Czy można mieć kilka podpisów? Oficjalny, codzienny i autograf

Skąd w ogóle to pytanie?

Rzadko planujemy, że będziemy mieć kilka podpisów. Zwykle dzieje się to samo: ręka się śpieszy, sytuacja jest inna i po jakimś czasie masz dwie, trzy formy, które wszystkie są twoje, ale nie są takie same.

• Spadek po latach szkolnych. Pierwszy podpis wymyśliłeś jeszcze w szkole; do dowodu osobistego trafił może inny, a do banku trzeci.
• Sytuacje szybkie i powolne. Przy umowie masz czas, przy kurierze czy przy kasie się śpieszysz. Pośpieszna wersja powoli zaczyna żyć własnym życiem.
• Autograf. Czy uprawiasz sport, występujesz, rysujesz, czy piszesz, wiele osób chce mieć bardziej efektowny, publiczny znak, który nie jest ich podpisem bankowym.
• Praca i życie prywatne. Niektórzy w pracy używają staranniejszej formy, a prywatnie swobodniejszej.

Część z tego jest świadoma i pożyteczna, a część po prostu się wydarzyła. Celem tego artykułu jest, żeby pierwszego było więcej, a drugiego mniej.

Co tu znaczy „kilka podpisów”?

Warto jasno powiedzieć, o czym mówimy, bo „kilka podpisów” może oznaczać różne rzeczy i nie każda z nich to to samo pytanie.

• Równoległe pełne podpisy. Dwa lub więcej różniących się od siebie pełnych podpisów, których używasz w różnych miejscach. O tym jest ten artykuł.
• Forma pełna i krótka. Jeden pełny podpis i jego pierwsza część jako parafa. To nie dwa podpisy, tylko jedna rodzina; więcej w artykule o krótkich formach.
• Inne imię, inny podpis. Gdy jakaś wersja wychodzi od zdrobnienia albo od drugiego imienia. Którym imieniem się podpisywać, omawia artykuł o drugim imieniu i zdrobnieniach.
• Stary i nowy podpis. Gdy zastępujesz stary podpis nowym. To okres przejściowy, a nie równoległe używanie; kroki opisuje artykuł o zmianie podpisu.

Dalej mowa będzie o trzech rolach: o podpisie oficjalnym, którego używasz na dokumentach i ważnych papierach, o podpisie codziennym na szybkie sytuacje i o autografie, który rozdajesz publicznie.

Czy to dozwolone? Co warto wiedzieć

W większości miejsc podpis nie ma jednej, obowiązkowo ustalonej formy przechowywanej w jakimś centralnym rejestrze. Zamiast tego każda instytucja pracuje z własnym wzorem: bank z tym, który złożyłeś przy otwieraniu rachunku, urząd z tym, który widnieje w twoim dokumencie, pracodawca z tym, który jest na twojej umowie.

• Wzór jest punktem odniesienia. Jeśli instytucja przechowuje twój wzór podpisu, zwykle z nim porównuje twoje późniejsze podpisy. Zupełnie inna forma może budzić pytania.
• Konsekwentnie w każdej instytucji. W tym samym banku, na tym samym dokumencie, u tego samego pracodawcy pisz zawsze to samo.
• Różnica nie jest zakazana, ale może wymagać wyjaśnienia. Odmienny podpis nie musi zostać odrzucony, ale może spowolnić sprawę, a instytucja może poprosić o weryfikację.

Nie chodzi o to, ile masz podpisów, tylko o to, czy każdy, dla kogo to ważne, zawsze dostaje od ciebie ten sam.

Podpis oficjalny: jeden i zawsze ten sam

Jeśli masz zapamiętać z tego artykułu tylko jedną rzecz, niech to będzie ta: miej jeden oficjalny podpis. To ten, który widnieje w twoich dokumentach, w banku i na ważnych umowach, i to z nim porównuje się twoje późniejsze podpisy.

1. 1
   Dokumenty tożsamości. Dowód osobisty, paszport, prawo jazdy: to, co się tu znajduje, jest najważniejszym wzorem.
2. 2
   Bank i finanse. Otwarcie rachunku, kredyt, ubezpieczenie. Wiele banków przechowuje wzór podpisu i się nim kieruje.
3. 3
   Umowy. Umowa o pracę, najmu, kupna-sprzedaży: pełna, oficjalna forma to bezpieczny wybór.
4. 4
   Urzędy i instytucje. Wnioski, oświadczenia, pełnomocnictwa.
5. 5
   Notariusz i poświadczenia. Tu szczególnie ważne jest, by twój podpis zgadzał się z tym w dokumencie tożsamości.

Ten podpis nie musi być efektowny. Raczej spokojny, zawsze możliwy do napisania tak samo i dopasowany do twojego imienia i nazwiska. O tym, co sprawia, że podpis jest pewny i powtarzalny, mówi artykuł o profesjonalnym podpisie.

Podpis codzienny: czy potrzebny jest osobny?

Przy kurierze, przy kasie, na liście obecności czy na szkolnym formularzu wiele osób pisze szybszą, swobodniejszą formę. To zrozumiałe, ale warto zdecydować świadomie: codzienny podpis sprawdza się wtedy, gdy jest szybciej napisaną wersją oficjalnego, a nie innym znakiem.

Jeśli twój oficjalny podpis jest zbyt wolny, by było ci wygodnie przy okienku, to raczej znak, że warto uprościć oficjalną formę, a nie że potrzebujesz drugiej. O podpisach na ekranie piszemy w osobnym artykule.

Autograf: dlaczego warto, żeby był osobny

Autograf to jedyny przypadek, w którym osobny podpis, inny niż oficjalny, może być naprawdę dobrym pomysłem. Nie musisz być sławny: wystarczy, że uprawiasz sport, występujesz, wystawiasz swoje prace, piszesz książki albo po prostu podpisujesz coś dla wielu osób.

• Staje się publiczny. Autografy się fotografuje, publikuje, sprzedaje i oprawia w ramki. Jeśli twój jest taki sam jak podpis bankowy, twój oficjalny wzór krąży po świecie.
• Może być bardziej efektowny. Autograf nie musi być szybki i powściągliwy. Może być większy, bardziej ozdobny, bardziej zamaszysty.
• Może mieć inne imię. Zdrobnienie, pseudonim, samo imię: autograf może nosić imię, pod którym zna cię publiczność.
• Można go uzupełnić. Krótka dedykacja, data, narysowany symbol czy twój numer na koszulce też mogą być jego częścią.

Jak zaprojektować autograf, który jest twój, ale nie jest twoim podpisem bankowym

Dobry autograf to krewny twojego oficjalnego podpisu, a nie jego bliźniak. Rozpoznawalnie jest twój, a jednak nie da się z niego odczytać twojego oficjalnego wzoru.

1. 1
   Wyjdź od oficjalnego, a potem się od niego oddal. Zachowaj swój styl, na przykład nachylenie albo charakterystyczną pętlę, ale zmień wielką literę, proporcje albo zakończenie.
2. 2
   Wybierz inne imię albo inną formę. Jeśli oficjalny podpis wychodzi od pełnego imienia i nazwiska, autograf może być samym imieniem, zdrobnieniem albo pseudonimem.
3. 3
   Niech będzie większy i swobodniejszy. Autografy często trafiają na duże powierzchnie: plakaty, zdjęcia, koszulki. Powinien dobrze wyglądać w dużym rozmiarze.
4. 4
   Dodaj własny element. Gwiazdkę, serce, liczbę albo krótkie słowo, które pojawia się tylko w autografie.
5. 5
   Ćwicz go osobno. Autograf też trzeba wyćwiczyć tak samo jak oficjalny podpis, inaczej przy każdym podpisywaniu wyjdzie inaczej.

Oliwia Zielińska jest ilustratorką i przez lata podpisywała swoje grafiki tym samym podpisem, którego używała w banku. Na targach rękodzieła jeden z kupujących zauważył, że jej sygnatura wygląda dokładnie tak jak ta na jej umowie najmu, którą kiedyś widział sfotografowaną w ogłoszeniu. Oliwia zaprojektowała wtedy osobny znak artystyczny: duże, okrągłe „O”, po nim swoje imię i małą gwiazdkę na końcu. W banku i na umowach została przy swoim zwykłym, spokojnym podpisie.

W Calligrze możesz wypróbować ponad 30 stylów ze swoim imieniem i nazwiskiem. Jeśli chcesz mieć też autograf, możesz wybrać spośród nich bardziej powściągliwy na podpis oficjalny i bardziej efektowny na autograf albo wpisać swoje zdrobnienie lub pseudonim i otrzymać projekty dla nich.

Pseudonim, znak artystyczny, sygnatura

Twórcy od dawna używają osobnego znaku na swoich pracach. Sygnatura malarza w rogu płótna, znak ilustratora na grafice, podpis muzyka na okładce płyty: to krewni autografu, którzy stają się częścią dzieła.

• Zawsze w tym samym miejscu. Jeśli oznaczasz swoje prace, zdecyduj, gdzie trafia znak, i trzymaj się tego. To też część rozpoznawalności.
• Zawsze tak samo. Sygnatura staje się twoja dzięki temu, że na każdej pracy jest taka sama. Drobne różnice są w porządku, ale forma powinna zostać.
• W sprawach oficjalnych podpis oficjalny. Jeśli zawierasz umowę pod pseudonimem, w miejscu na podpis bezpiecznym wyborem jest twoje prawdziwe imię i nazwisko oraz oficjalny podpis, chyba że druga strona wyraźnie prosi o coś innego.

Kiedy kilka podpisów przysparza kłopotów

Problem z kilkoma podpisami nie polega na tym, że istnieją, tylko na tym, że się mieszają. Większość kłopotów bierze się z kilku typowych sytuacji.

• Zła forma w złym miejscu. W banku piszesz wersję codzienną albo autograf i podpis nie przypomina wzoru. Mogą poprosić o weryfikację albo o ponowne podpisanie.
• Nie wiesz, gdzie jest który. Po latach nie pamiętasz, który wzór złożyłeś w którym banku, więc podpisujesz się niepewnie i niekonsekwentnie.
• Formy zaczynają się zlewać. Jeśli używasz dwóch podobnych podpisów, ręka z czasem zaczyna je mieszać i żaden nie pozostaje konsekwentny.
• Niejasne dla innych. W pracy albo w sprawach rodzinnych inni nie wiedzą, który podpis jest twój, a to może nawet budzić podejrzenia.

Porządki: jeśli już teraz masz za dużo wersji

Jeśli doczytałeś do tego miejsca i zdałeś sobie sprawę, że w obiegu są trzy albo cztery twoje podpisy, nie martw się. Da się to uporządkować w kilku krokach.

1. 1
   Spisz, gdzie który się pojawia. Dokumenty, banki, praca, ważne umowy. Jeśli nie pamiętasz, sprawdź swoje dokumenty i kopie, które masz u siebie.
2. 2
   Wybierz oficjalny. Najlepszym kandydatem jest zwykle ten z dowodu osobistego, bo to wzór, który najtrudniej zmienić.
3. 3
   Zdecyduj, czy potrzebujesz autografu. Jeśli tak, wybierz albo zaprojektuj świadomie inną formę. Jeśli nie, jeden podpis wystarczy do wszystkiego.
4. 4
   Odpuść resztę. Po prostu przestań używać zbędnych wersji codziennych. Wszędzie pisz oficjalny, najwyżej płynniej.
5. 5
   W razie potrzeby daj znać. Jeśli w banku albo urzędzie jest złożona inna forma niż ta, którą zostawiasz, zapytaj, czy potrzebny jest nowy wzór. Artykuł o zmianie podpisu przeprowadzi cię przez to krok po kroku.

Formę, którą zostawiasz, ćwicz świadomie przez kilka dni, żeby ręka nie wracała do starych. W artykule o ćwiczeniach znajdziesz plan na 7 i na 21 dni.

Częste błędy i jak je naprawić

Problemy z kilkoma podpisami niemal zawsze biorą się z tych samych kilku błędów, a każdy z nich da się naprawić.

• Dwa oficjalne podpisy. Jeden w dowodzie, drugi w banku. Rozwiązanie: wybierz jeden i w razie potrzeby złóż nowy wzór tam, gdzie się różni.
• Autograf taki sam jak oficjalny podpis. Znak, który rozdajesz publicznie, jest twoim oficjalnym wzorem. Rozwiązanie: zaprojektuj świadomie inny autograf i od teraz publicznie używaj tylko jego.
• Wersja codzienna to inny znak. Szybka forma w niczym nie przypomina oficjalnej. Rozwiązanie: niech codzienna będzie płynniejszą wersją oficjalnej, z tym samym początkiem.
• Za każdym razem improwizacja. Właściwie nie masz formy, tylko wersje zależne od nastroju. Rozwiązanie: ustal jeden oficjalny podpis i ćwicz, aż dziesięć na dziesięć wyjdzie tak samo.
• Nie wiesz, co gdzie złożyłeś. Rozwiązanie: prosta lista, gdzie który się pojawia, i stopniowe przejście na jedną oficjalną formę.

Lista kontrolna dla twoich podpisów

Przejdź przez tę listę. Jeśli na wszystko odpowiadasz „tak”, twoje znaki są w porządku, niezależnie od tego, czy używasz jednego podpisu, czy kilku.

1. 1
   Czy masz jeden oficjalny podpis? W dokumentach, w banku i na umowach widnieje ten sam.
2. 2
   Czy wiesz, który gdzie jest złożony? Jeśli nie, zrób krótką listę.
3. 3
   Czy wersja codzienna wychodzi od oficjalnej? Ta sama wielka litera, to samo nachylenie, tylko płynniej.
4. 4
   Czy autograf różni się od oficjalnego podpisu? Rozpoznawalnie twój, ale nie twój wzór z banku.
5. 5
   Czy każda forma wychodzi tak samo dziesięć razy na dziesięć? Którąkolwiek piszesz, nie improwizujesz.
6. 6
   Czy publicznie rozdajesz tylko autograf? Twój oficjalny podpis nie trafia do mediów społecznościowych, na plakaty ani na zdjęcia.

Pytania