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¿Se puede tener más de una firma? Oficial, cotidiana y autógrafo
Una para el banco, otra para recoger paquetes y otra más vistosa por si algún día te piden un autógrafo. Vemos cuándo tener varias firmas es buena idea, cuándo da problemas y cómo mantenerlas en orden.
Mucha gente se lo pregunta, normalmente mientras escribe en algún mostrador la tercera versión distinta de la semana: ¿puedo tener más de una firma? En los cuadernos de adolescente había diez variantes una debajo de otra; una acabó siendo la oficial, otra la rápida, y por algún lado anda una tercera que escribirías si alguna vez te pidieran un autógrafo. La respuesta corta: en la mayoría de los sitios no está prohibido, pero cada entidad considera tuya la firma que le diste y compara con ella las siguientes. Todo lo demás se deriva de ahí. En este artículo aclaramos qué son la firma oficial, la cotidiana y el autógrafo, vemos dónde conviene ceñirse a una sola forma y dónde viene bien una marca aparte, cómo diseñar un autógrafo para que tu firma del banco no acabe a la vista de todos y qué hacer si ya tienes demasiadas versiones. De las formas cortas, las iniciales y los monogramas hablamos en otro artículo; aquí el tema son las firmas completas paralelas. No es asesoramiento legal: cuando hay mucho en juego, siempre deciden las normas de la entidad correspondiente.
¿Por qué surge esta pregunta?
Pocas veces planeamos tener varias firmas. Casi siempre pasa sin más: la mano tiene prisa, la situación cambia y, al cabo de un tiempo, hay dos o tres formas que son todas tuyas, pero no iguales.
- La herencia de la adolescencia. Tu primera firma la inventaste en el colegio; quizá en el DNI acabó otra distinta, y en el banco una tercera.
- Situaciones rápidas y lentas. Con un contrato tienes tiempo; con un repartidor o en la caja vas con prisa. La versión apresurada poco a poco cobra vida propia.
- El autógrafo. Si haces deporte, actúas, dibujas o escribes, es normal querer una marca pública más vistosa que no sea tu firma del banco.
- Trabajo y vida privada. Hay quien usa una forma más cuidada en el trabajo y otra más suelta en lo personal.
Algunas de estas firmas son intencionadas y útiles; otras simplemente surgieron. El objetivo de este artículo es que haya más de las primeras y menos de las segundas.
¿Qué significa aquí «más de una firma»?
Conviene aclarar de qué hablamos, porque «más de una firma» puede significar varias cosas, y no todas plantean la misma pregunta.
- Firmas completas paralelas. Dos o más firmas completas distintas que usas en sitios diferentes. De esto trata este artículo.
- Firma completa y forma corta. Una firma completa y su primera parte usada como rúbrica. No son dos firmas, sino una familia; lo vemos en el artículo sobre las formas cortas.
- Otro nombre, otra firma. Cuando una versión parte de tu apodo o de tu segundo nombre. Con qué nombre firmar lo explica el artículo sobre los nombres compuestos y los apodos.
- Firma antigua y firma nueva. Cuando sustituyes la antigua por una nueva. Eso es una transición, no un uso paralelo; los pasos están en cambiar de firma.
A partir de aquí hablamos de tres papeles: la firma oficial, que usas en documentos y papeles importantes; la firma cotidiana, para las situaciones rápidas, y el autógrafo, que repartes en público.
¿Está permitido? Lo que conviene saber en general
En la mayoría de los sitios la firma no tiene una forma única y obligatoria guardada en un registro central. Lo que ocurre es que cada entidad trabaja con su propia muestra: el banco, con la que diste al abrir la cuenta; la administración, con la que aparece en tu documento de identidad; tu empresa, con la de tu contrato.
- La muestra es la referencia. Si una entidad guarda una muestra de tu firma, normalmente compara con ella tus firmas posteriores. Una forma completamente distinta puede generar preguntas.
- Coherente con cada entidad. En el mismo banco, en el mismo documento, con la misma empresa, escribe siempre lo mismo.
- Una diferencia no está prohibida, pero puede requerir explicaciones. Una firma distinta no tiene por qué ser rechazada, pero puede retrasar el trámite y quizá te pidan comprobarla.
La pregunta no es cuántas firmas tienes, sino si todos a quienes les importa reciben siempre la misma.
La firma oficial: una, y siempre la misma
Si te quedas con una sola idea de este artículo, que sea esta: ten una sola firma oficial. Es la de tus documentos, la de tu banco y la de los contratos importantes, y es con la que se comparan tus firmas posteriores.
- 1Documentos de identidad. DNI, pasaporte, carné de conducir: lo que figura aquí es la muestra más importante.
- 2Banco y finanzas. Apertura de cuentas, préstamos, seguros. Muchos bancos guardan una muestra de tu firma y se guían por ella.
- 3Contratos. De trabajo, de alquiler, de compraventa: la forma completa y oficial es la opción segura.
- 4Administraciones y oficinas. Solicitudes, declaraciones, poderes.
- 5Notarías y legalizaciones. Aquí es especialmente importante que tu firma coincida con la de tu documento de identidad.
Esta firma no tiene que ser espectacular. Más bien debe ser tranquila, poder escribirse siempre igual y encajar con tu nombre. Qué hace que una firma sea segura y repetible lo explica el artículo sobre las firmas profesionales.
La firma cotidiana: ¿hace falta una aparte?
Con el repartidor, en la caja, en una hoja de asistencia o en un papel del colegio, mucha gente escribe una forma más rápida y suelta. Es comprensible, pero decídelo a conciencia: una firma cotidiana funciona cuando es una versión más rápida de la oficial, no una marca distinta.
- La misma forma, solo que más fluida.
- La misma mayúscula y la misma inclinación, con menos detalle al final.
- Tu propia forma corta para los espacios estrechos.
- Simplificada en pantallas, pero reconocible.
- Una marca completamente distinta que no se parece a la oficial.
- Un garabato improvisado que cada vez sale diferente.
- La versión cotidiana para trámites bancarios.
- Tres formas «rápidas» para sitios distintos.
Si tu firma oficial es demasiado lenta para resultar cómoda en un mostrador, eso indica que la forma oficial podría simplificarse, no que necesites una segunda. De las pantallas hablamos en otro artículo.
El autógrafo: por qué conviene tenerlo aparte
El autógrafo es el único caso en el que una firma aparte, distinta de la oficial, puede ser una idea realmente buena. No hace falta ser famoso: basta con que hagas deporte, actúes, expongas, escribas libros o simplemente firmes cosas para mucha gente.
- Se hace público. Los autógrafos se fotografían, se publican, se venden y se enmarcan. Si el tuyo es igual que tu firma del banco, tu muestra oficial anda circulando por el mundo.
- Puede ser más vistoso. Un autógrafo no tiene que ser rápido ni contenido. Puede ser más grande, más adornado, más amplio.
- Puede llevar otro nombre. Un apodo, un nombre artístico, solo tu nombre de pila: el autógrafo puede llevar el nombre por el que te conoce tu público.
- Se puede completar. Una dedicatoria breve, una fecha, un símbolo dibujado o tu dorsal pueden formar parte de él.
Cómo diseñar un autógrafo que sea tuyo, pero no tu firma del banco
Un buen autógrafo es pariente de tu firma oficial, no su gemelo. Se reconoce que eres tú, pero nadie puede sacar de él tu muestra oficial.
- 1Parte de la oficial y luego sepárate de ella. Conserva tu estilo, como la inclinación o un bucle característico, pero cambia la mayúscula, las proporciones o el remate.
- 2Elige otro nombre u otra forma. Si tu firma oficial parte de tu nombre completo, el autógrafo puede ser solo tu nombre de pila, tu apodo o un nombre artístico.
- 3Hazlo más grande y más libre. Los autógrafos suelen ir en superficies grandes: carteles, fotos, camisetas. Tiene que aguantar el tamaño.
- 4Añade un rasgo propio. Una estrella, un corazón, un número o una palabra corta que solo aparezca en tu autógrafo.
- 5Practícalo por separado. Un autógrafo hay que practicarlo igual que la firma oficial; si no, saldrá distinto en cada firma de ejemplares.
Carmen Vidal es ilustradora y durante años firmó sus láminas con la misma firma que usaba en el banco. En una feria de artesanía, un comprador comentó que su firma era idéntica a la de su contrato de alquiler, que una vez había visto fotografiado en un anuncio. Entonces Carmen diseñó una marca de artista aparte: una «C» grande y redonda, su nombre de pila a continuación y una pequeña estrella al final. En el banco y en los contratos mantuvo su firma tranquila de siempre.
En Calligra puedes probar más de 30 estilos con tu nombre. Si además quieres un autógrafo, puedes elegir una más sobria para tu firma oficial y otra más vistosa para el autógrafo, o escribir tu apodo o tu nombre artístico y recibir diseños para él.
Nombres artísticos, marcas de artista, firmar tu obra
Los creadores llevan mucho tiempo usando una marca aparte en su obra. La firma de un pintor en la esquina del lienzo, la marca de un ilustrador en una lámina, la firma de un músico en la portada de un disco: son parientes del autógrafo que pasan a formar parte de la obra.
- Siempre en el mismo sitio. Si marcas tu obra, decide dónde va la marca y mantenlo. Eso también forma parte de ser reconocible.
- Siempre de la misma manera. Una firma en tu obra se vuelve tuya porque es igual en todas las piezas. Las pequeñas variaciones están bien, pero la forma debe mantenerse.
- Para lo oficial, la oficial. Si firmas un contrato con tu nombre artístico, lo seguro es poner tu nombre legal y tu firma oficial en la línea de firma, salvo que la otra parte pida expresamente otra cosa.
Cuándo dan problemas varias firmas
El problema de tener varias firmas no es que existan, sino que se mezclen. La mayoría de los líos vienen de unas pocas situaciones típicas.
- La forma equivocada en el sitio equivocado. En el banco escribes tu versión cotidiana o tu autógrafo, y no coincide con la muestra. Puede que quieran comprobarla o te pidan que firmes otra vez.
- No sabes cuál está dónde. Años después no recuerdas qué forma diste en qué banco, así que firmas con dudas y de forma incoherente.
- Las formas empiezan a fundirse. Si usas dos firmas parecidas, con el tiempo la mano las mezcla y ninguna se mantiene constante.
- Confuso para los demás. En el trabajo o en asuntos familiares, los demás no saben cuál es la tuya, y eso puede incluso levantar sospechas.
Poner orden: si ya tienes demasiadas versiones
Si has llegado hasta aquí y te has dado cuenta de que tienes tres o cuatro firmas en circulación, no te preocupes. Se arregla en unos pocos pasos.
- 1Anota dónde aparece cada una. Documentos, bancos, trabajo, contratos importantes. Si no te acuerdas, revisa tus documentos y las copias que guardas.
- 2Elige la oficial. La mejor candidata suele ser la de tu documento de identidad, porque es la muestra más difícil de cambiar.
- 3Decide si necesitas un autógrafo. Si es así, elige o diseña una forma deliberadamente distinta. Si no, una sola firma te sirve para todo.
- 4Deja ir el resto. Sencillamente, deja de usar las versiones cotidianas que sobran. Escribe la oficial en todas partes, como mucho de forma más fluida.
- 5Avisa si hace falta. Si un banco o una oficina tiene una forma distinta de la que vas a conservar, pregunta si necesitan una muestra nueva. Cambiar de firma te guía paso a paso.
Practica a conciencia durante unos días la forma que conservas, para que la mano no vuelva a las antiguas. En el artículo sobre la práctica tienes un plan de 7 días y otro de 21.
Errores frecuentes y cómo corregirlos
Los problemas con varias firmas casi siempre vienen de los mismos pocos errores, y todos tienen arreglo.
- Dos firmas oficiales. Una en tu documento de identidad y otra en el banco. Solución: elige una y, si hace falta, da una muestra nueva donde no coincida.
- El autógrafo es igual que la firma oficial. La marca que repartes en público es tu muestra oficial. Solución: diseña un autógrafo deliberadamente distinto y úsalo en público a partir de ahora.
- La versión cotidiana es otra marca. La forma rápida no se parece en nada a la oficial. Solución: haz que la cotidiana sea una versión más fluida de la oficial, con el mismo comienzo.
- Improvisar cada vez. En realidad no tienes una forma, solo versiones según el humor. Solución: fija una oficial y practícala hasta que diez de cada diez coincidan.
- No sabes qué diste dónde. Solución: una lista sencilla de dónde aparece cada una y un paso gradual a una única forma oficial.
Lista de comprobación para tus firmas
Repasa esta lista. Si la respuesta a todo es sí, tus marcas están en orden, uses una firma o varias.
- 1¿Tienes una sola firma oficial? En tus documentos, en tu banco y en tus contratos aparece la misma.
- 2¿Sabes cuál tienen registrada en cada sitio? Si no, haz una lista breve.
- 3¿Tu versión cotidiana parte de la oficial? La misma mayúscula, la misma inclinación, solo que más fluida.
- 4¿Tu autógrafo es distinto de la firma oficial? Se reconoce que eres tú, pero no es tu muestra del banco.
- 5¿Cada forma sale igual diez de cada diez veces? Escribas la que escribas, no improvisas.
- 6¿En público solo das el autógrafo? Tu firma oficial no acaba en redes sociales, carteles ni fotos.
La frase que vale la pena recordar
Ten una sola firma oficial y mantenla siempre igual; que la versión cotidiana sea una forma más rápida de ella y, si necesitas un autógrafo, hazlo deliberadamente distinto, para que el público nunca reciba tu firma del banco.
Preguntas
¿Puedo usar dos firmas distintas?
En la mayoría de los sitios no hay una prohibición general, pero cada entidad considera tuya la firma que le diste y compara con ella las siguientes. Por eso, en el mismo banco, en el mismo documento o con la misma empresa, lo mejor es escribir siempre la misma. Si tienes dudas sobre un trámite concreto, pregunta antes a la entidad correspondiente.
¿Puede ser distinta mi firma del banco y la de mi documento de identidad?
Pasa, pero no es lo ideal: acabas teniendo dos muestras oficiales que es fácil confundir. Es más sencillo elegir una firma oficial y, donde tengan registrada otra, preguntar si conviene dar una muestra nueva.
¿Necesito un autógrafo aparte?
No es obligatorio, pero si firmas a menudo en público, por ejemplo en actuaciones, eventos deportivos o firmas de libros, merece la pena. Así, la firma que se fotografía y se publica no es tu muestra oficial.
¿Cuánto debe diferenciarse mi autógrafo de mi firma oficial?
Lo suficiente para que nadie pueda sacar de él tu forma oficial, sin dejar de ser reconociblemente tuyo. Funcionan bien otro nombre u otra forma de tu nombre, una mayúscula o unas proporciones distintas y un rasgo que solo aparezca en el autógrafo.
¿Puedo usar una firma más rápida con los repartidores o en la caja?
Sí, si es una versión más fluida de tu firma oficial, con el mismo comienzo y la misma inclinación. En lugar de una marca completamente distinta, es mejor simplificar la forma oficial para que también resulte cómoda en un mostrador.
Si trabajo con un nombre artístico, ¿puedo firmar los contratos con él?
Acláralo siempre con la otra parte o con un profesional. Normalmente lo seguro es poner tu nombre legal y tu firma oficial en la línea de firma; el nombre artístico y la marca de artista son para tu obra y para los contextos públicos.
Tengo tres firmas y no sé cuál está dónde. ¿Qué hago?
Anota dónde has usado cada una, elige la oficial (normalmente la de tu documento de identidad) y pásate poco a poco a ella en todas partes. Donde tengan registrada una muestra distinta, pregunta si necesitas dar una nueva. Cambiar de firma te ayuda con esto paso a paso.
Pruébalo con tu propio nombre
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