahun, jadi bawa tanda tangan formal biasamu, latih sebelumnya di bingkai kecil dan di layar, jangan bereksperimen di hari H, jangan pernah mengoreksi tanda tangan yang gagal sesudahnya, dan selalu tanyakan aturan persisnya ke instansi penerbit.
Pertanyaan
Bagaimana tanda tanganku masuk ke kartu identitas?
Di banyak negara, ia direkam di bantalan tanda tangan elektronik saat pengajuan, bersamaan dengan fotomu, dan gambarnya dicetak di dokumen. Di tempat lain, atau untuk dokumen lain, kamu menandatangani formulir pengajuan atau dokumennya sendiri dengan tinta. Kamu akan diberi tahu mana yang berlaku di tempat pengajuan.
Pena apa yang sebaiknya kupakai untuk menandatangani paspor?
Kalau instansi penerbit menentukan jenis pena atau warna tinta, pakai itu. Tanpa petunjuk, bolpoin gelap adalah pilihan teraman, karena cepat kering dan lebih jarang luntur di halaman berlapis. Tetap di dalam kotak dan jangan menulis di atas foto atau data tercetak.
Apa yang harus kulakukan kalau tanda tangan di pasporku gagal?
Jangan menimpanya lagi dan jangan pakai cairan koreksi. Di bantalan tanda tangan, langsung katakan, karena sering bisa direkam ulang sebelum dokumen dibuat. Pada dokumen jadi, instansi penerbit yang memutuskan apakah masih berlaku atau perlu diganti.
Apakah pasporku jadi tidak berlaku kalau tanda tanganku berubah?
Di banyak tempat, perubahan tanda tangan saja tidak mengharuskan dokumen baru, dan tanda tangan baru masuk di pengajuan berikutnya. Namun aturannya berbeda per negara, jadi kalau ragu, tanyakan ke instansi penerbit. Setelah ganti nama, dokumen baru memang diperlukan.
Apakah anak harus menandatangani paspornya sendiri?
Tergantung negara, dokumen, dan usia anak. Kotak tanda tangan bisa dibiarkan kosong, orang tua yang menandatangani pengajuan, atau sejak usia tertentu anak menandatangani sendiri. Panduan instansi penerbit atau petugas akan memberi tahu aturan persisnya.
Coba dengan namamu sendiri
Baca juga
Pusat Pengetahuan
Hukum & resmiTanda tangan sebagai saksi: artinya dan apa yang perlu diperhatikan
Surat kuasa teman, jual beli mobil, wasiat, atau pernikahan: diminta menjadi saksi tanda tangan itu hal biasa. Inilah apa yang ditegaskan tanda tanganmu, apa yang tidak, apa yang perlu ditulis di sampingnya, dan kapan lebih baik menolak.
Hukum & resmiSebelum menandatangani apa pun: daftar periksa kontrak
Data diri, jumlah uang, tenggat, kolom kosong, nomor halaman, lampiran, dan salinan: daftar periksa praktis yang bisa kamu telusuri dengan tenang sebelum menandatangani kontrak sewa, kontrak kerja, atau kontrak layanan.
Hukum & resmiBagaimana ahli mendeteksi tanda tangan palsu?
Variasi alami, kualitas garis, getaran, angkatan pena, tekanan, dan proporsi: cara kerja ahli pemeriksa dokumen forensik, mengapa sampel pembanding penting, dan apa yang bisa ia simpulkan pada akhirnya.
