Kiến thức › Mẹo thực tế
Mẹo thực tế
Ký trên màn hình: máy tính bảng, điện thoại, thiết bị thanh toán
Ở cửa nhà khi nhận hàng, ở ngân hàng, ở quầy quán cà phê: ngày càng thường xuyên, chúng ta ký lên mặt kính bằng ngón tay hoặc bút cảm ứng. Đây là cách giữ cho chữ ký của bạn vẫn dễ nhận ra và đẹp mắt cả ở đó.
Trên giấy, chữ ký của bạn đã có nhiều năm để định hình: bạn biết nó lớn cỡ nào, bắt đầu từ đâu, cuối cùng kéo dài ra sao. Rồi một anh shipper đưa cho bạn một thiết bị nhỏ, và chuyển động quen thuộc ấy bỗng biến thành một nét nguệch ngoạc run rẩy, bị bóp méo. Màn hình là một bề mặt hoàn toàn khác với giấy: độ ma sát khác, không gian khác, và thiết bị luôn chậm hơn bàn tay bạn một tích tắc. Dưới đây là: vì sao chữ ký trên màn hình lại trông như vậy, cách xây dựng một “phiên bản màn hình” giản lược cho chữ ký của bạn, điều gì hiệu quả trên từng loại thiết bị, và chữ ký vẽ tay khác chữ ký điện tử có chứng thực như thế nào. Không phải tư vấn pháp lý, chỉ vừa đủ để bạn biết nên hỏi gì.
Vì sao chữ ký trên màn hình trông khác
Khi bạn ký trên giấy bằng bút, bàn tay nhận được một dòng tín hiệu nhỏ li ti. Thớ giấy níu đầu bút, mực kéo nhẹ, và các ngón tay cảm nhận được bạn đang ấn mạnh đến đâu. Trên mặt kính, phần lớn những điều đó biến mất.
- Không có ma sát. Đầu ngón tay hay đầu bút nhựa lướt đi gần như không có lực cản. Chuyển động của bạn nhanh hơn, các đường cong rộng ra, và những vòng lặp nhỏ cứ thế biến mất.
- Rất ít không gian. Ô chữ ký trên máy cà thẻ hay thiết bị giao hàng thường chỉ lớn hơn bao diêm một chút. Một chữ ký dài, rộng sẽ hoặc tràn ra ngoài mép, hoặc bị ép bẹp.
- Nét hiện ra chậm. Hầu hết thiết bị vẽ những gì bạn viết chậm hơn một chút so với lúc bạn viết. Nếu mắt bạn đuổi theo nét, tay sẽ chậm lại hoặc ngập ngừng, và đó chính là nguồn gốc của sự run rẩy.
- Độ dày đồng đều. Hầu hết các bảng ký không nhận biết lực ấn, nên độ phình và thon tự nhiên của nét bút biến mất. Hình dáng phải gánh toàn bộ công việc.
Bạn sẽ gặp chữ ký trên màn hình ở đâu
Mỗi nơi bạn ký trên mặt kính lại có những cái bẫy riêng.
- Thiết bị giao hàng. Một máy cầm tay, một ô bé tí, thường có một cây bút nhựa hoặc chẳng có gì. Bạn đang đứng, đang vội, và tay kia đang cầm gói hàng.
- Máy cà thẻ. Ngày nay ít phải ký hơn, nhưng khi cần thì đó là ở quầy, trước mặt mọi người, trên một bề mặt nhỏ, đôi khi với cây bút bị buộc dây.
- Máy tính bảng. Ở ngân hàng, phòng khám, quầy lễ tân khách sạn, quầy thuê xe. Bề mặt lớn hơn, nhưng thường bạn được yêu cầu ký bằng ngón tay.
- Điện thoại. Trong các ứng dụng ký tài liệu, cho hợp đồng thuê nhà, giấy xác nhận của nhà trường. Thường là khi đang di chuyển, cầm điện thoại bằng một tay.
- Ki-ốt. Ở cơ quan công quyền, tủ nhận hàng tự động, quầy làm thủ tục. Màn hình dựng đứng hoặc đặt nghiêng, bạn phải đứng ký, thường ở một độ cao khó chịu.
Ngón tay hay bút cảm ứng?
Thường thì bạn không được chọn: không có bút cảm ứng thì dùng ngón tay. Nhưng khi được chọn, nên biết mỗi cách mang lại gì và lấy đi gì.
- Luôn sẵn có, không phải tìm.
- Điểm tiếp xúc rộng, thiếu chính xác, nên chi tiết nhỏ bị mất.
- Bàn tay không tựa được, nên chuyển động đến từ vai.
- Hiệu quả với những hình dáng lớn, đơn giản.
- Gần với cách cầm bút quen thuộc của bạn hơn.
- Đầu bút chính xác hơn, nên các đường cong hiện rõ hơn.
- Lòng bàn tay thường có thể tựa lên màn hình, nếu thiết bị hỗ trợ.
- Đầu cao su mềm có thể bị rít hoặc giật.
Khi ký bằng ngón tay, hãy biến ngón trỏ thành “ngòi bút” và co các ngón còn lại vào như đang cầm bút. Như vậy chuyển động đến từ cổ tay và cẳng tay chứ không phải từ một khớp ngón tay, và nét sẽ vững hơn nhiều.
Phiên bản màn hình: giản lược có chủ ý
Hầu hết mọi người theo bản năng đều giản lược chữ ký khi ký trên màn hình, chỉ có điều mỗi lần một kiểu. Hôm nay mất vòng lặp thứ hai, hôm sau chữ cái đầu bị thu nhỏ. Tốt hơn nhiều là quyết định trước những gì được giữ lại, và luyện đúng điều đó. Đó sẽ là phiên bản màn hình của bạn.
- 1Tìm bộ khung. Ký mười lần trên giấy và xem điều gì không bao giờ thay đổi. Thường đó là chữ cái đầu, một hai chữ cái đặc trưng và nét kết. Đó là bộ khung của bạn.
- 2Bỏ những chi tiết nhỏ. Dấu chấm, vòng lặp tí hon và nét bay mảnh đằng nào cũng bị màn hình nuốt mất. Nếu một chi tiết chỉ đẹp khi có mực và ma sát, hãy để nó đi.
- 3Nén theo chiều ngang. Hãy tưởng tượng chữ ký của bạn phải vừa với cạnh ngắn của một tấm danh thiếp. Thu hẹp khoảng cách giữa các chữ cái, nhưng giữ nguyên chiều cao.
- 4Giữ lại nét kết. Nét kết mang đến năng lượng cuối cùng và phần lớn khả năng nhận diện cho chữ ký. Ngắn hơn cũng được, nhưng hãy giữ nó. Bài viết về nét kết của chúng tôi giới thiệu nhiều lựa chọn.
- 5Lặp lại mười lần liên tiếp. Nếu tám trên mười lần trông gần giống nhau, bạn đã tìm được phiên bản màn hình. Nếu chưa, hãy giản lược thêm một chút.
Một ví dụ: trên giấy, chữ ký của Nguyễn Thu Hà bắt đầu bằng một chữ N lớn có vòng lặp, viết đầy đủ “guyễn”, rồi thêm một chữ H nhỏ hơn và một nét dài cuộn ngược lại. Phiên bản màn hình của chị là chữ N lớn, một làn sóng duy nhất thay cho “guyễn”, chữ H nhỏ và một nét thoát ra ngắn hơn, thẳng hơn. Ai đã quen chữ ký trên giấy của chị đều nhận ra ngay.
Phiên bản màn hình không phải là một chữ ký khác. Đó là cùng một chuyển động, được cô đọng lại.
Khi ký nhận hàng và ký trên máy cà thẻ
Hai tình huống khó nhất: ô nhỏ, đang vội, có người đứng chờ. Ở đây tốc độ và sự nhất quán quan trọng hơn vẻ đẹp.
- Nhìn ô ký trước khi bắt đầu. Biết rõ mình có bao nhiêu chỗ trước khi đặt nét đầu tiên.
- Bắt đầu từ bên trái, hơi thấp xuống. Hầu hết chữ ký chạy sang phải và đi lên dần. Nếu bắt đầu ở giữa, nét kết sẽ không còn chỗ.
- Ký một mạch. Đừng dừng giữa chừng để xem trông thế nào. Một lần ngập ngừng gây hại nhiều hơn một chữ cái hơi chưa hoàn hảo.
- Đừng sửa. Trừ khi được yêu cầu, đừng ký lại; tô sửa trông kém chắc chắn hơn.
- Tựa tay nếu có thể. Nhờ shipper giữ thiết bị, hoặc đặt nó lên một bề mặt chắc chắn. Ở máy cà thẻ, mép quầy là chỗ tựa tuyệt vời cho ngón út.
Trên máy tính bảng và bảng vẽ điện tử
Máy tính bảng cho bạn nhiều không gian hơn, và thường bạn được ngồi. Trên bảng vẽ điện tử nối với laptop, bạn có thể ký rất gần với chữ ký trên giấy.
- Đặt nằm phẳng. Nếu có thể, đừng ký khi đang cầm máy tính bảng lơ lửng. Đặt phẳng trên bàn, máy sẽ vững và tay bạn có chỗ tựa.
- Chỉnh góc. Xoay máy tính bảng như cách bạn đặt nghiêng một tờ giấy.
- Để ý lòng bàn tay. Một số ứng dụng bỏ qua lòng bàn tay khi bạn dùng bút cảm ứng; số khác thì không. Nếu xuất hiện những vết lạ, hãy nhấc cạnh bàn tay lên một chút.
- Trên bảng vẽ, đừng nhìn vào bảng. Nét hiện ra trên màn hình máy tính, không phải dưới đầu bút. Hãy ký thử vài lần trước.
Đừng nghĩ rằng mình phải ký kín một ô lớn. Hãy giữ gần đúng kích thước như trên giấy, nếu không tỷ lệ sẽ bị lệch.
Trên điện thoại và ki-ốt
- 1Xoay ngang điện thoại. Nhiều ứng dụng ký có chế độ ngang, một số tự động chuyển. Ở chế độ ngang, ô ký rộng hơn và nét của bạn có chỗ để đi.
- 2Đặt điện thoại xuống. Ký bằng ngón cái trên điện thoại cầm một tay là phiên bản khó nhất. Hãy đặt nó lên bàn để ngón trỏ và cổ tay làm việc.
- 3Ở ki-ốt, bước lại gần hơn. Với màn hình dựng đứng, ta có xu hướng ký với cánh tay duỗi thẳng. Hãy đứng sao cho khuỷu tay thả lỏng và hơi gập.
- 4Ký thấp hơn tầm vai. Nếu ô ký nằm quá cao, sức nặng của cánh tay sẽ kéo chữ ký dốc xuống. Nếu được, hãy dùng phần dưới của ô.
Anh Trần Minh Quân có một thói quen riêng với ki-ốt: anh bước lại gần thêm một chút, đặt tay trái lên khung máy, rồi mới bắt đầu ký. Nhờ vậy chữ ký của anh không bị trượt dốc xuống.
Lỗi thường gặp và cách sửa
- Nét run, ngoằn ngoèo. Thường do viết quá chậm và nhìn theo nét hiện ra muộn. Hãy viết nhanh hơn một chút, và nhìn về hướng mình đang đi thay vì nhìn vào đầu nét.
- Phía bên phải bị ép bẹp. Bạn đã bắt đầu quá sâu vào trong. Hãy bắt đầu từ mép trái của ô và chủ động chừa chỗ cho nét kết.
- Chữ ký dốc xuống. Thiết bị đặt sai góc hoặc cánh tay bạn duỗi quá thẳng. Xoay thiết bị, hoặc bước lại gần hơn.
- Nét bị đứt. Ngón tay hoặc bút cảm ứng có thể chạm quá nhẹ, hoặc mặt kính bị bẩn. Ấn chắc hơn một chút, và lau bề mặt nếu được.
- Một chấm hay vết bất ngờ. Lòng bàn tay hoặc một ngón tay khác đã quẹt vào màn hình. Giữ các ngón còn lại co vào và nhấc cạnh bàn tay lên.
- Mỗi lần một kiểu. Bạn chưa chốt được phiên bản màn hình. Quay lại các bước giản lược và luyện một phiên bản duy nhất.
Giữ chữ ký trên giấy và màn hình nhất quán
Nhiều người thắc mắc liệu chữ ký trên màn hình khác chữ ký trên giấy có sao không. Chúng sẽ không bao giờ khớp hoàn toàn, và điều đó không sao cả. Điều quan trọng là cả hai đến từ cùng một chuyển động: cùng chữ cái đầu, cùng hướng đi tổng thể, cùng độ nghiêng và cùng kiểu nét kết.
- Hình dáng chữ cái đầu.
- Hướng nghiêng.
- Tỷ lệ: chiều cao so với chiều rộng.
- Kiểu nét kết, chẳng hạn một đường thẳng hay một đường cung cuộn lại.
- Độ dày nét.
- Mức độ chi tiết của các chữ ở giữa.
- Nét bay nhỏ, dấu chấm và dấu thanh.
- Chiều rộng tổng thể, khi ô ký nhỏ.
Hãy thử: ký ba lần trên giấy, rồi ba lần trên điện thoại hoặc máy tính bảng, và đặt chúng cạnh nhau. Nếu bản thân các phiên bản màn hình đã dễ nhận ra và bạn thấy được “bộ khung” của chữ ký trên giấy trong đó, bạn đang đi đúng hướng.
Nếu bạn vẫn đang định hình chữ ký, việc thiết kế nó ngay từ đầu để dùng được cả trên màn hình là rất đáng. Bài viết về chữ ký chuyên nghiệp của chúng tôi đi sâu vào điều gì khiến một hình dáng vừa thanh lịch vừa dễ lặp lại. Trong chế độ luyện tập của Calligra, bạn viết trên màn hình và nhận điểm cho từng lần thử.
Trường hợp đặc biệt: người thuận tay trái, tên dài, dấu thanh
- Người thuận tay trái. Trên mặt kính không có chuyện lem mực, nhưng bàn tay có thể che mất những gì bạn vừa viết. Hãy xoay thiết bị nhẹ theo chiều kim đồng hồ để tay bạn di chuyển bên dưới dòng chữ thay vì đè lên trên.
- Tên dài. Một cái tên như Công Tôn Nữ Hoàng Bảo Ngọc sẽ không bao giờ vừa trọn vẹn trên một màn hình nhỏ. Lúc này chữ cái đầu và một làn sóng đặc trưng gánh cả chữ ký. Bài viết về chữ cái đầu của chúng tôi giúp bạn làm cho chữ cái đầu đủ mạnh để gánh sức nặng ấy.
- Họ kép hoặc tên nhiều chữ. Với một người như Nguyễn Lê Bảo Trâm, hãy quyết định phần nào được nhấn. Trên màn hình, phần còn lại thường được giản lược thành một đường cung duy nhất.
- Dấu thanh. Các dấu sắc, huyền, hỏi, ngã, nặng, dấu mũ của â, ê, ô hay móc của ư, ơ là những chuyển động nhỏ, tách rời mà thiết bị thường biến thành chấm hoặc vết nhòe. Nhiều người lược bỏ dấu khi ký, nhất là trên màn hình. Nếu dấu có ý nghĩa với chữ ký của bạn, hãy viết nó thành một gạch ngắn, nghiêng.
- Tên rất ngắn. Một cái tên như Lê Na hay Đỗ An có ít chữ cái và có thể trông nhỏ bé trong một ô ký. Một chữ cái đầu lớn hơn, quả quyết hơn cùng một nét kết dài hơn sẽ tạo cho nó sự hiện diện.
- Bàn tay run. Nếu tay bạn run vì lý do sức khỏe, việc viết nhanh hơn một chút với nhiều đà hơn và tựa tay thật chắc thường giúp ích nhất. Hãy chọn một hình dáng đơn giản hơn, ít những chỗ đổi hướng gắt.
Chữ ký vẽ tay hay chữ ký điện tử có chứng thực?
Điều này đáng để hiểu rõ, vì hai khái niệm này thường bị nhầm lẫn. Khi bạn ký trên màn hình bằng ngón tay hay bút cảm ứng, bạn tạo ra một chữ ký vẽ tay: một hình ảnh của chuyển động, đôi khi được lưu kèm dữ liệu về cách bạn di chuyển. Chữ ký điện tử có chứng thực là một thứ khác: một quy trình kỹ thuật liên kết tài liệu đã ký với một người đã được xác minh danh tính; nó không liên quan gì đến việc nét chữ của bạn trông thế nào.
- Tạo bằng ngón tay hoặc bút cảm ứng trên màn hình.
- Một hình ảnh nét chữ của bạn, có thể kèm dữ liệu chuyển động.
- Phổ biến khi nhận hàng, ở máy thanh toán và trong nhiều ứng dụng ký.
- Đủ dùng cho việc gì tùy thuộc vào nhà cung cấp và hoàn cảnh.
- Dựa trên chứng thư số và xác minh danh tính.
- Không phải hình ảnh nét chữ mà là một bằng chứng kỹ thuật.
- Có thể được yêu cầu cho thủ tục chính thức hoặc một số hợp đồng.
- Quy định khác nhau giữa các quốc gia và nhà cung cấp.
Kế hoạch luyện tập một tuần cho màn hình
Mỗi ngày năm đến mười phút tập trung là đủ. Bài viết về luyện tập của chúng tôi có thêm ý tưởng để xây dựng thói quen.
- 1Ngày 1–2: bộ khung. Ký mười lần trên giấy và đánh dấu những gì luôn giữ nguyên. Từ đó, phác ra phiên bản màn hình của bạn.
- 2Ngày 3: ngón tay, cỡ lớn. Trong một ứng dụng ghi chú hoặc vẽ, ký mười lần bằng ngón tay, cỡ lớn. Chỉ tập trung vào nhịp điệu.
- 3Ngày 4: cỡ nhỏ. Vẽ một hình chữ nhật nhỏ, cỡ ô ký trên máy cà thẻ, và ký bên trong. Bắt đầu từ bên trái và chừa chỗ cho nét kết.
- 4Ngày 5: bút cảm ứng. Nếu có bút cảm ứng, hãy lặp lại với nó.
- 5Ngày 6: đứng ký. Cầm điện thoại hoặc máy tính bảng dựng đứng như một ki-ốt và ký theo cách đó.
- 6Ngày 7: so sánh. Đặt các lần ký trên giấy và trên màn hình cạnh nhau. Nếu một người lạ cho rằng chúng đến từ cùng một người, vậy là xong.
Bạn không cần phải chiều theo màn hình. Bạn cần một hình dáng mà màn hình không thể làm hỏng.
Một câu đáng ghi nhớ
Màn hình không có ma sát, rất ít không gian và nét hiện ra chậm, nên chữ ký quen thuộc của bạn rất dễ vỡ trên đó. Hãy xây dựng một phiên bản màn hình được giản lược có chủ ý, giữ lại chữ cái đầu, độ nghiêng và nét kết, rồi luyện nó với cả ngón tay lẫn bút cảm ứng. Trước khi ký, hãy nhìn ô ký, bắt đầu từ bên trái và ký trong một chuyển động. Với bất cứ việc gì chính thức, hãy hỏi cơ quan liên quan xem họ chấp nhận loại chữ ký nào.
Câu hỏi
Chữ ký trên màn hình không khớp hoàn toàn với chữ ký trên giấy có sao không?
Không sao. Chúng sẽ không bao giờ khớp hoàn toàn, vì hai bề mặt quá khác nhau. Điều quan trọng là cả hai đến từ cùng một chuyển động: cùng chữ cái đầu, độ nghiêng, tỷ lệ và nét kết.
Vì sao nét của tôi bị run khi ký trên màn hình?
Thường nhất là vì bạn viết quá chậm và mắt cứ nhìn theo nét, vốn hiện ra trễ một chút. Tay bạn ngập ngừng, và thiết bị ghi lại điều đó thành những đường ngoằn ngoèo nhỏ. Hãy viết nhanh hơn một chút, trong một chuyển động, và nhìn về hướng mình đang đi thay vì nhìn vào đầu nét.
Tôi nên ký bằng ngón tay hay bút cảm ứng?
Bút cảm ứng thường cho nét chính xác hơn, vì nó gần với cách cầm bút bình thường của bạn. Với ngón tay, hãy biến ngón trỏ thành ngòi bút, co các ngón còn lại vào và để chuyển động đến từ cổ tay. Lý tưởng nhất là luyện phiên bản màn hình với cả hai.
Nếu chữ ký của tôi không vừa ô ký thì sao?
Hãy bắt đầu từ mép trái, hơi thấp xuống, và nén các chữ ở giữa theo chiều ngang trong khi giữ nguyên chiều cao. Nếu cần, biến phần giữa thành một làn sóng duy nhất.
Chữ ký vẽ trên màn hình có giống chữ ký điện tử không?
Không hẳn. Chữ ký vẽ tay là một hình ảnh nét chữ của bạn, đôi khi kèm dữ liệu chuyển động. Chữ ký điện tử có chứng thực là một quy trình kỹ thuật dựa trên chứng thư số và xác minh danh tính. Việc nào cần loại nào là do cơ quan hoặc nhà cung cấp quyết định, và quy định khác nhau giữa các quốc gia. Với bất cứ việc gì chính thức, hãy hỏi.
Làm sao để luyện ký trên màn hình?
Bất kỳ ứng dụng ghi chú hay vẽ nào cũng được: ký mười lần cỡ lớn, rồi mười lần trong một hình chữ nhật nhỏ cỡ ô của máy cà thẻ, bằng cả ngón tay và bút cảm ứng. Kế hoạch một tuần ở trên cho bạn một lộ trình cụ thể.
Tôi thuận tay trái. Tôi cần lưu ý gì khi ký trên màn hình?
Chủ yếu là đừng để bàn tay che mất những gì bạn vừa viết, và đừng để lòng bàn tay chạm vào màn hình. Xoay thiết bị nhẹ theo chiều kim đồng hồ để tay bạn di chuyển bên dưới dòng chữ, và nếu dùng bút cảm ứng, hãy nhấc cạnh bàn tay lên một chút.
Thử với chính tên của bạn
Đọc thêm
Kiến thức
Mẹo thực tếĐổi chữ ký: khi nào, ở đâu và làm thế nào
Bạn có thể dùng chữ ký mới bất cứ lúc nào, nhưng cách bạn đưa nó vào sử dụng mới là điều quan trọng. Đây là những nơi đang lưu chữ ký của bạn, những điều cần hỏi, và cách vượt qua mấy tuần đầu lúng túng.
Mẹo thực tếKý PDF và tài liệu điện tử: những điều cần lưu ý
In ra, ký rồi quét lại? Dán một hình ảnh vào? Hay họ yêu cầu chữ ký điện tử? Đây là những lựa chọn của bạn, cách tạo một hình ảnh chữ ký sạch sẽ, và cách giữ an toàn cho chữ ký số của bạn.
Mẹo thực tếKý tắt, chữ lồng, chữ ký ngắn: khi nào dạng ngắn là đủ?
Ở góc trang giấy, trên giấy tờ nội bộ, trong một ô chật hẹp, một dấu ký ngắn gọn rất tiện. Bài này nói về những nơi dạng ngắn thường được chấp nhận, những nơi người ta nhiều khả năng chờ chữ ký đầy đủ của bạn, và cách giữ cho dạng ngắn vẫn rõ ràng là của bạn.
