Jak podepsat PDF na telefonu: iPhone a Android krok za krokem

Než začneš: o co tě vlastně žádají?

Podpis, který na telefonu nakreslíš do PDF, je obrázek nebo kresba položená na dokument. V mnoha běžných situacích to stačí, ale ne vždy. Než podepíšeš, zkontroluj, co přesně odesílatel chce.

• PDF je v příloze a máš ho podepsat a poslat zpět. Tento průvodce je pro tebe: podepiš ho na telefonu a pošli zpátky.
• Dostal(a) jsi odkaz na podepisovací službu. Pak podepisuješ na tom odkazu, v té službě. Nestahuj si dokument a nepodepisuj ho jinde, protože odesílatel čeká záznam ze služby.
• Chtějí zaručený nebo kvalifikovaný elektronický podpis. To je samostatný technický postup a nakreslený podpis ho nenahradí. Zeptej se, jak ho můžeš dodat.
• Chtějí originál podepsaný inkoustem. Pak ti telefon nepomůže: budeš muset vytisknout, podepsat a poslat poštou nebo odevzdat osobně.

Pokud si nejsi jistý(á), jedna rychlá otázka odesílateli ti může ušetřit druhé kolo. Co stačí, se liší podle země a instituce; vždy o tom rozhoduje ten, kdo dokument požaduje.

Připrav si soubor

Nejčastější zádrhel přichází před podpisem, ne během něj: PDF je otevřené v náhledu e-mailu nebo chatovací aplikace, kde ho nejde upravit. Prvním krokem je proto vždy uložit soubor do telefonu.

1. 1
   Ulož PDF. Na iPhonu ho tlačítkem sdílení ulož do aplikace Soubory; na Androidu ho stáhni, obvykle do složky Stažené soubory.
2. 2
   Udělej si kopii. Podpis se může zapsat do původního souboru. S nedotčenou kopií můžeš vždycky začít znovu.
3. 3
   Přečti si ho. Na telefonu se dokument snadno jen přeroluje. Zpomal, přibliž si ho a přečti si ho, než podepíšeš.
4. 4
   Poznamenej si, kolik míst je k podpisu. Mnoho smluv má rámečky na podpis nebo parafu na několika stránkách. Zapiš si které.

iPhone: podpis v aplikaci Soubory

Na iPhonu nepotřebuješ zvláštní aplikaci: nástroj Anotace v aplikaci Soubory ti umožní podepsat se přímo do PDF. Názvy a umístění nabídek se mezi verzemi iOS můžou mírně lišit, ale kroky jsou v podstatě stejné.

1. 1
   Otevři PDF v aplikaci Soubory. Klepni na soubor, aby se otevřel na celou obrazovku.
2. 2
   Klepni na ikonu Anotace. Vypadá jako hrot pera v kroužku, obvykle nahoře nebo dole na obrazovce. Objeví se panel nástrojů.
3. 3
   Klepni na tlačítko plus (+). V nabídce, která vyskočí, zvol Přidat podpis.
4. 4
   Podepiš se prstem. Objeví se prázdná plocha. Podepiš se svým obvyklým tempem a klepni na Hotovo. Pokud se to nepovedlo, klepni na Vymazat a začni znovu.
5. 5
   Umísti ho. Podpis přistane na dokumentu. Přetáhni ho na podpisovou linku a změň velikost tažením za rohy.
6. 6
   Dokonči. Klepni na Hotovo. Změny se uloží do souboru a odtud ho můžeš sdílet nebo poslat.

Tvůj iPhone si podpis pamatuje, takže ho příště najdeš připravený pod tlačítkem plus. Pokud chceš nový nebo chceš starý smazat, uložené podpisy spravuješ na stejném místě.

Android a iPhone: podpis v Adobe Acrobat Readeru

Android nemá jeden vestavěný nástroj na podepisování PDF, který by fungoval na všech telefonech stejně, takže nejspolehlivější cestou je aplikace na čtení PDF. Adobe Acrobat Reader je dostupný pro Android i iPhone a jeho funkce Vyplnit a podepsat umožňuje PDF podepsat. Stahuj ho jen z oficiálního obchodu s aplikacemi a zkontroluj, že vydavatelem je Adobe.

1. 1
   Otevři PDF v Acrobat Readeru. Otevři ho přímo z aplikace, nebo klepni na PDF ve správci souborů a zvol Acrobat Reader.
2. 2
   Najdi nástroj Vyplnit a podepsat. Obvykle je za ikonou tužky nebo úprav, nebo v seznamu nástrojů.
3. 3
   Klepni na ikonu podpisu. Obvykle ukazuje hrot pera. Zvol vytvoření podpisu.
4. 4
   Podepiš se prstem a ulož ho. Podepiš se do rámečku a klepni na Hotovo nebo Uložit.
5. 5
   Klepni tam, kde má být podpis. Objeví se na dokumentu. Přetáhni ho na místo a změň velikost za roh.
6. 6
   Ulož a sdílej. Aplikace změnu obvykle ukládá automaticky. Tlačítkem sdílení ho pošli dál.

Acrobat Reader čas od času přeskládá nabídky a některé funkce můžou chtít přihlášení. Pokud tlačítko není tam, kde jsme ho popsali, hledej Vyplnit a podepsat mezi nástroji; pořadí kroků zůstává stejné.

Jak udělat podpis prstem hezký

Na skle se čára prstem chová jinak než na papíře: chybí tření, které by ji zklidnilo, a ruka zakrývá, co píšeš. Pár drobností udělá velký rozdíl.

• Otoč telefon na šířku. V mnoha aplikacích se plocha na podpis na šířku rozšíří a zbude víc místa na pohyb.
• Podepiš se větší než na papíře. Aplikace podpis při umístění na dokument zmenší. Větší pohyb dá hladší čáru.
• Drž své obvyklé tempo. Pokud ho kreslíš pomalu a pečlivě, čára je roztřesená a hranatá. Podepiš se najednou, jako na papír.
• Pokud máš stylus, použij ho. I obyčejný stylus tě hodně přiblíží pohybu, který děláš na papíře.
• Nespravuj ho. Pokud se nepovedl, vymaž ho a podepiš se znovu najednou. Spravovaný podpis je hned poznat.

Pokud je tvůj podpis postavený z mnoha drobných smyček a ozdob, vyplatí se vytvořit si o něco jednodušší verzi na displej, která zachová velké písmeno a zakončení. Jak na to, popisujeme v článku podepisování na displeji.

Umístění: na lince, v přirozené velikosti

Na telefonu je dokument malý, takže se snadno splete pozice i velikost podpisu. Než skončíš, přibliž si ho, pak ho zase oddal a zkontroluj ho v obou pohledech.

• Usaď ho na podpisovou linku. Spodek podpisu by se měl linky dotýkat nebo ji lehce překrývat, jako na papíře.
• Velikost jako perem. Nemá zaplnit celou stránku ani se v rámečku scvrknout na tečku.
• Nedeformuj ho. Velikost měň za rohy, aby zůstaly správné proporce.
• Všude, kde je potřeba. Prolistuj dokument; pokud jsou podpisy nebo parafy potřeba na několika stránkách, přidej je na každou.
• Jméno a datum, pokud je chtějí. Většina nástrojů má i možnost textu, takže do polí můžeš napsat jméno a datum.

Pokud dokument chce parafu dole na každé stránce, místo plného podpisu může stačit menší, jednodušší značka. Krátkým podpisům a parafám se věnujeme v samostatném článku.

Uložit, zkontrolovat, odeslat

Podpis je hotový, když dorazí k příjemci tak, jak ho vidíš ty. Některé aplikace zobrazují podpis jen ve svém vlastním náhledu, pokud se soubor správně neuložil. Proto vždy před odesláním kontroluj.

1. 1
   Zavři ho a znovu otevři. Pokud tam podpis po opětovném otevření pořád je, je v souboru.
2. 2
   Podívej se na něj v jiné aplikaci. Třeba ho přilož k e-mailu a zkontroluj náhled. Pokud se tam zobrazí, uvidí ho i příjemce.
3. 3
   Dej mu jasný název. Třeba „Najemni_smlouva_podepsana_Emma_Clarke.pdf“. Oba ho pak snadno najdete.
4. 4
   Odešli ho. Tlačítkem sdílení ho pošli e-mailem nebo kanálem, který odesílatel chtěl.
5. 5
   Nech si kopii. Podepsanou verzi si ulož i pro sebe, ne jen v odeslaném e-mailu.

Podpis je hotový, když je tam pro příjemce, ne když se objeví na tvém displeji.

Dávej pozor na uložený podpis

Daní za pohodlí je, že si telefon tvůj podpis pamatuje. Kdokoli s tvým odemčeným telefonem by ho mohl jedním klepnutím přidat do dokumentu. Málokdy to způsobí potíže, ale pár jednoduchých návyků hodně pomůže.

• Používej zámek obrazovky. Kód, otisk prstu nebo rozpoznání obličeje. To je nejdůležitější ochrana.
• Nenechávej ho uložený v cizím telefonu. Pokud jsi podepisoval(a) na půjčeném nebo sdíleném zařízení, uložený podpis pak z aplikace smaž.
• Neposílej obrázek podpisu okolo. Uložený podpis nech v aplikaci; nescreenshotuj ho a neposílej ho nikomu jako samostatný obrázek.
• Chraň i podepsané soubory. Z podepsaného PDF se podpis snadno vystřihne. Posílej ho jen tomu, komu je určený.

Co nezveřejňovat, jak uchovávat obrázky podpisu a co dělat, když máš podezření na zneužití, popisuje článek ochrana podpisu online.

Když to nejde: nejčastější problémy

• Nevidím ikonu Anotace ani podpisu. Nejspíš jsi soubor otevřel(a) v náhledu e-mailu nebo chatu. Ulož ho do telefonu a otevři ho odtamtud.
• Podpis je roztřesený nebo hranatý. Podepiš se větší, na šířku, svým obvyklým tempem, a pokud máš stylus, s ním.
• Soubor nejde upravit. Některá PDF jsou chráněná proti změnám. Požádej odesílatele o upravitelnou verzi nebo se zeptej, jak chce, abys podepsal(a).
• Po odeslání podpis zmizel. Soubor se správně neuložil. Otevři ho znovu, zkontroluj a pošli znovu.
• Aplikace chce přihlášení. Některé funkce ho můžou vyžadovat. Pokud si nechceš zakládat účet, vestavěná aplikace Soubory na iPhonu funguje bez přihlášení.
• Soubor je moc velký. Pokud ho e-mail příjemce vrátí, zeptej se, jestli ho jde nahrát jinak, třeba do sdílené složky nebo přes formulář.

Kdy telefon není ten pravý nástroj

Podpis na telefonu je rychlý a pohodlný, ale někdy je papír lepší. Pokud odesílatel výslovně chce originál podepsaný inkoustem, pokud se dokument musí předložit na úřadě, nebo jde o důležitou smlouvu s vysokou hodnotou a nevíš, jestli nakreslený podpis přijmou, zeptej se předem.

Pokud musíš tisknout a skenovat, telefon ti i tak pomůže: mnoho telefonů umí fotoaparátem nebo funkcí skenování dokumentů vytvořit rovné, čisté PDF stránky. Dobré skenování a čistý obrázek podpisu procházíme v článku podepisování PDF a e-dokumentů.

Otázky