Jak podpisać PDF na telefonie: iPhone i Android krok po kroku

Zanim zaczniesz: o co cię proszą?

Podpis, który rysujesz na PDF-ie w telefonie, to obraz albo rysunek nałożony na dokument. W wielu codziennych sytuacjach to wystarcza, ale nie zawsze. Zanim podpiszesz, sprawdź, o co dokładnie prosi nadawca.

• W załączniku jest PDF i proszą o podpisanie i odesłanie. Ten przewodnik jest dla ciebie: podpisz go na telefonie i odeślij.
• Dostałaś lub dostałeś link do serwisu do podpisywania. Wtedy podpisujesz pod tym linkiem, w tym serwisie. Nie pobieraj dokumentu, żeby podpisać go gdzie indziej, bo nadawca oczekuje zapisu z serwisu.
• Proszą o kwalifikowany podpis elektroniczny. To osobny proces techniczny i narysowany podpis go nie zastąpi. Zapytaj, jak możesz go złożyć.
• Chcą oryginału podpisanego długopisem. Wtedy telefon nie pomoże: trzeba wydrukować, podpisać i wysłać pocztą albo dostarczyć osobiście.

Jeśli nie masz pewności, jedno szybkie pytanie do nadawcy może oszczędzić drugiej rundy. Co wystarcza, zależy od kraju i instytucji; zawsze decyduje ten, kto prosi o dokument.

Przygotuj plik

Najczęstszy kłopot pojawia się przed podpisaniem, a nie w trakcie: PDF jest otwarty w podglądzie aplikacji pocztowej albo komunikatora, gdzie nie da się go edytować. Dlatego pierwszym krokiem jest zawsze zapisanie pliku w telefonie.

1. 1
   Zapisz PDF. Na iPhonie przyciskiem udostępniania zapisz go w aplikacji Pliki; na Androidzie pobierz go, zwykle do folderu Pobrane.
2. 2
   Zrób kopię. Podpis może zostać zapisany w oryginalnym pliku. Z nietkniętą kopią zawsze możesz zacząć od nowa.
3. 3
   Przeczytaj go. Na telefonie łatwo przewinąć dokument bez czytania. Zwolnij, powiększ i przeczytaj, zanim podpiszesz.
4. 4
   Zanotuj, w ilu miejscach trzeba się podpisać. Wiele umów ma pola na podpis albo parafę na kilku stronach. Zapisz, na których.

iPhone: podpisywanie w aplikacji Pliki

Na iPhonie nie potrzebujesz osobnej aplikacji: narzędzie Oznaczenia w aplikacji Pliki pozwala podpisać się bezpośrednio na PDF-ie. Nazwy i położenie menu mogą się nieco różnić w zależności od wersji iOS, ale kroki są zasadniczo te same.

1. 1
   Otwórz PDF w aplikacji Pliki. Stuknij plik, żeby otworzył się na pełnym ekranie.
2. 2
   Stuknij ikonę Oznaczeń. Wygląda jak końcówka pióra w kółku, zwykle u góry albo na dole ekranu. Pojawi się pasek narzędzi.
3. 3
   Stuknij przycisk plus (+). W menu, które się pojawi, wybierz Dodaj podpis.
4. 4
   Podpisz się palcem. Pojawi się puste pole. Podpisz się w swoim zwykłym tempie i stuknij Gotowe. Jeśli nie wyszło, stuknij Wyczyść i zacznij od nowa.
5. 5
   Umieść go na miejscu. Podpis pojawi się na dokumencie. Przeciągnij go na linię do podpisu i zmień rozmiar, ciągnąc za rogi.
6. 6
   Zakończ. Stuknij Gotowe. Zmiany zapiszą się w pliku i stamtąd możesz go udostępnić albo wysłać.

Twój iPhone zapamiętuje podpis, więc następnym razem znajdziesz go gotowego pod przyciskiem plus. Jeśli chcesz nowy albo chcesz usunąć stary, zapisanymi podpisami zarządzasz w tym samym miejscu.

Android i iPhone: podpisywanie w Adobe Acrobat Reader

Android nie ma jednego wbudowanego narzędzia do podpisywania PDF-ów, które działa tak samo na każdym telefonie, więc najpewniejsza droga to aplikacja do czytania PDF. Adobe Acrobat Reader jest dostępny na Androida i iPhone’a, a jego funkcja Wypełnij i podpisz pozwala podpisać PDF. Pobieraj go wyłącznie z oficjalnego sklepu z aplikacjami i sprawdź, czy wydawcą jest Adobe.

1. 1
   Otwórz PDF w Acrobat Reader. Otwórz go z poziomu aplikacji albo stuknij PDF w menedżerze plików i wybierz Acrobat Reader.
2. 2
   Znajdź narzędzie Wypełnij i podpisz. Zwykle kryje się pod ikoną ołówka albo edycji albo na liście narzędzi.
3. 3
   Stuknij ikonę podpisu. Zwykle przedstawia stalówkę. Wybierz utworzenie podpisu.
4. 4
   Podpisz się palcem i zapisz. Podpisz się w polu, potem stuknij Gotowe albo Zapisz.
5. 5
   Stuknij miejsce, gdzie ma być podpis. Pojawi się na dokumencie. Przeciągnij go na miejsce i zmień rozmiar, ciągnąc za róg.
6. 6
   Zapisz i udostępnij. Aplikacja zwykle zapisuje zmianę automatycznie. Przyciskiem udostępniania wyślij plik dalej.

Acrobat Reader co jakiś czas zmienia układ menu, a niektóre funkcje mogą wymagać zalogowania. Jeśli przycisk nie jest tam, gdzie opisaliśmy, szukaj funkcji Wypełnij i podpisz wśród narzędzi; kolejność kroków pozostaje ta sama.

Jak sprawić, by podpis palcem dobrze wyglądał

Na szkle, palcem, linia zachowuje się inaczej niż na papierze: nie ma tarcia, które by ją stabilizowało, a dłoń zasłania to, co piszesz. Kilka drobiazgów robi dużą różnicę.

• Obróć telefon poziomo. W wielu aplikacjach pole do podpisu robi się w poziomie szersze, więc jest więcej miejsca na ruch.
• Podpisuj się większym podpisem niż na papierze. Aplikacja zmniejsza podpis, gdy umieszcza go na dokumencie. Większy ruch daje gładszą linię.
• Zachowaj zwykłe tempo. Jeśli rysujesz powoli i starannie, linia robi się drżąca i kanciasta. Podpisz się jednym ruchem, jak na papierze.
• Użyj rysika, jeśli go masz. Nawet prosty rysik bardzo przybliża cię do ruchu, który wykonujesz na papierze.
• Nie poprawiaj. Jeśli nie wyszło, wyczyść i podpisz się jeszcze raz jednym ruchem. Poprawiany podpis od razu widać.

Jeśli twój podpis składa się z wielu drobnych pętli i zawijasów, warto wypracować nieco prostszą wersję na ekran, która zachowuje wielką literę i zakończenie. Jak to zrobić, opisujemy w artykule o podpisywaniu na ekranie.

Umieszczenie: na linii, w naturalnym rozmiarze

Na telefonie dokument jest mały, więc łatwo pomylić się co do położenia i wielkości podpisu. Zanim skończysz, powiększ, potem pomniejsz i sprawdź go w obu widokach.

• Postaw go na linii do podpisu. Dół podpisu powinien dotykać linii albo lekko na nią zachodzić, jak na papierze.
• Niech ma rozmiar podpisu długopisem. Nie powinien zajmować całej strony ani kurczyć się do kropki w ramce.
• Nie rozciągaj go. Zmieniaj rozmiar za rogi, żeby proporcje się zgadzały.
• Wszędzie, gdzie trzeba. Przejrzyj dokument; jeśli podpisy albo parafy są potrzebne na kilku stronach, dodaj je na każdej.
• Imię, nazwisko i data, jeśli proszą. Większość narzędzi ma też opcję tekstu, więc możesz wpisać w pola imię, nazwisko i datę.

Jeśli dokument prosi o parafę na dole każdej strony, zamiast pełnego podpisu może wystarczyć mniejszy, prostszy znak. Krótkie podpisy i parafy omawiamy w osobnym tekście.

Zapisz, sprawdź, wyślij

Podpis jest gotowy, gdy dociera do odbiorcy w takim wyglądzie, w jakim go widzisz. Niektóre aplikacje pokazują podpis tylko we własnym widoku, jeśli plik nie został prawidłowo zapisany. Dlatego zawsze sprawdź przed wysłaniem.

1. 1
   Zamknij go i otwórz ponownie. Jeśli po ponownym otwarciu podpis nadal tam jest, jest w pliku.
2. 2
   Zobacz go w innej aplikacji. Na przykład dołącz go do e-maila i sprawdź podgląd. Jeśli tam widać podpis, odbiorca też go zobaczy.
3. 3
   Nadaj mu jasną nazwę. Na przykład „Umowa_najmu_podpisana_Emma_Clarke.pdf”. Dzięki temu oboje łatwo go znajdziecie.
4. 4
   Wyślij go. Przyciskiem udostępniania wyślij go e-mailem albo kanałem, o który prosił nadawca.
5. 5
   Zachowaj kopię. Zapisz podpisaną wersję także dla siebie, nie tylko w wysłanym e-mailu.

Podpis jest gotowy, gdy jest u odbiorcy, a nie wtedy, gdy pojawia się na twoim ekranie.

Dbaj o zapisany podpis

Ceną wygody jest to, że telefon pamięta twój podpis. Każdy, kto trzyma w ręku twój odblokowany telefon, mógłby jednym stuknięciem dodać go do dokumentu. Rzadko sprawia to kłopoty, ale kilka prostych nawyków bardzo pomaga.

• Używaj blokady ekranu. Kod, odcisk palca albo rozpoznawanie twarzy. To najważniejsza ochrona.
• Nie zostawiaj go zapisanego w cudzym telefonie. Jeśli podpisywałaś lub podpisywałeś się na pożyczonym albo wspólnym urządzeniu, usuń potem zapisany podpis z aplikacji.
• Nie rozsyłaj obrazu swojego podpisu. Trzymaj zapisany podpis w aplikacji; nie rób mu zrzutu ekranu i nie wysyłaj nikomu jako osobnego obrazka.
• Chroń też podpisane pliki. Z podpisanego PDF-a łatwo wyciąć podpis. Wysyłaj go tylko do osoby, dla której jest przeznaczony.

Czego nie publikować, jak przechowywać obrazy podpisu i co zrobić, gdy podejrzewasz nadużycie, omawiamy w artykule o ochronie podpisu w sieci.

Jeśli nie działa: najczęstsze problemy

• Nie widzę ikony Oznaczeń ani podpisu. Prawdopodobnie otworzyłaś lub otworzyłeś plik w podglądzie poczty albo komunikatora. Zapisz plik w telefonie i otwórz go stamtąd.
• Podpis wygląda na drżący albo kanciasty. Podpisz się większym podpisem, w poziomie, w zwykłym tempie, a jeśli masz, rysikiem.
• Pliku nie da się edytować. Niektóre PDF-y są zabezpieczone przed zmianami. Poproś nadawcę o wersję edytowalną albo zapytaj, jak chce, żebyś podpisała lub podpisał.
• Podpis zniknął po wysłaniu. Plik nie został prawidłowo zapisany. Otwórz go ponownie, sprawdź i wyślij jeszcze raz.
• Aplikacja prosi o zalogowanie. Niektóre funkcje mogą tego wymagać. Jeśli nie chcesz zakładać konta, wbudowana aplikacja Pliki na iPhonie działa bez logowania.
• Plik jest za duży. Jeśli poczta odbiorcy go odrzuca, zapytaj, czy jest inny sposób przesłania, na przykład wspólny folder albo formularz.

Kiedy telefon nie jest właściwym narzędziem

Podpisywanie na telefonie jest szybkie i wygodne, ale czasem papier jest lepszy. Jeśli nadawca wyraźnie chce oryginału podpisanego długopisem, jeśli dokument trzeba okazać w urzędzie albo jeśli to ważna umowa na dużą kwotę i nie wiesz, czy narysowany podpis zostanie przyjęty, najpierw zapytaj.

Jeśli jednak musisz wydrukować i zeskanować, telefon nadal pomoże: wiele telefonów aparatem albo funkcją skanowania dokumentów zrobi prosty, czysty PDF strony. Dobre skanowanie i czysty obraz podpisu omawiamy w artykule o podpisywaniu PDF-ów i e-dokumentów.

Pytania