Cara tanda tangan PDF di ponsel: iPhone dan Android, langkah demi langkah

Sebelum mulai: apa yang diminta darimu?

Tanda tangan yang kamu gambar di PDF di ponsel adalah gambar atau coretan yang diletakkan di atas dokumen. Dalam banyak situasi sehari-hari itu sudah cukup, tapi tidak selalu. Sebelum menandatangani, cek persis apa yang diminta pengirim.

• PDF dilampirkan dan kamu diminta menandatangani lalu mengembalikannya. Panduan ini untukmu: tanda tangani di ponsel dan kirim kembali.
• Kamu menerima tautan ke layanan tanda tangan. Kalau begitu, tanda tangani di tautan itu, di layanan itu. Jangan mengunduhnya lalu menandatangani di tempat lain, karena pengirim mengharapkan catatan dari layanan tersebut.
• Mereka meminta tanda tangan elektronik tersertifikasi. Itu proses teknis tersendiri, dan tanda tangan yang digambar tidak bisa menggantikannya. Tanyakan bagaimana kamu bisa memberikannya.
• Mereka menginginkan dokumen asli yang ditandatangani dengan tinta. Kalau begitu ponselmu tak bisa membantu: kamu perlu mencetak, menandatangani, lalu mengirim lewat pos atau menyerahkannya langsung.

Kalau ragu, satu pertanyaan singkat kepada pengirim bisa menghindarkanmu dari mengulang. Apa yang dianggap cukup berbeda per negara dan lembaga; itu selalu ditentukan oleh pihak yang meminta dokumen.

Siapkan filenya

Hambatan yang paling umum terjadi sebelum menandatangani, bukan saat menandatangani: PDF terbuka di pratinjau aplikasi email atau chat, tempat ia tidak bisa diedit. Jadi langkah pertama selalu menyimpan file ke ponselmu.

1. 1
   Simpan PDF-nya. Di iPhone, pakai tombol bagikan untuk menyimpannya ke aplikasi File; di Android, unduh, biasanya ke folder Unduhan.
2. 2
   Buat salinan. Tanda tangan mungkin ditulis ke file aslinya. Dengan salinan yang belum disentuh, kamu selalu bisa mulai lagi.
3. 3
   Baca sampai habis. Di ponsel, mudah sekali menggulir melewati dokumen. Pelankan, perbesar, dan baca sebelum menandatangani.
4. 4
   Catat berapa tempat yang perlu ditandatangani. Banyak kontrak punya kotak tanda tangan atau paraf di beberapa halaman. Catat halaman mana saja.

iPhone: menandatangani di aplikasi File

Di iPhone kamu tidak butuh aplikasi terpisah: alat Markah (Markup) di aplikasi File memungkinkanmu menandatangani langsung di PDF. Nama dan posisi menu bisa sedikit berbeda antarversi iOS, tetapi langkahnya pada dasarnya sama.

1. 1
   Buka PDF di aplikasi File. Ketuk filenya agar terbuka layar penuh.
2. 2
   Ketuk ikon Markah. Bentuknya seperti ujung pena di dalam lingkaran, biasanya di bagian atas atau bawah layar. Bilah alat akan muncul.
3. 3
   Ketuk tombol plus (+). Di menu yang muncul, pilih Tambah Tanda Tangan.
4. 4
   Tanda tangan dengan jari. Area kosong akan muncul. Tanda tangan dengan kecepatan biasamu lalu ketuk Selesai. Kalau gagal, ketuk Hapus dan mulai lagi.
5. 5
   Letakkan di tempatnya. Tanda tangan mendarat di dokumen. Seret ke garis tanda tangan dan ubah ukurannya lewat sudut-sudutnya.
6. 6
   Selesaikan. Ketuk Selesai. Perubahan disimpan ke file, dan dari sana kamu bisa membagikan atau mengirimnya.

iPhone-mu mengingat tanda tanganmu, jadi lain kali kamu akan menemukannya siap di bawah tombol plus. Kalau ingin yang baru, atau ingin menghapus yang lama, tanda tangan tersimpan bisa diatur di tempat yang sama.

Android dan iPhone: menandatangani di Adobe Acrobat Reader

Android tidak punya satu alat tanda tangan PDF bawaan yang bekerja sama di setiap ponsel, jadi jalan paling andal adalah aplikasi pembaca PDF. Adobe Acrobat Reader tersedia untuk Android dan iPhone, dan fitur Fill & Sign (Isi & Tanda Tangani) memungkinkanmu menandatangani PDF. Unduh hanya dari toko aplikasi resmi, dan cek bahwa penerbitnya adalah Adobe.

1. 1
   Buka PDF di Acrobat Reader. Buka dari dalam aplikasi, atau ketuk PDF di pengelola file dan pilih Acrobat Reader.
2. 2
   Temukan alat Fill & Sign. Biasanya ada di balik ikon pensil atau edit, atau di daftar alat.
3. 3
   Ketuk ikon tanda tangan. Biasanya bergambar mata pena. Pilih untuk membuat tanda tangan.
4. 4
   Tanda tangan dengan jari dan simpan. Tanda tangan di dalam kotak, lalu ketuk Selesai atau Simpan.
5. 5
   Ketuk tempat tanda tangan diletakkan. Tanda tangan muncul di dokumen. Seret ke tempatnya dan ubah ukurannya lewat sudut.
6. 6
   Simpan dan bagikan. Aplikasi biasanya menyimpan perubahan secara otomatis. Pakai tombol bagikan untuk mengirimnya.

Acrobat Reader sesekali menata ulang menunya, dan beberapa fitur mungkin memintamu masuk ke akun. Kalau sebuah tombol tidak ada di tempat yang kami jelaskan, cari Fill & Sign di antara alat-alatnya; urutan langkahnya tetap sama.

Membuat tanda tangan dengan jari terlihat bagus

Di kaca, dengan jari, garis berperilaku berbeda dari di kertas: tidak ada gesekan yang menstabilkannya, dan tanganmu menutupi apa yang sedang kamu tulis. Beberapa hal kecil membuat perbedaan besar.

• Miringkan ponselmu. Di banyak aplikasi, area tanda tangan jadi lebih lebar dalam posisi mendatar, menyisakan lebih banyak ruang untuk bergerak.
• Tanda tangan lebih besar daripada di kertas. Aplikasi akan mengecilkan tanda tangan saat meletakkannya di dokumen. Gerakan yang lebih besar menghasilkan garis yang lebih halus.
• Pertahankan kecepatan biasamu. Kalau kamu menggambarnya pelan-pelan dan hati-hati, garisnya jadi gemetar dan bersudut. Tanda tangan sekali jalan, seperti di kertas.
• Pakai stylus kalau punya. Bahkan stylus sederhana membawamu jauh lebih dekat ke gerakan yang kamu buat di kertas.
• Jangan menambalnya. Kalau gagal, hapus dan tanda tangan lagi sekali jalan. Tanda tangan yang ditambal langsung terlihat.

Kalau tanda tanganmu dibangun dari banyak lengkungan kecil dan hiasan, ada baiknya mengembangkan versi layar yang sedikit lebih sederhana yang mempertahankan huruf kapital dan akhirannya. Caranya kami jelaskan di tanda tangan di layar.

Penempatan: di garis, dalam ukuran wajar

Di ponsel dokumennya kecil, jadi mudah salah menempatkan posisi dan ukuran tanda tangan. Sebelum selesai, perbesar, lalu perkecil lagi, dan cek di kedua tampilan.

• Dudukkan di garis tanda tangan. Bagian bawah tanda tangan sebaiknya menyentuh garis atau sedikit menimpanya, seperti di kertas.
• Buat seukuran tulisan pena. Tidak boleh memenuhi seluruh halaman atau menyusut jadi bintik di dalam kotak.
• Jangan direntangkan. Ubah ukuran dari sudut agar proporsinya tetap benar.
• Di setiap tempat yang dibutuhkan. Telusuri dokumennya; kalau tanda tangan atau paraf dibutuhkan di beberapa halaman, tambahkan di masing-masing.
• Nama dan tanggal kalau diminta. Kebanyakan alat juga punya opsi teks, jadi kamu bisa mengetik nama dan tanggal ke kolomnya.

Kalau dokumen meminta paraf di bagian bawah setiap halaman, tanda yang lebih kecil dan sederhana mungkin cukup sebagai pengganti tanda tangan lengkap. Kami membahas tanda tangan singkat dan paraf di artikel terpisah.

Simpan, cek, kirim

Tanda tangan selesai saat ia sampai ke penerima dalam tampilan yang sama seperti yang kamu lihat. Beberapa aplikasi hanya menampilkan tanda tangan di tampilan mereka sendiri kalau filenya tidak tersimpan dengan benar. Jadi selalu cek sebelum mengirim.

1. 1
   Tutup lalu buka lagi. Kalau tanda tangan masih ada setelah dibuka ulang, berarti sudah ada di file.
2. 2
   Lihat di aplikasi lain. Misalnya, lampirkan ke email dan cek pratinjaunya. Kalau terlihat di sana, penerima juga akan melihatnya.
3. 3
   Beri nama yang jelas. Misalnya “Perjanjian_sewa_ditandatangani_Emma_Clarke.pdf”. Dengan begitu mudah ditemukan oleh kalian berdua.
4. 4
   Kirim. Pakai tombol bagikan untuk mengirimnya lewat email atau saluran apa pun yang diminta pengirim.
5. 5
   Simpan salinan. Simpan juga versi yang sudah ditandatangani untuk dirimu, bukan hanya di email terkirim.

Tanda tangan selesai saat ia ada di tangan penerima, bukan saat muncul di layarmu.

Jaga tanda tanganmu yang tersimpan

Konsekuensi dari kemudahan adalah ponselmu mengingat tanda tanganmu. Siapa pun yang memegang ponselmu dalam keadaan tidak terkunci bisa menambahkannya ke dokumen dengan satu ketukan. Itu jarang menimbulkan masalah, tetapi beberapa kebiasaan sederhana sangat membantu.

• Pakai kunci layar. Kode sandi, sidik jari, atau pengenalan wajah. Ini perlindungan terpenting.
• Jangan biarkan tersimpan di ponsel orang lain. Kalau kamu menandatangani di perangkat pinjaman atau bersama, hapus tanda tangan tersimpan dari aplikasinya setelah selesai.
• Jangan sebarkan gambar tanda tanganmu. Simpan tanda tangan di dalam aplikasi; jangan ambil tangkapan layarnya atau mengirimnya ke siapa pun sebagai gambar terpisah.
• Lindungi juga file yang sudah ditandatangani. Tanda tangan mudah dipotong dari PDF yang sudah ditandatangani. Kirim hanya kepada orang yang dituju.

Apa yang sebaiknya tidak diunggah, cara menyimpan gambar tanda tangan, dan apa yang dilakukan kalau kamu mencurigai penyalahgunaan dibahas di melindungi tanda tanganmu secara online.

Kalau tidak berhasil: masalah yang paling umum

• Aku tidak melihat ikon Markah atau tanda tangan. Kemungkinan kamu membukanya di pratinjau email atau chat. Simpan file ke ponselmu dan buka dari sana.
• Tanda tangannya terlihat gemetar atau bersudut. Tanda tangan lebih besar, dalam posisi mendatar, dengan kecepatan biasamu, dan dengan stylus kalau punya.
• Filenya tidak bisa diedit. Beberapa PDF dilindungi dari perubahan. Minta versi yang bisa diedit kepada pengirim, atau tanyakan bagaimana mereka ingin kamu menandatanganinya.
• Tanda tangannya hilang setelah dikirim. Filenya tidak tersimpan dengan benar. Buka lagi, cek, dan kirim ulang.
• Aplikasinya memintaku masuk ke akun. Beberapa fitur mungkin mengharuskannya. Kalau tidak ingin membuat akun, aplikasi File bawaan di iPhone bisa dipakai tanpa masuk.
• Filenya terlalu besar. Kalau email penerima menolaknya, tanyakan apakah ada cara lain untuk mengunggahnya, seperti folder bersama atau formulir.

Kapan ponselmu bukan alat yang tepat

Menandatangani di ponsel cepat dan praktis, tapi kadang kertas lebih baik. Kalau pengirim secara khusus menginginkan dokumen asli yang ditandatangani dengan tinta, kalau dokumennya harus ditunjukkan di kantor resmi, atau kalau itu kontrak penting bernilai tinggi dan kamu tak tahu apakah tanda tangan yang digambar akan diterima, tanyakan dulu.

Kalau kamu memang perlu mencetak dan memindai, ponselmu tetap membantu: banyak ponsel bisa menghasilkan PDF halaman yang lurus dan bersih dengan kamera atau fitur pemindai dokumen. Pemindaian yang baik dan gambar tanda tangan yang bersih kami bahas di menandatangani PDF dan dokumen elektronik.

Pertanyaan