Αλλαγή υπογραφής: πότε, πού και πώς

Γιατί αλλάζουν οι άνθρωποι υπογραφή

Σπάνια υπάρχει μόνο ένας λόγος. Συνήθως ένα γεγονός της ζωής δίνει την ώθηση και φέρνει στην επιφάνεια ένα συναίσθημα που υπήρχε καιρό: «Έπρεπε να το είχα κάνει εδώ και χρόνια». Αν ξέρεις σε ποια περίπτωση βρίσκεσαι, ξέρεις και πόσο επείγουσα είναι η αλλαγή και σε πόσα μέρη θα χρειαστεί να την ανακοινώσεις.

• Νέα δουλειά ή νέος ρόλος. Γίνεσαι προϊστάμενος, αρχίζεις να υπογράφεις συμβόλαια πελατών ή να εγκρίνεις τιμολόγια, και πολύ περισσότεροι άνθρωποι βλέπουν την υπογραφή σου. Ο Nikos Georgiou την άλλαξε όταν, ως νέος επικεφαλής ομάδας, υπέγραφε δεκάδες έγγραφα την εβδομάδα και είχε βαρεθεί την παλιά, βιαστική του θηλιά.
• Γάμος ή αλλαγή ονόματος. Όταν αλλάζει το όνομά σου, τα γράμματα της παλιάς υπογραφής συχνά δεν ταιριάζουν πια. Είναι η πιο φυσική στιγμή για μια νέα μορφή.
• Ενηλικίωση. Ο πρώτος τραπεζικός λογαριασμός, το πρώτο μισθωτήριο ή η πρώτη σύμβαση εργασίας είναι η στιγμή που πολλοί προσέχουν ότι μια υπογραφή που επινοήθηκε στα δεκατέσσερα δεν ταιριάζει στην ενήλικη ζωή.
• Δεν σου άρεσε ποτέ. Ένας απολύτως έγκυρος λόγος. Αν δεν μπορείς να τη γράψεις ίδια δύο φορές ή απλώς τη βρίσκεις άσχημη, αξίζεις μία που χαίρεσαι να γράφεις.
• Το χέρι σου έχει αλλάξει. Μετά από έναν τραυματισμό, προβλήματα στις αρθρώσεις ή απλώς με τα χρόνια, μια πιο απλή, πιο ρευστή υπογραφή δεν είναι μόνο ωραιότερη αλλά και ευκολότερη.

Η υπογραφή σου είναι συνήθεια, όχι ετυμηγορία: αν δεν σε εκφράζει πια, είσαι ελεύθερος να την αντικαταστήσεις.

Πριν ξεκινήσεις: κατέληξε στην τελική μορφή

Το κλασικό λάθος είναι να καταχωρίσεις μια νέα υπογραφή στην τράπεζα και δύο μήνες αργότερα να καταλάβεις ότι δεν σου αρέσει ή ότι δεν μπορείς να τη γράφεις με συνέπεια. Γι' αυτό η σειρά είναι: πρώτα η μορφή, μετά η εξάσκηση και μόνο στο τέλος τα χαρτιά. Μόλις έχεις καταθέσει δείγμα σε αρκετά μέρη, ο δεύτερος γύρος είναι μπελάς.

Μια καλή νέα υπογραφή ρέει σε μία κίνηση, βγαίνει ίδια κάθε μέρα και σου ταιριάζει. Για το τι κάνει μια μορφή δυνατή, δες το Τι κάνει μια υπογραφή να δείχνει επαγγελματική;. Αν θέλεις το όνομά σου να μένει ευανάγνωστο, βοηθά και ο οδηγός για την αναγνωσιμότητα.

Στο Calligra μπορείς να δεις πώς βαθμολογείται η τωρινή σου υπογραφή σε ροή, μοναδικότητα, σιγουριά και αναλογίες, και να διαλέξεις ανάμεσα σε περισσότερα από 30 στυλ που εμφανίζονται με το όνομά σου. Είναι χρήσιμο σημείο εκκίνησης, αλλά η τελική απόφαση μένει στα χέρια σου, κυριολεκτικά.

Πού είναι ήδη καταχωρισμένη η υπογραφή σου

Πριν το πεις σε οποιονδήποτε, κατάγραψε τα μέρη που κρατούν δείγμα της υπογραφής σου ή τη συγκρίνουν τακτικά με μια παλαιότερη. Αυτό δεν σημαίνει κάθε μέρος όπου έχεις υπογράψει ποτέ. Κανείς δεν ενδιαφέρεται για την απόδειξη κάρτας ενός καφέ· ένα δείγμα υπογραφής στην τράπεζά σου είναι άλλη υπόθεση.

• Η τράπεζά σου. Πολλές τράπεζες καταγράφουν ένα δείγμα υπογραφής όταν ανοίγεις λογαριασμό και ελέγχουν τα χαρτιά του καταστήματος με βάση αυτό. Αν έχεις λογαριασμούς σε πολλές τράπεζες, σκέψου την καθεμία.
• Έγγραφα ταυτοποίησης. Η ταυτότητα, το διαβατήριο ή το δίπλωμα οδήγησης συχνά φέρουν την υπογραφή σου, όπως καταγράφηκε κατά την έκδοσή τους.
• Ο εργοδότης σου. Αν υπογράφεις για την εταιρεία, το τμήμα προσωπικού ή το λογιστήριο μπορεί να κρατά δείγμα, και οι τακτικοί συνεργάτες θα γνωρίζουν την παλιά μορφή.
• Συμβολαιογράφοι και μητρώα. Αν έχεις καταθέσει δείγμα υπογραφής σε κάποιο επίσημο μητρώο, ίσως χρειαστεί να κάνεις κάτι κι εκεί.
• Ενεργά συμβόλαια. Μίσθωση, δάνειο, ασφάλεια, λογαριασμοί κοινής ωφέλειας. Τα έγγραφα που έχουν ήδη υπογραφεί συνήθως δεν χρειάζονται τίποτα, αλλά να ξέρεις πού έχεις ενεργή σχέση.
• Όλα τα υπόλοιπα. Εξουσιοδοτήσεις στα ταχυδρομεία, έντυπα του σχολείου του παιδιού σου, ένας επενδυτικός λογαριασμός, μια θυρίδα. Ξεχνιούνται εύκολα, κι όμως μπορεί κι αυτά να συγκρίνουν υπογραφές.

Η λίστα θέλει περίπου μία ώρα. Πέρασε τους φακέλους σου, τις επιστολές της τράπεζας και τον διαχειριστή κωδικών σου, που είναι καλή υπενθύμιση για το πού έχεις ακόμη συμβόλαια. Ο στόχος δεν είναι η τελειότητα, απλώς να μη σου ξεφύγουν τα σημαντικά μέρη.

Έγγραφα ταυτοποίησης, δημόσιες υπηρεσίες και συμβολαιογράφοι

Η πρώτη ερώτηση των περισσότερων είναι αν χρειάζονται αμέσως νέα ταυτότητα. Σε πολλά μέρη η υπογραφή σε ένα έγγραφο μένει η παλιά μέχρι την ανανέωση, αλλά αυτό διαφέρει ανά χώρα και ανά είδος εγγράφου. Η αλλαγή ονόματος είναι διαφορετική περίπτωση, αφού αλλάζει το ίδιο το όνομα και συνήθως ακολουθούν νέα έγγραφα. Τους ακριβείς κανόνες μπορεί να σου τους πει μόνο η υπηρεσία έκδοσης.

Η θεώρηση γνησίου υπογραφής συνήθως αφορά ένα έγγραφο σε μία συγκεκριμένη μέρα. Αν έχεις καταθέσει δείγμα σε κάποιο μητρώο, για εταιρικά θέματα για παράδειγμα, ρώτα αν πρέπει να καταθέσεις νέο. Μην υποθέσεις ότι η αλλαγή καταγράφεται αυτόματα, αλλά ούτε ότι οπωσδήποτε πρέπει να κάνεις κάτι. Ρώτα.

• Ρώτα την υπηρεσία έκδοσης. «Άλλαξα την υπογραφή μου. Πρέπει να κάνω κάτι τώρα ή μπορεί να περιμένει μέχρι την ανανέωση;»
• Ρώτα έναν συμβολαιογράφο. «Υπάρχει κάπου κατατεθειμένο δείγμα της υπογραφής μου; Αν ναι, πώς το ενημερώνω;»
• Πάρε μαζί σου. Ένα έγκυρο έγγραφο ταυτοποίησης με φωτογραφία και, μετά από αλλαγή ονόματος, το έγγραφο που την αποδεικνύει. Έλεγξε από πριν την ακριβή λίστα.

Τα γενικά βήματα

Κάθε φορέας έχει τις δικές του διαδικασίες, αλλά το περίγραμμα είναι σχεδόν πάντα το ίδιο. Ακολούθησε αυτή τη σειρά, και όπου ένας φορέας ζητά κάτι διαφορετικό, κάνε ό,τι σου λέει.

1. 1
   Οριστικοποίησε τη μορφή. Εξασκήσου για δύο ή τρεις εβδομάδες και προχώρα μόνο όταν δεν θέλεις πια να την αλλάξεις.
2. 2
   Κατάγραψε τα μέρη. Σημείωσε πού υπάρχει δείγμα. Πρώτα τα οικονομικά και όσα χρησιμοποιείς συχνά.
3. 3
   Ρώτα πριν πας. Έλεγξε τι χρειάζεται, αν θέλεις ραντεβού και ποια έγγραφα να φέρεις.
4. 4
   Κατάθεσε το νέο δείγμα. Όπου απαιτείται, δώσε τη νέα υπογραφή με τον τρόπο που δέχεται ο φορέας. Μη βιαστείς.
5. 5
   Πάρε επιβεβαίωση. Ζήτα γραπτή επιβεβαίωση ή τουλάχιστον σημείωσε πότε, με ποιον και πώς έκανες την αλλαγή.
6. 6
   Χρησιμοποίησέ τη παντού. Από εκεί και πέρα, χρησιμοποίησε μόνο τη νέα υπογραφή όπου είναι καταχωρισμένη, και εισήγαγέ τη σταδιακά και αλλού.

Δεν χρειάζεται να τα κάνεις όλα σε μία εβδομάδα. Πολλοί το απλώνουν σε δύο ή τρεις μήνες, μαζί με τις κανονικές τους δουλειές: την τράπεζα στην επόμενη επίσκεψη στο κατάστημα, τη νέα μορφή στο επόμενο συμβόλαιο. Αυτό δουλεύει μια χαρά, αρκεί να το ξέρουν τα σημαντικά μέρη.

Λίστα ελέγχου για την αλλαγή

Αντέγραψέ τη στις σημειώσεις σου και τσέκαρε τα σημεία. Διάγραψε ό,τι δεν σε αφορά.

• Η μορφή έχει οριστικοποιηθεί. Δέκα υπογραφές στη σειρά ταιριάζουν, και σου αρέσει ακόμη μετά από μία εβδομάδα.
• Τράπεζες. Έχεις ρωτήσει κάθε τράπεζα αν χρειάζεται νέο δείγμα και το έχεις δώσει όπου χρειάζεται.
• Έγγραφα ταυτοποίησης. Ξέρεις αν χρειάζονται ενέργεια τώρα ή αν μπορούν να περιμένουν μέχρι την ανανέωση.
• Δουλειά. Το τμήμα προσωπικού ή το λογιστήριο το ξέρουν, αν κρατούν δείγμα, και το ίδιο οι τακτικοί συνεργάτες.
• Συμβολαιογράφοι και μητρώα. Έχεις ελέγξει αν υπάρχει κάπου κατατεθειμένο δείγμα.
• Ενεργά συμβόλαια. Η επόμενη τροποποίηση θα πάρει τη νέα υπογραφή.
• Όλα τα υπόλοιπα. Ταχυδρομείο, σχολείο, επενδυτικός λογαριασμός, θυρίδα: τα σκέφτηκες.
• Ένα αρχείο. Έχεις σημειώσει πότε, πού και σε ποιον δήλωσες την αλλαγή.

Μετά από αλλαγή ονόματος: γάμος, διπλά επώνυμα, λατινική γραφή

Αν αλλάζει το όνομά σου, το πότε αλλάζουν τα έγγραφά σου το αποφασίζει η επίσημη διαδικασία, όχι εσύ. Θα δώσεις ούτως ή άλλως υπογραφή για τα νέα έγγραφα, οπότε είναι η τέλεια στιγμή να γράψεις την τελική, καλά εξασκημένη μορφή. Αν ξέρεις ότι έρχεται αλλαγή ονόματος, ξεκίνα την εξάσκηση νωρίς.

Η Eleni Papadopoulou, για παράδειγμα, έγινε Eleni Papadopoulou-Georgiou. Η παλιά της υπογραφή ήταν ένα τολμηρό P και ένα μακρύ κύμα. Για τη νέα διάλεξε δύο δυνατά κεφαλαία, P και G, ενωμένα με μια σύντομη γραμμή που θυμίζει το ενωτικό.

• Διπλά επώνυμα. Δεν χρειάζεται να γράφεις και τα δύο ολόκληρα. Τόνισε και τα δύο αρχικά και ακολούθησε με ένα σύντομο, ρευστό πέρασμα· μια μικρή οριζόντια γραμμή μπορεί να παίξει τον ρόλο του ενωτικού.
• Μακριά ονόματα. Απλοποίησε. Ένα καλά διαλεγμένο κεφαλαίο και ένα ρυθμικό κύμα λένε περισσότερα από δεκατέσσερα προσεκτικά σχεδιασμένα γράμματα.
• Πολύ κοντά ονόματα. Με ένα όνομα όπως Ivi Sia ή Ria Ko, η υπογραφή χρειάζεται βάρος: ένα πιο δυνατό κεφαλαίο ή μια αποφασιστική τελική γραμμή.
• Λατινική γραφή. Το Calligra σχεδιάζει υπογραφές με λατινικούς χαρακτήρες, και οι ελληνικοί τόνοι χάνονται στη μεταγραφή. Μετά από αλλαγή ονόματος, έλεγξε πώς γράφεται το νέο επώνυμο στο νέο σου διαβατήριο και χρησιμοποίησε ακριβώς αυτή την ορθογραφία, κάθε φορά.
• Αν κρατάς το όνομά σου. Δεν χρειάζεται να κάνεις τίποτα. Αν αλλάξεις την υπογραφή σου έτσι κι αλλιώς, είναι η ίδια απόφαση όπως οποιαδήποτε άλλη στιγμή.

Η μετάβαση: όταν το χέρι σου γράφει ακόμη την παλιά

Τις πρώτες εβδομάδες θα συμβεί: βιάζεσαι, υπογράφεις για ένα δέμα και το χέρι σου γράφει την παλιά μορφή στον αυτόματο πιλότο. Αυτό είναι απλώς κινητική μνήμη. Την παλιά υπογραφή την επαναλαμβάνεις χρόνια, τη νέα μέρες. Το χέρι σου χρειάζεται χρόνο για να αλλάξει, και η επανάληψη τον κονταίνει.

1. 1
   Πέντε λεπτά την ημέρα. Γράψε τη νέα υπογραφή δέκα με είκοσι φορές, αργά και μετά πιο γρήγορα. Η σύντομη, τακτική εξάσκηση κερδίζει μία μεγάλη εβδομαδιαία συνεδρία. Περισσότερα στο άρθρο για την εξάσκηση.
2. 2
   Εξασκήσου σε πραγματικές συνθήκες. Μικρά πλαίσια, όρθιος, σε έναν πάγκο, με στυλό διαρκείας.
3. 3
   Επιβράδυνε πριν από τα επίσημα χαρτιά. Πάρε μια ανάσα και ξεκίνα συνειδητά με το νέο κεφαλαίο. Η πρώτη κίνηση αποφασίζει ποια εκδοχή θα βγει.
4. 4
   Μην πανικοβάλλεσαι αν γλιστρήσει η παλιά. Σε ένα καθημερινό έντυπο, δεν έγινε τίποτα. Σε ένα σημαντικό έγγραφο, ρώτα αν πρέπει να υπογράψεις ξανά.

Στο Calligra μπορείς να μάθεις την υπογραφή που διάλεξες γράμμα γράμμα και μετά να ελέγξεις τη συνέπειά της στη βαθμολογημένη λειτουργία εξάσκησης, που δείχνει αν η νέα μορφή σταθεροποιείται.

Συνέπεια: μία υπογραφή, παντού

Η υπογραφή υπάρχει για να αναγνωρίζεται. Μόλις καθιερωθεί η νέα, χρησιμοποίησέ τη παντού, και απόφυγε μια «επίσημη» και μια «χαλαρή» εκδοχή ανάμεσα στις οποίες εναλλάσσεσαι. Δύο μορφές μπερδεύουν το χέρι σου, και αν κάποιος τις συγκρίνει, μπορεί να δημιουργήσουν ερωτήματα.

Οι οθόνες θέλουν προσοχή: κούριερ, ταμεία, τάμπλετ. Η επιφάνεια γλιστράει και η υπογραφή σου συχνά βγαίνει παραμορφωμένη. Αυτό είναι εντάξει, αλλά εξασκήσου και γι' αυτό. Περισσότερα στο υπογραφή σε οθόνη.

Αν μονογράφεις σελίδες ή εσωτερικά έγγραφα, ευθυγράμμισε κι αυτό. Κάνε τη μονογραφή την αρχή της νέας σου υπογραφής, δηλαδή το κεφαλαίο και την πρώτη κίνηση, ώστε η μία να ενισχύει την άλλη.

Τι να μην κάνεις

Μερικά λάθη επανέρχονται ξανά και ξανά. Τα περισσότερα αποφεύγονται με υπομονή και λίγες ερωτήσεις.

• Μην καταχωρίζεις μια μισοτελειωμένη μορφή. Σύντομα θα ξαναπάς, και στο μεταξύ θα κυκλοφορούν δύο διαφορετικά δείγματα.
• Μην αλλάζεις στη μέση μιας συναλλαγής. Αγοράζεις σπίτι ή υπογράφεις ένα συμβόλαιο πολλών σταδίων; Περίμενε να ολοκληρωθεί, ή έλεγξε πρώτα ότι μια νέα υπογραφή δεν θα δημιουργήσει προβλήματα.
• Μην ξαναϋπογράφεις παλιά έγγραφα. Γενικά δεν χρειάζεται. Αν δεν είσαι σίγουρος, ρώτα την άλλη πλευρά αντί να τα ξανακάνεις μόνος σου.
• Μην αντιγράφεις την υπογραφή κάποιου άλλου. Πάρε έμπνευση, αλλά κάν' τη δική σου.
• Μη μαντεύεις τους κανόνες. Ρώτα τον φορέα, όχι ένα φόρουμ.
• Μην την κάνεις υπερβολικά περίτεχνη. Ό,τι δείχνει υπέροχο σε ένα τετράδιο διαλύεται όταν στέκεσαι στον πάγκο του ταχυδρομείου με ένα στυλό διαρκείας.
• Μην τα παρατάς νωρίς. Αν γυρίσεις πίσω μετά από ένα δεκαπενθήμερο, θα πρέπει απλώς να τα κάνεις όλα από την αρχή.

Πρώτα η μορφή, μετά η εξάσκηση και μόνο στο τέλος τα χαρτιά.

Η πρώτη σου επίσημη υπογραφή με τη νέα μορφή

Υπάρχει κάτι τελετουργικό στο να γράφεις για πρώτη φορά τη νέα σου υπογραφή σε ένα πραγματικό έγγραφο: στο γκισέ της τράπεζας, σε μια νέα σύμβαση εργασίας, στο πρώτο χαρτί μετά τον γάμο σου. Προετοιμάσου λίγο ώστε να μη σε πάρει από κάτω το άγχος.

1. 1
   Ζεστάσου. Γράψ' τη μερικές φορές σε ένα πρόχειρο χαρτί από πριν.
2. 2
   Έλεγξε τον χώρο. Αν το πλαίσιο είναι στενό, προσάρμοσε το μέγεθος, όχι τη μορφή.
3. 3
   Πάρε μια ανάσα. Λίγα δευτερόλεπτα δεν πειράζουν· μια σίγουρη γραμμή μετράει.
4. 4
   Γράψ' τη μονοκόμματα. Ξεκίνα με το κεφαλαίο και άφησε την κίνηση να κυλήσει μέχρι το τέλος.

Αν κάποιος ρωτήσει γιατί διαφέρει από την ταυτότητά σου, εξήγησε ότι την άλλαξες πρόσφατα και δείξε το έγγραφο αν χρειαστεί. Είναι μια εντελώς καθημερινή κατάσταση.

Ερωτήσεις