Sådan skriver du under på en PDF på telefonen: iPhone og Android trin for trin

Før du begynder: hvad bliver du bedt om?

En underskrift, du tegner på en PDF på telefonen, er et billede eller en tegning, der lægges oven på dokumentet. I mange hverdagssituationer er det nok, men ikke altid. Før du skriver under, så tjek præcis, hvad afsenderen beder om.

• En PDF er vedhæftet, og de beder dig skrive under og sende den tilbage. Denne guide er til dig: Skriv under på telefonen, og send den tilbage.
• Du har fået et link til en underskriftstjeneste. Så skriver du under via det link, i den tjeneste. Download den ikke for at skrive under et andet sted, for afsenderen forventer tjenestens registrering.
• De beder om en certificeret eller kvalificeret e-signatur. Det er en særskilt teknisk proces, og en tegnet underskrift kan ikke erstatte den. Spørg, hvordan du kan levere en.
• De vil have en original, underskrevet med blæk. Så hjælper din telefon ikke: Du skal printe, skrive under og sende eller aflevere den.

Er du i tvivl, kan et hurtigt spørgsmål til afsenderen spare dig for en ekstra runde. Hvad der er nok, varierer med land og sted; det afgøres altid af den, der beder om dokumentet.

Gør filen klar

Det mest almindelige problem opstår før underskriften, ikke under den: PDF'en er åben i en forhåndsvisning i en mail- eller chatapp, hvor den ikke kan redigeres. Så første trin er altid at gemme filen på din telefon.

1. 1
   Gem PDF'en. På iPhone bruger du del-knappen til at gemme den i appen Arkiver; på Android downloader du den, som regel til mappen Downloads.
2. 2
   Lav en kopi. Underskriften kan blive skrevet ind i den originale fil. Med en urørt kopi kan du altid starte forfra.
3. 3
   Læs den igennem. Det er let at scrolle forbi et dokument på en telefon. Sæt farten ned, zoom ind, og læs det, før du skriver under.
4. 4
   Notér, hvor mange steder der skal skrives under. Mange kontrakter har felter til underskrift eller initialer på flere sider. Skriv ned, hvilke sider.

iPhone: underskrift i appen Arkiver

På iPhone behøver du ikke en særskilt app: Markeringsværktøjet i appen Arkiver lader dig skrive under direkte på PDF'en. Menunavne og placeringer kan variere en smule mellem iOS-versioner, men trinene er i det væsentlige de samme.

1. 1
   Åbn PDF'en i appen Arkiver. Tryk på filen, så den åbner i fuld skærm.
2. 2
   Tryk på ikonet for Markering. Det ligner en penspids i en cirkel, som regel øverst eller nederst på skærmen. Værktøjslinjen dukker op.
3. 3
   Tryk på plusknappen (+). I menuen, der dukker op, vælger du Tilføj signatur.
4. 4
   Skriv under med fingeren. Et tomt område dukker op. Skriv under i dit sædvanlige tempo, og tryk på OK. Gik det ikke, så tryk på Ryd, og start forfra.
5. 5
   Sæt den på plads. Underskriften lander på dokumentet. Træk den hen på underskriftslinjen, og ændr størrelsen i hjørnerne.
6. 6
   Afslut. Tryk på OK. Ændringerne gemmes i filen, og du kan dele eller sende den derfra.

Din iPhone husker din underskrift, så næste gang finder du den klar under plusknappen. Vil du have en ny, eller vil du slette den gamle, kan du administrere gemte signaturer samme sted.

Android og iPhone: underskrift i Adobe Acrobat Reader

Android har ikke ét indbygget værktøj til at skrive under på PDF'er, der virker ens på alle telefoner, så den mest pålidelige vej er en app til at læse PDF'er. Adobe Acrobat Reader findes til Android og iPhone, og dens funktion Udfyld og underskriv lader dig skrive under på en PDF. Download den kun fra den officielle appbutik, og tjek, at udgiveren er Adobe.

1. 1
   Åbn PDF'en i Acrobat Reader. Åbn den inde fra appen, eller tryk på PDF'en i din filhåndtering, og vælg Acrobat Reader.
2. 2
   Find værktøjet Udfyld og underskriv. Det ligger som regel bag et blyants- eller redigeringsikon eller i listen over værktøjer.
3. 3
   Tryk på underskriftsikonet. Det viser som regel en penspids. Vælg at oprette en underskrift.
4. 4
   Skriv under med fingeren, og gem den. Skriv under i feltet, og tryk på Udført eller Gem.
5. 5
   Tryk der, hvor underskriften skal stå. Den dukker op på dokumentet. Træk den på plads, og ændr størrelsen i hjørnet.
6. 6
   Gem og del. Appen gemmer som regel ændringen automatisk. Brug del-knappen til at sende den videre.

Acrobat Reader flytter rundt på sine menuer fra tid til anden, og nogle funktioner kan bede dig logge ind. Er en knap ikke, hvor vi har beskrevet den, så kig efter Udfyld og underskriv blandt værktøjerne; rækkefølgen af trinene forbliver den samme.

Sådan ser en underskrift tegnet med fingeren godt ud

På glas, med en finger, opfører en streg sig anderledes end på papir: Der er ingen friktion til at holde den stabil, og din hånd skjuler, hvad du skriver. Et par små ting gør en stor forskel.

• Vend telefonen på tværs. I mange apps bliver underskriftsområdet bredere på tværs, så der er mere plads til bevægelsen.
• Skriv større end på papir. Appen gør underskriften mindre, når den placerer den på dokumentet. En større bevægelse giver en glattere streg.
• Hold dit sædvanlige tempo. Tegner du den langsomt og omhyggeligt, bliver stregen rystet og kantet. Skriv under i ét hug, som du ville på papir.
• Brug en stylus, hvis du har en. Selv en helt enkel stylus bringer dig meget tættere på den bevægelse, du laver på papir.
• Lap den ikke. Gik det ikke, så ryd den, og skriv under igen i ét hug. En lappet underskrift kan ses med det samme.

Er din underskrift bygget af mange små løkker og snørkler, er det værd at udvikle en lidt enklere skærmversion, der bevarer forbogstavet og afslutningen. Vi beskriver hvordan i underskrift på skærme.

Placering: på linjen, i en naturlig størrelse

På en telefon er dokumentet lille, så det er let at ramme forkert med underskriftens placering og størrelse. Før du afslutter, så zoom ind og så ud igen, og tjek den i begge visninger.

• Sæt den på underskriftslinjen. Bunden af underskriften skal røre linjen eller overlappe den en smule, som på papir.
• Gør den penstørrelse. Den skal ikke fylde hele siden eller skrumpe til en prik i feltet.
• Stræk den ikke. Ændr størrelsen fra hjørnerne, så proportionerne forbliver rigtige.
• Alle steder, hvor der skal. Bladr dokumentet igennem; skal der underskrifter eller initialer på flere sider, så tilføj dem på hver.
• Navn og dato, hvis der bliver bedt om det. De fleste værktøjer har også en tekstfunktion, så du kan skrive dit navn og datoen i felterne.

Beder et dokument om initialer nederst på hver side, kan et mindre, enklere mærke måske klare det i stedet for din fulde underskrift. Vi gennemgår korte underskrifter og paraffer i en særskilt artikel.

Gem, tjek, send

En underskrift er færdig, når den når modtageren og ser ud, som du ser den. Nogle apps viser kun underskriften i deres egen visning, hvis filen ikke blev gemt ordentligt. Så tjek altid, før du sender.

1. 1
   Luk den, og åbn den igen. Er underskriften der stadig efter genåbning, er den i filen.
2. 2
   Kig på den i en anden app. Vedhæft den for eksempel til en mail, og tjek forhåndsvisningen. Vises den der, ser modtageren den også.
3. 3
   Giv den et tydeligt navn. For eksempel „Lejekontrakt_underskrevet_Emma_Clarke.pdf“. Så er den let at finde for jer begge.
4. 4
   Send den. Brug del-knappen til at sende den på mail eller via den kanal, afsenderen har bedt om.
5. 5
   Gem en kopi. Gem også den underskrevne version til dig selv, ikke kun i den sendte mail.

En underskrift er færdig, når den er der for modtageren, ikke når den dukker op på din skærm.

Pas på din gemte underskrift

Bagsiden af bekvemmeligheden er, at din telefon husker din underskrift. Enhver, der har din ulåste telefon i hånden, kan sætte den på et dokument med ét tryk. Det giver sjældent problemer, men et par enkle vaner hjælper meget.

• Brug skærmlås. En kode, et fingeraftryk eller ansigtsgenkendelse. Det er den vigtigste beskyttelse.
• Lad den ikke ligge gemt på en andens telefon. Har du skrevet under på en lånt eller delt enhed, så slet den gemte underskrift fra appen bagefter.
• Send ikke dit underskriftsbillede rundt. Hold den gemte underskrift inde i appen; tag ikke skærmbillede af den, og send den ikke til nogen som et særskilt billede.
• Beskyt også underskrevne filer. Det er let at klippe en underskrift ud af en underskrevet PDF. Send den kun til den, den er tiltænkt.

Hvad du ikke skal lægge ud, hvordan du opbevarer underskriftsbilleder, og hvad du gør, hvis du har mistanke om misbrug, gennemgår vi i beskyt din underskrift online.

Hvis det ikke virker: de mest almindelige problemer

• Jeg kan ikke se ikonet for Markering eller underskrift. Du har sandsynligvis åbnet den i en forhåndsvisning i en mail eller chat. Gem filen på din telefon, og åbn den derfra.
• Underskriften ser rystet eller kantet ud. Skriv større, på tværs, i dit sædvanlige tempo og med en stylus, hvis du har en.
• Filen kan ikke redigeres. Nogle PDF'er er beskyttet mod ændringer. Bed afsenderen om en redigerbar version, eller spørg, hvordan de gerne vil have dig til at skrive under.
• Underskriften forsvandt efter afsendelsen. Filen blev ikke gemt ordentligt. Åbn den igen, tjek den, og send den igen.
• Appen beder mig logge ind. Nogle funktioner kan kræve det. Vil du helst ikke oprette en konto, virker den indbyggede app Arkiver på iPhone uden login.
• Filen er for stor. Afviser modtagerens mail den, så spørg, om der er en anden måde at uploade den på, for eksempel en delt mappe eller en formular.

Når telefonen ikke er det rigtige værktøj

At skrive under på en telefon er hurtigt og bekvemt, men nogle gange er papir bedre. Vil afsenderen specifikt have en original, underskrevet med blæk, skal dokumentet fremvises på et offentligt kontor, eller er det en vigtig kontrakt af høj værdi, og du ved ikke, om en tegnet underskrift accepteres, så spørg først.

Skal du printe og scanne, hjælper telefonen stadig: Mange telefoner kan lave en lige, ren PDF af en side med kameraet eller en funktion til at scanne dokumenter. God scanning og et rent underskriftsbillede gennemgår vi i underskrift i PDF'er og e-dokumenter.

Spørgsmål