Cómo firmar un PDF en el móvil: iPhone y Android, paso a paso

Antes de empezar: ¿qué te están pidiendo?

Una firma que dibujas en un PDF desde el móvil es una imagen o un dibujo colocado encima del documento. En muchas situaciones cotidianas es suficiente, pero no siempre. Antes de firmar, comprueba qué pide exactamente quien te lo envía.

• Te adjuntan un PDF y te piden que lo firmes y lo devuelvas. Esta guía es para ti: fírmalo en el móvil y reenvíalo.
• Has recibido un enlace a un servicio de firma. Entonces firmas en ese enlace, en ese servicio. No lo descargues para firmarlo en otro sitio, porque el remitente espera el registro de ese servicio.
• Te piden una firma electrónica certificada o cualificada. Es un proceso técnico distinto y una firma dibujada no puede sustituirlo. Pregunta cómo puedes aportarla.
• Quieren un original firmado con tinta. Entonces el móvil no te sirve: tendrás que imprimirlo, firmarlo y enviarlo por correo o entregarlo en mano.

Si tienes dudas, una pregunta rápida al remitente puede ahorrarte una segunda vuelta. Lo que se considera suficiente varía según el país y la institución; siempre lo decide quien pide el documento.

Prepara el archivo

El atasco más habitual ocurre antes de firmar, no durante: el PDF está abierto en la vista previa de una app de correo o de chat, donde no se puede editar. Así que el primer paso siempre es guardar el archivo en el móvil.

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   Guarda el PDF. En iPhone, usa el botón de compartir para guardarlo en la app Archivos; en Android, descárgalo, normalmente en la carpeta Descargas.
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   Haz una copia. La firma puede quedar escrita en el archivo original. Con una copia intacta siempre puedes volver a empezar.
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   Léelo entero. En el móvil es fácil pasar un documento de largo. Ve despacio, amplía y léelo antes de firmar.
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   Fíjate en cuántos sitios hay que firmar. Muchos contratos tienen casillas de firma o de iniciales en varias páginas. Apunta en cuáles.

iPhone: firmar en la app Archivos

En iPhone no necesitas una app aparte: la herramienta Marcación de la app Archivos te permite firmar directamente sobre el PDF. Los nombres y la posición de los menús pueden variar un poco entre versiones de iOS, pero los pasos son básicamente los mismos.

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   Abre el PDF en la app Archivos. Toca el archivo para que se abra a pantalla completa.
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   Toca el icono de Marcación. Parece la punta de un bolígrafo dentro de un círculo, normalmente arriba o abajo de la pantalla. Aparece la barra de herramientas.
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   Toca el botón más (+). En el menú que se abre, elige Añadir firma.
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   Firma con el dedo. Aparece un área en blanco. Firma a tu ritmo habitual y toca OK. Si no ha salido bien, toca Borrar y vuelve a empezar.
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   Colócala en su sitio. La firma aparece en el documento. Arrástrala hasta la línea de firma y cambia su tamaño desde las esquinas.
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   Termina. Toca OK. Los cambios se guardan en el archivo y desde ahí puedes compartirlo o enviarlo.

Tu iPhone recuerda tu firma, así que la próxima vez la encontrarás lista bajo el botón más. Si quieres una nueva, o borrar la antigua, puedes gestionar las firmas guardadas en el mismo lugar.

Android y iPhone: firmar en Adobe Acrobat Reader

Android no tiene una única herramienta integrada para firmar PDF que funcione igual en todos los móviles, así que la vía más fiable es una app lectora de PDF. Adobe Acrobat Reader está disponible para Android y iPhone, y su función Rellenar y firmar te permite firmar un PDF. Descárgala solo desde la tienda de apps oficial y comprueba que el desarrollador es Adobe.

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   Abre el PDF en Acrobat Reader. Ábrelo desde la propia app, o toca el PDF en tu gestor de archivos y elige Acrobat Reader.
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   Busca la herramienta Rellenar y firmar. Suele estar tras un icono de lápiz o de edición, o en la lista de herramientas.
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   Toca el icono de firma. Normalmente muestra una plumilla. Elige crear una firma.
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   Firma con el dedo y guárdala. Firma en el recuadro y toca Listo o Guardar.
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   Toca donde debe ir la firma. Aparece en el documento. Arrástrala a su sitio y cambia su tamaño desde la esquina.
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   Guarda y comparte. La app suele guardar el cambio automáticamente. Usa el botón de compartir para enviarlo.

Acrobat Reader reorganiza sus menús de vez en cuando, y algunas funciones pueden pedirte iniciar sesión. Si un botón no está donde lo describimos, busca Rellenar y firmar entre las herramientas; el orden de los pasos sigue siendo el mismo.

Cómo hacer que una firma con el dedo quede bien

Sobre cristal y con el dedo, la línea se comporta de otra manera que en papel: no hay fricción que la estabilice, y tu mano tapa lo que escribes. Unos pequeños detalles marcan una gran diferencia.

• Gira el móvil en horizontal. En muchas apps el área de firma se ensancha en horizontal y deja más espacio para el movimiento.
• Firma más grande que en papel. La app reduce la firma al colocarla en el documento. Un movimiento más amplio da una línea más suave.
• Mantén tu ritmo habitual. Si la dibujas despacio y con cuidado, la línea sale temblorosa y angulosa. Firma de una vez, como lo harías en papel.
• Usa un lápiz táctil si tienes uno. Incluso uno sencillo te acerca mucho al movimiento que haces en papel.
• No la retoques. Si no ha salido bien, bórrala y vuelve a firmar de una vez. Una firma retocada se nota enseguida.

Si tu firma está hecha de muchos bucles pequeños y rúbricas, vale la pena crear una versión para pantalla algo más sencilla que conserve la mayúscula y el final. Te contamos cómo en firmar en pantallas.

Colocación: sobre la línea, a un tamaño natural

En el móvil el documento se ve pequeño, así que es fácil equivocarse con la posición y el tamaño de la firma. Antes de terminar, amplía, vuelve a alejar y compruébala en ambas vistas.

• Apóyala en la línea de firma. La parte inferior de la firma debe tocar la línea o pisarla un poco, como en papel.
• Dale tamaño de bolígrafo. No debe ocupar toda la página ni quedarse en una mota dentro de la casilla.
• No la estires. Cambia el tamaño desde las esquinas para que las proporciones se mantengan.
• En todos los sitios necesarios. Recorre el documento; si hacen falta firmas o iniciales en varias páginas, añádelas en cada una.
• Nombre y fecha, si te los piden. La mayoría de las herramientas tienen también una opción de texto para escribir tu nombre y la fecha en los campos.

Si un documento pide iniciales al pie de cada página, puede bastar una marca más pequeña y sencilla en lugar de la firma completa. Hablamos de firmas cortas e iniciales en otro artículo.

Guarda, comprueba, envía

Una firma está terminada cuando llega al destinatario tal como tú la ves. Algunas apps solo muestran la firma en su propia vista si el archivo no se guardó bien. Por eso, compruébalo siempre antes de enviar.

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   Ciérralo y vuelve a abrirlo. Si la firma sigue ahí al reabrirlo, está en el archivo.
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   Míralo en otra app. Por ejemplo, adjúntalo a un correo y revisa la vista previa. Si se ve ahí, el destinatario también la verá.
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   Ponle un nombre claro. Por ejemplo «Contrato_alquiler_firmado_Emma_Clarke.pdf». Así os resultará fácil encontrarlo a los dos.
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   Envíalo. Usa el botón de compartir para mandarlo por correo o por el canal que te haya pedido el remitente.
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   Guarda una copia. Conserva también para ti la versión firmada, no solo en el correo enviado.

Una firma está hecha cuando le llega al destinatario, no cuando aparece en tu pantalla.

Cuida tu firma guardada

El precio de la comodidad es que tu móvil recuerda tu firma. Cualquiera que tenga tu móvil desbloqueado podría añadirla a un documento con un toque. Rara vez da problemas, pero unos hábitos sencillos ayudan mucho.

• Usa bloqueo de pantalla. Un código, huella dactilar o reconocimiento facial. Es la protección más importante.
• No la dejes guardada en el móvil de otra persona. Si firmaste en un dispositivo prestado o compartido, borra después la firma guardada de la app.
• No envíes la imagen de tu firma por ahí. Mantén la firma guardada dentro de la app; no le hagas captura ni se la mandes a nadie como imagen suelta.
• Protege también los archivos firmados. Es fácil recortar una firma de un PDF firmado. Envíalo solo a la persona a la que va dirigido.

Qué no publicar, cómo guardar imágenes de firma y qué hacer si sospechas un mal uso lo explicamos en proteger tu firma en internet.

Si no funciona: los problemas más habituales

• No veo el icono de Marcación ni el de firma. Probablemente lo has abierto en la vista previa de un correo o de un chat. Guarda el archivo en el móvil y ábrelo desde ahí.
• La firma sale temblorosa o angulosa. Firma más grande, en horizontal, a tu ritmo habitual y con un lápiz táctil si tienes uno.
• El archivo no se puede editar. Algunos PDF están protegidos contra cambios. Pide al remitente una versión editable o pregúntale cómo quiere que firmes.
• La firma desapareció al enviarlo. El archivo no se guardó bien. Ábrelo de nuevo, compruébalo y vuelve a enviarlo.
• La app me pide iniciar sesión. Algunas funciones pueden exigirlo. Si prefieres no crear una cuenta, la app Archivos integrada del iPhone funciona sin iniciar sesión.
• El archivo es demasiado grande. Si el correo del destinatario lo rechaza, pregunta si hay otra forma de subirlo, como una carpeta compartida o un formulario.

Cuando el móvil no es la herramienta adecuada

Firmar en el móvil es rápido y cómodo, pero a veces el papel es mejor. Si el remitente pide expresamente un original firmado con tinta, si el documento hay que presentarlo en una oficina oficial o si es un contrato importante y de mucho valor y no sabes si se aceptará una firma dibujada, pregunta antes.

Si necesitas imprimir y escanear, el móvil sigue ayudando: muchos móviles pueden crear un PDF recto y limpio de una página con la cámara o con una función de escaneo de documentos. Cómo escanear bien y conseguir una imagen de firma limpia lo repasamos en firmar PDF y documentos electrónicos.

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