Como assinar um PDF no celular: iPhone e Android, passo a passo

Antes de começar: o que estão pedindo?

Uma assinatura que você desenha num PDF no celular é uma imagem ou um desenho colocado por cima do documento. Em muitas situações do dia a dia, isso basta, mas nem sempre. Antes de assinar, confira exatamente o que quem enviou está pedindo.

• Veio um PDF anexado e pedem que você assine e devolva. Este guia é para você: assine no celular e envie de volta.
• Você recebeu um link para um serviço de assinatura. Então você assina naquele link, naquele serviço. Não baixe para assinar em outro lugar, porque quem enviou espera o registro do serviço.
• Pedem uma assinatura eletrônica certificada ou qualificada. Esse é um processo técnico separado, e uma assinatura desenhada não o substitui. Pergunte como você pode fornecê-la.
• Querem um original assinado a caneta. Aí o celular não ajuda: você vai precisar imprimir, assinar e enviar pelo correio ou entregar pessoalmente.

Se estiver em dúvida, uma pergunta rápida a quem enviou pode poupar uma segunda rodada. O que conta como suficiente varia conforme o país e a instituição; quem decide é sempre quem pede o documento.

Prepare o arquivo

O problema mais comum acontece antes de assinar, não durante: o PDF está aberto na pré-visualização do e-mail ou do app de mensagens, onde não pode ser editado. Por isso o primeiro passo é sempre salvar o arquivo no celular.

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   Salve o PDF. No iPhone, use o botão de compartilhar para salvá-lo no app Arquivos; no Android, baixe-o, geralmente para a pasta Downloads.
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   Faça uma cópia. A assinatura pode ser gravada no arquivo original. Com uma cópia intacta, você sempre pode recomeçar.
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   Leia tudo. No celular é fácil passar pelo documento rolando a tela. Vá com calma, dê zoom e leia antes de assinar.
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   Anote quantos lugares pedem assinatura. Muitos contratos têm campos de assinatura ou rubrica em várias páginas. Anote quais páginas.

iPhone: assinar no app Arquivos

No iPhone, você não precisa de outro app: a ferramenta Marcação do app Arquivos permite assinar direto no PDF. Os nomes e a posição dos menus podem variar um pouco entre versões do iOS, mas os passos são basicamente os mesmos.

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   Abra o PDF no app Arquivos. Toque no arquivo para abri-lo em tela cheia.
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   Toque no ícone de Marcação. Ele parece a ponta de uma caneta dentro de um círculo, geralmente no alto ou embaixo da tela. A barra de ferramentas aparece.
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   Toque no botão de mais (+). No menu que aparece, escolha Adicionar Assinatura.
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   Assine com o dedo. Aparece uma área em branco. Assine no seu ritmo de sempre e toque em OK. Se não ficou bom, toque em Limpar e recomece.
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   Coloque no lugar. A assinatura cai no documento. Arraste-a até a linha de assinatura e ajuste o tamanho pelos cantos.
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   Finalize. Toque em OK. As alterações são salvas no arquivo, e você pode compartilhar ou enviar a partir dali.

O iPhone guarda a sua assinatura, então da próxima vez ela vai estar pronta no botão de mais. Se quiser uma nova, ou apagar a antiga, dá para gerenciar as assinaturas salvas no mesmo lugar.

Android e iPhone: assinar no Adobe Acrobat Reader

O Android não tem uma ferramenta embutida de assinatura de PDF que funcione igual em todos os celulares, então o caminho mais confiável é um app leitor de PDF. O Adobe Acrobat Reader existe para Android e iPhone, e o recurso Preencher e assinar permite assinar um PDF. Baixe-o só da loja oficial de apps e confira se quem publica é a Adobe.

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   Abra o PDF no Acrobat Reader. Abra pelo próprio app, ou toque no PDF no gerenciador de arquivos e escolha o Acrobat Reader.
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   Encontre a ferramenta Preencher e assinar. Ela costuma ficar atrás de um ícone de lápis ou de edição, ou na lista de ferramentas.
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   Toque no ícone de assinatura. Geralmente mostra a pena de uma caneta. Escolha criar uma assinatura.
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   Assine com o dedo e salve. Assine no quadro e toque em Concluído ou Salvar.
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   Toque onde a assinatura deve ir. Ela aparece no documento. Arraste para o lugar certo e ajuste o tamanho pelo canto.
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   Salve e compartilhe. O app geralmente salva a alteração automaticamente. Use o botão de compartilhar para enviá-lo.

O Acrobat Reader reorganiza os menus de tempos em tempos, e alguns recursos podem pedir que você entre numa conta. Se um botão não estiver onde descrevemos, procure Preencher e assinar entre as ferramentas; a ordem dos passos continua a mesma.

Como deixar bonita uma assinatura feita com o dedo

No vidro, com o dedo, a linha se comporta de outro jeito que no papel: não há atrito para estabilizá-la, e a sua mão esconde o que você está escrevendo. Alguns detalhes fazem muita diferença.

• Vire o celular de lado. Em muitos apps, a área de assinatura fica mais larga na horizontal, deixando mais espaço para o movimento.
• Assine maior que no papel. O app diminui a assinatura ao colocá-la no documento. Um movimento maior dá uma linha mais suave.
• Mantenha o seu ritmo de sempre. Se você desenha devagar e com cuidado, a linha fica tremida e angulosa. Assine de uma vez, como faria no papel.
• Use uma caneta stylus, se tiver. Mesmo uma stylus simples deixa você bem mais perto do movimento que faz no papel.
• Não remende. Se não ficou bom, apague e assine de novo de uma vez. Uma assinatura remendada aparece na hora.

Se a sua assinatura é feita de muitos laços pequenos e floreios, vale criar uma versão para tela um pouco mais simples, que mantém a maiúscula e o final. Explicamos como em assinar em telas.

Posição: na linha, num tamanho natural

No celular, o documento é pequeno, então é fácil errar a posição e o tamanho da assinatura. Antes de finalizar, dê zoom, depois volte, e confira nas duas visualizações.

• Apoie-a na linha de assinatura. A parte de baixo da assinatura deve tocar a linha ou passar um pouco por ela, como no papel.
• Deixe no tamanho de uma assinatura a caneta. Ela não deve ocupar a página inteira nem encolher para um pontinho no campo.
• Não a estique. Ajuste o tamanho pelos cantos para manter as proporções.
• Em todos os lugares necessários. Passe pelas páginas; se forem necessárias assinaturas ou rubricas em várias, coloque em cada uma.
• Nome e data, se pedirem. A maioria das ferramentas também tem uma opção de texto, para você digitar nome e data nos campos.

Se um documento pede rubrica no pé de cada página, uma marca menor e mais simples pode servir no lugar da assinatura completa. Falamos de assinaturas curtas e rubricas em um texto à parte.

Salvar, conferir, enviar

Uma assinatura está pronta quando chega a quem recebe com a mesma aparência que você vê. Alguns apps só mostram a assinatura na própria visualização se o arquivo não foi salvo direito. Por isso confira sempre antes de enviar.

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   Feche e abra de novo. Se a assinatura continua lá depois de reabrir, ela está no arquivo.
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   Veja em outro app. Por exemplo, anexe a um e-mail e confira a pré-visualização. Se aparecer ali, quem recebe também vai ver.
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   Dê um nome claro. Por exemplo “Contrato_aluguel_assinado_Emma_Clarke.pdf”. Assim fica fácil para os dois encontrarem.
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   Envie. Use o botão de compartilhar para enviar por e-mail ou pelo canal que quem enviou pediu.
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   Guarde uma cópia. Salve a versão assinada para você também, não só no e-mail enviado.

Uma assinatura está pronta quando está lá para quem recebe, não quando aparece na sua tela.

Cuide da sua assinatura salva

O preço da praticidade é que o celular guarda a sua assinatura. Qualquer pessoa com o seu celular desbloqueado poderia colocá-la num documento com um toque. Isso raramente causa problemas, mas alguns hábitos simples ajudam muito.

• Use bloqueio de tela. Senha, impressão digital ou reconhecimento facial. É a proteção mais importante.
• Não a deixe salva no celular de outra pessoa. Se você assinou num aparelho emprestado ou compartilhado, apague depois a assinatura salva no app.
• Não espalhe a imagem da sua assinatura. Mantenha a assinatura salva dentro do app; não tire print nem a envie a ninguém como imagem separada.
• Proteja também os arquivos assinados. É fácil recortar uma assinatura de um PDF assinado. Envie só para quem deve recebê-lo.

O que não postar, como guardar imagens de assinatura e o que fazer se suspeitar de mau uso está em como proteger a sua assinatura online.

Se não funcionar: os problemas mais comuns

• Não vejo o ícone de Marcação ou de assinatura. Você provavelmente abriu na pré-visualização do e-mail ou do app de mensagens. Salve o arquivo no celular e abra a partir dali.
• A assinatura parece tremida ou angulosa. Assine maior, na horizontal, no seu ritmo de sempre e com uma stylus, se tiver.
• O arquivo não pode ser editado. Alguns PDFs são protegidos contra alterações. Peça a quem enviou uma versão editável, ou pergunte como querem que você assine.
• A assinatura sumiu depois do envio. O arquivo não foi salvo direito. Abra de novo, confira e reenvie.
• O app pede que eu entre numa conta. Alguns recursos podem exigir isso. Se preferir não criar conta, o app Arquivos do iPhone funciona sem login.
• O arquivo é grande demais. Se o e-mail de quem recebe recusar, pergunte se há outra forma de enviar, como uma pasta compartilhada ou um formulário.

Quando o celular não é a ferramenta certa

Assinar no celular é rápido e prático, mas às vezes o papel é melhor. Se quem enviou quer especificamente um original assinado a caneta, se o documento precisa ser apresentado num órgão oficial, ou se é um contrato importante, de valor alto, e você não sabe se uma assinatura desenhada será aceita, pergunte antes.

Se você precisar imprimir e escanear, o celular ainda ajuda: muitos aparelhos conseguem gerar um PDF reto e limpo de uma página com a câmera ou com um recurso de digitalização de documentos. Falamos de uma boa digitalização e de uma imagem de assinatura limpa em assinar PDFs e documentos eletrônicos.

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