Viden › Jura og myndigheder
Jura og myndigheder
Underskrift på id-kort og pas: det skal du vide
Hvordan din underskrift kommer på dine dokumenter, hvordan du forbereder dig, før du skriver under på en lille plade eller i et lille felt, hvad du gør, hvis det går galt, og hvad der sker, hvis din underskrift ændrer sig senere.
Underskriften på dit id-kort eller pas er ikke bare én underskrift blandt mange. Det er den, en bankmedarbejder, en posthusskranke eller modparten i en kontrakt kan kigge på, hvis de vil sammenligne den med noget, du har skrevet under på. Den forbliver den samme i årevis og skal ind på en meget lille plads. Derfor er det værd at møde op forberedt: Vid, hvilken af dine underskrifter du afgiver, øv den i lille størrelse, og eksperimentér ikke på dagen. Denne guide gennemgår, hvordan underskrifter optages på id-dokumenter, hvad du skal være opmærksom på ved aftalen, hvad du gør, hvis det går galt, og hvad der sker, hvis din underskrift ændrer sig senere.
Hvorfor denne underskrift betyder mere end de fleste
Underskriften på dit id-dokument fungerer som en slags officiel referenceprøve. Vil nogen tjekke, om en underskrift er din, er det ofte den, de sammenligner med. Så det betyder noget, om det er en forhastet engangsversion, der havner på den, eller den, du faktisk skriver i hverdagen.
- Den holder i årevis. Så længe dokumentet er gyldigt, bliver underskriften på det, også selvom din hverdagsunderskrift udvikler sig i mellemtiden.
- Pladsen er lille. Et id i kortformat eller et pas' dataside giver meget lidt plads, og underskriften kan blive trykt i formindsket størrelse.
- Andre sammenligner med den. Banker, kontorer og udbydere kan kaste et blik på den, når du skriver under på noget personligt fremmødt.
- Det er et engangsøjeblik. Ved aftalen er der som regel ikke tid til lange eksperimenter. Det, du skriver der, er det, der kommer på dokumentet.
Hvordan underskriften kommer på dokumentet
Der er to grundlæggende metoder, og afhængigt af land og dokument kan du møde den ene eller begge.
- Optaget elektronisk, når du søger. Du skriver under på en underskriftsplade med en stylus, medarbejderen ser den på skærmen, og et billede af din underskrift kommer på dokumentet, ofte i formindsket størrelse. Mange lande optager underskrifter til id-kort og pas på den måde, samtidig med fotoet.
- Med blæk på papir. Du skriver under i et felt på en ansøgningsblanket, som derefter scannes, eller du skriver under på selve det færdige dokument i et felt beregnet til det, når du modtager det. Nogle pas fungerer på den anden måde.
Uanset hvad der gælder for dig, får du det at vide, der hvor du søger. Vil du vide det på forhånd, så tjek den udstedende myndigheds vejledning, eller spørg, når du booker din tid. Søger du på en ambassade eller et konsulat i udlandet, gælder det udstedende lands regler stadig.
Forberedelse: hvilken underskrift afgiver du?
Den vigtigste beslutning træffes bedst derhjemme: hvilken version der kommer på dokumentet. Har du mere end én underskrift, en formel og en afslappet hverdagsversion, så brug den formelle, den du skriver under på kontrakter og bankpapirer med. Hvordan man holder styr på mere end én underskrift, ser vi på i en særskilt artikel.
- 1Skriv din sædvanlige formelle underskrift ti gange. Du leder ikke efter den pæneste, men efter den, der er mest typisk for dig.
- 2Øv den på lidt plads. Tegn et rektangel på cirka 5 × 1,5 cm, og skriv under inden i det et par gange. Har du allerede dokumentet, så mål det rigtige felt.
- 3Prøv den også på en skærm. Bliver den optaget elektronisk, hjælper en test med fingeren eller en stylus på en telefon meget.
- 4Lav den ikke om i sidste øjeblik. Overvejer du en ny underskrift, så øv den i forvejen, og sæt den først på et dokument, når den kommer naturligt.
Er det dit første dokument, og har du endnu ikke en fast underskrift, er det værd at designe en bevidst et par dage i forvejen. Vi har skrevet om din første officielle underskrift og om at lave din egen underskrift.
Ved aftalen, på en underskriftsplade
En underskriftsplade er en lille, glat flade, du skriver på med en fastgjort stylus. Den føles anderledes end papir: Pennen glider lettere, og området er ofte mindre, end du forventer. Et par ting hjælper med, at den samme underskrift havner på den som på papir.
- Find en god stilling. Stå, eller justér din stol, hvis du har brug for det, og skriv ikke under for enden af en strakt arm.
- Tjek rammen. Pladen eller skærmen viser som regel, hvor langt optageområdet går. Hold dig inden for det; alt udenfor kan gå tabt.
- Skriv under i dit sædvanlige tempo. En underskrift, der tegnes langsomt og omhyggeligt, bliver rystet. Gør det i ét hug, som på papir.
- Kig på skærmen. Mange steder viser medarbejderen dig den optagne underskrift. Er den tydeligt smuttet eller stoppet halvvejs, så sig det, og spørg, om du kan gøre det om.
Det generelle greb om at skrive under på skærme, herunder hvordan du bevidst forenkler, hvis pladen er besværlig, gennemgår vi i underskrift på skærme.
Hvis du skriver under på dokumentet med blæk
Skal du skrive under på det færdige dokument eller en ansøgningsblanket med en pen, betyder pennen og bevægelsen mere end på almindeligt papir. Dokumentsider er ofte coatede og suger mindre.
- Følg de anvisninger, du får. Angiver vejledningen eller medarbejderen en pentype eller en blækfarve, så brug den.
- Uden anvisninger: en mørk kuglepen. Kuglepennens blæk tørrer hurtigt og tværer mindre ud. Gelpenne og tuscher tværer lettere ud på coatede sider.
- Hold dig inden for feltet. Skriv ikke hen over fotoet, de trykte oplysninger eller de maskinlæsbare linjer nederst på siden.
- Lad den tørre. Luk det ikke med det samme, og før ikke fingeren hen over det.
- Én gang, i ét hug. Start ikke, stop og ret.
Hvis det går galt
Det sker: Pennen smutter, bevægelsen stopper halvvejs, eller underskriften løber ud af feltet. Det vigtigste er ikke at prøve at rette den bagefter.
- Skriv ikke oven i den. En underskrift, der er gået over to gange, ser mere mistænkelig ud end en, der smuttede lidt.
- Brug ikke rettelak, og skrab den ikke væk. På et id-dokument kan ethvert sådant mærke tælle som beskadigelse.
- På en plade: sig det med det samme. Indtil dokumentet er produceret, kan underskriften ofte optages igen.
- Ved et færdigt dokument: spørg den udstedende myndighed. Om et dokument med et ødelagt underskriftsfelt stadig er gyldigt eller skal udskiftes, er op til den udstedende myndighed.
En underskrift, der smuttede lidt, er et mindre problem end en, der er rettet bagefter.
Børn og personer, der ikke kan skrive under
Reglerne for børns dokumenter varierer særlig meget. Afhængigt af land, dokument og barnets alder kan underskriftsfeltet stå tomt, en forælder kan skrive under på ansøgningen, eller fra en vis alder skriver barnet selv under. Er dit barn gammelt nok til at skrive under, så øv sammen et par gange i et lille felt i forvejen.
Den, der ikke kan skrive under af helbredsmæssige eller andre grunde, har som regel en særskilt fremgangsmåde til rådighed, og dokumentet kan bære en anden markering i stedet. Det er altid værd at aftale det med den udstedende myndighed i forvejen, så der ikke kommer overraskelser på dagen.
Hvad hvis din underskrift ændrer sig senere?
Underskrifter ændrer sig naturligt med årene, og nogle vælger bevidst en ny. Mange steder gør det alene ikke dit dokument ugyldigt, men reglerne varierer fra land til land, så spørg den udstedende myndighed, hvis du er i tvivl.
- Den gamle underskrift bliver på dokumentet. Så længe dokumentet er gyldigt, viser det den gamle form. Sammenligner nogen med den, kan forskellen give anledning til spørgsmål.
- Den nye kommer på ved næste ansøgning. Når det udløber, bliver udskiftet eller mistes, bærer det nye dokument din nye underskrift.
- Et navneskift giver alligevel et nyt dokument. Efter et bryllup, en skilsmisse eller et navneskift bærer det nye dokument en underskrift, der passer til dit nye navn.
- Opdatér også banker og udbydere. Hvor du skal registrere en ny underskrift, varierer fra sted til sted.
De praktiske trin i et skift gennemgår vi i når du skifter underskrift, og hvad du gør efter et navneskift, i din underskrift efter brylluppet.
Lille plads, lille underskrift: sådan får du den til at passe
Underskriftsfeltet på en legitimation er lille i forhold til hverdagens underskriftslinjer, og en elektronisk optaget underskrift kan oven i købet blive formindsket. Snørkler, du elsker på en stor side, kan flyde sammen til en sløret klat her.
- Et læseligt forbogstav. Er forbogstavet stadig genkendeligt i lille størrelse, forbliver underskriften på dokumentet tydeligt din.
- En kort afslutning. En lang understregning eller en udløbende linje løber let ud af rammen eller bliver skåret af.
- Færre bittesmå løkker. Når de bliver formindsket, lukker bittesmå løkker sig til prikker. En eller to større former overlever bedre.
- Ensartet størrelse. Start ikke stort for så at skrumpe mod slutningen, fordi pladsen slipper op.
Mere om at skrive under på meget lidt plads, fra striben på et betalingskort til felter på blanketter, finder du i vores særskilte artikel.
Tjekliste før din aftale
- 1Vid, hvilken underskrift du afgiver. Din formelle, den du bruger i banken og på kontrakter.
- 2Øv i en lille ramme. Et par dage i forvejen, flere gange, i dit rigtige tempo.
- 3Prøv den på en skærm. Skal du skrive under på en plade, hjælper en test på en telefon meget.
- 4Læs myndighedens vejledning. Om du skal skrive under på noget med blæk, og eventuelle regler om pen, blæk eller børns underskrifter.
- 5Eksperimentér ikke på dagen. Skriv din sædvanlige form i dit sædvanlige tempo.
- 6Kig på den optagne underskrift. Er noget tydeligt gået galt, så sig det med det samme.
- 7Tjek det færdige dokument. Når du henter det, så tjek dine oplysninger og underskriften.
Den ene sætning, der er værd at tage med
Underskriften på dit id-kort og pas fungerer som officiel reference i årevis, så tag din sædvanlige formelle underskrift med, øv den i forvejen i en lille ramme og på en skærm, eksperimentér ikke på dagen, ret aldrig en ødelagt underskrift bagefter, og spørg altid den udstedende myndighed om de præcise regler.
Spørgsmål
Hvordan kommer min underskrift på mit id-kort?
I mange lande bliver den optaget på en elektronisk underskriftsplade, når du søger, samtidig med dit foto, og det billede bliver trykt på dokumentet. Andre steder, eller ved andre dokumenter, skriver du under på en ansøgningsblanket eller på selve dokumentet med blæk. Du får at vide, hvad der gælder, der hvor du søger.
Hvilken pen skal jeg bruge til at skrive under i mit pas?
Angiver den udstedende myndighed en pentype eller en blækfarve, så brug den. Uden anvisninger er en mørk kuglepen det sikreste valg, fordi den tørrer hurtigt og tværer mindre ud på coatede sider. Hold dig inden for feltet, og skriv ikke hen over fotoet eller de trykte oplysninger.
Hvad gør jeg, hvis jeg har ødelagt underskriften i mit pas?
Gå ikke over den igen, og brug ikke rettelak. På en underskriftsplade skal du sige det med det samme, for den kan ofte optages igen, før dokumentet bliver lavet. Ved et færdigt dokument afgør den udstedende myndighed, om det stadig er gyldigt eller skal udskiftes.
Bliver mit pas ugyldigt, hvis min underskrift ændrer sig?
Mange steder kræver en ændret underskrift alene ikke et nyt dokument, og den nye underskrift kommer på ved din næste ansøgning. Reglerne varierer dog fra land til land, så spørg den udstedende myndighed, hvis du er i tvivl. Efter et navneskift skal der alligevel et nyt dokument til.
Skal et barn selv skrive under i sit pas?
Det afhænger af landet, dokumentet og barnets alder. Underskriftsfeltet kan stå tomt, en forælder kan skrive under på ansøgningen, eller fra en vis alder skriver barnet selv under. Den udstedende myndigheds vejledning eller medarbejderen fortæller dig den præcise regel.
Prøv det med dit eget navn
Læs også disse
Viden
Jura og myndighederUnderskrift som vitterlighedsvidne: hvad det betyder, og hvad du skal være opmærksom på
En vens fuldmagt, et bilsalg, et testamente eller et bryllup: Det er almindeligt at blive bedt om at bevidne en underskrift. Her kan du se, hvad din underskrift bekræfter, hvad den ikke bekræfter, hvad du skal skrive ved siden af, og hvornår det er bedre at sige nej.
Jura og myndighederFør du skriver under på noget: en tjekliste til kontrakter
Oplysninger, beløb, frister, tomme felter, sidetal, bilag og kopier: en praktisk tjekliste, du roligt kan gå igennem, før du skriver under på en lejekontrakt, en ansættelseskontrakt eller en aftale om en ydelse.
Jura og myndighederHvordan afslører eksperter en falsk underskrift?
Naturlig variation, stregkvalitet, rystelser, penneløft, tryk og proportioner: hvordan en skriftkyndig arbejder, hvorfor sammenligningsprøver betyder noget, og hvad de kan konkludere til sidst.
