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Die Unterschrift in Personalausweis und Reisepass: was du wissen solltest
Wie deine Unterschrift auf deine Dokumente kommt, wie du dich vorbereitest, bevor du auf einem winzigen Pad oder in einem kleinen Feld unterschreibst, was du tust, wenn es schiefgeht, und was passiert, wenn sich deine Unterschrift später ändert.
Die Unterschrift in deinem Personalausweis oder Reisepass ist nicht irgendeine Unterschrift. Sie ist das, was ein Bankmitarbeiter, ein Postschalter oder die andere Vertragspartei vielleicht anschaut, wenn sie mit etwas vergleichen wollen, das du unterschrieben hast. Sie bleibt jahrelang gleich und kommt auf sehr wenig Platz. Deshalb lohnt es sich, vorbereitet hinzugehen: Wisse, welche deiner Unterschriften du abgibst, üb sie klein und experimentier nicht am Tag selbst. Dieser Ratgeber zeigt, wie Unterschriften in Ausweisdokumenten erfasst werden, worauf du beim Termin achten solltest, was du tust, wenn es schiefgeht, und was passiert, wenn sich deine Unterschrift später ändert.
Warum diese Unterschrift wichtiger ist als die meisten
Die Unterschrift in deinem Ausweisdokument dient als eine Art amtliche Referenzprobe. Wenn jemand prüfen will, ob eine Unterschrift deine ist, vergleicht er oft mit dieser. Deshalb ist es wichtig, ob eine hastige, einmalige Version darauf landet oder die, die du im Alltag wirklich schreibst.
- Sie hält Jahre. Solange das Dokument gültig ist, bleibt diese Unterschrift darauf, auch wenn sich deine Alltagsunterschrift inzwischen weiterentwickelt.
- Der Platz ist klein. Ein Ausweis im Kartenformat oder die Datenseite eines Reisepasses lassen sehr wenig Raum, und die Unterschrift wird vielleicht verkleinert gedruckt.
- Andere vergleichen damit. Banken, Ämter und Dienstleister werfen vielleicht einen Blick darauf, wenn du persönlich etwas unterschreibst.
- Es ist ein einmaliger Moment. Beim Termin ist meist keine Zeit für lange Experimente. Was du dort schreibst, kommt aufs Dokument.
Wie die Unterschrift aufs Dokument kommt
Es gibt zwei Grundverfahren, und je nach Land und Dokument begegnet dir eins davon oder beide.
- Elektronisch erfasst beim Antrag. Du unterschreibst mit einem Stift auf einem Unterschriftenpad, die Sachbearbeiterin sieht es auf dem Bildschirm, und ein Bild deiner Unterschrift kommt aufs Dokument, oft verkleinert. Viele Länder erfassen Unterschriften für Personalausweis und Reisepass so, zusammen mit dem Foto.
- Mit Tinte, auf Papier. Du unterschreibst in einem Feld auf einem Antragsformular, das dann eingescannt wird, oder du unterschreibst das fertige Dokument selbst in einem dafür vorgesehenen Feld, wenn du es erhältst. Manche Reisepässe funktionieren auf die zweite Art.
Was für dich gilt, erfährst du dort, wo du den Antrag stellst. Wenn du es vorher wissen möchtest, schau in die Hinweise der ausstellenden Behörde oder frag bei der Terminbuchung nach. Beantragst du bei einer Auslandsvertretung, gelten trotzdem die Regeln des ausstellenden Landes.
Vorbereitung: Welche Unterschrift gibst du ab?
Die wichtigste Entscheidung triffst du am besten zu Hause: welche Version aufs Dokument kommt. Wenn du mehr als eine Unterschrift hast, eine förmliche und eine lockere für den Alltag, nimm die förmliche, die du unter Verträge und Bankpapiere setzt. Mehrere Unterschriften behandeln wir in einem eigenen Artikel.
- 1Schreib deine übliche förmliche Unterschrift zehnmal. Du suchst nicht die schönste, sondern die, die am typischsten für dich ist.
- 2Üb sie auf kleinem Raum. Zeichne ein Rechteck von etwa 5 × 1,5 cm und unterschreib ein paarmal darin. Wenn du das Dokument schon hast, miss das echte Feld aus.
- 3Probier sie auch auf einem Bildschirm. Wenn sie elektronisch erfasst wird, hilft ein Test mit dem Finger oder einem Stift auf dem Handy sehr.
- 4Ändere sie nicht in letzter Minute. Wenn du über eine neue Unterschrift nachdenkst, üb sie vorher und setz sie erst dann auf ein Dokument, wenn sie natürlich kommt.
Wenn das dein erstes Dokument ist und du noch keine feste Unterschrift hast, lohnt es sich, ein paar Tage vorher bewusst eine zu gestalten. Wir haben über deine erste offizielle Unterschrift und über das Gestalten deiner eigenen Unterschrift geschrieben.
Beim Termin, auf einem Unterschriftenpad
Ein Unterschriftenpad ist eine kleine, glatte Fläche, auf der du mit einem angebundenen Stift schreibst. Es fühlt sich anders an als Papier: Der Stift gleitet leichter, und die Fläche ist oft kleiner als erwartet. Ein paar Dinge helfen, dass dieselbe Unterschrift darauf landet wie auf Papier.
- Mach es dir bequem. Stell dich hin oder rück den Stuhl zurecht, wenn nötig, und unterschreib nicht mit ausgestrecktem Arm.
- Prüf den Rahmen. Das Pad oder der Bildschirm zeigt meist, wie weit der Erfassungsbereich reicht. Bleib darin; was außerhalb liegt, geht vielleicht verloren.
- Unterschreib in deinem gewohnten Tempo. Eine langsam und vorsichtig gezeichnete Unterschrift wird zittrig. Mach es in einem Zug, wie auf Papier.
- Schau auf den Bildschirm. Vielerorts zeigt dir die Sachbearbeiterin die erfasste Unterschrift. Ist sie deutlich verrutscht oder auf halbem Weg abgebrochen, sag es und frag, ob du sie wiederholen darfst.
Den allgemeinen Kniff beim Unterschreiben auf Bildschirmen, auch wie du bewusst vereinfachst, wenn das Pad unhandlich ist, behandeln wir in Unterschreiben auf Bildschirmen.
Wenn du das Dokument mit Tinte unterschreibst
Wenn du das fertige Dokument oder ein Antragsformular mit einem Stift unterschreiben musst, zählen Stift und Bewegung mehr als auf gewöhnlichem Papier. Dokumentseiten sind oft beschichtet und saugen weniger.
- Folge den Anweisungen, die du bekommst. Wenn die Hinweise oder die Sachbearbeiterin eine Stiftart oder Tintenfarbe vorgeben, nimm diese.
- Ohne Anweisung ein dunkler Kugelschreiber. Kugelschreibertinte trocknet schnell und verschmiert weniger. Gelstifte und Filzstifte verschmieren auf beschichteten Seiten leichter.
- Bleib im Feld. Schreib nicht über das Foto, die gedruckten Angaben oder die maschinenlesbaren Zeilen unten auf der Seite.
- Lass sie trocknen. Klapp das Dokument nicht sofort zu und fahr nicht mit dem Finger darüber.
- Einmal, in einem Zug. Nicht anfangen, anhalten und korrigieren.
Wenn es schiefgeht
Das passiert: Der Stift rutscht, die Bewegung bricht auf halbem Weg ab, oder die Unterschrift läuft aus dem Feld. Das Wichtigste ist, nicht zu versuchen, sie nachträglich zu reparieren.
- Nicht drüberschreiben. Eine zweimal nachgezogene Unterschrift wirkt verdächtiger als eine, die etwas verrutscht ist.
- Kein Tipp-Ex, nicht kratzen. Auf einem Ausweisdokument kann jede solche Spur als Beschädigung gelten.
- Auf einem Pad: sofort Bescheid sagen. Bis das Dokument hergestellt wird, lässt sich die Unterschrift oft noch einmal erfassen.
- Bei einem fertigen Dokument: frag die ausstellende Behörde. Ob ein Dokument mit verpatztem Unterschriftsfeld noch gültig ist oder ersetzt werden muss, entscheidet die ausstellende Behörde.
Eine etwas verrutschte Unterschrift ist ein kleineres Problem als eine nachträglich korrigierte.
Kinder und Menschen, die nicht unterschreiben können
Die Regeln für Dokumente von Kindern sind besonders unterschiedlich. Je nach Land, Dokument und Alter des Kindes bleibt das Unterschriftsfeld leer, ein Elternteil unterschreibt den Antrag, oder ab einem bestimmten Alter unterschreibt das Kind selbst. Wenn dein Kind alt genug ist, um zu unterschreiben, übt vorher ein paarmal gemeinsam in einem kleinen Feld.
Für Menschen, die aus gesundheitlichen oder anderen Gründen nicht unterschreiben können, gibt es meist ein eigenes Verfahren, und das Dokument trägt dann vielleicht einen anderen Vermerk. Es lohnt sich immer, das vorher mit der ausstellenden Behörde zu klären, damit es am Tag keine Überraschungen gibt.
Was, wenn sich deine Unterschrift später ändert?
Unterschriften verändern sich über die Jahre ganz natürlich, und manche wählen bewusst eine neue. Vielerorts macht das allein dein Dokument nicht ungültig, aber die Regeln unterscheiden sich je nach Land; wenn du unsicher bist, frag die ausstellende Behörde.
- Die alte Unterschrift bleibt auf dem Dokument. Solange das Dokument gültig ist, zeigt es die alte Form. Wenn jemand damit vergleicht, kann der Unterschied Fragen aufwerfen.
- Die neue kommt beim nächsten Antrag dazu. Wenn es abläuft, ersetzt wird oder verloren geht, trägt das neue Dokument deine neue Unterschrift.
- Eine Namensänderung bringt ohnehin ein neues Dokument. Nach Heirat, Scheidung oder Namensänderung trägt das neue Dokument eine Unterschrift, die zu deinem neuen Namen passt.
- Aktualisier auch Banken und Anbieter. Wo du eine neue Unterschrift hinterlegen musst, ist je nach Stelle unterschiedlich.
Die praktischen Schritte beim Wechsel behandeln wir in Die Unterschrift ändern, was nach einer Namensänderung zu tun ist, in Die Unterschrift nach der Hochzeit.
Kleiner Platz, kleine Unterschrift: damit sie passt
Das Unterschriftsfeld auf einem Ausweis ist im Vergleich zu alltäglichen Unterschriftslinien klein, und eine elektronisch erfasste Unterschrift wird vielleicht zusätzlich verkleinert. Schnörkel, die du auf einer großen Seite liebst, können hier zu einem Fleck verschwimmen.
- Ein lesbarer Großbuchstabe. Bleibt der Großbuchstabe auch klein erkennbar, bleibt die Unterschrift auf dem Dokument eindeutig deine.
- Ein kurzer Abschluss. Ein langer Unterstrich oder eine auslaufende Linie läuft leicht aus dem Rahmen oder wird abgeschnitten.
- Weniger winzige Schleifen. Verkleinert schließen sich winzige Schleifen zu Punkten. Eine oder zwei größere Formen überstehen das besser.
- Gleichbleibende Größe. Fang nicht groß an, um dann gegen Ende zu schrumpfen, weil dir der Platz ausgeht.
Mehr zum Unterschreiben auf sehr kleinem Raum, vom Streifen auf der Bankkarte bis zu Formularfeldern, findest du in unserem eigenen Artikel.
Checkliste vor deinem Termin
- 1Wisse, welche Unterschrift du abgibst. Deine förmliche, die du bei der Bank und auf Verträgen verwendest.
- 2Üb in einem kleinen Rahmen. Ein paar Tage vorher, mehrmals, in deinem echten Tempo.
- 3Probier sie auf einem Bildschirm. Wenn du auf einem Pad unterschreibst, hilft ein Test auf dem Handy sehr.
- 4Lies die Hinweise der Behörde. Ob du etwas mit Tinte unterschreiben musst und ob es Regeln zu Stift, Tinte oder Unterschriften von Kindern gibt.
- 5Experimentier nicht am Tag selbst. Schreib deine gewohnte Form in deinem gewohnten Tempo.
- 6Schau dir die erfasste Unterschrift an. Wenn etwas deutlich schiefgegangen ist, sag es sofort.
- 7Prüf das fertige Dokument. Prüf beim Abholen deine Angaben und die Unterschrift.
Der eine Satz, den du mitnehmen solltest
Die Unterschrift in Personalausweis und Reisepass dient jahrelang als amtliche Referenz: Bring deine gewohnte förmliche Unterschrift mit, üb sie vorher in einem kleinen Rahmen und auf einem Bildschirm, experimentier nicht am Tag selbst, korrigier eine verpatzte Unterschrift nie nachträglich und frag bei den genauen Regeln immer die ausstellende Behörde.
Fragen
Wie kommt meine Unterschrift in meinen Personalausweis?
In vielen Ländern wird sie beim Antrag zusammen mit deinem Foto auf einem elektronischen Unterschriftenpad erfasst, und dieses Bild wird auf das Dokument gedruckt. Anderswo oder bei anderen Dokumenten unterschreibst du ein Antragsformular oder das Dokument selbst mit Tinte. Was gilt, erfährst du dort, wo du beantragst.
Mit welchem Stift unterschreibe ich meinen Reisepass?
Wenn die ausstellende Behörde eine Stiftart oder Tintenfarbe vorgibt, nimm diese. Ohne Anweisung ist ein dunkler Kugelschreiber die sicherste Wahl, weil er schnell trocknet und auf beschichteten Seiten weniger verschmiert. Bleib im Feld und schreib nicht über das Foto oder die gedruckten Angaben.
Was mache ich, wenn ich die Unterschrift in meinem Reisepass verpatzt habe?
Zieh sie nicht nach und nimm kein Tipp-Ex. Auf einem Unterschriftenpad sag sofort Bescheid, denn oft lässt sie sich noch einmal erfassen, bevor das Dokument hergestellt wird. Bei einem fertigen Dokument entscheidet die ausstellende Behörde, ob es noch gültig ist oder ersetzt werden muss.
Wird mein Reisepass ungültig, wenn sich meine Unterschrift ändert?
Vielerorts verlangt eine geänderte Unterschrift allein kein neues Dokument, und die neue Unterschrift kommt beim nächsten Antrag dazu. Die Regeln unterscheiden sich aber je nach Land; wenn du unsicher bist, frag die ausstellende Behörde. Nach einer Namensänderung braucht es ohnehin ein neues Dokument.
Muss ein Kind seinen Reisepass selbst unterschreiben?
Das hängt vom Land, vom Dokument und vom Alter des Kindes ab. Das Unterschriftsfeld kann leer bleiben, ein Elternteil unterschreibt den Antrag, oder ab einem bestimmten Alter unterschreibt das Kind selbst. Die genaue Regel erfährst du aus den Hinweisen der ausstellenden Behörde oder von der Sachbearbeiterin.
Probier es mit deinem eigenen Namen
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