Υπογραφή στην ταυτότητα και στο διαβατήριο: τι πρέπει να ξέρεις

Γιατί αυτή η υπογραφή μετράει περισσότερο από τις περισσότερες

Η υπογραφή στο έγγραφο ταυτότητάς σου λειτουργεί ως ένα είδος επίσημου δείγματος αναφοράς. Αν κάποιος θέλει να ελέγξει αν μια υπογραφή είναι δική σου, συχνά συγκρίνει με αυτήν. Γι' αυτό έχει σημασία αν καταλήγει εκεί μια βιαστική, περιστασιακή εκδοχή ή αυτή που γράφεις πραγματικά στην καθημερινότητα.

• Μένει για χρόνια. Όσο ισχύει το έγγραφο, αυτή η υπογραφή μένει πάνω του, ακόμη κι αν η καθημερινή σου υπογραφή εξελιχθεί στο μεταξύ.
• Ο χώρος είναι μικρός. Μια ταυτότητα σε μέγεθος κάρτας ή η σελίδα στοιχείων ενός διαβατηρίου αφήνει πολύ λίγο χώρο, και η υπογραφή μπορεί να τυπωθεί σε μικρότερο μέγεθος.
• Άλλοι συγκρίνουν με αυτήν. Τράπεζες, υπηρεσίες και πάροχοι μπορεί να της ρίξουν μια ματιά όταν υπογράφεις κάτι αυτοπροσώπως.
• Είναι μια στιγμή που δεν επαναλαμβάνεται. Στο ραντεβού συνήθως δεν υπάρχει χρόνος για πολλούς πειραματισμούς. Ό,τι γράψεις εκεί, αυτό μπαίνει στο έγγραφο.

Πώς μπαίνει η υπογραφή στο έγγραφο

Υπάρχουν δύο βασικοί τρόποι, και ανάλογα με τη χώρα και το έγγραφο μπορεί να συναντήσεις τον έναν ή και τους δύο.

• Ηλεκτρονική καταγραφή κατά την αίτηση. Υπογράφεις σε μια ταμπλέτα υπογραφής με γραφίδα, ο υπάλληλος τη βλέπει στην οθόνη και μια εικόνα της υπογραφής σου μπαίνει στο έγγραφο, συχνά σε μικρότερο μέγεθος. Πολλές χώρες καταγράφουν έτσι τις υπογραφές ταυτότητας και διαβατηρίου, την ίδια ώρα με τη φωτογραφία.
• Με μελάνι, σε χαρτί. Υπογράφεις σε ένα κουτάκι ενός εντύπου αίτησης που στη συνέχεια σαρώνεται, ή υπογράφεις το ίδιο το τελικό έγγραφο σε ειδικό κουτάκι όταν το παραλαμβάνεις. Ορισμένα διαβατήρια λειτουργούν με τον δεύτερο τρόπο.

Όποιος κι αν ισχύει για σένα, θα σου το πουν εκεί όπου κάνεις την αίτηση. Αν θέλεις να το ξέρεις από πριν, δες τις οδηγίες της αρχής έκδοσης ή ρώτα όταν κλείνεις ραντεβού. Αν κάνεις αίτηση σε προξενείο στο εξωτερικό, ισχύουν και πάλι οι κανόνες της χώρας που εκδίδει το έγγραφο.

Προετοιμασία: ποια υπογραφή θα δώσεις;

Η πιο σημαντική απόφαση παίρνεται καλύτερα στο σπίτι: ποια εκδοχή μπαίνει στο έγγραφο. Αν έχεις περισσότερες από μία υπογραφές, μια επίσημη και μια χαλαρή καθημερινή, χρησιμοποίησε την επίσημη, αυτήν με την οποία υπογράφεις συμβόλαια και τραπεζικά χαρτιά. Για το πότε έχει νόημα να έχεις περισσότερες υπογραφές έχουμε ξεχωριστό άρθρο.

1. 1
   Γράψε τη συνηθισμένη επίσημη υπογραφή σου δέκα φορές. Δεν ψάχνεις την πιο ωραία, αλλά την πιο χαρακτηριστική για σένα.
2. 2
   Εξασκήσου σε μικρό χώρο. Σχεδίασε ένα ορθογώνιο περίπου 5 × 1,5 εκ. και υπόγραψε μέσα του μερικές φορές. Αν έχεις ήδη το έγγραφο, μέτρησε το πραγματικό κουτάκι.
3. 3
   Δοκίμασέ τη και σε οθόνη. Αν θα καταγραφεί ηλεκτρονικά, μια δοκιμή με το δάχτυλο ή με γραφίδα σε ένα κινητό βοηθά πολύ.
4. 4
   Μην την αλλάξεις την τελευταία στιγμή. Αν σκέφτεσαι μια νέα υπογραφή, εξάσκησέ τη από πριν, και βάλε τη σε έγγραφο μόνο όταν βγαίνει φυσικά.

Αν αυτό είναι το πρώτο σου έγγραφο και δεν έχεις ακόμη σταθερή υπογραφή, αξίζει να σχεδιάσεις μία συνειδητά λίγες μέρες πριν. Έχουμε γράψει για την πρώτη σου επίσημη υπογραφή και για το πώς φτιάχνεις τη δική σου υπογραφή.

Στο ραντεβού, σε ταμπλέτα υπογραφής

Μια ταμπλέτα υπογραφής είναι μια μικρή, λεία επιφάνεια όπου γράφεις με μια δεμένη γραφίδα. Η αίσθηση διαφέρει από το χαρτί: η γραφίδα γλιστρά πιο εύκολα και η επιφάνεια είναι συχνά μικρότερη απ' όσο περιμένεις. Μερικά πράγματα βοηθούν να βγει εκεί η ίδια υπογραφή που βγαίνει στο χαρτί.

• Βολέψου. Σήκω ή ρύθμισε την καρέκλα σου αν χρειάζεται, και μην υπογράφεις με το χέρι τεντωμένο μέχρι τέρμα.
• Έλεγξε το πλαίσιο. Η ταμπλέτα ή η οθόνη συνήθως δείχνει πού τελειώνει η περιοχή καταγραφής. Μείνε μέσα της· ό,τι βγει έξω μπορεί να χαθεί.
• Υπόγραψε με τον συνηθισμένο σου ρυθμό. Μια υπογραφή σχεδιασμένη αργά και προσεκτικά βγαίνει τρεμάμενη. Κάν' τη με μία κίνηση, όπως στο χαρτί.
• Κοίτα την οθόνη. Σε πολλά μέρη ο υπάλληλος σου δείχνει την καταγεγραμμένη υπογραφή. Αν φανερά γλίστρησε ή σταμάτησε στη μέση, πες το και ρώτα αν μπορείς να την ξανακάνεις.

Τη γενική τεχνική της υπογραφής σε οθόνες, μαζί με το πώς απλοποιείς συνειδητά αν η ταμπλέτα είναι άβολη, την εξηγούμε στην υπογραφή σε οθόνες.

Αν υπογράφεις το έγγραφο με μελάνι

Αν πρέπει να υπογράψεις το τελικό έγγραφο ή ένα έντυπο αίτησης με στυλό, η πένα και η κίνηση μετράνε περισσότερο απ' ό,τι σε ένα καθημερινό χαρτί. Οι σελίδες των εγγράφων είναι συχνά επικαλυμμένες και απορροφούν λιγότερο.

• Ακολούθησε τις οδηγίες που σου δίνουν. Αν οι οδηγίες ή ο υπάλληλος ορίζουν είδος στυλό ή χρώμα μελανιού, χρησιμοποίησέ το.
• Χωρίς οδηγίες, ένα σκούρο στυλό διαρκείας. Το μελάνι του στυλό διαρκείας στεγνώνει γρήγορα και μουτζουρώνει λιγότερο. Τα στυλό gel και οι μαρκαδόροι απλώνουν πιο εύκολα στις επικαλυμμένες σελίδες.
• Μείνε μέσα στο κουτάκι. Μη γράφεις πάνω στη φωτογραφία, στα τυπωμένα στοιχεία ή στις μηχανικά αναγνώσιμες γραμμές στο κάτω μέρος της σελίδας.
• Άφησέ τη να στεγνώσει. Μην το κλείσεις αμέσως και μην περάσεις το δάχτυλό σου από πάνω.
• Μία φορά, με μία κίνηση. Μην ξεκινάς, σταματάς και διορθώνεις.

Αν κάτι πάει στραβά

Συμβαίνει: η πένα γλιστρά, η κίνηση σταματά στη μέση ή η υπογραφή βγαίνει έξω από το κουτάκι. Το πιο σημαντικό είναι να μην προσπαθήσεις να το διορθώσεις εκ των υστέρων.

• Μη γράψεις από πάνω. Μια υπογραφή που έχει περαστεί δύο φορές δείχνει πιο ύποπτη από μια που γλίστρησε λίγο.
• Μη χρησιμοποιήσεις διορθωτικό ούτε να την ξύσεις. Σε ένα έγγραφο ταυτότητας, οποιοδήποτε τέτοιο σημάδι μπορεί να θεωρηθεί φθορά.
• Σε ταμπλέτα, πες το αμέσως. Μέχρι να παραχθεί το έγγραφο, η υπογραφή συχνά μπορεί να καταγραφεί ξανά.
• Με έτοιμο έγγραφο, ρώτα την αρχή έκδοσης. Αν ένα έγγραφο με χαλασμένο κουτάκι υπογραφής ισχύει ακόμη ή χρειάζεται αντικατάσταση, το αποφασίζει η αρχή που το εξέδωσε.

Μια υπογραφή που γλίστρησε λίγο είναι μικρότερο πρόβλημα από μια που διορθώθηκε εκ των υστέρων.

Παιδιά, και άνθρωποι που δεν μπορούν να υπογράψουν

Οι κανόνες για τα έγγραφα των παιδιών διαφέρουν ιδιαίτερα πολύ. Ανάλογα με τη χώρα, το έγγραφο και την ηλικία του παιδιού, το κουτάκι υπογραφής μπορεί να μείνει κενό, να υπογράψει την αίτηση ένας γονιός ή από μια ορισμένη ηλικία να υπογράφει το ίδιο το παιδί. Αν το παιδί σου είναι αρκετά μεγάλο για να υπογράψει, εξασκηθείτε μαζί μερικές φορές από πριν σε ένα μικρό κουτάκι.

Όποιος δεν μπορεί να υπογράψει για λόγους υγείας ή άλλους λόγους έχει συνήθως στη διάθεσή του ξεχωριστή διαδικασία, και το έγγραφο μπορεί να φέρει διαφορετική ένδειξη στη θέση της. Αξίζει πάντα να το κανονίσεις από πριν με την αρχή έκδοσης, ώστε να μην υπάρξουν εκπλήξεις εκείνη τη μέρα.

Τι γίνεται αν η υπογραφή σου αλλάξει αργότερα;

Οι υπογραφές αλλάζουν φυσικά με τα χρόνια, και κάποιοι διαλέγουν συνειδητά μια νέα. Σε πολλά μέρη αυτό από μόνο του δεν ακυρώνει το έγγραφό σου, αλλά οι κανόνες διαφέρουν από χώρα σε χώρα, οπότε αν δεν είσαι σίγουρος, ρώτα την αρχή έκδοσης.

• Η παλιά υπογραφή μένει στο έγγραφο. Όσο ισχύει το έγγραφο, δείχνει την παλιά μορφή. Αν κάποιος συγκρίνει με αυτήν, η διαφορά μπορεί να δημιουργήσει ερωτήματα.
• Η νέα μπαίνει στην επόμενη αίτηση. Όταν λήξει, αντικατασταθεί ή χαθεί, το νέο έγγραφο φέρει τη νέα σου υπογραφή.
• Μια αλλαγή ονόματος φέρνει έτσι κι αλλιώς νέο έγγραφο. Μετά από γάμο, διαζύγιο ή αλλαγή ονόματος, το νέο έγγραφο θα φέρει μια υπογραφή που ταιριάζει με το νέο σου όνομα.
• Ενημέρωσε και τράπεζες και παρόχους. Το πού πρέπει να καταχωρίσεις νέα υπογραφή διαφέρει από φορέα σε φορέα.

Τα πρακτικά βήματα της μετάβασης τα εξηγούμε στην αλλαγή υπογραφής, και τι κάνεις μετά από αλλαγή ονόματος στην υπογραφή μετά τον γάμο.

Μικρός χώρος, μικρή υπογραφή: πώς χωράει

Το κουτάκι υπογραφής σε μια ταυτότητα είναι μικρό σε σχέση με τις καθημερινές γραμμές υπογραφής, και μια ηλεκτρονικά καταγεγραμμένη υπογραφή μπορεί επιπλέον να μικρύνει. Στολίδια που λατρεύεις σε μια μεγάλη σελίδα μπορεί εδώ να γίνουν μια θολούρα.

• Ευανάγνωστο κεφαλαίο. Αν το κεφαλαίο αναγνωρίζεται ακόμη και σε μικρό μέγεθος, η υπογραφή στο έγγραφο μένει καθαρά δική σου.
• Σύντομο τελείωμα. Μια μακριά υπογράμμιση ή μια γραμμή που σβήνει βγαίνει εύκολα έξω από το πλαίσιο ή κόβεται.
• Λιγότερες μικροσκοπικές θηλιές. Όταν μικραίνουν, οι μικροσκοπικές θηλιές κλείνουν και γίνονται τελείες. Ένα δύο μεγαλύτερα σχήματα αντέχουν καλύτερα.
• Σταθερό μέγεθος. Μην ξεκινάς μεγάλα και μετά μικραίνεις προς το τέλος επειδή σου τελειώνει ο χώρος.

Για περισσότερα σχετικά με την υπογραφή σε πολύ μικρούς χώρους, από τη λωρίδα μιας τραπεζικής κάρτας μέχρι τα κουτάκια των εντύπων, δες το άρθρο μας για την υπογραφή σε μικροσκοπικούς χώρους.

Λίστα ελέγχου πριν από το ραντεβού σου

1. 1
   Ξέρε ποια υπογραφή θα δώσεις. Την επίσημη, αυτήν που χρησιμοποιείς στην τράπεζα και στα συμβόλαια.
2. 2
   Εξασκήσου σε μικρό πλαίσιο. Λίγες μέρες πριν, αρκετές φορές, με τον πραγματικό σου ρυθμό.
3. 3
   Δοκίμασέ τη σε οθόνη. Αν θα υπογράψεις σε ταμπλέτα, μια δοκιμή σε κινητό βοηθά πολύ.
4. 4
   Διάβασε τις οδηγίες της αρχής. Αν θα χρειαστεί να υπογράψεις κάτι με μελάνι, και τυχόν κανόνες για στυλό, μελάνι ή υπογραφές παιδιών.
5. 5
   Μην πειραματιστείς εκείνη τη μέρα. Γράψε τη συνηθισμένη σου μορφή με τον συνηθισμένο σου ρυθμό.
6. 6
   Κοίτα την καταγεγραμμένη υπογραφή. Αν κάτι φανερά πήγε στραβά, πες το αμέσως.
7. 7
   Έλεγξε το έτοιμο έγγραφο. Όταν το παραλάβεις, έλεγξε τα στοιχεία σου και την υπογραφή.

Ερωτήσεις