Mudar de assinatura: quando, onde e como

Por que as pessoas mudam de assinatura

Raramente há um único motivo. Em geral, um acontecimento da vida dá o empurrão e traz à tona uma sensação que já estava ali havia algum tempo: “eu devia ter feito isso faz tempo”. Saber em que situação você está ajuda a entender o quanto a mudança é urgente e quantos lugares precisam ficar sabendo.

• Um emprego ou cargo novo. Quando você vira gestor, passa a assinar contratos com clientes ou a aprovar notas fiscais, muito mais gente vê sua assinatura. Pedro Almeida mudou a dele quando, como novo líder de equipe, passou a assinar dezenas de documentos por semana e cansou do antigo laço apressado.
• Casamento ou mudança de nome. Quando o nome muda, as letras da assinatura antiga muitas vezes deixam de bater. É o momento mais natural para uma forma nova.
• A chegada da vida adulta. A primeira conta no banco, o primeiro contrato de aluguel ou de trabalho: é aí que muita gente percebe que uma assinatura inventada aos catorze anos não combina com a vida adulta.
• Você nunca gostou dela. Um motivo perfeitamente válido. Se você não consegue escrevê-la igual duas vezes, ou simplesmente a acha feia, merece uma que dê prazer de escrever.
• Sua mão mudou. Depois de uma lesão, de problemas nas articulações ou simplesmente com os anos, uma assinatura mais simples e fluida não é só mais bonita, é também mais fácil.

Sua assinatura é um hábito, não uma sentença: se ela já não parece você, você está livre para trocá-la.

Antes de começar: defina a forma final

O erro clássico é cadastrar uma assinatura nova no banco e perceber, dois meses depois, que você não gosta dela ou não consegue escrevê-la de forma consistente. Por isso, a ordem é: primeiro a forma, depois a prática e só então a papelada. Depois de deixar um modelo em vários lugares, refazer o caminho todo é uma chateação.

Uma boa assinatura nova flui num só movimento, sai igual todos os dias e combina com você. Para saber o que torna uma forma forte, veja O que faz uma assinatura parecer profissional?. Se o seu nome deve continuar legível, o guia sobre legibilidade também ajuda.

No Calligra, você vê como sua assinatura atual se sai em fluidez, singularidade, segurança e proporção, e pode escolher entre mais de 30 estilos mostrados com o seu nome. É um bom ponto de partida, mas a decisão final continua nas suas mãos, literalmente.

Onde sua assinatura já está registrada

Antes de avisar alguém, faça uma lista dos lugares que guardam um modelo da sua assinatura ou que costumam compará-la com uma anterior. Não são todos os lugares onde você já assinou. Ninguém se importa com o comprovante do cartão na padaria; já o modelo de assinatura guardado pelo seu banco é outra história.

• Seu banco. Muitos bancos registram um modelo de assinatura na abertura da conta e conferem os documentos assinados na agência com base nele. Se você tem conta em vários bancos, pense em cada um.
• Documentos de identidade. Sua carteira de identidade, seu passaporte ou sua carteira de motorista muitas vezes trazem sua assinatura, colhida na emissão.
• Seu empregador. Se você assina em nome da empresa, o RH ou o financeiro pode guardar um modelo, e os parceiros frequentes vão conhecer a forma antiga.
• Cartórios e registros. Se você tem firma aberta em cartório ou um modelo de assinatura num registro oficial, talvez haja algo a fazer ali também.
• Contratos em andamento. Aluguel, financiamento, seguro, contas de consumo. Documentos já assinados em geral não exigem nada, mas saiba onde você tem uma relação ativa.
• Todo o resto. Autorizações nos Correios, formulários da escola dos filhos, uma conta de investimentos, um cofre bancário. Fáceis de esquecer, mas também podem comparar assinaturas.

A lista leva mais ou menos uma hora. Passe pelas suas pastas, pelas correspondências do banco e pelo gerenciador de senhas, que é um ótimo lembrete de onde você ainda tem contratos. O objetivo não é a perfeição, e sim não deixar passar os lugares importantes.

Documentos de identidade, órgãos públicos e cartórios

A primeira pergunta da maioria é se precisa tirar uma identidade nova imediatamente. Em muitos lugares, a assinatura do documento continua a antiga até a renovação, mas isso varia conforme o país e o tipo de documento. A mudança de nome é diferente, porque o próprio nome muda e normalmente vêm documentos novos. Só o órgão emissor pode dizer as regras exatas.

Um reconhecimento de firma costuma se referir a um documento, num determinado dia. Se você deixou um modelo num registro, por exemplo para assuntos da empresa, pergunte se precisa apresentar um novo. Não presuma que a mudança será registrada automaticamente, nem que você é obrigado a fazer alguma coisa. Pergunte.

• Pergunte ao órgão emissor. “Mudei minha assinatura. Preciso fazer alguma coisa agora ou posso esperar a renovação?”
• Pergunte ao cartório. “Existe algum modelo da minha assinatura guardado aqui? Se existir, como faço para atualizar?”
• Leve. Um documento com foto válido e, depois de uma mudança de nome, o documento que a comprova. Confira a lista exata antes.

Os passos gerais

Cada instituição tem seus próprios procedimentos, mas o roteiro é quase sempre o mesmo. Siga esta ordem e, onde uma instituição pedir algo diferente, faça como ela disser.

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   Feche a forma. Pratique por duas ou três semanas e só siga adiante quando não quiser mais mudar nada.
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   Liste os lugares. Anote onde há um modelo guardado. Lugares ligados a dinheiro e os que você usa com frequência vêm primeiro.
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   Pergunte antes de ir. Confira o que é necessário, se precisa agendar e quais documentos levar.
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   Deixe o novo modelo. Onde for exigido, apresente a nova assinatura do jeito que a instituição aceita. Sem pressa.
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   Peça uma confirmação. Solicite uma confirmação por escrito ou, pelo menos, anote quando, com quem e como você fez a mudança.
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   Use em todo lugar. A partir daí, use só a nova assinatura onde ela está cadastrada e vá apresentando-a aos poucos no resto.

Não precisa fazer tudo numa semana. Muita gente distribui a mudança ao longo de dois ou três meses, junto com as tarefas de sempre: o banco na próxima ida à agência, a forma nova no próximo contrato. Funciona muito bem, desde que os lugares importantes fiquem sabendo.

Uma lista de verificação para a troca

Copie esta lista nas suas anotações e vá marcando. Risque o que não se aplicar a você.

• Forma definida. Dez assinaturas seguidas batem, e você ainda gosta dela depois de uma semana.
• Bancos. Você perguntou a cada banco se é preciso um novo modelo e, se for, já o entregou.
• Documentos de identidade. Você sabe se eles exigem providência agora ou se podem esperar a renovação.
• Trabalho. O RH ou o financeiro já sabem, se guardarem um modelo, e os parceiros frequentes também.
• Cartórios e registros. Você verificou se há algum modelo guardado em algum lugar.
• Contratos em andamento. O próximo aditivo vai com a nova assinatura.
• Todo o resto. Correios, escola, conta de investimentos, cofre bancário: tudo considerado.
• Um registro. Você anotou quando, onde e com quem comunicou a mudança.

Depois de uma mudança de nome: casamento, sobrenomes compostos, acentos

Se o seu nome está mudando, é o processo oficial, e não você, que decide quando os documentos mudam. Você vai dar uma assinatura para os documentos novos de qualquer jeito, então este é o momento perfeito para escrever a forma final, já bem treinada. Se sabe que uma mudança de nome está a caminho, comece a praticar cedo.

Ana Souza, por exemplo, virou Ana Souza Ribeiro. A assinatura antiga era um S marcante e uma onda comprida. Para a nova, ela escolheu duas maiúsculas fortes, S e R, unidas por um traço curto que faz a ponte entre os dois sobrenomes.

• Sobrenomes compostos. Você não precisa escrever os dois sobrenomes por extenso. Destaque as duas iniciais e siga com um trecho curto e fluido; um pequeno traço horizontal pode fazer a ligação entre eles.
• Nomes longos. Simplifique. Uma inicial bem escolhida e uma onda com ritmo dizem mais que catorze letras desenhadas com capricho.
• Nomes muito curtos. Com um nome como Ivo Sá ou Lia Gil, a assinatura precisa de peso: uma inicial mais forte ou um traço final decidido.
• Acentos. Sinais como o til de “ã” e “õ” ou a cedilha do “ç” podem quebrar o fluxo. Muita gente os reduz a um único tracinho inclinado ou os deixa de fora. As duas opções estão certas; o importante é ser consistente.
• Se você mantém o nome. Nada a fazer. Se mesmo assim quiser mudar de assinatura, a decisão é a mesma de qualquer outro momento.

A transição: quando a mão ainda escreve a antiga

Nas primeiras semanas, vai acontecer: você está com pressa, assina o recebimento de uma encomenda e a mão escreve a forma antiga no piloto automático. É só memória motora. Você repetiu a assinatura antiga por anos e a nova por alguns dias. A mão precisa de tempo para virar a chave, e a repetição encurta esse tempo.

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   Cinco minutos por dia. Escreva a nova assinatura de dez a vinte vezes, devagar e depois mais rápido. Prática curta e regular rende mais que uma sessão longa por semana. Mais detalhes no artigo sobre prática.
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   Pratique em condições reais. Campos pequenos, em pé, num balcão, com caneta esferográfica.
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   Desacelere antes de papéis oficiais. Respire e comece com calma pela nova inicial. O primeiro movimento decide qual versão vai sair.
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   Não entre em pânico se a antiga escapar. Num formulário do dia a dia, não aconteceu nada. Num documento importante, pergunte se é o caso de assinar de novo.

No Calligra, você pode aprender a assinatura escolhida letra por letra e depois conferir a consistência no modo de treino com nota, que mostra se a forma nova está ficando mais estável.

Consistência: uma assinatura só, em todo lugar

Uma assinatura existe para ser reconhecida. Depois que a nova estiver em uso, use-a em todo lugar e evite ter uma versão “oficial” e outra “informal” que você alterna. Duas formas confundem a mão e, se alguém comparar as duas, podem levantar dúvidas.

As telas merecem atenção: entregadores, caixas, tablets. A superfície escorrega e a assinatura muitas vezes sai distorcida. Tudo bem, mas pratique para isso. Mais em assinar na tela.

Se você rubrica páginas ou documentos internos, alinhe isso também. Faça da rubrica a abertura da nova assinatura, a inicial e o primeiro traço, para que uma reforce a outra.

O que não fazer

Alguns erros aparecem o tempo todo. A maioria se evita com paciência e algumas perguntas.

• Não cadastre uma forma pela metade. Logo você vai ter de voltar, e enquanto isso haverá dois modelos diferentes circulando.
• Não mude no meio de uma negociação. Está comprando um imóvel ou assinando um contrato em várias etapas? Espere terminar ou confira antes se uma assinatura nova não vai causar problemas.
• Não reassine documentos antigos. Em geral, não é necessário. Na dúvida, pergunte à outra parte em vez de refazer tudo por conta própria.
• Não copie a assinatura de outra pessoa. Inspire-se, mas faça a sua.
• Não tente adivinhar as regras. Pergunte à instituição, não a um fórum.
• Não exagere na elaboração. O que fica lindo no caderno desmonta em pé, no balcão dos Correios, com uma esferográfica.
• Não desista cedo. Se voltar atrás depois de quinze dias, vai ter de fazer tudo de novo.

Primeiro a forma, depois a prática e só então a papelada.

Sua primeira assinatura oficial com a forma nova

Há algo de cerimonioso em escrever pela primeira vez a nova assinatura num documento de verdade: no balcão do banco, num novo contrato de trabalho, no primeiro papel depois do casamento. Prepare-se um pouco para que o nervosismo não tome conta.

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   Aqueça. Escreva-a algumas vezes num rascunho antes.
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   Confira o espaço. Se o campo for apertado, ajuste o tamanho, não a forma.
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   Respire. Alguns segundos não fazem diferença; um traço seguro faz.
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   Escreva de uma vez. Comece pela inicial e deixe o movimento correr até o fim.

Se alguém perguntar por que ela é diferente da do seu documento, explique que você a mudou recentemente e mostre o documento, se for preciso. É uma situação do dia a dia.

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