Cum semnezi un PDF pe telefon: iPhone și Android, pas cu pas

Înainte să începi: ce ți se cere?

O semnătură pe care o desenezi pe un PDF pe telefon e o imagine sau un desen pus peste document. În multe situații de zi cu zi e de ajuns, dar nu întotdeauna. Înainte să semnezi, verifică exact ce cere expeditorul.

• Ai un PDF atașat și ți se cere să-l semnezi și să-l trimiți înapoi. Ghidul acesta e pentru tine: semnează-l pe telefon și trimite-l înapoi.
• Ai primit un link către un serviciu de semnare. Atunci semnezi la acel link, în acel serviciu. Nu-l descărca să-l semnezi în altă parte, pentru că expeditorul așteaptă înregistrarea serviciului.
• Ți se cere o semnătură electronică certificată sau calificată. E un proces tehnic separat, iar o semnătură desenată nu o poate înlocui. Întreabă cum o poți furniza.
• Vor un original semnat cu cerneală. Atunci telefonul nu te ajută: va trebui să printezi, să semnezi și să-l trimiți prin poștă sau să-l predai.

Dacă nu ești sigur, o întrebare rapidă către expeditor te poate scuti de o a doua tură. Ce e suficient variază de la o țară și de la o instituție la alta; decide întotdeauna cel care cere documentul.

Pregătește fișierul

Cea mai frecventă problemă apare înainte de semnare, nu în timpul ei: PDF-ul e deschis în previzualizarea unei aplicații de e-mail sau de chat, unde nu poate fi editat. Așa că primul pas e întotdeauna să salvezi fișierul pe telefon.

1. 1
   Salvează PDF-ul. Pe iPhone, folosește butonul de partajare ca să-l salvezi în aplicația Fișiere; pe Android, descarcă-l, de obicei în dosarul Descărcări.
2. 2
   Fă o copie. Semnătura poate fi scrisă direct în fișierul original. Cu o copie neatinsă, poți oricând s-o iei de la capăt.
3. 3
   Citește-l. Pe telefon e ușor să derulezi peste un document. Încetinește, mărește și citește-l înainte să semnezi.
4. 4
   Notează câte locuri trebuie semnate. Multe contracte au căsuțe de semnătură sau de parafă pe mai multe pagini. Notează-ți paginile.

iPhone: semnarea în aplicația Fișiere

Pe iPhone nu-ți trebuie o aplicație separată: instrumentul Marcaj (Markup) din aplicația Fișiere te lasă să semnezi direct pe PDF. Numele și poziția meniurilor pot diferi puțin de la o versiune de iOS la alta, dar pașii sunt în esență aceiași.

1. 1
   Deschide PDF-ul în aplicația Fișiere. Atinge fișierul ca să se deschidă pe tot ecranul.
2. 2
   Atinge pictograma Marcaj. Arată ca vârful unui pix într-un cerc, de obicei în partea de sus sau de jos a ecranului. Apare bara de instrumente.
3. 3
   Atinge butonul plus (+). Din meniul care apare, alege Adaugă semnătură.
4. 4
   Semnează cu degetul. Apare o zonă goală. Semnează în ritmul obișnuit și atinge OK. Dacă n-a ieșit, atinge Șterge și începe din nou.
5. 5
   Pune-o la locul ei. Semnătura apare pe document. Trage-o pe linia de semnătură și redimensioneaz-o din colțuri.
6. 6
   Termină. Atinge OK. Modificările se salvează în fișier și de acolo îl poți partaja sau trimite.

iPhone-ul îți ține minte semnătura, așa că data viitoare o găsești gata sub butonul plus. Dacă vrei una nouă sau vrei s-o ștergi pe cea veche, poți gestiona semnăturile salvate în același loc.

Android și iPhone: semnarea în Adobe Acrobat Reader

Android nu are un singur instrument integrat de semnare a PDF-urilor care să funcționeze la fel pe orice telefon, așa că drumul cel mai sigur e o aplicație de citire a PDF-urilor. Adobe Acrobat Reader e disponibil pentru Android și iPhone, iar funcția lui Completare și semnare (Fill & Sign) te lasă să semnezi un PDF. Descarcă-l doar din magazinul oficial de aplicații și verifică dacă editorul e Adobe.

1. 1
   Deschide PDF-ul în Acrobat Reader. Deschide-l din aplicație sau atinge PDF-ul în managerul de fișiere și alege Acrobat Reader.
2. 2
   Găsește instrumentul Completare și semnare. E de obicei în spatele unei pictograme cu creion sau de editare ori în lista de instrumente.
3. 3
   Atinge pictograma de semnătură. De obicei arată o peniță. Alege să creezi o semnătură.
4. 4
   Semnează cu degetul și salveaz-o. Semnează în chenar, apoi atinge Gata sau Salvează.
5. 5
   Atinge locul unde trebuie să fie semnătura. Apare pe document. Trage-o la locul ei și redimensioneaz-o din colț.
6. 6
   Salvează și partajează. Aplicația salvează de obicei automat modificarea. Folosește butonul de partajare ca s-o trimiți mai departe.

Acrobat Reader își rearanjează meniurile din când în când, iar unele funcții îți pot cere să te autentifici. Dacă un buton nu e unde l-am descris, caută Completare și semnare printre instrumente; ordinea pașilor rămâne aceeași.

Cum faci ca o semnătură desenată cu degetul să arate bine

Pe sticlă, cu degetul, linia se comportă altfel decât pe hârtie: nu există frecare care s-o stabilizeze, iar mâna îți ascunde ce scrii. Câteva lucruri mici fac o diferență mare.

• Întoarce telefonul pe orizontală. În multe aplicații zona de semnare devine mai lată în modul orizontal, lăsând mai mult loc pentru mișcare.
• Semnează mai mare decât pe hârtie. Aplicația micșorează semnătura când o plasează pe document. O mișcare mai mare dă o linie mai lină.
• Păstrează ritmul obișnuit. Dacă o desenezi încet și atent, linia devine tremurată și colțuroasă. Semnează dintr-o dată, ca pe hârtie.
• Folosește un stylus, dacă ai. Chiar și un stylus simplu te apropie mult de mișcarea pe care o faci pe hârtie.
• Nu cârpi. Dacă n-a ieșit, șterge și semnează din nou dintr-o dată. O semnătură cârpită se vede imediat.

Dacă semnătura ta e construită din multe bucle și înflorituri mici, merită să-ți dezvolți o versiune de ecran puțin mai simplă, care păstrează majuscula și finalul. Descriem cum în semnatul pe ecran.

Plasarea: pe linie, la o mărime firească

Pe telefon documentul e mic, așa că e ușor să greșești poziția și mărimea semnăturii. Înainte să termini, mărește, apoi micșorează din nou și verific-o în ambele vederi.

• Așaz-o pe linia de semnătură. Partea de jos a semnăturii ar trebui să atingă linia sau s-o depășească ușor, ca pe hârtie.
• Fă-o de mărimea unei semnături cu pixul. Nu ar trebui să umple toată pagina și nici să se micșoreze la un punct în căsuță.
• Nu o întinde. Redimensioneaz-o din colțuri, ca proporțiile să rămână corecte.
• Peste tot unde e nevoie. Răsfoiește documentul; dacă e nevoie de semnături sau parafe pe mai multe pagini, adaugă-le pe fiecare.
• Nume și dată, dacă se cer. Cele mai multe instrumente au și o opțiune de text, ca să-ți poți tasta numele și data în câmpuri.

Dacă un document cere parafe în josul fiecărei pagini, s-ar putea să meargă un semn mai mic și mai simplu în locul semnăturii complete. Despre semnăturile scurte și parafe am scris separat.

Salvează, verifică, trimite

O semnătură e terminată când ajunge la destinatar arătând cum o vezi tu. Unele aplicații arată semnătura doar în propria vedere dacă fișierul nu a fost salvat corect. Așa că verifică întotdeauna înainte să trimiți.

1. 1
   Închide-l și deschide-l din nou. Dacă semnătura e tot acolo după redeschidere, e în fișier.
2. 2
   Uită-te la el în altă aplicație. De exemplu, atașează-l la un e-mail și verifică previzualizarea. Dacă apare acolo, o va vedea și destinatarul.
3. 3
   Dă-i un nume clar. De exemplu „Contract_inchiriere_semnat_Ana_Pop.pdf”. Așa îl găsiți ușor amândoi.
4. 4
   Trimite-l. Folosește butonul de partajare ca să-l trimiți pe e-mail sau pe canalul cerut de expeditor.
5. 5
   Păstrează o copie. Salvează versiunea semnată și pentru tine, nu doar în e-mailul trimis.

O semnătură e gata când e acolo pentru destinatar, nu când apare pe ecranul tău.

Ai grijă de semnătura salvată

Prețul comodității e că telefonul îți ține minte semnătura. Oricine ține în mână telefonul tău deblocat ar putea s-o adauge pe un document dintr-o atingere. Rareori creează probleme, dar câteva obiceiuri simple ajută mult.

• Folosește blocarea ecranului. Un cod, amprenta sau recunoașterea feței. Aceasta e cea mai importantă protecție.
• Nu o lăsa salvată pe telefonul altcuiva. Dacă ai semnat pe un dispozitiv împrumutat sau comun, șterge apoi semnătura salvată din aplicație.
• Nu-ți trimite imaginea semnăturii în stânga și-n dreapta. Ține semnătura salvată în aplicație; nu-i face captură de ecran și nu o trimite nimănui ca imagine separată.
• Protejează și fișierele semnate. Dintr-un PDF semnat se poate decupa ușor semnătura. Trimite-l doar persoanei căreia îi e destinat.

Ce să nu postezi, cum păstrezi imaginile semnăturii și ce faci dacă bănuiești o folosire abuzivă găsești în protejarea semnăturii online.

Dacă nu merge: cele mai frecvente probleme

• Nu văd pictograma Marcaj sau de semnătură. Probabil l-ai deschis într-o previzualizare de e-mail sau de chat. Salvează fișierul pe telefon și deschide-l de acolo.
• Semnătura arată tremurată sau colțuroasă. Semnează mai mare, pe orizontală, în ritmul obișnuit și cu un stylus, dacă ai.
• Fișierul nu poate fi editat. Unele PDF-uri sunt protejate împotriva modificărilor. Cere expeditorului o versiune editabilă sau întreabă cum ar vrea să semnezi.
• Semnătura a dispărut după trimitere. Fișierul nu a fost salvat corect. Deschide-l din nou, verifică-l și retrimite-l.
• Aplicația îmi cere să mă autentific. Unele funcții pot cere asta. Dacă nu vrei să-ți faci cont, aplicația integrată Fișiere de pe iPhone funcționează fără autentificare.
• Fișierul e prea mare. Dacă e-mailul destinatarului îl respinge, întreabă dacă există altă cale de încărcare, cum ar fi un dosar partajat sau un formular.

Când telefonul nu e instrumentul potrivit

Semnatul pe telefon e rapid și comod, dar uneori hârtia e mai bună. Dacă expeditorul vrea anume un original semnat cu cerneală, dacă documentul trebuie prezentat la un ghișeu oficial sau dacă e un contract important, de valoare mare, și nu știi dacă se acceptă o semnătură desenată, întreabă întâi.

Dacă totuși trebuie să printezi și să scanezi, telefonul te ajută în continuare: multe telefoane pot crea cu camera sau cu o funcție de scanare a documentelor un PDF drept și curat al unei pagini. Despre scanarea bună și o imagine curată a semnăturii vorbim în semnarea PDF-urilor și a documentelor electronice.

Întrebări