Een pdf ondertekenen op je telefoon: iPhone en Android, stap voor stap

Voordat je begint: waar wordt om gevraagd?

Een handtekening die je op je telefoon op een pdf zet, is een afbeelding of tekening die boven op het document wordt geplaatst. In veel alledaagse situaties is dat genoeg, maar niet altijd. Kijk voordat je tekent precies waar de afzender om vraagt.

• Er zit een pdf bij en ze vragen je die te tekenen en terug te sturen. Deze gids is voor jou: onderteken hem op je telefoon en stuur hem terug.
• Je hebt een link naar een ondertekeningsdienst gekregen. Dan teken je via die link, in die dienst. Download het niet om het ergens anders te ondertekenen, want de afzender verwacht de vastlegging van die dienst.
• Ze vragen om een gecertificeerde of gekwalificeerde e-handtekening. Dat is een apart technisch proces, en een getekende handtekening kan dat niet vervangen. Vraag hoe je die kunt leveren.
• Ze willen een origineel dat met inkt is ondertekend. Dan helpt je telefoon niet: je moet printen, tekenen en het opsturen of afgeven.

Twijfel je, dan kan één snelle vraag aan de afzender je een tweede ronde besparen. Wat genoeg is, verschilt per land en instantie; dat bepaalt altijd degene die om het document vraagt.

Maak het bestand klaar

Het meest voorkomende probleem ontstaat niet tijdens het tekenen, maar ervoor: de pdf staat open in een voorbeeld in een e-mail- of chatapp, waar hij niet bewerkt kan worden. De eerste stap is dus altijd het bestand op je telefoon opslaan.

1. 1
   Sla de pdf op. Op iPhone gebruik je de deelknop om hem in de Bestanden-app te bewaren; op Android download je hem, meestal naar je map Downloads.
2. 2
   Maak een kopie. De handtekening kan in het originele bestand worden geschreven. Met een onaangeroerde kopie kun je altijd opnieuw beginnen.
3. 3
   Lees het door. Op een telefoon scrol je makkelijk langs een document. Neem de tijd, zoom in en lees het voordat je tekent.
4. 4
   Noteer hoeveel plekken getekend moeten worden. Veel contracten hebben vakjes voor een handtekening of paraaf op meerdere pagina's. Schrijf op welke pagina's.

iPhone: ondertekenen in de Bestanden-app

Op iPhone heb je geen aparte app nodig: met de Markeringen-tool in de Bestanden-app teken je direct op de pdf. Menunamen en posities kunnen per iOS-versie iets verschillen, maar de stappen zijn in wezen hetzelfde.

1. 1
   Open de pdf in de Bestanden-app. Tik op het bestand zodat het schermvullend opent.
2. 2
   Tik op het Markeringen-symbool. Het ziet eruit als een penpunt in een cirkel, meestal boven of onder in het scherm. De werkbalk verschijnt.
3. 3
   Tik op de plusknop (+). Kies in het menu dat verschijnt voor Voeg handtekening toe.
4. 4
   Teken met je vinger. Er verschijnt een leeg vlak. Teken in je gewone tempo en tik op Gereed. Lukte het niet, tik dan op Wis en begin opnieuw.
5. 5
   Zet hem op zijn plek. De handtekening komt op het document. Sleep hem naar de handtekeningregel en pas de grootte aan via de hoeken.
6. 6
   Rond af. Tik op Gereed. De wijzigingen worden in het bestand bewaard, en van daaruit kun je het delen of versturen.

Je iPhone onthoudt je handtekening, dus de volgende keer staat hij klaar onder de plusknop. Wil je een nieuwe, of de oude verwijderen, dan beheer je bewaarde handtekeningen op dezelfde plek.

Android en iPhone: ondertekenen in Adobe Acrobat Reader

Android heeft geen ingebouwde tool om pdf's te ondertekenen die op elke telefoon hetzelfde werkt, dus de betrouwbaarste weg is een pdf-app. Adobe Acrobat Reader is beschikbaar voor Android en iPhone, en met de functie Invullen en ondertekenen zet je een handtekening op een pdf. Download de app alleen uit de officiële appwinkel, en controleer dat Adobe de uitgever is.

1. 1
   Open de pdf in Acrobat Reader. Open hem vanuit de app, of tik in je bestandsbeheer op de pdf en kies Acrobat Reader.
2. 2
   Zoek de tool Invullen en ondertekenen. Die zit meestal achter een potlood- of bewerkingssymbool, of in de lijst met tools.
3. 3
   Tik op het handtekeningsymbool. Meestal is dat een penpunt. Kies ervoor een handtekening te maken.
4. 4
   Teken met je vinger en bewaar hem. Teken in het vak en tik dan op Gereed of Opslaan.
5. 5
   Tik op de plek waar de handtekening moet komen. Hij verschijnt op het document. Sleep hem op zijn plek en pas de grootte aan via de hoek.
6. 6
   Bewaar en deel. De app bewaart de wijziging meestal automatisch. Gebruik de deelknop om hem door te sturen.

Acrobat Reader herschikt zijn menu's af en toe, en voor sommige functies kan gevraagd worden in te loggen. Staat een knop niet waar wij hem beschrijven, zoek dan Invullen en ondertekenen tussen de tools; de volgorde van de stappen blijft hetzelfde.

Zo ziet een handtekening met je vinger er goed uit

Op glas, met een vinger, gedraagt een lijn zich anders dan op papier: er is geen wrijving die hem stabiliseert, en je hand verbergt wat je schrijft. Een paar kleine dingen maken een groot verschil.

• Draai je telefoon dwars. In veel apps wordt het tekenvlak in liggende stand breder, met meer ruimte voor beweging.
• Teken groter dan op papier. De app verkleint de handtekening als hij hem op het document plaatst. Een grotere beweging geeft een soepelere lijn.
• Houd je gewone tempo aan. Teken je hem langzaam en voorzichtig, dan wordt de lijn bibberig en hoekig. Teken in één keer, zoals op papier.
• Gebruik een stylus als je die hebt. Zelfs een eenvoudige stylus brengt je veel dichter bij de beweging die je op papier maakt.
• Niet oplappen. Lukte het niet, wis hem dan en teken opnieuw in één keer. Een opgelapte handtekening zie je meteen.

Bestaat je handtekening uit veel kleine lussen en krullen, dan loont het om een iets eenvoudigere schermversie te ontwikkelen die de hoofdletter en het slot houdt. Hoe, beschrijven we in tekenen op schermen.

Plaatsing: op de regel, op een natuurlijke grootte

Op een telefoon is het document klein, dus zit je met de positie en grootte van de handtekening al snel mis. Zoom voordat je afrondt in en weer uit, en controleer hem in beide weergaves.

• Zet hem op de handtekeningregel. De onderkant van de handtekening hoort de regel te raken of er iets overheen te vallen, zoals op papier.
• Maak hem zo groot als met een pen. Hij moet niet de hele pagina vullen of krimpen tot een stipje in het vakje.
• Niet uitrekken. Pas de grootte aan vanuit de hoeken, zodat de verhoudingen kloppen.
• Overal waar het nodig is. Blader door het document; zijn er op meerdere pagina's handtekeningen of parafen nodig, zet ze dan op elke pagina.
• Naam en datum als erom gevraagd wordt. De meeste tools hebben ook een tekstoptie, zodat je je naam en de datum in de velden kunt typen.

Vraagt een document om een paraaf onderaan elke pagina, dan volstaat misschien een kleiner, eenvoudiger teken in plaats van je volledige handtekening. Korte handtekeningen en parafen behandelen we in een apart stuk.

Bewaren, controleren, versturen

Een handtekening is klaar als hij bij de ontvanger aankomt zoals jij hem ziet. Sommige apps tonen de handtekening alleen in hun eigen weergave als het bestand niet goed is bewaard. Controleer dus altijd voordat je verstuurt.

1. 1
   Sluit het en open het opnieuw. Staat de handtekening er na het opnieuw openen nog, dan zit hij in het bestand.
2. 2
   Bekijk het in een andere app. Voeg het bijvoorbeeld als bijlage toe aan een e-mail en kijk naar het voorbeeld. Staat hij daar, dan ziet de ontvanger hem ook.
3. 3
   Geef het een duidelijke naam. Bijvoorbeeld “Huurcontract_getekend_Emma_Clarke.pdf”. Zo vinden jullie het allebei makkelijk terug.
4. 4
   Verstuur het. Gebruik de deelknop om het per e-mail te sturen of via het kanaal waar de afzender om vroeg.
5. 5
   Bewaar een kopie. Sla de getekende versie ook voor jezelf op, niet alleen in de verzonden e-mail.

Een handtekening is klaar als hij bij de ontvanger staat, niet als hij op jouw scherm verschijnt.

Pas goed op je bewaarde handtekening

De prijs van gemak is dat je telefoon je handtekening onthoudt. Wie je ontgrendelde telefoon in handen heeft, kan hem met één tik aan een document toevoegen. Dat levert zelden problemen op, maar een paar eenvoudige gewoontes helpen veel.

• Gebruik een schermvergrendeling. Een toegangscode, vingerafdruk of gezichtsherkenning. Dit is de belangrijkste bescherming.
• Laat hem niet bewaard op de telefoon van een ander. Heb je op een geleend of gedeeld apparaat getekend, verwijder de bewaarde handtekening daarna uit de app.
• Stuur je handtekeningafbeelding niet rond. Houd de bewaarde handtekening in de app; maak er geen screenshot van en stuur hem niemand als losse afbeelding.
• Bescherm ook getekende bestanden. Een handtekening is makkelijk uit een getekende pdf te knippen. Stuur hem alleen naar degene voor wie hij bedoeld is.

Wat je beter niet post, hoe je handtekeningafbeeldingen bewaart en wat je doet als je misbruik vermoedt, lees je in je handtekening online beschermen.

Als het niet lukt: de meest voorkomende problemen

• Ik zie het Markeringen- of handtekeningsymbool niet. Je hebt het waarschijnlijk geopend in een voorbeeld in een e-mail- of chatapp. Sla het bestand op je telefoon op en open het van daaruit.
• De handtekening ziet er bibberig of hoekig uit. Teken groter, liggend, in je gewone tempo, en met een stylus als je die hebt.
• Het bestand kan niet bewerkt worden. Sommige pdf's zijn beveiligd tegen wijzigingen. Vraag de afzender om een bewerkbare versie, of vraag hoe ze willen dat je tekent.
• De handtekening verdween na het versturen. Het bestand is niet goed bewaard. Open het opnieuw, controleer het en verstuur het nog een keer.
• De app vraagt me in te loggen. Voor sommige functies kan dat nodig zijn. Wil je liever geen account aanmaken, dan werkt de ingebouwde Bestanden-app op iPhone zonder inloggen.
• Het bestand is te groot. Weigert de e-mail van de ontvanger het, vraag dan of je het op een andere manier kunt uploaden, zoals via een gedeelde map of een formulier.

Wanneer je telefoon niet het juiste hulpmiddel is

Tekenen op een telefoon is snel en handig, maar soms is papier beter. Wil de afzender uitdrukkelijk een origineel dat met inkt is ondertekend, moet het document bij een officieel loket worden getoond, of gaat het om een belangrijk contract met een hoge waarde en weet je niet of een getekende handtekening wordt geaccepteerd, vraag het dan eerst.

Moet je toch printen en scannen, dan helpt je telefoon nog steeds: veel telefoons maken met de camera of een functie om documenten te scannen een rechte, schone pdf van een pagina. Goed scannen en een schone handtekeningafbeelding behandelen we in pdf's en e-documenten ondertekenen.

Vragen