دانستنی‌ها › قانون و ادارات
قانون و ادارات
امضا روی کارت شناسایی و گذرنامه: آنچه باید بدانید
امضای شما چطور روی مدارکتان می‌رود، پیش از امضا روی صفحه یا کادری کوچک چطور آماده شوید، اگر خراب شد چه کنید و اگر بعدها امضایتان تغییر کرد چه می‌شود.
امضای روی کارت شناسایی یا گذرنامه فقط یکی از امضاهای بی‌شمار شما نیست. همان چیزی است که کارمند بانک، باجهٔ پست یا طرف دیگر قرارداد ممکن است نگاهش کنند اگر بخواهند آن را با چیزی که امضا کرده‌اید مقایسه کنند. سال‌ها همان می‌ماند و در فضای بسیار کوچکی جا می‌گیرد. پس ارزش دارد آماده بروید: بدانید کدام امضایتان را می‌دهید، آن را در اندازهٔ کوچک تمرین کنید و در آن روز آزمایش نکنید. این راهنما توضیح می‌دهد امضا چطور روی مدارک شناسایی ثبت می‌شود، در وقت ملاقات به چه چیزی توجه کنید، اگر خراب شد چه کنید و اگر بعدها امضایتان تغییر کرد چه می‌شود.
چرا این امضا از بیشتر امضاها مهم‌تر است
امضای روی مدرک شناسایی نوعی نمونهٔ مرجع رسمی است. اگر کسی بخواهد بررسی کند امضایی مال شماست یا نه، اغلب با همین مقایسه‌اش می‌کند. پس مهم است که نسخه‌ای عجولانه و یک‌باره رویش بنشیند یا همانی که واقعاً هر روز می‌نویسید.
- سال‌ها می‌ماند. تا وقتی مدرک معتبر است، این امضا رویش می‌ماند، حتی اگر امضای روزمره‌تان در این میان تغییر کند.
- فضا کوچک است. کارت شناسایی به اندازهٔ کارت بانکی یا صفحهٔ مشخصات گذرنامه جای بسیار کمی می‌گذارد و امضا ممکن است کوچک‌شده چاپ شود.
- دیگران با آن مقایسه می‌کنند. بانک‌ها، ادارات و ارائه‌دهندگان خدمات ممکن است وقتی حضوری چیزی را امضا می‌کنید نگاهی به آن بیندازند.
- لحظه‌ای یک‌باره است. در وقت ملاقات معمولاً فرصتی برای آزمایش‌های طولانی نیست. آنچه آنجا می‌نویسید همان است که روی مدرک می‌رود.
امضا چطور روی مدرک می‌رود
دو روش اصلی هست و بسته به کشور و مدرکتان ممکن است با یکی یا هر دو روبه‌رو شوید.
- ثبت الکترونیکی هنگام درخواست. با قلمی مخصوص روی صفحهٔ امضا امضا می‌کنید، مأمور آن را روی صفحه‌نمایش می‌بیند و تصویری از امضایتان، اغلب کوچک‌شده، روی مدرک قرار می‌گیرد. بسیاری از کشورها امضای کارت شناسایی و گذرنامه را همین‌طور، هم‌زمان با عکس، ثبت می‌کنند.
- با جوهر، روی کاغذ. کادری را روی فرم درخواست امضا می‌کنید که بعد اسکن می‌شود، یا هنگام تحویل گرفتن، خود مدرک را در کادر مخصوصش امضا می‌کنید. بعضی گذرنامه‌ها به روش دوم کار می‌کنند.
هر کدام که دربارهٔ شما صدق کند، جایی که درخواست می‌دهید به شما گفته می‌شود. اگر می‌خواهید از قبل بدانید، راهنمای مرجع صادرکننده را ببینید یا هنگام گرفتن وقت بپرسید. اگر در کنسولگری خارج از کشور درخواست می‌دهید، باز هم قواعد کشور صادرکننده برقرار است.
آماده شدن: کدام امضا را می‌دهید؟
مهم‌ترین تصمیم را بهتر است در خانه بگیرید: کدام نسخه روی مدرک برود. اگر بیش از یک امضا دارید، یکی رسمی و یکی روزمره و رهاتر، از رسمی استفاده کنید، همانی که با آن قرارداد و کاغذهای بانکی را امضا می‌کنید. داشتن بیش از یک امضا را در نوشته‌ای جداگانه بررسی کرده‌ایم.
- 1امضای رسمی همیشگی‌تان را ده بار بنویسید. دنبال زیباترین نیستید، بلکه دنبال آنی که بیش از همه نمایندهٔ شماست.
- 2آن را در فضای کوچک تمرین کنید. مستطیلی حدود ۵ × ۱٫۵ سانتی‌متر بکشید و چند بار داخلش امضا کنید. اگر مدرک را از قبل دارید، کادر واقعی را اندازه بگیرید.
- 3روی صفحه‌نمایش هم امتحانش کنید. اگر قرار است الکترونیکی ثبت شود، آزمایشی با انگشت یا قلم لمسی روی گوشی خیلی کمک می‌کند.
- 4در لحظهٔ آخر عوضش نکنید. اگر به امضای تازه‌ای فکر می‌کنید، از قبل تمرینش کنید و فقط وقتی روی مدرک بگذاریدش که طبیعی درمی‌آید.
اگر این اولین مدرک شماست و هنوز امضای جاافتاده‌ای ندارید، ارزش دارد چند روز قبل آگاهانه یکی طراحی کنید. دربارهٔ اولین امضای رسمی و ساخت امضای شخصی نوشته‌ایم.
در وقت ملاقات، روی صفحهٔ امضا
صفحهٔ امضا سطح کوچک و صافی است که با قلمی متصل به آن رویش می‌نویسید. حسش با کاغذ فرق دارد: قلم راحت‌تر می‌لغزد و فضا اغلب کوچک‌تر از انتظار است. چند چیز کمک می‌کند همان امضای روی کاغذ رویش بنشیند.
- راحت قرار بگیرید. اگر لازم است بایستید یا صندلی را تنظیم کنید، و با دست کاملاً کشیده امضا نکنید.
- قاب را ببینید. صفحه یا نمایشگر معمولاً نشان می‌دهد ناحیهٔ ثبت تا کجاست. داخلش بمانید؛ هر چیزی بیرون از آن ممکن است از دست برود.
- با سرعت همیشگی‌تان امضا کنید. امضایی که آهسته و با احتیاط کشیده شود لرزان درمی‌آید. آن را یک‌نفس، مثل روی کاغذ، بنویسید.
- به صفحه نگاه کنید. در بسیاری از جاها مأمور امضای ثبت‌شده را نشانتان می‌دهد. اگر آشکارا لغزیده یا نیمه‌کاره مانده، بگویید و بپرسید آیا می‌توانید دوباره انجامش دهید.
مهارت کلی امضا روی صفحه‌نمایش، از جمله ساده‌سازی آگاهانه اگر صفحه ناجور است، در امضا روی صفحه‌نمایش آمده است.
اگر مدرک را با جوهر امضا می‌کنید
اگر باید مدرک آماده یا فرم درخواست را با قلم امضا کنید، قلم و حرکت مهم‌تر از روی کاغذ معمولی است. صفحه‌های مدارک اغلب روکش‌دار و کم‌جذب‌اند.
- از دستورالعمل‌هایی که می‌گیرید پیروی کنید. اگر راهنما یا مأمور نوع قلم یا رنگ جوهر را مشخص می‌کند، همان را به کار ببرید.
- بدون دستورالعمل، خودکار تیره. جوهر خودکار زود خشک می‌شود و کمتر پخش می‌شود. خودکارهای ژله‌ای و ماژیک‌ها روی صفحه‌های روکش‌دار راحت‌تر لک می‌اندازند.
- داخل کادر بمانید. روی عکس، مشخصات چاپی یا خطوط ماشین‌خوان پایین صفحه ننویسید.
- بگذارید خشک شود. فوراً نبندیدش و انگشتتان را رویش نکشید.
- یک بار، یک‌نفس. شروع نکنید، نایستید و اصلاح نکنید.
اگر خراب شد
پیش می‌آید: قلم می‌لغزد، حرکت نیمه‌کاره می‌ماند یا امضا از کادر بیرون می‌زند. مهم‌ترین چیز این است که بعداً سعی نکنید درستش کنید.
- رویش ننویسید. امضایی که دو بار رویش کشیده شده مشکوک‌تر از امضایی به نظر می‌رسد که کمی لغزیده.
- لاک غلط‌گیر نزنید و نتراشیدش. روی مدرک شناسایی هر علامتی از این دست ممکن است آسیب به حساب بیاید.
- روی صفحهٔ امضا، فوراً بگویید. تا وقتی مدرک تولید نشده، اغلب می‌شود امضا را دوباره ثبت کرد.
- با مدرک آماده، از صادرکننده بپرسید. اینکه مدرکی با کادر امضای خراب‌شده هنوز معتبر است یا باید عوض شود، به تشخیص مرجع صادرکننده است.
امضایی که کمی لغزیده کمتر از امضایی که بعداً اصلاح شده دردسر دارد.
کودکان، و کسانی که نمی‌توانند امضا کنند
قواعد مدارک کودکان به‌ویژه خیلی متفاوت است. بسته به کشور، مدرک و سن کودک، کادر امضا ممکن است خالی بماند، یکی از والدین درخواست را امضا کند، یا از سنی معین کودک خودش امضا کند. اگر فرزندتان به سنی رسیده که امضا کند، از قبل چند بار با هم در کادری کوچک تمرین کنید.
کسی که به دلایل سلامت یا دلایل دیگر نمی‌تواند امضا کند، معمولاً روال جداگانه‌ای پیش رو دارد و ممکن است به جای امضا علامت دیگری روی مدرک بیاید. همیشه ارزش دارد این را از قبل با مرجع صادرکننده هماهنگ کنید تا در آن روز غافلگیر نشوید.
اگر بعدها امضایتان تغییر کرد چه؟
امضا با گذشت سال‌ها به‌طور طبیعی تغییر می‌کند و بعضی‌ها آگاهانه امضای تازه‌ای انتخاب می‌کنند. در بسیاری از جاها این به‌تنهایی مدرکتان را باطل نمی‌کند، اما قواعد از کشوری به کشور دیگر فرق دارد؛ پس اگر مطمئن نیستید، از مرجع صادرکننده بپرسید.
- امضای قدیمی روی مدرک می‌ماند. تا وقتی مدرک معتبر است، فرم قدیمی را نشان می‌دهد. اگر کسی با آن مقایسه کند، تفاوت ممکن است سؤال‌برانگیز شود.
- امضای تازه در درخواست بعدی می‌آید. وقتی مدرک منقضی، تعویض یا گم شود، مدرک تازه امضای جدیدتان را خواهد داشت.
- تغییر نام به هر حال مدرک تازه می‌آورد. پس از ازدواج، طلاق یا تغییر نام، مدرک تازه امضایی خواهد داشت که با نام جدیدتان جور است.
- بانک‌ها و ارائه‌دهندگان خدمات را هم به‌روز کنید. اینکه کجا باید امضای تازه را ثبت کنید از نهادی به نهاد دیگر فرق می‌کند.
گام‌های عملی تغییر را در تغییر امضا و کارهای پس از تغییر نام را در امضا پس از ازدواج آورده‌ایم.
فضای کوچک، امضای کوچک: چطور جا شود
کادر امضای کارت شناسایی در مقایسه با خطوط امضای روزمره کوچک است و امضای ثبت‌شدهٔ الکترونیکی ممکن است علاوه بر آن کوچک‌تر هم بشود. پیچ‌وتاب‌هایی که روی صفحهٔ بزرگ دوستشان دارید، اینجا ممکن است در هم بروند و محو شوند.
- حرف اول خوانا. اگر حرف اول در اندازهٔ کوچک هنوز قابل‌تشخیص باشد، امضای روی مدرک آشکارا مال شما می‌ماند.
- پایانی کوتاه. خط زیرین بلند یا خطی که ادامه پیدا می‌کند به‌راحتی از قاب بیرون می‌زند یا بریده می‌شود.
- حلقه‌های ریز کمتر. در کوچک شدن، حلقه‌های ریز بسته می‌شوند و به نقطه تبدیل می‌شوند. یکی دو شکل بزرگ‌تر بهتر دوام می‌آورند.
- اندازهٔ یکدست. بزرگ شروع نکنید که بعد به‌خاطر تمام شدن جا تا پایان کوچک شوید.
برای اطلاعات بیشتر دربارهٔ امضا در فضاهای بسیار کوچک، از نوار کارت بانکی تا کادر فرم‌ها، نوشتهٔ ما دربارهٔ امضا در فضاهای کوچک را ببینید.
چک‌لیست پیش از وقت ملاقات
- 1بدانید کدام امضا را می‌دهید. امضای رسمی‌تان، همانی که در بانک و روی قراردادها به کار می‌برید.
- 2در قابی کوچک تمرین کنید. چند روز قبل، چند بار، با سرعت واقعی‌تان.
- 3روی صفحه‌نمایش امتحانش کنید. اگر روی صفحهٔ امضا امضا خواهید کرد، آزمایشی روی گوشی خیلی کمک می‌کند.
- 4راهنمای مرجع را بخوانید. اینکه آیا باید چیزی را با جوهر امضا کنید، و هر قاعده‌ای دربارهٔ قلم، جوهر یا امضای کودکان.
- 5در آن روز آزمایش نکنید. فرم همیشگی‌تان را با سرعت همیشگی‌تان بنویسید.
- 6به امضای ثبت‌شده نگاه کنید. اگر چیزی آشکارا خراب شد، فوراً بگویید.
- 7مدرک آماده را بررسی کنید. وقتی تحویلش می‌گیرید، مشخصات و امضایتان را وارسی کنید.
یک جمله که ارزش به خاطر سپردن دارد
امضای روی کارت شناسایی و گذرنامه سال‌ها مرجعی رسمی است؛ پس امضای رسمی همیشگی‌تان را بیاورید، از قبل در قابی کوچک و روی صفحه‌نمایش تمرینش کنید، در آن روز آزمایش نکنید، امضای خراب‌شده را هرگز بعداً اصلاح نکنید و قواعد دقیق را همیشه از مرجع صادرکننده بپرسید.
پرسش‌ها
امضای من چطور روی کارت شناسایی‌ام می‌رود؟
در بسیاری از کشورها هنگام درخواست، هم‌زمان با عکس، روی صفحهٔ امضای الکترونیکی ثبت می‌شود و همان تصویر روی مدرک چاپ می‌شود. جاهای دیگر، یا برای مدارک دیگر، فرم درخواست یا خود مدرک را با جوهر امضا می‌کنید. جایی که درخواست می‌دهید به شما می‌گویند کدام صدق می‌کند.
گذرنامه‌ام را با چه قلمی امضا کنم؟
اگر مرجع صادرکننده نوع قلم یا رنگ جوهر را مشخص کرده، همان را به کار ببرید. بدون دستورالعمل، خودکار تیره مطمئن‌ترین انتخاب است، چون روی صفحه‌های روکش‌دار زود خشک می‌شود و کمتر پخش می‌شود. داخل کادر بمانید و روی عکس یا مشخصات چاپی ننویسید.
اگر امضای گذرنامه‌ام را خراب کردم چه کنم؟
دوباره رویش نکشید و لاک غلط‌گیر نزنید. روی صفحهٔ امضا فوراً بگویید، چون اغلب می‌شود پیش از ساخت مدرک دوباره ثبتش کرد. با مدرک آماده، مرجع صادرکننده تصمیم می‌گیرد که هنوز معتبر است یا باید عوض شود.
اگر امضایم تغییر کند، گذرنامه‌ام باطل می‌شود؟
در بسیاری از جاها تغییر امضا به‌تنهایی مدرک تازه لازم ندارد و امضای جدید در درخواست بعدی می‌آید. با این حال قواعد از کشوری به کشور دیگر فرق دارد؛ پس اگر مطمئن نیستید، از مرجع صادرکننده بپرسید. پس از تغییر نام، به هر حال مدرک تازه لازم است.
آیا کودک باید گذرنامهٔ خودش را امضا کند؟
به کشور، مدرک و سن کودک بستگی دارد. کادر امضا ممکن است خالی بماند، یکی از والدین درخواست را امضا کند، یا از سنی معین کودک خودش امضا کند. راهنمای مرجع صادرکننده یا مأمور قاعدهٔ دقیق را به شما می‌گوید.
با نام خودتان امتحان کنید
این‌ها را هم بخوانید
دانستنیهاقانون و اداراتبانک امضایتان را نپذیرفت؟ وقتی با امضای قدیمی جور نیست چه کنید
بانک امضای شما را با نمونه‌ای مقایسه می‌کند که هنگام افتتاح حساب داده‌اید و اگر امضای امروزتان فرق داشته باشد، ممکن است ردش کند. چرا این اتفاق می‌افتد، پشت باجه چه کنید، نمونه امضا را چطور به‌روز کنید و دفعهٔ بعد چطور همان بار اول پذیرفته شود.
قانون و اداراتکارشناسان امضای جعلی را چگونه تشخیص می‌دهند؟
نوسان طبیعی، کیفیت خط، لرزش، برداشتن قلم، فشار و تناسب‌ها: کارشناس خط و امضا چگونه کار می‌کند، چرا نمونه‌های مقایسه اهمیت دارند و در پایان به چه نتیجه‌ای می‌رسد.
قانون و اداراتامضا به‌عنوان شاهد: یعنی چه و به چه چیزهایی باید دقت کرد
وکالت‌نامهٔ یک دوست، فروش خودرو، وصیت‌نامه یا عقد ازدواج: اینکه از شما بخواهند شاهد یک امضا باشید رایج است. در این مقاله می‌خوانید امضای شما چه چیزی را تأیید می‌کند و چه چیزی را نه، کنارش چه بنویسید و کی بهتر است نه بگویید.
