PDF auf dem Handy unterschreiben: iPhone und Android, Schritt für Schritt

Bevor du anfängst: Worum wirst du gebeten?

Eine Unterschrift, die du auf dem Handy in ein PDF zeichnest, ist ein Bild oder eine Zeichnung, die über das Dokument gelegt wird. In vielen Alltagssituationen reicht das, aber nicht immer. Prüf vor dem Unterschreiben, worum genau der Absender bittet.

• Ein PDF ist angehängt, und du sollst es unterschrieben zurückschicken. Dann ist dieser Ratgeber für dich: Unterschreib es auf dem Handy und schick es zurück.
• Du hast einen Link zu einem Signaturdienst bekommen. Dann unterschreibst du über diesen Link, in diesem Dienst. Lad es nicht herunter, um es woanders zu unterschreiben, denn der Absender erwartet den Nachweis des Dienstes.
• Verlangt wird eine zertifizierte oder qualifizierte E-Signatur. Das ist ein eigener technischer Vorgang, den eine gezeichnete Unterschrift nicht ersetzen kann. Frag, wie du sie leisten kannst.
• Verlangt wird ein mit Tinte unterschriebenes Original. Dann hilft dir das Handy nicht: Du musst drucken, unterschreiben und es per Post schicken oder abgeben.

Wenn du unsicher bist, kann dir eine kurze Frage an den Absender eine zweite Runde ersparen. Was ausreicht, unterscheidet sich je nach Land und Stelle; entscheiden tut immer, wer das Dokument verlangt.

Die Datei vorbereiten

Der häufigste Stolperstein kommt vor dem Unterschreiben, nicht dabei: Das PDF ist in der Vorschau einer E-Mail- oder Chat-App geöffnet, wo es sich nicht bearbeiten lässt. Der erste Schritt ist deshalb immer, die Datei auf dem Handy zu speichern.

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   Speicher das PDF. Auf dem iPhone speicherst du es über die Teilen-Taste in der Dateien-App; auf Android lädst du es herunter, meist in den Ordner Downloads.
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   Mach eine Kopie. Die Unterschrift wird vielleicht in die Originaldatei geschrieben. Mit einer unberührten Kopie kannst du jederzeit neu anfangen.
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   Lies es durch. Auf dem Handy scrollt man leicht an einem Dokument vorbei. Mach langsam, zoom hinein und lies es, bevor du unterschreibst.
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   Notier, wie viele Stellen unterschrieben werden müssen. Viele Verträge haben Unterschrifts- oder Kürzelfelder auf mehreren Seiten. Notier dir, auf welchen.

iPhone: Unterschreiben in der Dateien-App

Auf dem iPhone brauchst du keine eigene App: Mit dem Werkzeug Markierung in der Dateien-App unterschreibst du direkt auf dem PDF. Menünamen und Positionen können sich je nach iOS-Version leicht unterscheiden, die Schritte sind aber im Wesentlichen dieselben.

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   Öffne das PDF in der Dateien-App. Tipp auf die Datei, damit sie im Vollbild aufgeht.
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   Tipp auf das Markierungssymbol. Es sieht aus wie eine Stiftspitze in einem Kreis, meist oben oder unten auf dem Bildschirm. Die Werkzeugleiste erscheint.
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   Tipp auf die Plus-Taste (+). Wähl im Menü, das aufgeht, Signatur hinzufügen.
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   Unterschreib mit dem Finger. Eine leere Fläche erscheint. Unterschreib in deinem gewohnten Tempo und tipp auf Fertig. Wenn es nicht geklappt hat, tipp auf Löschen und fang neu an.
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   Setz sie an die richtige Stelle. Die Unterschrift landet auf dem Dokument. Zieh sie auf die Unterschriftslinie und ändere die Größe an den Ecken.
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   Abschließen. Tipp auf Fertig. Die Änderungen werden in der Datei gespeichert, und du kannst sie von dort teilen oder senden.

Dein iPhone merkt sich deine Unterschrift, sodass du sie beim nächsten Mal fertig unter der Plus-Taste findest. Wenn du eine neue willst oder die alte löschen möchtest, verwaltest du gespeicherte Unterschriften an derselben Stelle.

Android und iPhone: Unterschreiben in Adobe Acrobat Reader

Android hat kein eingebautes PDF-Werkzeug zum Unterschreiben, das auf jedem Handy gleich funktioniert. Der verlässlichste Weg ist deshalb eine PDF-App. Adobe Acrobat Reader gibt es für Android und iPhone, und mit der Funktion Ausfüllen & unterschreiben kannst du ein PDF unterschreiben. Lad sie nur aus dem offiziellen App-Store und prüf, dass Adobe der Anbieter ist.

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   Öffne das PDF in Acrobat Reader. Öffne es in der App oder tipp im Dateimanager auf das PDF und wähl Acrobat Reader.
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   Such das Werkzeug Ausfüllen & unterschreiben. Es steckt meist hinter einem Stift- oder Bearbeiten-Symbol oder in der Liste der Werkzeuge.
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   Tipp auf das Unterschriftssymbol. Es zeigt meist eine Füllerfeder. Wähl, dass du eine Unterschrift erstellen willst.
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   Unterschreib mit dem Finger und speicher sie. Unterschreib im Feld und tipp dann auf Fertig oder Speichern.
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   Tipp dorthin, wo die Unterschrift hin soll. Sie erscheint auf dem Dokument. Zieh sie an ihren Platz und ändere die Größe an der Ecke.
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   Speichern und teilen. Die App speichert die Änderung meist automatisch. Über die Teilen-Taste schickst du sie weiter.

Acrobat Reader ordnet seine Menüs von Zeit zu Zeit neu, und manche Funktionen verlangen vielleicht eine Anmeldung. Wenn eine Taste nicht dort ist, wo wir sie beschrieben haben, such Ausfüllen & unterschreiben unter den Werkzeugen; die Reihenfolge der Schritte bleibt gleich.

Damit eine Unterschrift mit dem Finger gut aussieht

Auf Glas, mit dem Finger, verhält sich eine Linie anders als auf Papier: Es gibt keine Reibung, die sie stabilisiert, und deine Hand verdeckt, was du schreibst. Ein paar Kleinigkeiten machen einen großen Unterschied.

• Dreh dein Handy quer. In vielen Apps wird die Unterschriftsfläche im Querformat breiter und lässt mehr Platz für die Bewegung.
• Unterschreib größer als auf Papier. Die App verkleinert die Unterschrift, wenn sie sie aufs Dokument setzt. Eine größere Bewegung ergibt eine glattere Linie.
• Behalte dein gewohntes Tempo. Wenn du sie langsam und vorsichtig zeichnest, wird die Linie zittrig und eckig. Unterschreib in einem Zug, wie auf Papier.
• Nimm einen Eingabestift, wenn du einen hast. Selbst ein einfacher Stift bringt dich viel näher an die Bewegung, die du auf Papier machst.
• Nicht nachbessern. Wenn es nicht geklappt hat, lösch sie und unterschreib noch einmal in einem Zug. Eine nachgebesserte Unterschrift sieht man sofort.

Wenn deine Unterschrift aus vielen kleinen Schleifen und Schnörkeln besteht, lohnt es sich, eine etwas schlichtere Bildschirmversion zu entwickeln, die Großbuchstaben und Abschluss behält. Wie, beschreiben wir in Unterschreiben auf Bildschirmen.

Platzierung: auf der Linie, in natürlicher Größe

Auf dem Handy ist das Dokument klein, deshalb liegt man bei Position und Größe der Unterschrift leicht daneben. Zoom vor dem Abschließen hinein, dann wieder heraus, und prüf sie in beiden Ansichten.

• Setz sie auf die Unterschriftslinie. Die Unterkante der Unterschrift sollte die Linie berühren oder leicht überlappen, wie auf Papier.
• Mach sie so groß wie mit dem Stift. Sie sollte weder die ganze Seite füllen noch im Feld zu einem Fleck schrumpfen.
• Nicht verzerren. Ändere die Größe an den Ecken, damit die Proportionen stimmen.
• Überall, wo sie gebraucht wird. Blätter durch das Dokument; wenn auf mehreren Seiten Unterschriften oder Kürzel nötig sind, setz sie auf jede.
• Name und Datum, falls verlangt. Die meisten Werkzeuge haben auch eine Textfunktion, mit der du Namen und Datum in die Felder tippen kannst.

Wenn ein Dokument unten auf jeder Seite ein Kürzel verlangt, reicht statt deiner vollen Unterschrift vielleicht ein kleineres, schlichteres Zeichen. Kurze Unterschriften und Kürzel behandeln wir in einem eigenen Artikel.

Speichern, prüfen, senden

Eine Unterschrift ist fertig, wenn sie beim Empfänger so ankommt, wie du sie siehst. Manche Apps zeigen die Unterschrift nur in ihrer eigenen Ansicht, wenn die Datei nicht richtig gespeichert wurde. Prüf deshalb immer vor dem Senden.

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   Schließ sie und öffne sie neu. Ist die Unterschrift nach dem erneuten Öffnen noch da, steckt sie in der Datei.
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   Schau sie in einer anderen App an. Häng sie zum Beispiel an eine E-Mail und prüf die Vorschau. Ist sie dort zu sehen, sieht sie der Empfänger auch.
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   Gib ihr einen klaren Namen. Zum Beispiel „Mietvertrag_unterschrieben_Emma_Clarke.pdf“. So findet ihr sie beide leicht.
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   Senden. Schick sie über die Teilen-Taste per E-Mail oder über den Weg, um den der Absender gebeten hat.
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   Behalte eine Kopie. Speicher die unterschriebene Version auch für dich, nicht nur in der gesendeten E-Mail.

Eine Unterschrift ist fertig, wenn sie beim Empfänger da ist, nicht wenn sie auf deinem Bildschirm erscheint.

Pass auf deine gespeicherte Unterschrift auf

Der Preis der Bequemlichkeit ist, dass dein Handy sich deine Unterschrift merkt. Wer dein entsperrtes Handy in der Hand hat, könnte sie mit einem Tippen in ein Dokument setzen. Das macht selten Ärger, aber ein paar einfache Gewohnheiten helfen sehr.

• Nutz eine Bildschirmsperre. Ein Code, Fingerabdruck oder Gesichtserkennung. Das ist der wichtigste Schutz.
• Lass sie nicht auf fremden Handys gespeichert. Wenn du auf einem geliehenen oder geteilten Gerät unterschrieben hast, lösch die gespeicherte Unterschrift danach aus der App.
• Schick dein Unterschriftsbild nicht herum. Lass die gespeicherte Unterschrift in der App; mach keinen Screenshot davon und schick sie niemandem als eigenes Bild.
• Schütz auch unterschriebene Dateien. Aus einem unterschriebenen PDF lässt sich eine Unterschrift leicht herausschneiden. Schick es nur an die Person, für die es gedacht ist.

Was du nicht posten solltest, wie du Unterschriftsbilder aufbewahrst und was du bei Verdacht auf Missbrauch tust, steht in Die Unterschrift online schützen.

Wenn es nicht klappt: die häufigsten Probleme

• Ich sehe das Markierungs- oder Unterschriftssymbol nicht. Wahrscheinlich hast du die Datei in einer E-Mail- oder Chat-Vorschau geöffnet. Speicher sie auf dem Handy und öffne sie von dort.
• Die Unterschrift sieht zittrig oder eckig aus. Unterschreib größer, im Querformat, in deinem gewohnten Tempo und mit einem Eingabestift, wenn du einen hast.
• Die Datei lässt sich nicht bearbeiten. Manche PDFs sind gegen Änderungen geschützt. Bitte den Absender um eine bearbeitbare Version oder frag, wie du unterschreiben sollst.
• Die Unterschrift ist nach dem Senden verschwunden. Die Datei wurde nicht richtig gespeichert. Öffne sie erneut, prüf sie und schick sie noch einmal.
• Die App will, dass ich mich anmelde. Manche Funktionen verlangen das vielleicht. Wenn du kein Konto anlegen möchtest, funktioniert auf dem iPhone die eingebaute Dateien-App ohne Anmeldung.
• Die Datei ist zu groß. Wenn das Postfach des Empfängers sie abweist, frag, ob es einen anderen Weg zum Hochladen gibt, etwa einen geteilten Ordner oder ein Formular.

Wenn das Handy nicht das richtige Werkzeug ist

Unterschreiben auf dem Handy ist schnell und bequem, aber manchmal ist Papier besser. Wenn der Absender ausdrücklich ein mit Tinte unterschriebenes Original will, wenn das Dokument bei einem Amt vorgelegt werden muss oder wenn es ein wichtiger Vertrag mit hohem Wert ist und du nicht weißt, ob eine gezeichnete Unterschrift akzeptiert wird, frag vorher nach.

Wenn du doch drucken und scannen musst, hilft dir das Handy trotzdem: Viele Handys erstellen mit der Kamera oder einer Dokumentenscan-Funktion ein gerades, sauberes PDF einer Seite. Gutes Scannen und ein sauberes Unterschriftsbild gehen wir in PDFs und E-Dokumente unterschreiben durch.

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