Có được dùng nhiều chữ ký không? Chữ ký chính thức, thường ngày và chữ ký tặng

Vì sao chuyện này lại được đặt ra?

Hiếm ai lên kế hoạch để có nhiều chữ ký. Thường thì nó tự diễn ra: tay đang vội, hoàn cảnh khác đi, và một thời gian sau đã có hai ba kiểu, kiểu nào cũng là của bạn nhưng chẳng kiểu nào giống kiểu nào.

• Di sản tuổi học trò. Chữ ký đầu tiên bạn nghĩ ra từ hồi đi học; có thể căn cước của bạn mang một kiểu khác, còn ngân hàng lại có kiểu thứ ba.
• Lúc nhanh và lúc thong thả. Khi ký hợp đồng, bạn có thời gian; trước anh giao hàng hay ở quầy thu ngân, bạn đang vội. Phiên bản vội vàng ấy dần dần sống một đời riêng.
• Chữ ký tặng. Dù bạn chơi thể thao, biểu diễn, vẽ tranh hay viết lách, nhiều người muốn có một dấu ký công khai bay bướm hơn, không phải chữ ký ở ngân hàng.
• Công việc và đời tư. Có người dùng một kiểu ngay ngắn hơn ở chỗ làm và một kiểu phóng khoáng hơn ngoài đời.

Có những thứ là có chủ đích và hữu ích; có những thứ chỉ tình cờ mà thành. Mục tiêu của bài này là có nhiều cái thứ nhất hơn và ít cái thứ hai đi.

“Nhiều chữ ký” ở đây nghĩa là gì?

Nên nói rõ chúng ta đang bàn chuyện gì, vì “nhiều chữ ký” có thể mang nhiều nghĩa, và không phải nghĩa nào cũng là cùng một câu hỏi.

• Các chữ ký đầy đủ song song. Hai hay nhiều chữ ký đầy đủ khác nhau mà bạn dùng ở những nơi khác nhau. Đó là chủ đề của bài này.
• Dạng đầy đủ và dạng ngắn. Một chữ ký đầy đủ và phần đầu của nó dùng làm chữ ký tắt. Đó không phải hai chữ ký mà là một gia đình; xem bài viết về dạng ngắn.
• Tên khác, chữ ký khác. Khi một phiên bản xuất phát từ tên thân mật hoặc tên đệm của bạn. Nên ký bằng tên nào được bàn trong bài viết về tên đệm và tên thân mật.
• Chữ ký cũ và chữ ký mới. Khi bạn thay chữ ký cũ bằng một chữ ký mới. Đó là giai đoạn chuyển tiếp, không phải dùng song song; bài đổi chữ ký mô tả các bước.

Từ đây trở đi có ba vai trò: chữ ký chính thức bạn dùng trên giấy tờ và văn bản quan trọng, chữ ký thường ngày cho những lúc cần nhanh, và chữ ký tặng bạn trao cho công chúng.

Có được phép không? Những điều nên biết

Ở hầu hết mọi nơi, chữ ký không có một dạng bắt buộc duy nhất được lưu trong một sổ đăng ký trung tâm nào cả. Thay vào đó, mỗi tổ chức làm việc với mẫu của riêng mình: ngân hàng với chữ ký bạn đưa khi mở tài khoản, cơ quan nhà nước với chữ ký trên giấy tờ tùy thân, nơi làm việc với chữ ký trên hợp đồng lao động.

• Chữ ký mẫu là điểm tham chiếu. Nếu một tổ chức lưu chữ ký mẫu của bạn, họ thường đối chiếu các chữ ký sau này với nó. Một kiểu hoàn toàn khác có thể khiến người ta thắc mắc.
• Nhất quán ở từng nơi. Cùng một ngân hàng, cùng một loại giấy tờ, cùng một nơi làm việc: lúc nào cũng ký giống nhau.
• Khác đi không bị cấm, nhưng có thể phải giải thích. Một chữ ký khác chưa chắc bị từ chối, nhưng có thể làm chậm thủ tục và người ta có thể yêu cầu xác minh.

Câu hỏi không phải bạn có bao nhiêu chữ ký, mà là những ai cần đến chữ ký ấy có luôn nhận được cùng một chữ ký từ bạn hay không.

Chữ ký chính thức: một, và lúc nào cũng như nhau

Nếu chỉ mang theo một ý từ bài viết này, hãy chọn ý này: chỉ có một chữ ký chính thức. Đó là chữ ký trên giấy tờ, ở ngân hàng và trên các hợp đồng quan trọng, và là chữ ký mà những lần ký sau được đối chiếu với nó.

1. 1
   Giấy tờ tùy thân. Căn cước, hộ chiếu, giấy phép lái xe: chữ ký ở đây là mẫu quan trọng nhất.
2. 2
   Ngân hàng và tài chính. Mở tài khoản, vay vốn, bảo hiểm. Nhiều ngân hàng lưu chữ ký mẫu và dựa vào đó.
3. 3
   Hợp đồng. Lao động, thuê nhà, mua bán: dạng đầy đủ, chính thức là lựa chọn an toàn.
4. 4
   Cơ quan nhà nước. Đơn từ, tờ khai, giấy ủy quyền.
5. 5
   Công chứng và chứng thực. Ở đây đặc biệt quan trọng là chữ ký của bạn khớp với chữ ký trên giấy tờ tùy thân.

Chữ ký này không cần ấn tượng. Tốt hơn là nó điềm tĩnh, lần nào cũng viết được như nhau và hợp với tên bạn. Điều gì làm một chữ ký trông tự tin và lặp lại được là chủ đề của bài viết về chữ ký chuyên nghiệp.

Chữ ký thường ngày: có cần một chữ ký riêng?

Trước anh giao hàng, ở quầy thu ngân, trên bảng điểm danh hay tờ giấy của trường, nhiều người viết một kiểu nhanh hơn, thoải mái hơn. Điều đó dễ hiểu, nhưng hãy quyết định có chủ đích: chữ ký thường ngày ổn khi nó là chữ ký chính thức được viết nhanh hơn, chứ không phải một dấu ký khác.

Nếu chữ ký chính thức quá chậm để ký thoải mái ở quầy, đó là dấu hiệu nên giản lược chính nó, chứ không phải bạn cần thêm một chữ ký thứ hai. Chuyện ký trên màn hình đã có trong một bài riêng.

Chữ ký tặng: vì sao nên tách riêng

Chữ ký tặng là trường hợp duy nhất mà một chữ ký riêng, khác với chữ ký chính thức, có thể thực sự là ý hay. Bạn không cần phải nổi tiếng: chỉ cần bạn chơi thể thao, biểu diễn, triển lãm, viết sách, hay đơn giản là ký tặng cho nhiều người.

• Nó trở nên công khai. Chữ ký tặng bị chụp ảnh, đăng lên mạng, bán đi, đóng khung. Nếu nó giống chữ ký ở ngân hàng, chữ ký mẫu chính thức của bạn đang lưu hành khắp nơi.
• Nó có thể bay bướm hơn. Chữ ký tặng không cần nhanh và chừng mực. Nó có thể to hơn, cầu kỳ hơn, phóng khoáng hơn.
• Nó có thể dùng tên khác. Tên thân mật, nghệ danh, chỉ tên gọi: chữ ký tặng có thể mang cái tên mà khán giả biết đến bạn.
• Nó có thể thêm thắt. Một lời đề tặng ngắn, ngày tháng, một biểu tượng vẽ tay hay số áo của bạn đều có thể là một phần của nó.

Thiết kế chữ ký tặng là của bạn, nhưng không phải chữ ký ngân hàng

Một chữ ký tặng tốt là họ hàng của chữ ký chính thức, không phải anh em sinh đôi. Nhìn vào là biết bạn, nhưng không ai đọc ra được chữ ký mẫu chính thức từ nó.

1. 1
   Xuất phát từ chữ ký chính thức, rồi rẽ khác đi. Giữ phong cách của bạn, như độ nghiêng hay một vòng đặc trưng, nhưng thay đổi chữ cái đầu, tỷ lệ hoặc nét kết.
2. 2
   Chọn một tên hay một dạng khác. Nếu chữ ký chính thức xuất phát từ họ tên đầy đủ, chữ ký tặng có thể chỉ là tên gọi, tên thân mật hoặc nghệ danh.
3. 3
   Làm cho nó to hơn, tự do hơn. Chữ ký tặng thường nằm trên bề mặt lớn: áp phích, ảnh, áo đấu. Nó cần đẹp cả khi to.
4. 4
   Thêm một nét riêng. Một ngôi sao, một trái tim, một con số hay một từ ngắn chỉ xuất hiện trong chữ ký tặng.
5. 5
   Luyện riêng nó. Chữ ký tặng cũng cần luyện như chữ ký chính thức, nếu không mỗi lần ký tặng nó sẽ ra một kiểu.

Phạm Khánh Linh là họa sĩ minh họa, và nhiều năm liền chị ký lên các bản in của mình bằng đúng chữ ký chị dùng ở ngân hàng. Tại một hội chợ đồ thủ công, một khách mua nhận xét rằng chữ ký của chị trông y hệt chữ ký trên hợp đồng thuê nhà, thứ anh từng thấy trong một bức ảnh ở một tin đăng. Linh liền thiết kế một dấu ký nghệ sĩ riêng: một chữ “L” tròn và lớn, tiếp theo là tên gọi của chị, và một ngôi sao nhỏ ở cuối. Ở ngân hàng và trên hợp đồng, chị vẫn giữ chữ ký điềm tĩnh quen thuộc.

Trong Calligra, bạn có thể thử hơn 30 phong cách với tên của mình. Nếu bạn cũng muốn có chữ ký tặng, bạn có thể chọn một mẫu chừng mực hơn làm chữ ký chính thức và một mẫu bay bướm hơn làm chữ ký tặng, hoặc gõ tên thân mật hay nghệ danh của bạn và nhận các mẫu cho cái tên đó.

Nghệ danh, dấu ký nghệ sĩ, ký tên lên tác phẩm

Người sáng tạo từ lâu đã dùng một dấu ký riêng trên tác phẩm. Chữ ký của họa sĩ ở góc tranh, dấu ký của người vẽ minh họa trên bản in, chữ ký của nhạc sĩ trên bìa album: đó là họ hàng của chữ ký tặng, trở thành một phần của tác phẩm.

• Luôn ở cùng một chỗ. Nếu bạn đánh dấu tác phẩm, hãy quyết định dấu ký nằm ở đâu và giữ nguyên chỗ đó. Đó cũng là một phần của sự dễ nhận ra.
• Luôn theo cùng một cách. Dấu ký trên tác phẩm trở thành của bạn nhờ tác phẩm nào cũng giống nhau. Khác biệt nhỏ thì không sao, nhưng hình dáng phải được giữ.
• Việc chính thức dùng chữ ký chính thức. Nếu bạn ký hợp đồng dưới nghệ danh, họ tên pháp lý và chữ ký chính thức trên dòng ký tên là lựa chọn an toàn, trừ khi bên kia yêu cầu rõ ràng khác đi.

Khi nhiều chữ ký gây rắc rối

Vấn đề của nhiều chữ ký không phải ở chỗ chúng tồn tại, mà ở chỗ chúng bị lẫn lộn. Phần lớn phiền phức đến từ vài tình huống điển hình.

• Sai kiểu, sai chỗ. Ở ngân hàng bạn ký phiên bản thường ngày hoặc chữ ký tặng, và nó không khớp với chữ ký mẫu. Họ có thể muốn xác minh, hoặc yêu cầu bạn ký lại.
• Không biết kiểu nào ở đâu. Nhiều năm sau bạn không còn nhớ đã đưa kiểu nào cho ngân hàng nào, nên ký một cách ngập ngừng và thiếu nhất quán.
• Các kiểu bắt đầu hòa vào nhau. Nếu dùng hai chữ ký na ná nhau, một thời gian sau tay bạn sẽ trộn chúng lại, và chẳng kiểu nào còn nhất quán.
• Gây bối rối cho người khác. Ở chỗ làm hay trong việc gia đình, người khác không phân biệt được đâu là chữ ký của bạn, và điều đó thậm chí có thể gây nghi ngờ.

Dọn dẹp: nếu bạn đã có quá nhiều phiên bản

Nếu đọc đến đây bạn nhận ra mình đang có ba bốn chữ ký lưu hành, đừng lo. Chỉ vài bước là sắp xếp lại được.

1. 1
   Liệt kê xem mỗi kiểu xuất hiện ở đâu. Giấy tờ, ngân hàng, chỗ làm, hợp đồng quan trọng. Nếu không nhớ, hãy xem lại giấy tờ và các bản sao bạn đang giữ.
2. 2
   Chọn chữ ký chính thức. Ứng viên tốt nhất thường là chữ ký trên căn cước, vì đó là mẫu khó thay đổi nhất.
3. 3
   Quyết định có cần chữ ký tặng không. Nếu có, hãy chọn hoặc thiết kế một kiểu cố ý khác biệt. Nếu không, một chữ ký là đủ cho mọi việc.
4. 4
   Buông những kiểu còn lại. Đơn giản là thôi dùng những phiên bản thường ngày không cần thiết. Ở đâu cũng viết chữ ký chính thức, cùng lắm là trôi chảy hơn.
5. 5
   Thông báo nếu cần. Nếu một ngân hàng hay cơ quan đang lưu một kiểu khác với kiểu bạn giữ lại, hãy hỏi xem họ có cần mẫu mới không. Bài đổi chữ ký hướng dẫn từng bước.

Hãy luyện có chủ đích kiểu bạn giữ lại trong vài ngày, để tay không trượt về những kiểu cũ. Bài viết về luyện tập có một lịch 7 ngày và một lịch 21 ngày.

Những lỗi thường gặp và cách sửa

Rắc rối với nhiều chữ ký gần như luôn đến từ cùng vài lỗi, và lỗi nào cũng sửa được.

• Hai chữ ký chính thức. Một trên căn cước, một ở ngân hàng. Cách sửa: chọn một, và nếu cần thì đăng ký mẫu mới ở nơi đang lưu kiểu khác.
• Chữ ký tặng giống chữ ký chính thức. Dấu ký bạn trao cho công chúng chính là chữ ký mẫu chính thức. Cách sửa: thiết kế một chữ ký tặng cố ý khác biệt và từ nay chỉ dùng nó trước công chúng.
• Phiên bản thường ngày là một dấu ký khác. Kiểu nhanh chẳng giống chữ ký chính thức chút nào. Cách sửa: biến chữ ký thường ngày thành phiên bản trôi chảy hơn của chữ ký chính thức, với cùng điểm bắt đầu.
• Lần nào cũng ứng biến. Bạn thật ra không có hình dáng cố định, chỉ có những phiên bản tùy tâm trạng. Cách sửa: chốt một chữ ký chính thức và luyện đến khi mười lần ra giống cả mười.
• Không biết đã đưa kiểu nào ở đâu. Cách sửa: một danh sách đơn giản ghi mỗi kiểu xuất hiện ở đâu, và chuyển dần sang một chữ ký chính thức duy nhất.

Danh sách kiểm tra cho các chữ ký của bạn

Hãy đi qua danh sách này. Nếu câu nào cũng trả lời “có”, các dấu ký của bạn đã ngăn nắp, dù bạn dùng một chữ ký hay nhiều.

1. 1
   Bạn có đúng một chữ ký chính thức không? Giấy tờ, ngân hàng và hợp đồng của bạn đều mang cùng một chữ ký.
2. 2
   Bạn có biết kiểu nào đang được lưu ở đâu không? Nếu không, hãy lập một danh sách ngắn.
3. 3
   Phiên bản thường ngày có xuất phát từ chữ ký chính thức không? Cùng chữ cái đầu, cùng độ nghiêng, chỉ trôi chảy hơn.
4. 4
   Chữ ký tặng có khác chữ ký chính thức không? Nhìn là biết bạn, nhưng không phải chữ ký mẫu ở ngân hàng.
5. 5
   Mỗi kiểu có ra giống nhau cả mười lần không? Dù viết kiểu nào, bạn cũng không ứng biến.
6. 6
   Trước công chúng, bạn có chỉ đưa chữ ký tặng không? Chữ ký chính thức của bạn không xuất hiện trên mạng xã hội, áp phích hay ảnh.

Câu hỏi