Så signerar du en PDF i mobilen: iPhone och Android, steg för steg

Innan du börjar: vad blir du ombedd om?

En namnteckning du ritar på en PDF i mobilen är en bild eller teckning som placeras ovanpå handlingen. I många vardagliga situationer räcker det, men inte alltid. Innan du skriver under, kontrollera exakt vad avsändaren ber om.

• En PDF är bifogad och de ber dig skriva under och skicka tillbaka den. Den här guiden är för dig: skriv under i mobilen och skicka tillbaka den.
• Du har fått en länk till en signeringstjänst. Då skriver du under via den länken, i den tjänsten. Ladda inte ner den och skriv under någon annanstans, eftersom avsändaren förväntar sig tjänstens registrering.
• De ber om en kvalificerad e-signatur eller signering med e-legitimation. Det är en separat teknisk process, och en ritad namnteckning kan inte ersätta den. Fråga hur du kan lämna en sådan.
• De vill ha ett original underskrivet med bläck. Då hjälper inte mobilen: du behöver skriva ut, skriva under och skicka eller lämna in det.

Är du osäker kan en snabb fråga till avsändaren bespara dig en andra omgång. Vad som räcker varierar mellan länder och institutioner; det avgörs alltid av den som ber om handlingen.

Gör filen klar

Det vanligaste hindret uppstår före underskriften, inte under: PDF:en är öppen i en förhandsvisning i mejl- eller chattappen, där den inte går att redigera. Därför är första steget alltid att spara filen i mobilen.

1. 1
   Spara PDF:en. På iPhone, använd delningsknappen för att spara den i appen Filer; på Android, ladda ner den, oftast till mappen Nedladdningar.
2. 2
   Gör en kopia. Namnteckningen kan skrivas in i originalfilen. Med en orörd kopia kan du alltid börja om.
3. 3
   Läs igenom den. Det är lätt att scrolla förbi en handling i mobilen. Sakta ner, zooma in och läs den innan du skriver under.
4. 4
   Notera hur många ställen som ska skrivas under. Många avtal har rutor för namnteckning eller initialer på flera sidor. Anteckna vilka sidor.

iPhone: skriva under i appen Filer

På iPhone behöver du ingen separat app: verktyget Markering i appen Filer låter dig skriva under direkt på PDF:en. Menynamn och placeringar kan skilja sig lite mellan iOS-versioner, men stegen är i stort sett desamma.

1. 1
   Öppna PDF:en i appen Filer. Tryck på filen så att den öppnas i helskärm.
2. 2
   Tryck på symbolen för Markering. Den ser ut som en pennspets i en cirkel, oftast högst upp eller längst ner på skärmen. Verktygsfältet visas.
3. 3
   Tryck på plusknappen (+). I menyn som dyker upp, välj Lägg till signatur.
4. 4
   Skriv under med fingret. En tom yta visas. Skriv under i din vanliga takt och tryck på Klar. Blev det inte bra, tryck på Rensa och börja om.
5. 5
   Placera den. Namnteckningen hamnar på handlingen. Dra den till underskriftslinjen och ändra storleken i hörnen.
6. 6
   Avsluta. Tryck på Klar. Ändringarna sparas i filen, och du kan dela eller skicka den därifrån.

Din iPhone kommer ihåg din namnteckning, så nästa gång finns den redo under plusknappen. Vill du ha en ny, eller ta bort den gamla, hanterar du sparade signaturer på samma ställe.

Android och iPhone: skriva under i Adobe Acrobat Reader

Android har inget inbyggt verktyg för att skriva under PDF:er som fungerar likadant på alla mobiler, så den mest pålitliga vägen är en app för att läsa PDF:er. Adobe Acrobat Reader finns för Android och iPhone, och med funktionen Fyll i och signera kan du skriva under en PDF. Ladda bara ner den från den officiella appbutiken, och kontrollera att utgivaren är Adobe.

1. 1
   Öppna PDF:en i Acrobat Reader. Öppna den inifrån appen, eller tryck på PDF:en i filhanteraren och välj Acrobat Reader.
2. 2
   Hitta verktyget Fyll i och signera. Det finns oftast bakom en penn- eller redigeringssymbol, eller i listan över verktyg.
3. 3
   Tryck på signatursymbolen. Den visar oftast en pennspets. Välj att skapa en signatur.
4. 4
   Skriv under med fingret och spara. Skriv under i rutan och tryck sedan på Klar eller Spara.
5. 5
   Tryck där namnteckningen ska stå. Den visas på handlingen. Dra den på plats och ändra storleken i hörnet.
6. 6
   Spara och dela. Appen sparar oftast ändringen automatiskt. Använd delningsknappen för att skicka den vidare.

Acrobat Reader ändrar sina menyer då och då, och vissa funktioner kan be dig logga in. Finns en knapp inte där vi beskrivit, leta efter Fyll i och signera bland verktygen; stegens ordning är densamma.

Så blir en namnteckning ritad med fingret snygg

På glas, med fingret, beter sig en linje annorlunda än på papper: det finns ingen friktion som stadgar den, och handen döljer det du skriver. Några små saker gör stor skillnad.

• Vänd mobilen på sidan. I många appar blir underskriftsytan bredare i liggande läge, vilket ger mer plats för rörelsen.
• Skriv under större än på papper. Appen krymper namnteckningen när den placeras på handlingen. En större rörelse ger en mjukare linje.
• Behåll din vanliga takt. Ritar du den långsamt och noggrant blir linjen darrig och kantig. Skriv under i ett svep, som på papper.
• Använd en styluspenna om du har en. Även en enkel styluspenna för dig mycket närmare rörelsen du gör på papper.
• Laga den inte. Blev det inte bra, rensa och skriv under igen i ett svep. En lagad namnteckning syns direkt.

Är din namnteckning uppbyggd av många små öglor och krumelurer lönar det sig att utveckla en lite enklare skärmversion som behåller versalen och avslutningen. Hur beskriver vi i att skriva under på skärmar.

Placering: på linjen, i naturlig storlek

I mobilen är handlingen liten, så det är lätt att få namnteckningens position och storlek fel. Innan du avslutar, zooma in, zooma sedan ut igen och kontrollera i båda vyerna.

• Placera den på underskriftslinjen. Namnteckningens nederkant ska röra vid linjen eller gå lite över den, som på papper.
• Gör den lagom stor, som med en penna. Den ska inte fylla hela sidan eller krympa till en prick i rutan.
• Sträck inte ut den. Ändra storlek från hörnen så att proportionerna blir rätt.
• Överallt där det behövs. Bläddra igenom handlingen; behövs namnteckningar eller initialer på flera sidor, lägg till dem på var och en.
• Namn och datum om det efterfrågas. De flesta verktyg har också ett textalternativ, så att du kan skriva ditt namn och datumet i fälten.

Ber en handling om initialer längst ner på varje sida kan ett mindre, enklare märke räcka i stället för hela din namnteckning. Vi tar upp korta namnteckningar och initialer i en separat artikel.

Spara, kontrollera, skicka

En namnteckning är klar när den når mottagaren och ser ut som du ser den. Vissa appar visar namnteckningen bara i sin egen vy om filen inte sparades ordentligt. Kontrollera därför alltid innan du skickar.

1. 1
   Stäng den och öppna den igen. Finns namnteckningen kvar efter att du öppnat igen ligger den i filen.
2. 2
   Titta på den i en annan app. Bifoga den till exempel i ett mejl och kontrollera förhandsvisningen. Syns den där ser mottagaren den också.
3. 3
   Ge den ett tydligt namn. Till exempel ”Hyreskontrakt_underskrivet_Emma_Clarke.pdf”. Då är den lätt att hitta för er båda.
4. 4
   Skicka den. Använd delningsknappen för att skicka den via mejl eller den kanal avsändaren bad om.
5. 5
   Spara en kopia. Spara den underskrivna versionen åt dig själv också, inte bara i det skickade mejlet.

En namnteckning är klar när den finns där för mottagaren, inte när den syns på din skärm.

Ta hand om din sparade namnteckning

Priset för bekvämligheten är att mobilen kommer ihåg din namnteckning. Den som håller i din upplåsta mobil skulle kunna lägga till den på en handling med ett tryck. Det ställer sällan till problem, men några enkla vanor hjälper mycket.

• Använd skärmlås. En kod, fingeravtryck eller ansiktsigenkänning. Det här är det viktigaste skyddet.
• Lämna den inte sparad i någon annans mobil. Skrev du under på en lånad eller delad enhet, ta bort den sparade namnteckningen ur appen efteråt.
• Skicka inte runt bilden av din namnteckning. Håll den sparade namnteckningen i appen; ta inte en skärmbild av den och skicka den inte till någon som separat bild.
• Skydda underskrivna filer också. Det är lätt att klippa ut en namnteckning ur en underskriven PDF. Skicka den bara till den den är avsedd för.

Vad du inte ska lägga upp, hur du förvarar bilder av namnteckningen och vad du gör om du misstänker missbruk tar att skydda din namnteckning på nätet upp.

Om det inte fungerar: de vanligaste problemen

• Jag ser inte symbolen för Markering eller signatur. Du har förmodligen öppnat den i en förhandsvisning i mejl eller chatt. Spara filen i mobilen och öppna den därifrån.
• Namnteckningen ser darrig eller kantig ut. Skriv under större, i liggande läge, i din vanliga takt, och med en styluspenna om du har en.
• Filen går inte att redigera. Vissa PDF:er är skyddade mot ändringar. Be avsändaren om en redigerbar version, eller fråga hur de vill att du skriver under.
• Namnteckningen försvann efter att jag skickade. Filen sparades inte ordentligt. Öppna den igen, kontrollera den och skicka igen.
• Appen ber mig logga in. Vissa funktioner kan kräva det. Vill du helst inte skapa ett konto fungerar den inbyggda appen Filer på iPhone utan inloggning.
• Filen är för stor. Studsar mottagarens mejl den, fråga om det finns ett annat sätt att ladda upp den, som en delad mapp eller ett formulär.

När mobilen inte är rätt verktyg

Att skriva under i mobilen är snabbt och bekvämt, men ibland är papper bättre. Vill avsändaren uttryckligen ha ett original underskrivet med bläck, måste handlingen visas upp på en myndighet, eller är det ett viktigt avtal med höga belopp och du vet inte om en ritad namnteckning godtas, fråga först.

Måste du skriva ut och skanna hjälper mobilen ändå: många mobiler kan göra en rak, ren PDF av en sida med kameran eller en funktion för dokumentskanning. Hur du skannar bra och får en ren bild av namnteckningen går vi igenom i att skriva under PDF:er och e-dokument.

Frågor