المعرفة › القانون والجهات الرسمية
القانون والجهات الرسمية
التوقيع على بطاقة الهوية وجواز السفر: ما يجب أن تعرفه
كيف يصل توقيعك إلى وثائقك، وكيف تستعد قبل أن توقّع على لوح أو خانة صغيرة جدًا، وماذا تفعل إن أخطأت، وماذا يحدث إن تغيّر توقيعك لاحقًا.
التوقيع على بطاقة هويتك أو جواز سفرك ليس مجرد توقيع من بين تواقيع كثيرة. إنه ما قد ينظر إليه موظف البنك، أو شباك البريد، أو الطرف الآخر في عقد، إن أراد مقارنته بشيء وقّعته. ويبقى كما هو لسنوات، ويوضع في مساحة صغيرة جدًا. لذا يحسن أن تأتي مستعدًا: اعرف أي تواقيعك ستقدّم، وتدرّب عليه بحجم صغير، ولا تجرّب في يوم الموعد. يتناول هذا الدليل كيف تُسجَّل التواقيع على وثائق الهوية، وما الذي تنتبه له في الموعد، وماذا تفعل إن أخطأت، وماذا يحدث إن تغيّر توقيعك لاحقًا.
لماذا يهم هذا التوقيع أكثر من غيره
التوقيع على وثيقة هويتك يعمل كنوع من العيّنة المرجعية الرسمية. فإن أراد أحد التحقق من أن توقيعًا ما لك، فكثيرًا ما يقارنه بهذا. ولذلك يهم هل وصلت إليها نسخة متعجلة لمرة واحدة، أم التي تكتبها فعلًا يومًا بعد يوم.
- يدوم سنوات. ما دامت الوثيقة سارية، يبقى هذا التوقيع عليها، حتى لو تطوّر توقيعك اليومي في الأثناء.
- المساحة صغيرة. بطاقة الهوية بحجمها الصغير أو صفحة بيانات جواز السفر تتركان مساحة قليلة جدًا، وقد يُطبع التوقيع بحجم مصغّر.
- يقارن الآخرون به. قد تلقي البنوك والدوائر الرسمية ومقدّمو الخدمات نظرة عليه حين توقّع شيئًا بحضورك.
- إنها لحظة واحدة. في الموعد لا يتسع الوقت عادة لتجارب طويلة. ما تكتبه هناك هو ما يوضع على الوثيقة.
كيف يصل التوقيع إلى الوثيقة
هناك طريقتان أساسيتان، وحسب بلدك ووثيقتك قد تصادف إحداهما أو كلتيهما.
- التسجيل الإلكتروني عند تقديم الطلب. توقّع على لوح توقيع بقلم خاص، فيراه الموظف على الشاشة، وتوضع صورة توقيعك على الوثيقة، وغالبًا بحجم مصغّر. بلدان كثيرة تسجّل تواقيع بطاقات الهوية وجوازات السفر بهذه الطريقة، في الوقت نفسه مع الصورة الشخصية.
- بالحبر، على الورق. توقّع في خانة على استمارة طلب تُمسح ضوئيًا بعد ذلك، أو توقّع الوثيقة الجاهزة نفسها في خانة مخصصة حين تستلمها. بعض الجوازات تعمل بالطريقة الثانية.
أيًّا كانت الطريقة التي تنطبق عليك، فستُبلَّغ بها حيث تقدّم الطلب. وإن أردت أن تعرف مسبقًا، فراجع إرشادات الجهة المصدرة أو اسأل حين تحجز موعدك. وإن قدّمت الطلب في قنصلية بالخارج، فتبقى قواعد البلد المصدر هي السارية.
الاستعداد: أي توقيع ستقدّم؟
أهم قرار يُتخذ على أفضل وجه في البيت: أي نسخة ستوضع على الوثيقة. إن كان لديك أكثر من توقيع، رسمي وآخر يومي مسترخٍ، فاستخدم الرسمي، الذي توقّع به العقود وأوراق البنك. ونتناول امتلاك أكثر من توقيع في مقال مستقل.
- 1اكتب توقيعك الرسمي المعتاد عشر مرات. لا تبحث عن الأجمل، بل عن الأكثر تمثيلًا لك.
- 2تدرّب عليه في مساحة صغيرة. ارسم مستطيلًا بنحو 5 × 1.5 سم ووقّع داخله بضع مرات. وإن كانت الوثيقة لديك بالفعل، فقِس الخانة الحقيقية.
- 3جرّبه على شاشة أيضًا. إن كان سيُسجَّل إلكترونيًا، فإن تجربة بإصبعك أو بقلم على الهاتف تساعد كثيرًا.
- 4لا تغيّره في اللحظة الأخيرة. إن كنت تفكر في توقيع جديد، فتدرّب عليه مسبقًا، ولا تضعه على وثيقة إلا حين يخرج بشكل طبيعي.
إن كانت هذه أول وثيقة لك وليس لديك بعد توقيع مستقر، فيحسن أن تصمم واحدًا عن قصد قبلها ببضعة أيام. وقد كتبنا عن أول توقيع رسمي لك وعن ابتكار توقيعك الخاص.
في الموعد، على لوح التوقيع
لوح التوقيع سطح صغير أملس تكتب عليه بقلم موصول بسلك. وإحساسه يختلف عن الورق: القلم ينزلق بسهولة أكبر، والمساحة غالبًا أصغر مما تتوقع. وهناك أمور قليلة تساعد على أن يخرج عليه التوقيع نفسه الذي تكتبه على الورق.
- خذ وضعية مريحة. قف أو عدّل كرسيك إن لزم، ولا توقّع وذراعك ممدودة إلى آخرها.
- تحقق من الإطار. يُظهر اللوح أو الشاشة عادة إلى أين تمتد منطقة التسجيل. ابقَ داخلها؛ فما يخرج عنها قد يضيع.
- وقّع بسرعتك المعتادة. التوقيع المرسوم ببطء وعناية يخرج مرتعشًا. اكتبه دفعة واحدة، كما على الورق.
- انظر إلى الشاشة. في أماكن كثيرة يُريك الموظف التوقيع المسجَّل. إن كان قد انزلق بوضوح أو توقف في منتصفه، فقل ذلك واسأل هل يمكنك إعادته.
نتناول مهارة التوقيع على الشاشات عمومًا، بما في ذلك كيف تبسّط عن قصد إن كان اللوح مزعجًا، في التوقيع على الشاشات.
إن وقّعت الوثيقة بالحبر
إن كان عليك أن توقّع الوثيقة الجاهزة أو استمارة الطلب بقلم، فإن القلم والحركة يهمان أكثر مما في الورق اليومي. فصفحات الوثائق كثيرًا ما تكون مطلية وأقل امتصاصًا.
- اتبع التعليمات التي تُعطى لك. إن حددت الإرشادات أو الموظف نوع القلم أو لون الحبر، فاستخدمه.
- بلا تعليمات، قلم حبر جاف داكن. حبر القلم الجاف يجف بسرعة ويتلطخ أقل. أما أقلام الجل والأقلام اللبادية فتتلطخ بسهولة أكبر على الصفحات المطلية.
- ابقَ داخل الخانة. لا تكتب فوق الصورة، ولا فوق البيانات المطبوعة، ولا فوق الأسطر المقروءة آليًا أسفل الصفحة.
- دعه يجف. لا تغلقها فورًا، ولا تمرّر إصبعك عليه.
- مرة واحدة، دفعة واحدة. لا تبدأ ثم تتوقف ثم تصحح.
إن أخطأت
يحدث ذلك: ينزلق القلم، أو تتوقف الحركة في منتصفها، أو يخرج التوقيع من الخانة. وأهم شيء ألا تحاول إصلاحه بعد ذلك.
- لا تكتب فوقه. التوقيع الذي مُرّ عليه مرتين يبدو مريبًا أكثر من توقيع انزلق قليلًا.
- لا تستخدم سائل التصحيح ولا تكشطه. على وثيقة الهوية، قد تُعدّ أي علامة كهذه تلفًا.
- على اللوح، تكلّم فورًا. إلى أن تُصنع الوثيقة، يمكن غالبًا تسجيل التوقيع من جديد.
- مع الوثيقة الجاهزة، اسأل الجهة المصدرة. هل تبقى الوثيقة التي تلفت خانة توقيعها سارية، أم تحتاج إلى استبدال؟ هذا تقرره الجهة المصدرة.
التوقيع الذي انزلق قليلًا أقل إشكالًا من توقيع صُحّح بعد ذلك.
الأطفال، ومن لا يستطيعون التوقيع
تتفاوت قواعد وثائق الأطفال تفاوتًا كبيرًا بوجه خاص. فحسب البلد والوثيقة وعمر الطفل، قد تُترك خانة التوقيع فارغة، أو يوقّع أحد الوالدين على الطلب، أو يوقّع الطفل بنفسه ابتداءً من سن معينة. وإن كان طفلك في سن تسمح له بالتوقيع، فتدرّبا معًا بضع مرات في خانة صغيرة مسبقًا.
من لا يستطيع التوقيع لأسباب صحية أو غيرها، يتوفر له عادة إجراء مستقل، وقد تحمل الوثيقة علامة مختلفة بدلًا من التوقيع. ويحسن دائمًا ترتيب ذلك مع الجهة المصدرة مسبقًا، كي لا تكون هناك مفاجآت في اليوم نفسه.
ماذا لو تغيّر توقيعك لاحقًا؟
تتغير التواقيع بشكل طبيعي مع السنين، وبعض الناس يختارون توقيعًا جديدًا عن قصد. وفي أماكن كثيرة لا يُبطل ذلك وحده وثيقتك، لكن القواعد تختلف من بلد لآخر، فإن لم تكن متأكدًا، فاسأل الجهة المصدرة.
- يبقى التوقيع القديم على الوثيقة. ما دامت الوثيقة سارية، فهي تُظهر الشكل القديم. وإن قارن أحد بها، فقد يثير الفرق تساؤلات.
- يوضع الجديد في الطلب التالي. حين تنتهي صلاحيتها، أو تُستبدل، أو تضيع، تحمل الوثيقة الجديدة توقيعك الجديد.
- تغيير الاسم يأتي بوثيقة جديدة على أي حال. بعد الزواج أو الطلاق أو تغيير الاسم، ستحمل الوثيقة الجديدة توقيعًا يناسب اسمك الجديد.
- حدّث البنوك ومقدّمي الخدمات أيضًا. أين تحتاج إلى تسجيل توقيع جديد، يختلف من جهة لأخرى.
نتناول الخطوات العملية للانتقال في تغيير توقيعك، وما تفعله بعد تغيير الاسم في توقيعك بعد الزواج.
مساحة صغيرة، وتوقيع صغير: كيف تجعله يتسع
خانة التوقيع على الهوية صغيرة مقارنة بأسطر التوقيع اليومية، والتوقيع المسجَّل إلكترونيًا قد يُصغَّر فوق ذلك. والزخارف التي تحبها على صفحة كبيرة قد تندمج هنا في بقعة ضبابية.
- حرف أول مقروء. إن بقي الحرف الأول واضح المعالم وهو صغير، يبقى التوقيع على الوثيقة لك بوضوح.
- خاتمة قصيرة. الخط الطويل تحت الاسم أو الذيل الممتد يخرج بسهولة من الإطار أو يُقطع.
- حلقات صغيرة أقل. عند التصغير، تنغلق الحلقات الصغيرة فتصير نقاطًا. وشكل أو شكلان أكبر يصمدان أفضل.
- حجم ثابت. لا تبدأ كبيرًا ثم تصغر نحو النهاية لأن المساحة تنفد.
ولمزيد عن التوقيع في المساحات الصغيرة جدًا، من الشريط على البطاقة البنكية إلى خانات الاستمارات، راجع مقالنا عن التوقيع في المساحات الضيقة.
قائمة تحقق قبل موعدك
- 1اعرف أي توقيع ستقدّم. الرسمي، الذي تستخدمه في البنك وعلى العقود.
- 2تدرّب في إطار صغير. قبلها ببضعة أيام، عدة مرات، بسرعتك الحقيقية.
- 3جرّبه على شاشة. إن كنت ستوقّع على لوح، فإن تجربة على الهاتف تساعد كثيرًا.
- 4اقرأ إرشادات الجهة المصدرة. هل ستحتاج إلى توقيع شيء بالحبر، وأي قواعد عن القلم أو الحبر أو تواقيع الأطفال.
- 5لا تجرّب في يوم الموعد. اكتب شكلك المعتاد بسرعتك المعتادة.
- 6انظر إلى التوقيع المسجَّل. إن حدث خطأ واضح، فتكلّم فورًا.
- 7افحص الوثيقة الجاهزة. حين تستلمها، راجع بياناتك والتوقيع.
الجملة التي تستحق أن تتذكّرها
التوقيع على بطاقة هويتك وجواز سفرك مرجع رسمي لسنوات، فقدّم توقيعك الرسمي المعتاد، وتدرّب عليه مسبقًا في إطار صغير وعلى شاشة، ولا تجرّب في يوم الموعد، ولا تصحّح أبدًا توقيعًا تالفًا بعد ذلك، واسأل الجهة المصدرة دائمًا عن القواعد الدقيقة.
أسئلة
كيف يصل توقيعي إلى بطاقة هويتي؟
في بلدان كثيرة يُسجَّل على لوح توقيع إلكتروني عند تقديم الطلب، في الوقت نفسه مع صورتك، ثم تُطبع تلك الصورة على الوثيقة. وفي أماكن أخرى، أو لوثائق أخرى، توقّع استمارة الطلب أو الوثيقة نفسها بالحبر. وستُبلَّغ بما ينطبق حيث تقدّم الطلب.
بأي قلم أوقّع جواز سفري؟
إن حددت الجهة المصدرة نوع القلم أو لون الحبر، فاستخدمه. وبلا تعليمات، القلم الجاف الداكن هو الخيار الأكثر أمانًا، لأنه يجف بسرعة ويتلطخ أقل على الصفحات المطلية. ابقَ داخل الخانة ولا تكتب فوق الصورة أو البيانات المطبوعة.
ماذا أفعل إن أفسدت التوقيع على جواز سفري؟
لا تمرّ عليه مرة أخرى ولا تستخدم سائل التصحيح. على لوح التوقيع، تكلّم فورًا، لأنه يمكن غالبًا تسجيله من جديد قبل صنع الوثيقة. ومع الوثيقة الجاهزة، تقرر الجهة المصدرة هل تبقى سارية أم تحتاج إلى استبدال.
هل يبطل جواز سفري إن تغيّر توقيعي؟
في أماكن كثيرة لا يستلزم تغيير التوقيع وحده وثيقة جديدة، ويوضع التوقيع الجديد في طلبك التالي. لكن القواعد تختلف من بلد لآخر، فإن لم تكن متأكدًا، فاسأل الجهة المصدرة. وبعد تغيير الاسم، تلزم وثيقة جديدة على أي حال.
هل يجب أن يوقّع الطفل جواز سفره بنفسه؟
يعتمد ذلك على البلد والوثيقة وعمر الطفل. قد تُترك خانة التوقيع فارغة، أو يوقّع أحد الوالدين على الطلب، أو يوقّع الطفل بنفسه ابتداءً من سن معينة. وستخبرك إرشادات الجهة المصدرة أو الموظف بالقاعدة الدقيقة.
جرّبه باسمك أنت
اقرأ أيضًا
المعرفةالقانون والجهات الرسميةرفض البنك توقيعك؟ ماذا تفعل حين لا يطابق التوقيع القديم
يقارن البنك توقيعك بالنموذج الذي قدّمته عند فتح الحساب، وإذا بدا توقيعك اليوم مختلفًا فقد يرفضه. لماذا يحدث ذلك، وماذا تفعل عند الشباك، وكيف تحدّث نموذج توقيعك، وكيف تجعله يُقبل من المرة الأولى في المرة القادمة.
القانون والجهات الرسميةكيف يكشف الخبراء التوقيع المزوّر؟
التفاوت الطبيعي، وجودة الخط، والارتعاش، ورفع القلم، والضغط، والنِّسَب: كيف يعمل خبير فحص المستندات، ولماذا تهمّ عينات المقارنة، وما الذي يمكنه أن يستنتجه في النهاية.
القانون والجهات الرسميةالتوقيع شاهدًا: ماذا يعني وما الذي تنتبه له
توكيل لصديق، أو بيع سيارة، أو وصية، أو حفل زواج: كثيرًا ما يُطلب منك أن تشهد على توقيع. إليك ما يؤكده توقيعك وما لا يؤكده، وما تكتبه بجانبه، ومتى يكون الرفض أفضل.
