Ako podpísať PDF na telefóne: iPhone a Android krok za krokom

Skôr než začneš: o čo ťa vlastne žiadajú?

Podpis, ktorý na telefóne nakreslíš do PDF, je obrázok alebo kresba položená na dokument. V mnohých bežných situáciách to stačí, ale nie vždy. Skôr než podpíšeš, over si, o čo presne odosielateľ žiada.

• V prílohe je PDF a žiadajú ťa podpísať ho a poslať späť. Tento návod je pre teba: podpíš ho na telefóne a pošli späť.
• Dostal si odkaz na podpisovú službu. Vtedy podpisuješ cez ten odkaz, v tej službe. Nesťahuj ho a nepodpisuj inde, pretože odosielateľ čaká záznam zo služby.
• Žiadajú zaručený alebo kvalifikovaný elektronický podpis. To je samostatný technický postup a nakreslený podpis ho nenahradí. Opýtaj sa, ako ho môžeš poskytnúť.
• Chcú originál podpísaný perom. Vtedy ti telefón nepomôže: budeš musieť vytlačiť, podpísať a poslať poštou alebo odovzdať osobne.

Ak si nie si istý, jedna rýchla otázka odosielateľovi ti môže ušetriť druhé kolo. Čo stačí, sa líši podľa krajiny a inštitúcie; vždy o tom rozhoduje ten, kto dokument žiada.

Priprav súbor

Najčastejší zádrhel nastáva pred podpisom, nie počas neho: PDF je otvorené v náhľade e-mailovej alebo četovej aplikácie, kde sa nedá upravovať. Prvým krokom je preto vždy uložiť súbor do telefónu.

1. 1
   Ulož PDF. Na iPhone ho tlačidlom zdieľania ulož do aplikácie Súbory; na Androide ho stiahni, zvyčajne do priečinka Stiahnuté súbory.
2. 2
   Urob si kópiu. Podpis sa môže zapísať do pôvodného súboru. S nedotknutou kópiou môžeš vždy začať odznova.
3. 3
   Prečítaj si ho celý. Na telefóne sa dokument ľahko len prescrolluje. Spomaľ, priblíž si ho a prečítaj, skôr než podpíšeš.
4. 4
   Poznač si, koľko miest treba podpísať. Mnohé zmluvy majú políčka na podpis alebo parafu na viacerých stranách. Zapíš si, na ktorých.

iPhone: podpis v aplikácii Súbory

Na iPhone nepotrebuješ samostatnú aplikáciu: nástroj Anotácie (Markup) v aplikácii Súbory ti umožní podpísať priamo v PDF. Názvy a umiestnenie ponúk sa medzi verziami iOS môžu mierne líšiť, ale kroky sú v podstate rovnaké.

1. 1
   Otvor PDF v aplikácii Súbory. Ťukni na súbor, aby sa otvoril na celú obrazovku.
2. 2
   Ťukni na ikonu Anotácií. Vyzerá ako hrot pera v krúžku, zvyčajne hore alebo dole na obrazovke. Objaví sa panel nástrojov.
3. 3
   Ťukni na tlačidlo plus (+). V ponuke, ktorá sa zobrazí, vyber Pridať podpis.
4. 4
   Podpíš sa prstom. Objaví sa prázdna plocha. Podpíš sa svojím bežným tempom a ťukni na Hotovo. Ak sa nepodaril, ťukni na Vymazať a začni znova.
5. 5
   Umiestni ho. Podpis sa objaví na dokumente. Potiahni ho na podpisovú linku a za rohy uprav jeho veľkosť.
6. 6
   Dokonči. Ťukni na Hotovo. Zmeny sa uložia do súboru a odtiaľ ho môžeš zdieľať alebo poslať.

Tvoj iPhone si podpis zapamätá, takže nabudúce ho nájdeš pripravený pod tlačidlom plus. Ak chceš nový, alebo chceš starý vymazať, uložené podpisy spravuješ na tom istom mieste.

Android a iPhone: podpis v Adobe Acrobat Reader

Android nemá jeden vstavaný nástroj na podpisovanie PDF, ktorý by fungoval rovnako na každom telefóne, preto je najspoľahlivejšou cestou aplikácia na čítanie PDF. Adobe Acrobat Reader je dostupný pre Android aj iPhone a jeho funkcia Vyplniť a podpísať (Fill & Sign) ti umožní podpísať PDF. Sťahuj ho len z oficiálneho obchodu s aplikáciami a over si, že vydavateľom je Adobe.

1. 1
   Otvor PDF v Acrobat Reader. Otvor ho priamo v aplikácii, alebo ťukni na PDF v správcovi súborov a vyber Acrobat Reader.
2. 2
   Nájdi nástroj Vyplniť a podpísať. Zvyčajne sa skrýva pod ikonou ceruzky alebo úprav, prípadne v zozname nástrojov.
3. 3
   Ťukni na ikonu podpisu. Zvyčajne ukazuje hrot pera. Vyber vytvorenie podpisu.
4. 4
   Podpíš sa prstom a ulož ho. Podpíš sa do políčka a ťukni na Hotovo alebo Uložiť.
5. 5
   Ťukni tam, kam má podpis prísť. Objaví sa na dokumente. Potiahni ho na miesto a za roh uprav veľkosť.
6. 6
   Ulož a zdieľaj. Aplikácia zvyčajne zmenu uloží automaticky. Tlačidlom zdieľania ho pošli ďalej.

Acrobat Reader z času na čas preusporiada ponuky a niektoré funkcie môžu žiadať prihlásenie. Ak tlačidlo nie je tam, kde sme ho opísali, hľadaj Vyplniť a podpísať medzi nástrojmi; poradie krokov zostáva rovnaké.

Ako urobiť pekný podpis prstom

Na skle a prstom sa čiara správa inak než na papieri: nemá ju čo ustáliť trením a ruka zakrýva, čo píšeš. Niekoľko drobností urobí veľký rozdiel.

• Otoč telefón naležato. V mnohých aplikáciách sa plocha na podpis na šírku zväčší a máš viac priestoru na pohyb.
• Podpíš sa väčšie než na papieri. Aplikácia podpis pri umiestnení na dokument zmenší. Väčší pohyb dá plynulejšiu čiaru.
• Drž svoje bežné tempo. Ak ho kreslíš pomaly a opatrne, čiara bude roztrasená a hranatá. Podpíš sa naraz, ako na papieri.
• Ak máš stylus, použi ho. Aj obyčajný stylus ťa dostane oveľa bližšie k pohybu, ktorý robíš na papieri.
• Neopravuj ho. Ak sa nepodaril, vymaž ho a podpíš sa znova naraz. Opravovaný podpis vidno hneď.

Ak je tvoj podpis zložený z množstva drobných slučiek a ozdôb, oplatí sa vytvoriť trochu jednoduchšiu verziu na displej, ktorá ponechá veľké písmeno a zakončenie. Ako na to, opisujeme v článku o podpise na displeji.

Umiestnenie: na linke, v prirodzenej veľkosti

Na telefóne je dokument malý, takže ľahko pomýliš polohu aj veľkosť podpisu. Skôr než dokončíš, priblíž si ho, potom ho znova oddiaľ a skontroluj ho v oboch zobrazeniach.

• Polož ho na podpisovú linku. Spodok podpisu by sa mal linky dotýkať alebo ju mierne prekrývať, ako na papieri.
• Nech má veľkosť ako perom. Nemal by zaplniť celú stranu ani sa v políčku scvrknúť na bodku.
• Nenaťahuj ho. Veľkosť meň za rohy, aby proporcie zostali správne.
• Všade, kde treba. Prelistuj dokument; ak sú podpisy alebo parafy potrebné na viacerých stranách, pridaj ich na každú.
• Meno a dátum, ak ich žiadajú. Väčšina nástrojov má aj textovú možnosť, takže do polí môžeš napísať meno a dátum.

Ak dokument žiada parafu dole na každej strane, namiesto celého podpisu môže stačiť menšia, jednoduchšia značka. Krátkym podpisom a parafám sa venujeme v samostatnom článku.

Ulož, skontroluj, pošli

Podpis je hotový, keď sa k príjemcovi dostane taký, ako ho vidíš ty. Niektoré aplikácie ukazujú podpis len vo vlastnom zobrazení, ak sa súbor neuložil správne. Preto pred odoslaním vždy skontroluj.

1. 1
   Zavri ho a otvor znova. Ak je podpis po opätovnom otvorení stále tam, je v súbore.
2. 2
   Pozri sa naň v inej aplikácii. Napríklad ho prilož k e-mailu a skontroluj náhľad. Ak sa zobrazuje tam, uvidí ho aj príjemca.
3. 3
   Daj mu jasný názov. Napríklad „Najomna_zmluva_podpisana_Emma_Clarke.pdf“. Obom vám to uľahčí hľadanie.
4. 4
   Pošli ho. Tlačidlom zdieľania ho pošli e-mailom alebo kanálom, o ktorý odosielateľ žiadal.
5. 5
   Ponechaj si kópiu. Podpísanú verziu si ulož aj pre seba, nielen v odoslanom e-maile.

Podpis je hotový, keď je tam pre príjemcu, nie keď sa objaví na tvojom displeji.

Chráň svoj uložený podpis

Daňou za pohodlie je, že telefón si tvoj podpis pamätá. Ktokoľvek s tvojím odomknutým telefónom by ho mohol jedným ťuknutím pridať do dokumentu. Problémy to spôsobí len zriedka, ale pár jednoduchých návykov veľmi pomôže.

• Používaj zámku obrazovky. Kód, odtlačok prsta alebo rozpoznanie tváre. Toto je najdôležitejšia ochrana.
• Nenechávaj ho uložený v cudzom telefóne. Ak si podpisoval na požičanom alebo zdieľanom zariadení, uložený podpis potom z aplikácie vymaž.
• Neposielaj obrázok podpisu po svete. Uložený podpis drž v aplikácii; nerob z neho snímku obrazovky a neposielaj ho nikomu ako samostatný obrázok.
• Chráň aj podpísané súbory. Z podpísaného PDF sa podpis ľahko vystrihne. Posielaj ho len tomu, komu je určený.

Čo nezverejňovať, ako uchovávať obrázky podpisu a čo robiť pri podozrení na zneužitie, rozoberá článok ako chrániť svoj podpis online.

Ak to nejde: najčastejšie problémy

• Nevidím ikonu Anotácií ani podpisu. Pravdepodobne si ho otvoril v náhľade e-mailu alebo četu. Ulož súbor do telefónu a otvor ho odtiaľ.
• Podpis vyzerá roztrasene alebo hranato. Podpíš sa väčšie, naležato, svojím bežným tempom, a ak máš, so stylusom.
• Súbor sa nedá upravovať. Niektoré PDF sú chránené proti zmenám. Požiadaj odosielateľa o upraviteľnú verziu alebo sa opýtaj, ako chce, aby si podpísal.
• Podpis po odoslaní zmizol. Súbor sa neuložil správne. Otvor ho znova, skontroluj a pošli ešte raz.
• Aplikácia ma žiada prihlásiť sa. Niektoré funkcie to môžu vyžadovať. Ak si nechceš zakladať účet, vstavaná aplikácia Súbory na iPhone funguje bez prihlásenia.
• Súbor je príliš veľký. Ak ho e-mail príjemcu odmietne, opýtaj sa, či ho môžeš nahrať inak, napríklad do zdieľaného priečinka alebo cez formulár.

Keď telefón nie je ten správny nástroj

Podpisovanie na telefóne je rýchle a pohodlné, ale niekedy je lepší papier. Ak odosielateľ výslovne chce originál podpísaný perom, ak treba dokument predložiť na úrade, alebo ak ide o dôležitú zmluvu s vysokou hodnotou a nevieš, či prijmú nakreslený podpis, najprv sa opýtaj.

Ak potrebuješ vytlačiť a naskenovať, telefón ti aj tak pomôže: mnohé telefóny dokážu fotoaparátom alebo funkciou skenovania dokumentov vytvoriť rovné, čisté PDF strany. Dobré skenovanie a čistý obrázok podpisu prechádzame v článku o podpisovaní PDF a e-dokumentov.

Otázky