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Firmar el documento de identidad y el pasaporte: lo que conviene saber
Cómo llega tu firma a tus documentos, cómo prepararte antes de firmar en una tableta o una casilla diminuta, qué hacer si sale mal y qué pasa si tu firma cambia más adelante.
La firma de tu documento de identidad o de tu pasaporte no es una firma más. Es la que puede mirar un empleado del banco, la ventanilla de correos o la otra parte de un contrato si quieren compararla con algo que has firmado. Se queda igual durante años y cabe en un espacio muy pequeño. Por eso conviene llegar preparado: saber qué versión de tu firma vas a dar, practicarla en pequeño y no improvisar ese día. Esta guía explica cómo se registran las firmas en los documentos de identidad, qué tener en cuenta en la cita, qué hacer si algo sale mal y qué ocurre si tu firma cambia después.
Por qué esta firma importa más que la mayoría
La firma de tu documento de identidad funciona como una especie de muestra oficial de referencia. Si alguien quiere comprobar si una firma es tuya, a menudo la compara con esta. Por eso importa que no acabe en él una versión apresurada e irrepetible, sino la que de verdad escribes en tu día a día.
- Dura años. Mientras el documento esté vigente, esta firma sigue en él, aunque tu firma habitual vaya cambiando entretanto.
- El espacio es pequeño. Una tarjeta de identidad o la página de datos de un pasaporte deja muy poco sitio, y la firma puede imprimirse reducida.
- Otros la usan para comparar. Bancos, oficinas y proveedores de servicios pueden echarle un vistazo cuando firmas algo en persona.
- Es un momento único. En la cita no suele haber tiempo para probar mucho. Lo que escribas allí es lo que va al documento.
Cómo llega la firma al documento
Hay dos métodos básicos y, según tu país y tu documento, puedes encontrarte con uno o con los dos.
- Capturada electrónicamente al hacer la solicitud. Firmas en una tableta de firma con un lápiz, el funcionario la ve en pantalla y una imagen de tu firma se coloca en el documento, a menudo reducida. Muchos países registran así la firma del documento de identidad y del pasaporte, al mismo tiempo que la fotografía.
- Con tinta, en papel. Firmas en una casilla de un formulario de solicitud que después se escanea, o firmas el propio documento ya terminado en una casilla reservada cuando lo recoges. Algunos pasaportes funcionan de esta segunda manera.
Sea cual sea tu caso, te lo indicarán donde hagas el trámite. Si quieres saberlo antes, consulta las indicaciones de la autoridad que expide el documento o pregunta al pedir la cita. Si lo solicitas en un consulado en el extranjero, se siguen aplicando las normas del país que lo expide.
Prepárate: ¿qué firma vas a dar?
La decisión más importante conviene tomarla en casa: qué versión irá en el documento. Si tienes más de una firma, una formal y otra más relajada para el día a día, usa la formal, la que pones en contratos y papeles del banco. Hablamos de tener varias firmas en otro artículo.
- 1Escribe tu firma formal habitual diez veces. No buscas la más bonita, sino la que más se parece a ti.
- 2Practícala en un espacio pequeño. Dibuja un rectángulo de unos 5 × 1,5 cm y firma dentro varias veces. Si ya tienes el documento, mide la casilla real.
- 3Pruébala también en una pantalla. Si se va a capturar electrónicamente, una prueba en el móvil con el dedo o con un lápiz ayuda mucho.
- 4No la cambies a última hora. Si estás pensando en una firma nueva, practícala antes y llévala a un documento solo cuando te salga con naturalidad.
Si es tu primer documento y todavía no tienes una firma asentada, merece la pena diseñarla con calma unos días antes. Hemos escrito sobre tu primera firma oficial y sobre cómo crear tu propia firma.
En la cita, con una tableta de firma
Una tableta de firma es una superficie pequeña y lisa sobre la que escribes con un lápiz sujeto por un cable. Se siente distinta al papel: el lápiz se desliza con más facilidad y la zona suele ser más pequeña de lo que esperas. Unas cuantas cosas ayudan a que quede la misma firma que en papel.
- Ponte cómodo. Ponte de pie o ajusta la silla si hace falta, y no firmes con el brazo estirado.
- Fíjate en el marco. La tableta o la pantalla suele mostrar hasta dónde llega la zona de registro. Quédate dentro; lo que salga fuera puede perderse.
- Firma a tu ritmo habitual. Una firma trazada despacio y con mucho cuidado sale temblorosa. Hazla de una vez, como en papel.
- Mira la pantalla. En muchos sitios el funcionario te enseña la firma registrada. Si claramente se resbaló o se cortó a la mitad, dilo y pregunta si puedes repetirla.
El truco general para firmar en pantallas, incluido cómo simplificar a propósito si la tableta es incómoda, lo contamos en firmar en pantallas.
Si firmas el documento con tinta
Si tienes que firmar con bolígrafo el documento terminado o un formulario de solicitud, el bolígrafo y el gesto importan más que en un papel cualquiera. Las páginas de los documentos suelen estar satinadas y absorben menos.
- Sigue las indicaciones que te den. Si las instrucciones o el funcionario indican un tipo de bolígrafo o un color de tinta, úsalo.
- Sin indicaciones, un bolígrafo oscuro. La tinta de bolígrafo seca rápido y se emborrona menos. Los de gel y los rotuladores se corren con más facilidad en páginas satinadas.
- Quédate dentro de la casilla. No escribas encima de la foto, de los datos impresos ni de las líneas de lectura mecánica de la parte inferior de la página.
- Deja que se seque. No lo cierres enseguida ni pases el dedo por encima.
- Una vez, de un tirón. No empieces, pares y corrijas.
Si sale mal
Pasa: el bolígrafo resbala, el gesto se detiene a la mitad o la firma se sale de la casilla. Lo más importante es no intentar arreglarla después.
- No la repases. Una firma repasada dos veces parece más sospechosa que una que se torció un poco.
- No uses corrector ni la raspes. En un documento de identidad, cualquier marca así puede considerarse un daño.
- En una tableta, avisa enseguida. Hasta que se fabrica el documento, a menudo se puede volver a registrar la firma.
- Con un documento ya hecho, pregunta a quien lo expide. Si un documento con la casilla de firma estropeada sigue siendo válido o hay que sustituirlo lo decide la autoridad que lo expide.
Una firma que se torció un poco es menos problema que una corregida después.
Menores y personas que no pueden firmar
Las normas para los documentos de los menores varían especialmente. Según el país, el documento y la edad, la casilla de firma puede quedar vacía, puede firmar la solicitud uno de los padres o, a partir de cierta edad, firma el propio menor. Si tu hijo ya tiene edad para firmar, practicad juntos unas cuantas veces en una casilla pequeña antes de la cita.
Quien no puede firmar por motivos de salud u otros suele tener a su disposición un procedimiento aparte, y el documento puede llevar otra indicación en su lugar. Siempre conviene acordarlo con antelación con la autoridad que lo expide, para que no haya sorpresas ese día.
¿Y si tu firma cambia más adelante?
Las firmas cambian de forma natural con los años, y hay quien elige una nueva a propósito. En muchos lugares eso, por sí solo, no invalida tu documento, pero las normas varían según el país, así que si tienes dudas, pregunta a la autoridad que lo expide.
- La firma antigua se queda en el documento. Mientras esté vigente, muestra la forma anterior. Si alguien compara con ella, la diferencia puede generar preguntas.
- La nueva llega con la siguiente solicitud. Cuando caduque, lo sustituyas o lo pierdas, el nuevo documento llevará tu nueva firma.
- Un cambio de nombre trae de todos modos un documento nuevo. Tras una boda, un divorcio o un cambio de nombre, el nuevo documento llevará una firma acorde con tu nuevo nombre.
- Actualízala también en bancos y proveedores. Dónde hay que registrar una firma nueva depende de cada entidad.
Los pasos prácticos del cambio los explicamos en cambiar de firma, y qué hacer tras un cambio de nombre, en tu firma después de casarte.
Espacio pequeño, firma pequeña: cómo hacer que quepa
La casilla de firma de un documento de identidad es pequeña comparada con las líneas de firma habituales, y además una firma capturada electrónicamente puede reducirse. Los adornos que te encantan en una hoja grande pueden convertirse aquí en un borrón.
- Una inicial legible. Si la mayúscula sigue reconociéndose en pequeño, la firma del documento sigue siendo claramente tuya.
- Un final corto. Un subrayado largo o un trazo de salida se sale fácilmente del marco o queda cortado.
- Menos bucles diminutos. Al reducirse, los bucles pequeños se cierran y se convierten en puntos. Una o dos formas más grandes resisten mejor.
- Tamaño constante. No empieces grande para luego encogerte al final porque te quedas sin sitio.
Para saber más sobre firmar en espacios muy pequeños, desde la banda de la tarjeta bancaria hasta las casillas de los formularios, consulta nuestro artículo aparte.
Lista de comprobación antes de la cita
- 1Ten claro qué firma vas a dar. La formal, la que usas en el banco y en los contratos.
- 2Practica en un marco pequeño. Unos días antes, varias veces, a tu ritmo real.
- 3Pruébala en una pantalla. Si vas a firmar en una tableta, una prueba en el móvil ayuda mucho.
- 4Lee las indicaciones de la autoridad. Si tendrás que firmar algo con tinta y si hay normas sobre el bolígrafo, la tinta o la firma de los menores.
- 5No improvises ese día. Escribe tu forma habitual a tu ritmo habitual.
- 6Mira la firma registrada. Si algo salió claramente mal, dilo enseguida.
- 7Revisa el documento terminado. Cuando lo recojas, comprueba tus datos y la firma.
La frase que vale la pena recordar
La firma de tu documento de identidad y de tu pasaporte sirve durante años como referencia oficial, así que lleva tu firma formal habitual, practícala antes en un marco pequeño y en una pantalla, no improvises ese día, nunca corrijas después una firma estropeada y consulta siempre las normas exactas con la autoridad que expide el documento.
Preguntas
¿Cómo llega mi firma a mi documento de identidad?
En muchos países se captura en una tableta de firma electrónica al hacer la solicitud, al mismo tiempo que la foto, y esa imagen se imprime en el documento. En otros lugares, o para otros documentos, firmas con tinta un formulario de solicitud o el propio documento. Donde hagas el trámite te dirán cuál es tu caso.
¿Con qué bolígrafo debo firmar el pasaporte?
Si la autoridad que lo expide indica un tipo de bolígrafo o un color de tinta, usa ese. Sin indicaciones, un bolígrafo de tinta oscura es la opción más segura, porque seca rápido y se emborrona menos en páginas satinadas. Quédate dentro de la casilla y no escribas sobre la foto ni sobre los datos impresos.
¿Qué hago si me salió mal la firma del pasaporte?
No la repases ni uses corrector. En una tableta de firma, avisa enseguida, porque a menudo se puede registrar de nuevo antes de fabricar el documento. Con un documento ya terminado, la autoridad que lo expide decide si sigue siendo válido o hay que sustituirlo.
¿Mi pasaporte deja de ser válido si cambia mi firma?
En muchos lugares un cambio de firma, por sí solo, no obliga a pedir un documento nuevo, y la nueva firma se incorpora en la siguiente solicitud. Aun así, las normas varían según el país, así que si tienes dudas, pregunta a la autoridad que lo expide. Tras un cambio de nombre, en cambio, se necesita un documento nuevo de todos modos.
¿Tiene que firmar un niño su propio pasaporte?
Depende del país, del documento y de la edad del niño. La casilla de firma puede quedar vacía, uno de los padres puede firmar la solicitud o, a partir de cierta edad, firma el propio menor. Las indicaciones de la autoridad que lo expide o el funcionario te dirán la norma exacta.
Pruébalo con tu propio nombre
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