怎样在手机上给 PDF 签名：iPhone 和安卓分步教程

开始之前：对方要的是什么？

你在手机上给 PDF 画的签名，是叠在文件上的一张图像或一笔绘画。在很多日常场合这就够了，但并非总是如此。签名之前，先看清楚发件人到底要什么。

• 附件是 PDF，要求你签好后发回。 这篇指南就是为你写的：在手机上签好，再发回去。
• 你收到的是一个签名服务的链接。 那就在那个链接里、在那个服务上签。别下载下来在别处签，因为发件人要的是那个服务的记录。
• 要求经认证或合格的电子签名。 那是另一套技术流程，画出来的签名替代不了。问问对方你该怎样提供。
• 要的是用墨水亲笔签的原件。 那手机就帮不上忙了：你得打印出来、签好，再邮寄或亲手交过去。

如果拿不准，给发件人发一个简短的问题，就能省去返工。怎样才算够，因国家和机构而异；永远由索要文件的一方决定。

把文件准备好

最常见的卡壳不是发生在签名时，而是在签名之前：PDF 是在邮件或聊天软件的预览里打开的，在那里没法编辑。所以第一步永远是把文件保存到手机上。

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   保存 PDF。 在 iPhone 上，用分享按钮把它存到“文件”App；在安卓上，把它下载下来，通常会存进“下载”文件夹。
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   复制一份。 签名可能会直接写进原文件里。留一份没动过的副本，你随时可以重来。
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   从头读一遍。 在手机上很容易一划而过。放慢速度、放大来看，签名之前读完它。
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   记下要签几处。 很多合同在好几页上都有签名栏或简签栏。记下是哪几页。

iPhone：在“文件”App 里签名

在 iPhone 上你不需要另装 App：“文件”App 里的“标记”工具就能让你直接在 PDF 上签名。不同 iOS 版本的菜单名称和位置可能略有不同，但步骤基本一样。

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   在“文件”App 里打开 PDF。 轻点文件，让它全屏打开。
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   轻点“标记”图标。 它看起来像圆圈里的一个笔尖，通常在屏幕顶部或底部。工具栏随之出现。
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   轻点加号（+）按钮。 在弹出的菜单里，选择“添加签名”。
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   用手指签名。 会出现一块空白区域。按你平常的速度签名，然后轻点“完成”。如果没签好，轻点“清除”重来。
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   放到合适的位置。 签名会落到文件上。把它拖到签名线上，拖动四角调整大小。
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   完成。 轻点“完成”。改动会保存到文件里，你可以从那里分享或发送。

iPhone 会记住你的签名，所以下次在加号按钮下面就能找到现成的。如果你想要一个新的，或者想删掉旧的，可以在同一个地方管理已保存的签名。

安卓和 iPhone：在 Adobe Acrobat Reader 里签名

安卓没有一个在每部手机上都一样的内置 PDF 签名工具，所以最可靠的办法是用一个 PDF 阅读器 App。Adobe Acrobat Reader 有安卓版和 iPhone 版，它的“填写和签名”功能可以让你给 PDF 签名。只从官方应用商店下载，并确认开发者是 Adobe。

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   在 Acrobat Reader 里打开 PDF。 在 App 里打开，或者在文件管理器里轻点 PDF，选择用 Acrobat Reader 打开。
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   找到“填写和签名”工具。 它通常藏在一个铅笔或编辑图标后面，或者在工具列表里。
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   轻点签名图标。 它通常是一个笔尖的样子。选择创建签名。
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   用手指签名并保存。 在框里签名，然后轻点“完成”或“保存”。
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   轻点签名要放的位置。 签名会出现在文件上。把它拖到位，拖动角落调整大小。
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   保存并分享。 App 通常会自动保存改动。用分享按钮把它发出去。

Acrobat Reader 时不时会调整菜单，有些功能可能会要求你登录。如果某个按钮不在我们描述的位置，就在工具里找“填写和签名”；步骤的顺序不会变。

让手指签名好看

在玻璃上用手指写，线条的表现和在纸上不同：没有摩擦力帮它稳住，你的手还会挡住正在写的地方。几件小事就能带来很大的差别。

• 把手机横过来。 在很多 App 里，横屏时签名区域会变宽，给动作留出更多空间。
• 签得比在纸上大。 App 把签名放到文件上时会缩小它。动作大一点，线条就更流畅。
• 保持平常的速度。 如果慢慢地、小心翼翼地画，线条会变得发抖、有棱角。像在纸上一样，一气呵成。
• 有触控笔就用。 即使是一支最普通的触控笔，也能让动作更接近你在纸上的感觉。
• 别修补。 如果没签好，就清除，再一气呵成地签一次。修补过的签名一眼就能看出来。

如果你的签名由许多小圈环和花饰组成，值得设计一个稍微简单一点的屏幕版本，保留大写字母和结尾。怎么做，见在屏幕上签名。

位置：落在线上，大小自然

在手机上文件显得很小，所以签名的位置和大小很容易弄错。完成之前，先放大，再缩小，两种视图下都检查一下。

• 让它坐在签名线上。 签名的底部应该碰到线，或者略微压线，就像在纸上一样。
• 和笔写的大小差不多。 它既不该占满整页，也不该在格子里缩成一个小点。
• 别拉变形。 从四角调整大小，这样比例才不会走样。
• 每处需要的地方都签。 把文件翻一遍；如果好几页都需要签名或简签，每页都加上。
• 需要时写上姓名和日期。 大多数工具都有文字选项，你可以在栏里打上姓名和日期。

如果文件要求在每页底部签简签，一个更小、更简单的标记可能就够了，不必签完整的签名。简写签名和简签我们另有专文。

保存、检查、发送

签名只有在对方看到的和你看到的一样时，才算完成。有些 App 在文件没有正确保存时，签名只会在它们自己的视图里显示。所以发送之前一定要检查。

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   关掉再重新打开。 如果重新打开后签名还在，它就在文件里了。
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   用另一个 App 看看。 比如把它附到一封邮件里，看看预览。如果在那里能看到，对方也能看到。
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   起一个清楚的文件名。 比如“租房合同_已签_Emma_Clarke.pdf”。这样你们双方都容易找到。
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   发送。 用分享按钮，通过邮件或发件人要求的渠道发出去。
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   自己留一份。 把签好的版本也给自己存一份，而不只是留在已发送的邮件里。

签名完成的标志，是它出现在对方那里，而不是出现在你的屏幕上。

保管好已保存的签名

方便的代价是，手机会记住你的签名。任何拿着你解锁手机的人，轻点一下就能把它加到文件上。这很少惹出麻烦，但几个简单的习惯很有帮助。

• 使用屏幕锁。 密码、指纹或面容识别。这是最重要的保护。
• 别把签名留在别人的手机上。 如果你在借来的或共用的设备上签了名，之后从 App 里删掉保存的签名。
• 别到处发签名图片。 让保存的签名留在 App 里；别截图，也别把它作为单独的图片发给任何人。
• 签好的文件也要保护。 从签好的 PDF 里把签名裁下来很容易。只发给该收到的人。

什么不该发到网上、怎样保存签名图片，以及怀疑被滥用时该怎么办，见在网上保护你的签名。

如果不顺利：最常见的问题

• 我看不到“标记”或签名图标。 你可能是在邮件或聊天软件的预览里打开的。把文件存到手机上，再从那里打开。
• 签名看起来发抖或有棱角。 签大一点，横屏，按平常的速度，有触控笔就用上。
• 文件无法编辑。 有些 PDF 设置了防修改保护。向发件人要一个可编辑的版本，或者问问他们希望你怎么签。
• 发送后签名不见了。 文件没有正确保存。重新打开、检查，再发一次。
• App 要求我登录。 有些功能可能需要登录。如果你不想注册账户，iPhone 自带的“文件”App 不用登录就能用。
• 文件太大。 如果对方的邮箱退回了邮件，问问有没有别的上传方式，比如共享文件夹或表单。

什么时候手机不是合适的工具

在手机上签名又快又方便，但有时纸质更好。如果发件人明确要一份用墨水亲笔签的原件，如果文件要拿到政府窗口出示，或者这是一份重要、金额较大的合同，而你不知道画出来的签名是否会被接受，那就先问清楚。

如果你确实需要打印再扫描，手机依然能帮上忙：很多手机可以用相机或文档扫描功能，把一页纸生成一份端正、干净的 PDF。怎样扫描得好、怎样做出干净的签名图片，我们在在 PDF 和电子文件上签名里讲过。

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