Mag je meer dan één handtekening hebben? Officieel, alledaags en voor fans

Waarom speelt dit eigenlijk?

Bijna niemand neemt zich voor om meerdere handtekeningen te hebben. Meestal gaat het vanzelf: je hand heeft haast, de situatie is anders, en na een tijdje zijn er twee of drie vormen die allemaal van jou zijn, maar niet hetzelfde.

• De erfenis van je tienertijd. Je eerste handtekening bedacht je op school; in je identiteitsbewijs kwam misschien een andere, en bij je bank een derde.
• Snelle en rustige momenten. Bij een contract heb je tijd, bij een bezorger of aan de kassa niet. De gehaaste versie gaat langzaam een eigen leven leiden.
• De handtekening voor fans. Of je nu sport, optreedt, tekent of schrijft: veel mensen willen een zwieriger openbaar teken dat niet hun bankhandtekening is.
• Werk en privé. Sommigen gebruiken op het werk een nettere vorm en privé een lossere.

Een deel daarvan is bewust en nuttig, een deel is gewoon zo gegroeid. Het doel van dit artikel: meer van het eerste, minder van het tweede.

Wat bedoelen we hier met “meer dan één handtekening”?

Het loont om helder te hebben waar we het over hebben, want “meer dan één handtekening” kan verschillende dingen betekenen, en dat is niet allemaal dezelfde vraag.

• Parallelle volledige handtekeningen. Twee of meer verschillende volledige handtekeningen die je op verschillende plekken gebruikt. Daar gaat dit artikel over.
• Volledige en korte vorm. Eén volledige handtekening en het eerste deel ervan als paraaf. Dat zijn geen twee handtekeningen, maar één familie; zie het artikel over korte vormen.
• Een andere naam, een andere handtekening. Als een versie uitgaat van je roepnaam of je tweede voornaam. Met welke naam je tekent, lees je in het artikel over tweede voornamen en roepnamen.
• Oude en nieuwe handtekening. Als je de oude vervangt door een nieuwe. Dat is een overgang, geen parallel gebruik; van handtekening wisselen beschrijft de stappen.

Vanaf hier zijn er drie rollen: de officiële handtekening voor documenten en belangrijke papieren, de alledaagse handtekening voor snelle situaties, en de handtekening voor fans die je in het openbaar uitdeelt.

Mag het? Wat je in het algemeen moet weten

Op de meeste plekken heeft een handtekening geen enkele, verplichte vorm die in een centraal register ligt. In plaats daarvan werkt elke instantie met haar eigen voorbeeld: de bank met het voorbeeld dat je gaf toen je je rekening opende, de overheid met de handtekening in je identiteitsbewijs, je werkgever met die op je contract.

• Het voorbeeld is het referentiepunt. Heeft een instantie een handtekeningvoorbeeld van je, dan vergelijkt ze latere handtekeningen daar doorgaans mee. Een totaal andere vorm kan vragen oproepen.
• Consequent per instantie. Bij dezelfde bank, op hetzelfde document, bij dezelfde werkgever zet je altijd hetzelfde.
• Afwijken is niet verboden, maar vraagt misschien uitleg. Een afwijkende handtekening wordt niet per se geweigerd, maar kan dingen vertragen, en men kan je vragen om een controle.

De vraag is niet hoeveel handtekeningen je hebt, maar of iedereen voor wie het telt, altijd dezelfde van je krijgt.

De officiële handtekening: één, en altijd dezelfde

Als je één ding uit dit artikel onthoudt, laat het dan dit zijn: heb één officiële handtekening. Die staat op je documenten, bij je bank en onder belangrijke contracten, en daarmee worden je latere handtekeningen vergeleken.

1. 1
   Identiteitsbewijzen. Identiteitskaart, paspoort, rijbewijs: wat hier staat, is het belangrijkste voorbeeld.
2. 2
   Bank en financiën. Een rekening openen, leningen, verzekeringen. Veel banken bewaren een handtekeningvoorbeeld en gaan daarvan uit.
3. 3
   Contracten. Arbeids-, huur-, koopcontract: de volledige, officiële vorm is de veilige keuze.
4. 4
   Overheid en instanties. Aanvragen, verklaringen, machtigingen.
5. 5
   Notaris en legalisatie. Hier is het extra belangrijk dat je handtekening overeenkomt met die in je identiteitsbewijs.

Spectaculair hoeft deze handtekening niet te zijn. Liever rustig, altijd op dezelfde manier te schrijven en passend bij je naam. Wat een handtekening zelfverzekerd en herhaalbaar maakt, lees je in het artikel over professionele handtekeningen.

De alledaagse handtekening: heb je een aparte nodig?

Bij een bezorger, aan de kassa, op een presentielijst of een schoolformulier zetten veel mensen een snellere, lossere vorm. Dat is begrijpelijk, maar kies er bewust voor: een alledaagse handtekening werkt als ze een sneller geschreven versie van de officiële is, geen ander teken.

Is je officiële handtekening te traag om prettig aan een balie te zetten, dan is dat een teken dat de officiële vorm eenvoudiger kan, niet dat je een tweede nodig hebt. Over schermen hebben we een apart artikel geschreven.

De handtekening voor fans: waarom je die beter apart houdt

De handtekening voor fans is het enige geval waarin een aparte handtekening, anders dan de officiële, echt een goed idee kan zijn. Je hoeft er niet beroemd voor te zijn: het is genoeg dat je sport, optreedt, exposeert, boeken schrijft of gewoon voor veel mensen tekent.

• Ze wordt openbaar. Handtekeningen voor fans worden gefotografeerd, gepost, verkocht en ingelijst. Is de jouwe gelijk aan je bankhandtekening, dan circuleert je officiële voorbeeld in de wereld.
• Ze mag opvallender zijn. Een handtekening voor fans hoeft niet snel en ingetogen te zijn. Ze mag groter, sierlijker en zwieriger zijn.
• Ze mag een andere naam dragen. Een roepnaam, een artiestennaam, alleen je voornaam: de handtekening voor fans kan de naam dragen waaronder je publiek je kent.
• Ze mag uitgebreid worden. Een korte opdracht, een datum, een getekend symbool of je rugnummer kunnen er allemaal bij horen.

Een handtekening voor fans die van jou is, maar niet je bankhandtekening

Een goede handtekening voor fans is familie van je officiële handtekening, geen tweelingzus. Ze is herkenbaar van jou, en toch kan niemand je officiële voorbeeld eruit aflezen.

1. 1
   Ga uit van de officiële en wijk dan af. Houd je stijl, zoals de helling of een kenmerkende lus, maar verander de hoofdletter, de verhoudingen of de afsluiting.
2. 2
   Kies een andere naam of vorm. Gaat je officiële handtekening uit van je volledige naam, dan kan de handtekening voor fans alleen je voornaam, je roepnaam of een artiestennaam zijn.
3. 3
   Maak haar groter en vrijer. Handtekeningen voor fans komen vaak op grote oppervlakken: posters, foto's, shirts. Ze moet ook in het groot overeind blijven.
4. 4
   Geef haar een eigen kenmerk. Een sterretje, een hartje, een getal of een kort woord dat alleen in je handtekening voor fans voorkomt.
5. 5
   Oefen haar apart. Een handtekening voor fans heeft net zo goed oefening nodig als de officiële, anders ziet ze er bij elke signeersessie anders uit.

Sanne de Wit is illustrator en signeerde haar prints jarenlang met dezelfde handtekening die ze bij de bank gebruikte. Op een ambachtsmarkt merkte een koper op dat haar handtekening precies leek op die onder haar huurcontract, dat hij ooit op een foto in een advertentie had gezien. Daarop ontwierp Sanne een apart kunstenaarsteken: een grote, ronde “S”, daarachter haar voornaam en aan het eind een klein sterretje. Bij de bank en onder contracten hield ze haar gewone, rustige handtekening.

In Calligra kun je meer dan 30 stijlen met je naam proberen. Wil je ook een handtekening voor fans, dan kun je een ingetogener exemplaar kiezen voor je officiële handtekening en een zwieriger exemplaar voor je fans, of je typt je roepnaam of artiestennaam in en krijgt daar ontwerpen voor.

Artiestennamen, kunstenaarstekens, je werk signeren

Makers zetten al heel lang een eigen teken op hun werk. De signatuur van een schilder in de hoek van een doek, het teken van een illustrator op een print, de handtekening van een muzikant op een albumhoes: dat zijn familieleden van de handtekening voor fans die deel worden van het werk.

• Altijd op dezelfde plek. Signeer je je werk, bepaal dan waar het teken komt en houd je daaraan. Ook dat hoort bij herkenbaarheid.
• Altijd op dezelfde manier. Een signatuur op je werk wordt van jou doordat ze op elk stuk hetzelfde is. Kleine variaties zijn prima, maar de vorm moet blijven.
• Officiële zaken krijgen de officiële. Teken je een contract onder je artiestennaam, dan zijn je wettelijke naam en je officiële handtekening op de handtekeningregel de veilige keuze, tenzij de andere partij uitdrukkelijk iets anders vraagt.

Wanneer meerdere handtekeningen gedoe opleveren

Het probleem met meerdere handtekeningen is niet dat ze bestaan, maar dat ze door elkaar gaan lopen. Het meeste gedoe ontstaat in een paar typische situaties.

• De verkeerde vorm op de verkeerde plek. Bij de bank zet je je alledaagse versie of je handtekening voor fans, en die klopt niet met het voorbeeld. Men wil het misschien controleren, of vraagt je opnieuw te tekenen.
• Je weet niet welke waar ligt. Jaren later weet je niet meer welke vorm je bij welke bank hebt gegeven, dus teken je aarzelend en inconsequent.
• De vormen lopen in elkaar over. Gebruik je twee vergelijkbare handtekeningen, dan haalt je hand ze op den duur door elkaar, en blijft geen van beide consequent.
• Verwarrend voor anderen. Op het werk of in familiezaken kunnen anderen niet zien welke van jou is, en dat kan zelfs argwaan wekken.

Opruimen: als je al te veel versies hebt

Heb je tot hier gelezen en besef je dat er drie of vier handtekeningen van je in omloop zijn, geen zorgen. Dat is in een paar stappen op te lossen.

1. 1
   Zet op een rij waar welke voorkomt. Documenten, banken, werk, belangrijke contracten. Weet je het niet meer, kijk dan in je documenten en de kopieën die je bewaart.
2. 2
   Kies de officiële. De beste kandidaat is meestal die in je identiteitskaart, omdat dat het moeilijkst te wijzigen voorbeeld is.
3. 3
   Beslis of je een handtekening voor fans nodig hebt. Zo ja, kies of ontwerp dan een bewust andere vorm. Zo nee, dan dekt één handtekening alles.
4. 4
   Laat de rest los. Stop gewoon met de overbodige alledaagse versies. Zet overal de officiële, hooguit wat vloeiender.
5. 5
   Geef het zo nodig door. Heeft een bank of instantie een andere vorm dan die je houdt, vraag dan of er een nieuw voorbeeld nodig is. Van handtekening wisselen neemt je stap voor stap mee.

Oefen de vorm die je houdt een paar dagen bewust, zodat je hand niet terugvalt in de oude. In het artikel over oefenen vind je een plan van 7 en van 21 dagen.

Veelgemaakte fouten en hoe je ze oplost

Problemen met meerdere handtekeningen komen bijna altijd voort uit dezelfde paar fouten, en elk daarvan is op te lossen.

• Twee officiële handtekeningen. Eén in je identiteitsbewijs, een andere bij de bank. Oplossing: kies er één en geef waar nodig een nieuw voorbeeld waar hij afwijkt.
• De handtekening voor fans is dezelfde als de officiële. Het teken dat je in het openbaar uitdeelt, is je officiële voorbeeld. Oplossing: ontwerp een bewust andere handtekening voor fans en gebruik die voortaan in het openbaar.
• De alledaagse versie is een ander teken. De snelle vorm lijkt in niets op de officiële. Oplossing: maak van de alledaagse een vloeiendere versie van de officiële, met hetzelfde begin.
• Elke keer improviseren. Je hebt eigenlijk geen vaste vorm, alleen versies die van je humeur afhangen. Oplossing: kies één officiële en oefen tot tien van de tien gelijk zijn.
• Je weet niet wat je waar hebt gegeven. Oplossing: een simpele lijst van waar welke voorkomt, en geleidelijk overstappen op één officiële vorm.

Een checklist voor je handtekeningen

Loop deze lijst na. Is het antwoord overal ja, dan zijn je tekens op orde, of je nu één handtekening gebruikt of meer.

1. 1
   Heb je één officiële handtekening? Op je documenten, bij je bank en onder je contracten staat dezelfde.
2. 2
   Weet je welke waar bekend is? Zo niet, maak dan een kort lijstje.
3. 3
   Gaat je alledaagse versie uit van de officiële? Dezelfde hoofdletter, dezelfde helling, alleen vloeiender.
4. 4
   Verschilt je handtekening voor fans van de officiële? Herkenbaar van jou, maar niet je bankvoorbeeld.
5. 5
   Is elke vorm tien van de tien keer gelijk? Welke je ook zet, je improviseert niet.
6. 6
   Deel je in het openbaar alleen de handtekening voor fans uit? Je officiële handtekening belandt niet op sociale media, posters of foto's.

Vragen